Sėkmingo bendradarbiavimo raktas yra bendravimas. Ne tik įsitikinkite, kad pakankamai bendraujate, bet ir nepersistenkite.
Jūs tikriausiai ten buvote. Jaučiatės taip, lyg į klausimą atsakėte kelis kartus arba apie tą patį projektą vyksta daugiau nei vienas pokalbis. Kita vertus, gali būti, kad jus blaško, kai gausite tuos pačius pranešimus.
Jei norite sužinoti, kaip išvengti pernelyg didelio bendravimo, skaitykite toliau. Čia sužinosite, kaip su ClickUp praleisti mažiau laiko bendraujant ir daugiau laiko dirbti.
Kaip sumažinti el. laiškų skaičių naudojant „ClickUp Tasks“.
Jei norite deleguoti ar bendrinti užduotis, jums nereikia sukurti tobulo el. Taip pat nereikia šukuoti atsakymų gijos su žmonėmis, kurie buvo išsiųsti ir išsiųsti. Viskas, ko jums reikia, yra puiki projektų valdymo programinė įranga.
Yra daug sutaupoma laiko, naudojant projektų valdymo programinę įrangą. Viena iš geriausių naudojimo privalumų Spustelėkite Aukštyn tai padės sumažinti siunčiamų ir gaunamų el. laiškų, susijusių su užduotimis ar užduotimis, skaičių.
Taip yra todėl, kad nuo pat pradžių savo bendradarbiams pateikiate išsamią pagrindinės informacijos apžvalgą. Ne tik jie, bet ir visi, turintys prieigą prie užduoties.
Tai gali būti visas jūsų skyrius, visa įmonė ar net nedidelė komanda, kuri kartu sprendžia projektus. Tačiau tai nereiškia, kad visi gaus pranešimus.
Galite greitai įtraukti reikalingus bendradarbius į kilpą įtraukdami juos kaip stebėtojus naudodami akies piktogramą užduoties kortelėje. Skirtingai nei siunčiant CC kam nors el. paštu, kaip stebėtojas, jis automatiškai gaus visus atnaujinimus ateityje. Be to, jie matys senesnę informaciją, net jei vėliau pridėsite juos prie užduoties.
Pagrindinis užduočių naudojimo „ClickUp“ pranašumas yra tas, kad kas nors pirmą kartą pažvelgęs į užduotį gali iš karto pamatyti pagrindinę informaciją. Taip pat mažiau tikėtina, kad patys nepridėsite išsamios informacijos, nes kiekviena jūsų sukurta užduotis iš esmės prasideda šablonu, sudarytu iš sąrašo stulpelių.
Kaip dar labiau sumažinti el. laiškų skaičių naudojant „ClickUp“ užduočių aprašymus
„ClickUp“ siūlo ne tik užduoties pavadinimą, terminą, prioritetą ir kitus elementus, kuriuos paprastai įtrauktumėte, bet ir daug bendradarbiavimo vietų. Svarbiausias projektų užklausų el. laiškų pakeitimas yra aprašymo laukas, esantis užduočių kortelėse.
Aprašymo laukas yra tiksliai toks, kaip skamba, tačiau jame yra daugiau nei tik vieta tekstui klijuoti. Čia galite pridėti unikalių projekto specifikų, kurios kitu atveju netilptų į stulpelius, ir papuošti juos naudodami komandas.
Naudojant šią erdvę svarbi informacija taip pat nebus palaidota bendradarbio gautuosiuose ar itin ilgoje gijoje, nes ji lieka išsaugota, net kai ją redaguojate ar papildote. Be to, šiame lauke pateikiama versijų istorija, leidžianti, jei reikia, grįžti į ankstesnius aprašo leidimus.
Kaip praleisti mažiau laiko susitikimuose naudojant „ClickUp“.
„ClickUp“ siūlo įvairius naudingus rodinius padėti jums organizuoti savo projektus ir bendradarbiauti su kitais. Vienas iš tų požiūrių yra Pokalbis.
Pridėję pokalbių rodinį prie sąrašo, jūs ir jūsų bendradarbiai galite realiuoju laiku bendrauti apie projekto detales. Be to, visi vėliau žinos, kur kreiptis į temą, jei reikės atnaujinti.
„ClickUp“ pokalbyje galite paminėti kitus žmones, kad išsiųstumėte jiems pranešimą, arba visus, kurie naudojasi @watchers. Jei paminėsite užduotį, galite sukurti tiesioginę nuorodą į ją. Taip pat galite gauti daugiau informacijos naudodami komandas, ekrano įrašus arba pridėdami failus.
Patogi funkcija pokalbių rodinyje yra priskirti kitiems komentuoti. Jei kas nors turi klausimą ar komentarą, į kurį gali atsakyti bendradarbis, galite atkreipti į tai jo dėmesį arba priskirti tai sau kaip priminimą vėliau.
Kaip ir „Slack“, galite atsakyti gijoje, jei norite, kad viskas būtų tvarkinga ir sutvarkyta. Naudodamiesi šia funkcijų įvairove, galite naudoti pokalbių rodinį, kad pakeistumėte konkretaus projekto susitikimus arba kasdienius susitikimus. Kitas privalumas, kai šis pasiuntinys pasiekiamas jūsų projekto erdvėje, yra tai, kad jis padės sumažinti nesusijusius pokalbius.
Kaip supaprastinti ryšį naudojant ClickUp
Yra daug būdų, kaip galite bendrauti su savo kolegomis. Tai galite padaryti naudodami Messenger, SMS, el. paštu, greitai paskambinę arba trumpai apsilankę. Vėliau, kai prireiks atnaujinimo, galite prisiminti, su kuria programa kalbėjote arba kur ją užsirašėte.
„ClickUp“ komentarų skiltis padeda išvengti poreikio vartyti kelias programas ir laikmenas, nes viskas yra vienoje programinėje įrangoje. Jei turite klausimų apie konkrečią užduotį, galite jį užduoti tiesiai atitinkamoje kortelėje.
Kaip ir pokalbių rodinyje, galite paminėti kitus žmones, užduotis, priskirti žmonėms komentarus ir naudoti komandas, ekrano įrašus arba pridėti failų, kad paaiškintumėte. Be to, komentaruose galite kurti naujus dokumentus, kuriuose galite bendradarbiauti jūs ir jūsų kolegos.
Kaip greitai bendradarbiauti kuriant „ClickUp“ dokumentus
Bendradarbiavimas „ClickUp“ dokumentuose veikia panašiai kaip „Google“ dokumentai. Galite juos laikyti privačiais arba pakviesti savo bendradarbius prisidėti prie puslapio.
Čia galite dirbti puslapyje naudodami komandas, kad pridėtumėte tekstą ir elementus. Taip pat galite komentuoti pirmyn ir atgal su savo bendradarbiais, jei nenorite atlikti pakeitimų iš karto.
Kai dirbate, realiuoju laiku galite matyti bendradarbio žymeklį ir redagavimus. Jei norite įsitikinti, kad jie ką nors mato, galite atkreipti dėmesį į konkrečias erdvės linijas ir užduoti klausimus ar perduoti idėjas.
Be to, kai jūs ir jūsų bendradarbis būsite pasiruošę, galite eksportuoti jį kaip PDF, jei norite bendrinti jį už ClickUp ribų.
Praleiskite mažiau laiko eidami pirmyn ir atgal naudodami „ClickUp“.
Dėl daugybės komunikacijos įrankių „ClickUp“ padės sumažinti bendradarbiavimą ir delegavimą projekte. Taip pat pastebėsite, kad praleisite daug mažiau laiko vartydami programas ir naršydami pokalbiuose, kad surastumėte reikiamą informaciją.
Nesvarbu, ar ieškote greito būdo bendrauti su visa komanda vykdant projektus, ar su konkrečiais žmonėmis atliekant užduotis, tai yra vieta, kur būti. Jei per didelis bendravimas pristabdė jūsų pažangą, kodėl gi nepabandžius?
