Laiškų suliejimas yra paprastas būdas vienu metu sukurti dokumentus keliems žmonėms – nuo el. laiškų ir formų iki laiškų ir vokų. Viskas, ko jums reikia, yra atitinkami duomenys ir programinė įranga, pvz., „Google“ dokumentai su laiškų sujungimo įrankiais.
Tvarkydami gavėjų informaciją tyrinėkite geriausius „Google“ dokumentų priedus, kurie labai palengvina laiškų suliejimo procesą.
1. Pašto suliejimo
Pirmasis priedas, kurį reikia patikrinti „Google“ dokumentuose, yra „Quicklution“ sukurta laiškų suliejimas. Ji siūlo nemokamą 20 sujungimų bandomąją versiją ir papildomą nemokamą savaitę, kad galėtumėte išbandyti neribotą versiją. Jei norite ir toliau juo naudotis, mokate metinį arba visą gyvenimą trunkantį mokestį.
Gaunate paprastą, bet naudingą įrankių rinkinį. Nesvarbu, kokį dokumentą naudojate, suaktyvinkite laiškų suliejimą ir programa leis jums atidaryti esamą duomenų skaičiuoklę iš „Google“ skaičiuoklių arba disko. Taip pat galite sukurti naują naudodami Skaičiuokles. Kad ir ką pasirinktumėte, galėsite tinkinti laiškų suliejimo nustatymus, įskaitant:
- Laukas, kurį norite užpildyti – vardas, el. pašto adresas, kopija ar kita.
- Lapas, iš kurio renkate informaciją.
- Kam siunčiate dokumentą.
- Visi priedai, kuriuos norite pridėti.
- Kada planuoti el.
Yra dar daug su kuo žaisti. Kai būsite patenkinti savo nustatymais, paspauskite Sujungti mygtuką, o visa kita padarys programa. Tai nelabai skiriasi nuo naudojant laiškų suliejimą programoje „Word“..
Parsisiųsti:Pašto suliejimo (Būtina prenumerata, galimas nemokamas bandomasis laikotarpis)
2. Avery laiškų suliejimas
Quicklution taip pat siūlo Avery Mail Merge specialiai etikečių kūrimui. Sujungus šiuos du priedus galite supaprastinti darbo eigą. Jų procesai yra beveik visiškai vienodi, išskyrus tai, kad „Avery Mail Merge“ leidžia naudoti tik esamą skaičiuoklę kaip duomenų šaltinį ir turite mažiau tinkinimo parinkčių.
Be to, jūs tiesiog pasirenkate skaičiuoklę, sujungiamus laukus ir spustelėkite Sujungti etiketes. Gaunate puikiai išlygiuotas etiketes, paruoštas spausdinti ir klijuoti ant vokų ar siuntinių.
Parsisiųsti:Avery etikečių sujungimas (Būtina prenumerata, galimas nemokamas bandomasis laikotarpis)
3. Dokumentų studija
Kitas „Google“ dokumentų įrankis, kurį reikia turėti omenyje atliekant laiškų sujungimo užduotis, yra „Document Studio“. Jis yra daugiafunkcis ir turi nedidelę mokymosi kreivę, bet labai patogu, kai su juo susipažinsi.
Paleiskite priedą ir sukurkite naują darbo eigą, kad prireikus būtų galima automatiškai apdoroti. Pavadinę darbo eigą, pasirinkę „Google“ skaičiuoklę kaip duomenų šaltinį ir nustatę aktyvinimo sąlygas, pasirinkite užduotį, kurią norite atlikti.
Tarp kelių variantų turite Siųsti laišką ir Sukurti failą. Atsižvelgiant į tai, ką pasirinksite, „Dokumentų studija“ padės atlikti papildomus veiksmus, kuriais suasmeninami el. laiškai ar failai, taip pat pati darbo eiga.
Pavyzdžiui, galite nustatyti, kaip dažnai procesas turėtų būti paleidžiamas ir ar jis turi praleisti paslėptas ir filtruojamas skaičiuoklės eilutes. Tai tik keletas funkcijų, kurių galite tikėtis.
Parsisiųsti:Dokumentų studija (Nemokama, galima prenumerata)
4. „Publigo“ dokumentų sujungimas
Galimybė greitai sugeneruoti daugybę suasmenintų dokumentų gali sutaupyti laiko ir sutaupyti streso. Taigi išnaudokite visas programas, tokias kaip Publigo, ypač sudėtingose situacijose, pavyzdžiui, bandydami produktyviai dirbti su nuotoline komanda įvairiose laiko juostose.
Šis priedas gali sujungti duomenis į dokumentus, PDF ir Word formatus. Tačiau taip pat galite suplanuoti kampaniją, kurią „Publigo“ automatiškai pradės nurodytu laiku arba kai gavėjas pateiks formą.
Atsižvelgdami į tai, galite naudoti „Google“ skaičiuokles ir formas, kad sukurtumėte dokumentus su įvairiais duomenimis, nuo skaičiuoklės informacijos iki klausimyno klausimų ar atsakymų. Programa ir jos procesai taip pat siūlo daugybę tinkinimo parinkčių. Be planavimo, galite nustatyti el. pašto pranešimus, failų bendrinimą, sujungimo taisykles ir kt.
Parsisiųsti:„Publigo“ dokumentų sujungimas (Nemokama, galima prenumerata)
5. Mergo laiškų suliejimas
Jei norite tik siųsti el. laiškus masiškai, verta ištirti Mergo Mail Merge. Kai dokumentas yra paruoštas naudoti, galite naudoti šį priedą, kad įkeltumėte gavėjų sąrašą kaip „Google“ skaičiuoklę, „Excel“ skaičiuoklę arba CSV failą. Taip pat galite juos įvesti rankiniu būdu.
Puiki premija yra Mergo stebėjimo funkcija. Jis gali jums pasakyti, kada gavėjai atidaro, spusteli, atsako arba atmetė jūsų el. laišką. Taip pat yra įvairių būdų, kaip tinkinti sujungtą el. paštą. Pavyzdžiui, galite koreguoti tai, kas rodoma Siuntėjas ir Atsakinėti į srityse, taip pat pridėkite prenumeratos atsisakymo nuorodą su pasirinkta žinute.
Parsisiųsti:Mergo laiškų suliejimas (Nemokama, galima prenumerata)
6. Kurti ir spausdinti etiketes
Kaip jau minėta, laiškų suliejimo įrankiai naudingi ne tik el. laiškams ir laiškams. Jei jums patinka specialus etikečių gamintojas, būtinai išbandykite priedą „Kurti ir spausdinti etiketes“.
Jos tikslas paprastas: importuokite „Google“ lapą su savo duomenimis ir sudėkite informaciją į pasirinktas etiketes, kurias galėsite atsispausdinti arba naudoti kaip tik norite.
Siūlomi keli etikečių šablonai viskam – nuo siuntinių iki sveikinimo atvirukų – puikus standarto papildymas „Google“ dokumentų šablonai, skirti lengvai kurti dokumentus. Kai naudojate „Sukurti ir spausdinti“ etiketes, yra tinklelis, rodantis, kaip atrodys etiketės. Galite koreguoti jų išdėstymą, šriftą, tekstą ir kt.
Parsisiųsti:Kurti ir spausdinti etiketes (Būtina prenumerata, galimas nemokamas bandomasis laikotarpis)
7. „Foxy“ etiketės
Paskutinė „Google“ dokumentų programa, kurią reikia nepamiršti, taip pat padeda sukurti tobulas etiketes kiekvienam proga, nesvarbu, ar siunčiate kelis laiškus, ar kiekvienam kuriate individualizuotą vizitinę kortelę jūsų klientai.
Viskas, ką darote naudodami „Foxy Labels“, pasirenkate reikiamą šabloną ir duomenų šaltinį iš „Google“ skaičiuoklių. Tada spustelėkite Sukurkite etiketes ir baigei. Galite įjungti ir išjungti rankeną, taip pat kurti etiketes atskirai. Bet kuriuo atveju galite laisvai tinkinti savo dokumentą tiek, kiek norite.
Parsisiųsti:„Foxy“ etiketės (Galima nemokama, aukščiausios kokybės versija)
Pasinerkite į „Google“ dokumentų priedus
Dėl paslaugios „Google“ dvasios dokumentus galite paversti idealia darbo vieta. Kai reikia kurti el. laiškus ar etiketes daugeliui žmonių, siūlomi laiškų suliejimo priedai. Jūs tiesiog turite nuspręsti, kokie paprasti ar sudėtingi jums patinka jūsų įrankiai.
Tačiau skirkite laiko ir tyrinėkite tikrąjį „Google“ dokumentų programų spektrą. Susidursite su brangakmeniais, kurių gali prireikti profesionaliems dokumentams, pristatymams ar grupiniams projektams.
