Nuotolinio darbo vadovai stengiasi išlaikyti atskaitomybę tarp savo komandų, nes jie nėra matomi ir dirba iš įvairių atokių vietų. Jūsų komandos nariai gali būti ne biure, bet jūs galite stebėti jų veiklą ugdydami atskaitomybės kultūrą.
Technologijų dėka jūsų nuotolinė darbo jėga yra vos vienu mygtuko atstumu. Svarbu, kad jūsų bendravimas būtų prasmingas. Peržiūrėkite šiuos praktinius būdus, kaip pagerinti nuotolinės komandos atskaitomybę.
1. Deleguoti užduotis
Užduočių delegavimas yra labai svarbus darbo progresui nuotolinėje komandoje. Norite, kad jūsų komandos nariai dirbtų produktyviai iš įvairių atokių vietų. Kaip vadovas, turite išmokti deleguoti užduotis įvairiuose projekto etapuose. Priešingu atveju darbas kaupsis atliekant jūsų užduotį ir stabdys darbo eigą.
Užduočių delegavimas ne tik parodo, kad pasitikite savo komandos sprendimu, bet ir parodo, kad taip pasitikite lankstus ir norintis suteikti savo darbuotojams galimybę dirbti savarankiškai, ypač kai jie dirba nuotoliniu būdu.
Monday.com yra gera darbo eigos programa, kurią galite naudoti
deleguoti pareigas tarp narių nuotolinės komandos. Tai leidžia generuoti užduotis ir sekti projektus naudojant nuosavą lentų sistemą. Be to, ji siūlo galimybę importuoti duomenis iš išorinių šaltinių.2. Nurodykite savo lūkesčius
Lūkesčių išdėstymas yra viena iš labiausiai nepastebimų strategijų, kaip padidinti produktyvumą nuotolinėje darbo aplinkoje. Kai kurie komandos nariai gali būti ne vietoje kaip jų kolegos, tačiau tai neturėtų būti pasiteisinimas sustabdyti jiems paskirtas užduotis.
Jums reikia nuoseklaus darbo eigos įrankio, kuris galėtų sėkmingai perduoti visas jūsų užklausas komandos nariams, nepaisant jų buvimo vietos. Debesis pagrįstos sistemos, pvz Kissflow ir Nintex leidžia apibūdinti darbo aprašymus, kad komandos nariai suprastų lūkesčius. Taip pat galite lengvai optimizuoti, automatizuoti ir kurti savo projektus naudodami šiuos įrankius.
3. Stebėkite darbo eigą
Nuotolinio personalo darbo pažangos stebėjimas yra kelias į atskaitomybę. Nestebėdami komandoms priskirtų užduočių, galite susidurti su siaubingomis pasekmėmis dėl sumažėjusio našumo, produktyvumo, sumažėjusios užduoties detalės ir brangaus darbo laiko.
Stebėdami darbo eigą galite kurti automatizuotas darbo eigas savo komandoms. Tai darydami galite padėti savo darbuotojams būti produktyvesniems ir tuo pačiu metu valdyti projekto užduočių dalis. Taigi, jums tereikia vieno spustelėjimo ir išsiųsti užduotį su jos informacija komandos draugui. Yra keletas įrankių, kurie gali padėti sekti darbo eigą Spustelėkite Aukštyn ir Todoist.
4. Turėkite reguliarius susitikimus
Technologijų dominavimas kiekvienoje pramonės šakoje ir spartus darbo vietos vystymosi tempas yra būtinas reguliarus darbuotojų įsitraukimas. Įdomu tai, kad komandos nariai neturi apsiriboti fizine erdve, kad galėtų bendrauti vieni su kitais. Jie gali tai padaryti nuotoliniu būdu virtualioje erdvėje.
Nutolusių komandų įtraukimas į susitikimus leidžia pajusti jų darbo pažangą. Kiekvienas turi galimybę pasidalinti tuo, ką dirba ir kaip sekasi. Kaip vadovas, užuot nežinojęs apie savo komandos darbo pažangą, gaunate naujausią informaciją apie tai, ką jie daro.
Galite pastebėti, kai jie nukrypsta nuo kelio arba daro netinkamus dalykus, pakankamai anksti, kol tai dar nepasitaiko. Kai kurios komunikacijos priemonės, kurios gali padėti reguliariai rengti susitikimus nuotolinėje darbo vietoje Microsoft komandos ir Padidinti.
5. Sukurkite bendradarbiavimo galimybes
Bendradarbiavimas padeda ugdyti komandinę dvasią ir darbo komandų efektyvumą. Kai darbuotojai gali laisvai bendrauti ir prisidėti prie projektų, jie geriau jaučia priklausymą.
Galite paskatinti aktyvų dalyvavimą ir padėti nuotolinei komandai pajusti ryšį per bendradarbiaujančias užduotis, leidžiančias individualiai prisidėti. Be to, galite išlyginti savo komandos draugų galimybes, nepaisant rango, statuso ar patirties naudodami tokias sistemas kaip Laisvas ir Google dokumentai už bendradarbiavimą nuotoliniu būdu.
6. Įvertinkite našumą
Veiklos vertinimas yra labai svarbus komandos augimui ir tobulėjimui. Tai padeda pagerinti organizacijos veiklą tiek individualiu, tiek įmonės lygiu.
Įgyvendinimas veiksmingi patarimai, kaip įvertinti komandos veiklą sukuria atsidavusią darbo jėgą – tokią, kuri ne tik kvalifikuota vykdant projektus, bet ir efektyviai atlieka savo deleguotas pareigas.
Jei neturite standartinės veiklos valdymo vertinimo sistemos, gali nepavykti nukreipti darbuotojų, kuriems reikia motyvacijos. Keletas darbo vertinimo įrankių, kuriuos galite naudoti, pavyzdžiai Energija ir Nuvertinti.
7. Atvirai dalinkitės rezultatais
Jei norite valdyti klestinčią darbo vietą, turite įsitikinti, kad visi gali vienas su kitu atvirai kalbėtis. Kaip lyderiui, svarbu suteikti žmonėms galią priimti sprendimus, parodant, kaip jų darbas dera į didesnį vaizdą. Tai padės jiems suprasti sprendimų priėmimo pažangą ir kaip tie sprendimai paveiks juos ir visą įmonę.
Atviras dalijimasis savo komandos narių veiklos rezultatais padeda jiems žinoti vienas kito vaidmenis ir kaip jie dera į bendrą darbo eigą. Taip užtikrinsite, kad visi bus tame pačiame puslapyje ir judės to paties tikslo link. Debesis pagrįsti sprendimai, tokie kaip Microsoft komandos ir Laisvas gali paskatinti dalytis rezultatais darbo vietoje.
8. Sukurkite internetinę informacijos suvestinę, skirtą KPI
Šiame skaitmeniniame amžiuje lyderiai turi naudoti atskaitomybės įrankius, kad galėtų greitai prisitaikyti prie besikeičiančio verslo pasaulio. Pagrindinio našumo rodiklio (KPI) prietaisų skydelis yra tik vienas iš daugelio tokių įrankių, kurie gali padėti jums ir jūsų komandai bendrauti, taip pat pasiekti ir įvertinti darbo rezultatus.
Internetinės KPI prietaisų skydeliai yra aukšto lygio signalai, rodantys, kaip projektas juda siekiant įmonės nustatytų tikslų. Taigi KPI yra esminiai pridėtinės vertės įmonei elementai. Jūsų darbuotojai neprivalo fiziškai dalyvauti, kad būtų įvertinti.
Šios KPI prietaisų skydeliai, Datapine ir Scoro, gali padėti supaprastinti sudėtingus duomenų rinkinius. Jie taip pat gali padėti išlaikyti jūsų verslo strategiją sekdami finansus, personalo darbo indėlį ir rezultatus, planuodami projektus ir kaupdami rezultatus kelyje.
9. Tęskite užduotis
Paskyrę užduotis nuotoliniams darbuotojams, susisiekite su jais, kad pasimokytumėte iš jų darbo vietos situacijų. Jei suteikėte jiems visą reikiamą informaciją, paklauskite jų, ar jiems patogu atlikti užduotis.
Jei nustatėte jiems tikslus ir gaires, paklauskite, ar įmanoma juos pasiekti. Viešai pripažinkite komandos narius, kai jie atlieka puikų darbą, kad parodytų jūsų dėkingumą. Sunkaus darbo pripažinimas komentarais ir premijomis pagerina darbuotojų moralę ir padidina jų produktyvumą.
Baigę deleguotas užduotis ir projektus, galite susitarti dėl tolesnių veiksmų naudodami bendradarbiavimo priemones, pvz., Padidinti ir Gmail. Čia galite paminėti asmenis iš komandos, kurie sėkmingai atliko nurodytas užduotis ir padėjo jūsų organizacijai pasiekti tikslus.
10. Pateikite konstruktyvų atsiliepimą
Sėkmingas projektas apima konstruktyvų grįžtamąjį ryšį. Nepamirškite komandos narių indėlio, dėl kurio tokia užduotis buvo sėkminga.
Venkite mikrovadybos savo komandai vardan konstruktyvių atsiliepimų. Ne visi komandos nariai atliks tą patį darbo rezultatą, bet tie, kurie dirba nuosekliai, turėtų būti pripažinti. Užduočių tvarkyklės įrankis, pvz nUžduotis arba Spustelėkite Aukštyn gali padėti jums ir jūsų komandai stebėti deleguotų užduočių eigą ir gauti atsiliepimų.
Nuotolinio darbo atskaitomybės darbo eigos strategijų panaudojimas
Sėkmingas projektas apima visus komandos narius. Galite padėti savo darbuotojams padidinti našumą ir tobulinti įgūdžius, priversdami juos labiau atsakyti už savo veiksmus ir veiksmus.
Aukščiau aptartos strategijos labai padeda sukurti stiprią ir efektyvią nuotolinę darbo jėgą. Jūsų komanda taip pat gaus postūmį, kurio reikia, kad pasiektų geriausius savo pareigų ir pareigų rezultatus.
