Ką darote, kai jaučiate, kad nesate pakankamai produktyvus? Galite eiti tiesiai į „Play“ / „App Store“ ir ieškoti kitos programos, kuri žada „pakeisti jūsų gyvenimą“.
Tačiau štai kas: šios programos iš karto nepavers jūsų produktyvumo mašina. Tiesą sakant, naujausios, blizgiausios produktyvumo programos vaikymasis iš tikrųjų gali padaryti daugiau žalos nei naudos. Štai keletas pagrindinių priežasčių, kodėl jums nereikia daugiau produktyvumo programų.
1. Daugiau konteksto perjungimo
Atidarykite programą telefone ir greičiausiai atidarysite ir kitas programas. Galbūt norėjote greitai atsakyti į Slack pranešimą; Kitas dalykas, kurį žinote, skaitote savo el. laiškus, naršote socialinę žiniasklaidą ir skaitote naujienas.
Sunku laikytis numatytos telefono naudojimo priežasties, kai dėl jūsų dėmesio kovoja tiek daug kitų programų. Konteksto perjungimas sabotuoja jūsų produktyvumą, nes kiekvieną kartą pakeitus užduotis reikia laiko, kol susikaupsite. Be to, jei nekreipsite dėmesio, galite praleisti valandas prie telefono neatlikę užduoties, kurią iš pradžių užsibrėžėte atlikti.
Norėdami to išvengti, jums reikia veiksmingos sistemos, kuri padėtų jums tęsti užduotį. Pavyzdžiui, užduočių paketavimas yra puikus būdas sumažinti konteksto perjungimą. Panašių užduočių grupavimas leidžia jas atlikti efektyviau ir sumažinti tikimybę, kad išsiblaškysite.
2. Programos perkrova
Šiomis dienomis yra programų, skirtų viskam – nuo žingsnių stebėjimo ir priminimų gerti vandenį iki programų, skirtų ekrano laiko stebėjimui. Nesunku susigaudyti iš daugybės pasirinkimų ir atsisiųsti kelias programas toms pačioms užduotims ar veiklai atlikti.
Bet ar jums tikrai reikia dviejų meditacijos programų? Arba trys skirtingos darbų sąrašo programos? Tikriausiai ir toliau atsisiunčiate visas šias programas, kai supratote, kad ankstesnė nebuvo tas stebuklingas sprendimas norint tapti produktyviu. Jūs patenkate į žiurkėno ratą, ieškote naujų programų, bet niekada nerandate tobulos.
Programų perteklius sukelia nuovargį priimant sprendimus, o informacija pasklinda įvairiose platformose, todėl sunku išlaikyti tvarką ir atlikti reikalus. Be to, daugelis tos pačios kategorijos produktyvumo programų turi panašias funkcijas ir funkcijas. Taigi, prasmingiau naudoti vieną programą, kuri atitinka daugumą jūsų poreikių, o ne naudoti kelias programas, siūlančias tas pačias funkcijas.
Tai reiškia, kad užuot išbandę kiekvieną naują programą, skirkite laiko išmokti naudoti jau turimas programas. Išmokite gudrybių, kad įsitikintumėte, jog išnaudosite visas jų galimybes. Nustebtumėte sužinoję, kad jau turite viską, ko reikia produktyviam.
3. Daugiau programų veda į daugiau pranešimų
Galbūt dar to nesuvokiate, bet pranešimai yra vienas didžiausių našumą mažinančių veiksnių. Kiekvienas skambutis ar garsas sutrikdo jūsų dėmesį ir atitraukia jus nuo atliekamos užduoties. Ir, kaip minėjome aukščiau, reikia laiko, kol susigrąžinsite dėmesį.
Įdiegę daugiau programų savo įrenginiuose tik gausite daugiau pranešimų ir daugiau atitrauksite dėmesį. Taigi, jei norite padidinti savo produktyvumą, vienas iš pirmųjų dalykų, kuriuos turėtumėte padaryti, yra atidžiai peržiūrėti visas programas, kurios jums siunčia pranešimus. Tikriausiai nenorite gauti pranešimų iš visų šių programų, kai dirbate.
Be to, galite nustatyti ir naudoti fokusavimo režimus savo išmaniajame telefone, kad galėtumėte valdyti, kurios programos gali siųsti jums pranešimus tam tikru laiku. Tai puikus būdas sumažinti blaškymąsi ir padidinti produktyvumą.
4. Kai kurios programos kainuoja pinigus
Kai kuriais atvejais rizikuojate ne tik jūsų produktyvumu, bet ir pinigine. Yra daug puikių nemokamų produktyvumo programų, kurios gali padėti padidinti produktyvumą nepažeidžiant banko. Tačiau kai kurios programos yra su kainų etikete.
Nors kai kurios mokamos programos yra vertos investicijų, kitos gali ne. Prieš išmesdami sunkiai uždirbtus pinigus, įsitikinkite, kad programa iš tikrųjų padės padidinti jūsų veiklą našumą arba esmę, atlikdami tyrimus, skaitydami apžvalgas arba žaisdami su nemokamu bandomuoju laikotarpiu (jei prieinama).
5. Galite išsiugdyti nesveiką priklausomybę
Skubėjimas pasiimti telefoną arba daugiau programų atsisiuntimas, kai pablogėja produktyvumas, gali greitai virsti nesveikas pasitikėjimas technologijomis. Dėl daugelio priežasčių galite pasirodyti ne taip gerai, kaip norėtumėte; gali būti, kad vartojate per daug, nepakankamai miegate arba tiesiog turite laisvą dieną.
Tačiau jei manote, kad jūsų produktyvumo programos yra vaistas nuo produktyvumo problemų, greičiausiai atsiras nesveika priklausomybė nuo jų. Tai nėra tvarus sprendimas, nes galiausiai atsitrenksite į kitą našumo sieną.
Be to, dauguma programų sukurtos taip, kad sulauktų kuo daugiau jūsų dėmesio. Tai reiškia, kad galite praleisti daugiau laiko prie telefono ir mažiau laiko atlikti užduotį, kurią jie turėtų jums padėti.
6. Mokymosi kreivė
Kitas svarbus aspektas yra mokymosi kreivė, kuri pateikiama su kiekviena nauja programa. Reikia laiko, kol išmoksite naudotis nauja programėle ir dar ilgiau, kad ją įsisavintumėte, o tai gali greitai sumažinti produktyvumą, ypač jei naudojate kelias programas.
Taigi, prieš atsisiųsdami programą, kurios jums gali prireikti, pagalvokite, kiek laiko būsite pasiruošę investuoti į mokymąsi, kaip ja naudotis. Gali būti produktyviau naudoti programas, kurias jau žinote, kaip efektyviai veikti ir patenkinti daugumą savo poreikių.
Pavienių produktyvumo programų neužtenka
Daugeliu atvejų produktyvumo programos yra veiksmingos priemonės, kurios gali padėti padaryti daugiau per trumpesnį laiką. Tačiau tai yra viskas – įgalintojai, ir jie nieko nepadarys savarankiškai, neturėdami tinkamo mąstymo ir juos palaikančių sistemų.
Lygiai taip pat, kaip profesionalus sportininkas turi derinti aukščiausios klasės įrangą su valandų treniruotėmis, jūs turite pasiruošti sėkmei, jei norite maksimaliai išnaudoti savo produktyvumo programas.
