Mes labai pasikliaujame el. paštu atliekant daugybę kasdienių užduočių. Greitai gautieji tampa netvarkingi ir nevaldomi. Šios nemokamos el. pašto programos turi būdų, kaip išspręsti įprastas el. pašto problemas, pvz., privatumą, organizavimą ir perkrovą.
El. paštas yra beveik toks pat senas kaip pats internetas. Nenuostabu, kad pokyčiai, kuriuos matote naujose el. pašto programose ir paslaugose, yra patobulinimai ir iteracijos, o ne novatoriški nauji bendravimo būdai. Vis dėlto šie nedideli pakeitimai yra svarbūs. Tai pakankamai priežastis, kodėl norite apsaugoti savo duomenis. Jei norite nustoti jaustis priblokšti, turite nustatyti geresnius gautųjų tvarkymo būdus. Šios programos viršija tai, ką jums siūlo „Gmail“ ir „Outlook“.
1. Skiffas (žiniatinklis, „Android“, „iOS“): privatus, šifruotas el. paštas su 10 GB saugykla
Privatumas šiandien yra bene didžiausias su el. paštu susijęs rūpestis, bet mes iškeitėme savo konfidencialumą į nemokamą 15 GB saugyklos vietos, kurią siūlo „Gmail“ ir „Outlook“. Galite pasirinkti saugius el
ProtonMail arba Tutanota, bet tai varganas 1 GB laisvos vietos. Skiffas sako, kad jokių kompromisų nebereikia.„Skiff Mail“ kiekvienam asmeniui siūlo 10 GB nemokamos saugyklos vietos. Nėra jokių spragų ar reikalavimų „atsiųsti kam nors kvietimą“. Tai yra bazinio lygio paketas, kurį gaunate prisiregistruodami. Mano nuomone, tai yra pirmoji perspektyvi nemokama „Gmail“ alternatyva, nes perjungimo kliūtis visada buvo saugyklos vieta. Ir taip, jis yra visiškai užšifruotas, todėl net Skiff negali skaityti jūsų el. laiškų.
Pati el. pašto programa atrodo ir veikia taip, kaip tikitės iš bet kurios modernios el. pašto programos. Galite ieškoti laiškuose, sinchronizuoti su programėlėmis mobiliesiems, nustatyti filtrus ir taisykles, taikyti etiketes ir pan. „Skiff“ taip pat turi šifruotą „Google“ dokumentų alternatyvą, vadinamą „Skiff Pages“, kuri vėl atkartoja tas pačias funkcijas ir apsaugo jūsų privatumą.
Parsisiųsti: Skif už Android | iOS (Laisvas)
2. Trumposios bangos (Žiniatinklis, iOS): „Inbox by Gmail“ alternatyva, kurią sukūrė buvę „Google“ darbuotojai
Daugeliui iš mūsų gautieji yra beveik kaip darbų sąrašas. Turite atsakyti į kelis laiškus su atsakymais, kai kuriose turite atlikti jums paskirtas užduotis ir stebėti tokius dalykus kaip sąskaitos. „Google“ tai išsprendė su nuostabia „Gmail“ pašto dėžute, bet tada nužudė „Inbox“, kad susikoncentruotų į „Gmail“.. Na, jei trūksta „Inbox by Gmail“, keli buvę „Google“ darbuotojai turi naują programą, kurią norėsite patikrinti.
„Shortwave“ atpažįsta, kad gautuosius laikote darbų sąrašu, ir sutelkia dėmesį į tai. Visi el. laiškai pagal numatytuosius nustatymus sugrupuoti pagal siuntėją arba pokalbį. Tokiu būdu jums nereikia skirtingų skirtukų grupėms. Galite atidėti el. laiškus vėlesniam laikui, svarbius prisegti gautųjų viršuje, o likusius pažymėti kaip „atlikta“, jei nenorite su jais tvarkyti. Taip pat galite nuvilkti el. laiškus ir pertvarkyti juos be chronologijos.
Galite įtraukti kelis kontaktus kaip „Mėgstamiausius“ ir spustelėti jų vardą, kad pamatytumėte savo paskutinę korespondenciją. Tai puiku, kad peržiūrėtumėte savo viršininko ar komandos draugo naujienas ir nereikėtų naršyti po perkrautą gautųjų aplanką. Visa tai yra paprasčiausias būdas sutvarkyti gautuosius, kad galėtumėte pradėti darbą.
„Shortwave“ taip pat turi „Workspaces“, kad galėtumėte kalbėtis su komandos nariais el. laiškų grandinėje. Mums ši funkcija ne itin rūpėjo; tai atrodė kaip bloga „Slack“ versija.
Šiuo metu „Shortwave“ nuskaito paskutinių trijų mėnesių el. laiškus iš „Gmail“ nemokamoje programos versijoje. Jei norite turėti visą archyvą, aukščiausios kokybės versija kainuoja 9 USD per mėnesį. „Shortwave“ taip pat sako, kad kuriama „Android“ versija.
Parsisiųsti: Trumposios bangos skirtas iOS (Laisvas)
3. Aptakus (žiniatinklis): pasiekite „Gmail“ į „Inbox Zero“.
Jūs tikriausiai girdėjote apie "Gautųjų nulis“ anksčiau. Produktyvumo principas apima nuolatinį neskaitytų ar veiksmingų el. laiškų, naudojant etiketes ir strategijas, gautųjų būseną. „Sleek“ yra el. pašto programa, sukurta „Gmail“ viršuje, kad intuityviais būdais pasiektumėte nulinį gautųjų aplanką.
Į „Sleek“ galite importuoti laiškus iš vienos ar kelių „Gmail“ paskyrų. Kai jie visi yra, „Sleek“ sugrupuoja juos pagal siuntėją arba siuntėjų domeną. Pavyzdžiui, jūsų darbovietės domenas pateiks jums visus laiškus iš jūsų darbo vietos, o mūsų viršininko el. pašto adresas liks prie visų jūsų viršininko laiškų. Idėja yra naudoti šias grupes, kad būtų galima greitai jas veikti.
Be to, „Sleek“ pateikia keletą nuorodų. Naudojant grupes, mygtukas „Perkelti el. laiškus“ leidžia vienu metu pritaikyti veiksmą šimtams el. laiškų iš domeno, pvz., archyvuoti visus „Amazon“ pirkinius ir naujinimus. Taip pat galite peradresuoti tam tikrų tipų el. laiškus į etiketes, kad jie praleistų gautuosius ir būtų rodomi tik toje etiketėje.
Jei susiduriate su dideliu neatliktų el. laiškų kiekiu, prireiks šiek tiek laiko, kol pasieksite gautųjų nulinį skaičių, net ir padedant „Sleek“. Bet tai tikrai bus greičiau, nei bandyti tai padaryti pačiam naudojant „Gmail“.
4. Vivaldi paštas („Windows“, „MacOS“, „Linux“): naujas „Vivaldi“ el. pašto klientas, integruotas į naršyklę
Norėjome, kad šis straipsnis būtų apie naršyklėje pagrįstas el. pašto programas, o Vivaldi pateikė mūsų apibrėžimą, ką tai reiškia. Naršyklės milžinas paleido Vivaldi Mail 1.0 – el. pašto klientą su visomis funkcijomis, sukurtą pačioje Vivaldi darbalaukio naršyklėje. Pagalvokite apie tai taip, kaip „Mozilla“ paleidžia „Firefox“ su integruotu „Thunderbird“.
„Vivaldi Mail“ yra patikima el. pašto programa, turinti visas funkcijas, kurių tikimasi. Galite importuoti pranešimus iš bet kurios el. pašto paslaugos. Ji turi stiprią paieškos funkciją, kuri prisijungus bus ieškoma visuose el. laiškuose, bet neprisijungus ir el. laiškų antraštėse. Jei nustatėte „Vivaldi Mail“, kad atsisiųstumėte el. laiškus skaitymui neprisijungę, galite pasiekti ir ieškoti pranešimų turinio neprisijungę. Taip pat galite išsaugoti paieškas kaip filtrus, kad vėliau galėtumėte greitai pasiekti.
„Vivaldi Mail“ išsiskiria iš visų kitų el. pašto programų. Vietoj tik „Neskaitytų“ pranešimų dabar turite ir „Neskaitytų“ pranešimų. Iš esmės nauji pranešimai nerodomi, o tie, kuriuos matėte, bet kurių neveikėte, pažymimi neskaityti. Yra daugybė kitų tvarkingų funkcijų, tokių kaip spartieji klavišai ir naršymas, peržiūros filtrai ir kryžminio žymėjimo aplankai. „Vivaldi Mail“ taip pat veikia kaip informacijos santraukų skaitytuvas ir kalendoriaus įrankis.
Norėdami pasiekti Vivaldi Mail, turėsite atsisiųsti ir naudoti pageidaujamos operacinės sistemos Vivaldi naršyklę. Bet ei, tai tik kita priežastis pereiti prie Vivaldi.
5. PlanMail (žiniatinklis): sutvarkykite savo „Gmail“ gautuosius, kad nustatytumėte pirmenybę žinutėms
Perpildytame gautuosiuose matote daug neskaitytų pranešimų. Ką tu darai? Pradedate elgtis su kiekvienu atskirai, pradedant nuo naujausio. Negerai! Tai dažniausia klaida, kurią daro žmonės, turintys per daug el. Pirmas dalykas, kurį turite padaryti, yra suskirstyti gautuosius arba nustatyti jų prioritetus, o „PlanMail“ turi paprastą sistemą.
Prijunkite „PlanMail“ prie „Gmail“ paskyros ir ji pradės rodyti naujausius el. laiškus. Tačiau vienu metu rodomas tik vienas el. laiškas ir prašoma bakstelėti vieną iš trijų mygtukų: šiandien, rytoj arba kada nors. Jūs tik nuspręsite, kada veiksite pagal šį el. laišką, kai naudosite PlanMail; tikrasis veiksmas bus atliktas Gmail vėliau. „PlanMail“ veikia mobiliuosiuose įrenginiuose taip pat gerai, kaip neprisijungus, todėl galite jį naudoti ir važiuodami į darbą ir atgal.
Visi bakstelėjimai surūšiuos jūsų el. laiškus į šias tris „Gmail“ etiketes: šiandien, rytoj, kada nors. Taigi dabar galite veikti tik su tais el. laiškais, kuriuos reikia atlikti šiandien, o kitus gauti tinkamu laiku.
Maži žingsniai vis dar tobulinami
Kaip minėta straipsnio pradžioje, nė viena iš šių naujų el. pašto programų jokiu būdu nėra novatoriška, atsižvelgiant į tai, kiek senas yra pats el. Tačiau nereikėtų pamiršti nedidelių žingsnių, kurių jie imasi, kad pagerintų esamą el. pašto patirtį. Jei tai kokiu nors būdu jums geriau, tai viskas, kas turėtų būti svarbu.
