Darbas iš namų tapo nauja įprasta daugelio technologijų įmonių visame pasaulyje darbuotojams. Nuotolinis darbas skatina sveiką darbuotojų darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą ir gali padidinti produktyvumą bei kūrybiškumą.
Tačiau pereinant prie nuotolinio darbo kyla daug klausimų ir kyla painiavos, daugiausia nukreiptos į personalo skyrius. Taigi, parengus aiškią WFH (darbo iš namų) politiką, tiek darbdavys, tiek darbuotojas žino, ko tikimasi, ir padės išvengti galimų problemų.
Kas yra darbo iš namų politika?
WFH (dar žinomas kaip darbo iš namų) politika yra dokumentas, apibūdinantis įmonės lūkesčius ir procedūras darbuotojams, dirbantiems namuose. HR lyderiai turi sukurti veiksmingą WFH politiką, kad paaiškintų kai kuriuos iš šių dalykų:
Kam leidžiama dirbti iš namų?
Buferyje „Nuotolinio darbo būklė 2022 m.“ ataskaitoje, 97 % nuotoliniu būdu dirbančių darbuotojų nori tęsti darbą namuose iki karjeros pabaigos, net jei jiems būtų pasiūlyta tik tam tikrą laiką. Norėdami išsiaiškinti, ar tai įmanoma, darbuotojai, norintys dirbti iš namų, turi pateikti savo vadovui prašymą, kad jis nustatytų, ar įmanoma dirbti nuotoliniu būdu.
Kaip matote iš toliau pateikto „Twitter“, tokios įmonės kaip „Tesla“ aiškiai parodė, kad nuotolinis darbas jų darbuotojams yra nepriimtinas. Tačiau jūsų organizacija gali būti lankstesnė. Jūsų WFH politikoje gali būti nurodyta, kurie vaidmenys tinka dirbti nuotoliniu būdu ir kurie darbuotojai gali prašyti dirbti iš namų.
Kaip dažnai darbuotojai gali dirbti iš namų?
Darbo namuose dažnis įvairiose įmonėse skirsis. Kai kurie darbdaviai pirmiausia pasitraukė iš nuotolio, atverdami darbuotojams galimybes dirbti iš ten, kur jiems patinka, ar net persikelti į užsienį nerizikuojant prarasti darbą. Kitos įmonės teikia pirmenybę hibridiniam modeliui, kai darbuotojai porą dienų per savaitę dirba iš namų, o likusių ateina į biurą.
Jūsų WFH politikoje turėtų būti aiškiai nurodyta, kaip dažnai darbuotojams leidžiama dirbti iš namų ir kokie lūkesčiai dirbti nuotoliniu būdu. Tai gali apimti, kokio tipo darbas leidžiamas iš namų ir kiek valandų darbuotojai turėtų dirbti.
Kaip turėtų veikti komunikacija?
Bendravimas yra vienas sudėtingiausių nuotolinio darbo aspektų. Nesant toje pačioje fizinėje vietoje, sunkiau sekti, ką visi dirba. Tai taip pat gali sukelti izoliacijos jausmą.
Svarbu sukurti aiškius komunikacijos kanalus tarp nutolusių darbuotojų ir jų vadovų. Pavyzdžiui, turėtumėte nurodyti, kada darbuotojai turėtų:
- Suplanuokite vaizdo skambutį.
- Siųsti „Loom“ vaizdo įrašas.
- Nusiųskite „Slack“ pranešimą bendradarbiui.
Taip pat verta nurodyti, ar jūsų įmonė nori, kad kolegos atsakytų vienas kitam realiuoju laiku, ar pereiti prie asinchroninio ryšio.
Kokie yra įrangos reikalavimai?
Jei leisite darbuotojams dirbti namuose, jiems reikės tinkamos įrangos, kad jie galėtų efektyviai atlikti savo darbą. Tai gali būti nešiojamas kompiuteris, spausdintuvas ir tvirtas interneto ryšys.
Savo nuotolinio darbo politikoje paaiškinkite, kokios įrangos reikia, kad darbuotojai galėtų dirbti iš namų. Taip pat patikslinkite, ar įmonė pateiks šią įrangą, ar darbuotojai turi ją įsigyti patiems.
Kada darbuotojai turėtų daryti pertraukas?
Dirbant namuose gali būti sunku padaryti pertrauką, o kai kuriems darbuotojams gali atrodyti, kad jiems reikia dirbti ilgiau, kad įrodytų savo vertę. Tačiau svarbu paskatinti darbuotojus daryti pertraukas, nes tai gali pagerinti dėmesį ir produktyvumą. Užtikrinkite, kad jūsų politikoje būtų nurodyta, kada darbuotojai turėtų daryti pertraukas ir kaip jie gali išnaudoti savo laisvalaikį.
Kokie yra IT saugumo lūkesčiai?
Nuotolinis darbas paskatino augti susirūpinimą dėl kibernetinio saugumo atakų. CNN praneša kad 47% darbuotojų, dirbančių namuose, naudojasi šešėliniais IT sprendimais, įskaitant neišbandytą programinę įrangą ir paslaugas. Naudokite savo politiką, kad paaiškintumėte IT saugumo lūkesčius ir tai, ką darbuotojai turi padaryti, kad apsaugotų įmonės duomenis. Tai gali apimti VPN naudojimą, dviejų veiksnių autentifikavimą ir viešųjų „Wi-Fi“ viešosios interneto prieigos taškų vengimą.
Kaip veiks našumo stebėjimas?
Vadovai turės rasti naujų būdų, kaip stebėti darbuotojų veiklą dirbant namuose. Tai gali apimti reguliarių registracijų nustatymą, projektų valdymo programinės įrangos naudojimą arba savaitinių naujinimų siuntimą.
Nuspręskite, kaip bus stebimi veiklos rezultatai ir kaip darbuotojai gali pateikti atsiliepimų savo vadovams. Sukūrę WFH politiką, personalo vadovai gali padėti nuotoliniams darbuotojams ir užtikrinti, kad jie turėtų įrankių ir išteklių, kad jie galėtų sėkmingai dirbti.
Kaip sukurti WFH politiką savo komandai
WFH politikos sukūrimas gali atrodyti bauginantis, tačiau tai gana paprasta. Pabandykite naudoti šablonus ar programinės įrangos sprendimus, kad supaprastintumėte procesą, o ne kurkite neautomatinį strategijos projektą (nors tai yra galimybė).
„Bambee“ siūlo HR Autopiloto funkciją, kuri gali padėti sukurti WFH politiką per kelias minutes. Programinė įranga leidžia jūsų personalo vadovui lengvai sukurti tinkintą personalo politiką pagal jūsų verslo poreikius. Tačiau tai ne tik sukuria politiką, bet ir užtikrina, kad jos yra galiojančios ir pasirašytos jūsų darbuotojų. Taip pat galite juos pakartotinai patvirtinti kas pusmetį, atsižvelgdami į savo poreikius ir bet kokius nuotolinio darbo procesų pakeitimus.
„Owl Labs“ siūlo daugybę nuotolinių, lanksčių ir mišrių darbo politikos šablonų, kuriuos galite nemokamai atsisiųsti iš jų svetainės. Nuotolinio darbo politika yra iš anksto sukonfigūruota redaguojamais laukais, tokiais kaip:
- Tikslas
- Pagrindinės sąlygos
- Įrankiai + palaikymas
- Bendravimas
- Susitikimai
- Patvirtinimas + stebėjimas
- Nuotolinio darbo sutartis
Tiesiog atsisiųskite, redaguokite ir atsispausdinkite arba platinkite.
Better Team taip pat siūlo nuotolinio darbo politiką, kurią galite atsisiųsti kaip Word doc šabloną. Galite naudoti jį tokį, koks yra, arba redaguoti, kad geriau atitiktų jūsų įmonės poreikius. Šablone yra skyriai, skirti:
- Informacija apie darbuotojus
- Nuotolinė darbo zona
- Įranga
- Autorizacija
Tiek darbuotojas, tiek vadovas turėtų pasirašyti šią politiką.
Nustatykite savo nuotolinio darbo politiką
Dabar jūs sužinojote, kaip sukurti nuotolinio darbo politiką, laikas ją įdiegti savo organizacijoje. Kurdami WFH politiką, būtinai atsižvelkite į savo darbuotojų poreikius ir tai, kas jiems labiausiai tiktų.
Ji taip pat turi atitikti visus susijusius įstatymus ir kitus teisės aktus, taip pat būti pakankamai lanksti, kad ateityje būtų galima keisti. Turėdami WFH politiką, kiekvienas jausis pasitikintis ir produktyvus dirbdamas nuotoliniu būdu.
