Apple Notes programa yra puikus įrankis greitai užsirašyti informaciją, tvarkyti sąrašus, užrašyti mintis ir kt. Ten galite laikyti daugybę svarbių dalykų, todėl galbūt norėsite turėti atsarginę savo užrašų kopiją.
Jei naudojate „iCloud Notes“, jūsų užrašai turėtų būti automatiškai pasiekiami iki „iCloud“. Tačiau jei „Mac“ kompiuteryje naudojate „Notes“ programą vietoje, atsargines jų kopijas turėsite sukurti rankiniu būdu. Yra keletas būdų, kaip tai padaryti, kuriuos aptarėme toliau. Taip pat galbūt norėsite tai padaryti norėdami sukurti antrą kopiją ne „iCloud“.
Jūsų užrašų atsarginių kopijų kūrimas
„iCloud“ ir „Time Machine“ automatiškai kuria visų „Notes“ programoje esančių duomenų atsargines kopijas. Panašiai jei kuriate ir išsaugote užrašus „Google“ paskyroje, gali būti, kad atsarginė kopija jau yra internete. Tačiau vietinių užrašų atsarginės kopijos metodai turi būti atliekami rankiniu būdu.
Kadangi programa „Notes“ nesaugo jūsų duomenų kaip įprasto teksto failo, atsarginių kopijų kūrimas apima arba eksportavimą juos kaip kitokį failo tipą, kopijuojant tikrąjį tekstą į kitą failą arba sukuriant viso SQLite atsarginę kopiją duomenų bazėje. Žemiau aptarėme visus šiuos metodus.
1. Kurkite vietines pastabų atsargines kopijas kaip PDF failus
Vienas iš būdų sukurti atsarginę pastabų kopiją yra eksportuoti atskirus užrašus kaip PDF failus. Šis metodas leidžia išsaugoti jūsų dabartinę PDF failo būseną. Norėdami sukurti vietinę pastabos PDF failo atsarginę kopiją „Mac“ kompiuteryje:
- Paleiskite Pastabos programą ir atidarykite užrašą, kurio atsarginę kopiją norite sukurti.
- Viršutiniame meniu eikite į Failas > Eksportuoti kaip PDF.
- Pavadinkite PDF failą ir pasirinkite vietą, kurioje jis bus išsaugotas.
- Eksportuotas PDF failas turėtų automatiškai atsidaryti ir rodyti eksportuotą užrašą.
Užrašo eksportavimo į PDF failą pranašumas yra tas, kad išsaugomas pradinis užrašo formatavimas ir struktūra. Tačiau šio metodo trūkumas yra tas, kad vienu metu galite eksportuoti tik vieną užrašą. Tai reiškia, kad tai gali užtrukti daug laiko, jei turite kelis užrašus, kurių atsargines kopijas norite sukurti.
Panašiai, jei prarasite originalų užrašą, ateityje negalėsite redaguoti eksportuoto PDF failo naudodami programą „Notes“. Taigi, nors tai yra geras atsarginės kopijos būdas išsaugoti duomenis, negalėsite atkurti užrašo naudodami jį.
2. Nukopijuokite pastabos turinį į RTF dokumentą
Kitas būdas sukurti atsarginę „Apple Notes“ turinio kopiją yra nukopijuoti ir įklijuoti kiekvieną pastabą į raiškiojo teksto dokumentą „TextEdit“. Nors tai labai paprastas metodas, jis puikiai veikia ir leidžia saugoti atsargines pastabų kopijas atskiroje vietoje, jei kas nors nutiktų.
Norėdami naudoti šį metodą, tiesiog nukopijuokite užrašo turinį ir įklijuokite jį į raiškiojo teksto dokumentą Teksto redagavimas. Tada išsaugokite failą kaip an RTF failas. Taip pat galite atlikti tą patį kopijavimo ir įklijavimo metodą, norėdami išsaugoti užrašo turinį kitoje teksto rengyklėje, pvz., Microsoft Word, Pages ir pan.
Šio metodo pranašumas yra tas, kad failus lengvai perskaito bet kuri teksto rengyklė, o jūs išsaugosite galimybę tai padaryti dar kartą redaguokite užrašą, nes jei reikia, RTF failo turinį visada galima nukopijuoti ir įklijuoti atgal į programą „Notes“ į. Tačiau tai yra šiek tiek sunkus darbas ir ne visai idealus būdas sukurti atsarginę kopiją.
Jei pasirinksite naudoti šį metodą, rekomenduojame pavadinti kiekvieną RTF atsarginės kopijos failą nurodant datą, kai sukūrėte pastabos atsarginę kopiją, kad ateityje prireikus juos atskirtumėte.
3. Kurkite atsargines pastabų bibliotekos katalogo kopijas savo „Mac“.
Programėlė „Notes“ saugo visus jūsų duomenis konkrečiame „Mac“ kompiuteryje esančiame aplanke, kuris yra paslėptas. Faktinės pastabos saugomos SQLite duomenų bazėje, kuri nepasiekiama kaip įprastas tekstinis failas. Nepaisant to, galima sukurti viso šio katalogo atsarginę kopiją saugioje vietoje.
Nors šis metodas yra efektyviausias, jis apima naršymą į paslėptą aplanką ir užrašų katalogo kopijavimą. Iš pradžių tai gali atrodyti sudėtinga, bet iš tikrųjų tai gana paprasta. Toliau paaiškinome jums veiksmus:
- Paleisti Finder „Mac“ kompiuteryje.
- Nuo Eik meniu, pasirinkite Eikite į aplanką.
- Tiksliai įveskite šį kelią ir paspauskite Įeikite eiti į aplanką: ~/Library/Group Containers/group.com.apple.notes/
- Šiame aplanke yra visos pastabos, saugomos vietoje jūsų „Mac“ ir „iCloud“. Nukopijuokite visą šį aplanką ir jo turinį saugioje vietoje, kurį galite naudoti kaip atsarginę kopiją.
Jūsų faktinės pastabos yra saugomos faile NoteStore.sqlite. Tai SQLite duomenų bazė, kuri nesuteikia paprastos prieigos daugumai vartotojų. Susiję aplankai, pvz Žiniasklaida ir Atsarginiai vaizdai, yra susiję medijos failai su jūsų užrašais. Viso katalogo atsarginė kopija užtikrina, kad nieko netrūks, jei prireiktų atkurti užrašus.
Rekomenduojame sukurti atsarginę kopiją saugoti išoriniame standžiajame diske, kad įsitikintumėte, jog ji išliks saugi, jei kas nors nutiktų jūsų sistemos saugyklai. Jei jau naudojate įprastas „Time Machine“ atsargines kopijas, šio katalogo atsarginė kopija turėtų būti sukurta automatiškai. Taigi, jei atkursite iš „Time Machine“ atsarginės kopijos, jo duomenys bus atkurti proceso metu.
Užrašų atkūrimas naudojant katalogą
Sukūrę viso katalogo atsarginę kopiją, iš esmės galėsite jį grąžinti į tą pačią vietą, jei kas nors nutiktų ir jums prireiktų pastabų. Atminkite, kad kataloge, kurį kopijuojate, yra tik pastabos, kurios jame buvo atsarginės kopijos kūrimo metu, o jokie pastabų pakeitimai, kuriuos atliksite nukopijavę aplanką, nebus įtraukti.
Be to, jei turite „iCloud“ užrašų, turėsite naudoti tą patį „Apple ID“, kad pasiektumėte kai kuriuos iš šių užrašų naudodami šį metodą.
Pastabų atsarginės kopijos
Manau, kad visi galime sutikti, kad „Notes“ programa yra nepaprastai naudinga. Nors kiekvienas iš mūsų gali jį naudoti unikaliai, jame esantys duomenys dažnai yra svarbūs, todėl verta pasidaryti atsarginę kopiją.
Jei naudojate „iCloud Notes“, kurti atsargines pastabų kopijas yra gana paprasta. Bet jei „Mac“ kompiuteryje naudojate vietinius užrašus, procesas yra šiek tiek nuobodesnis. Tikimės, kad šie atsarginių kopijų kūrimo metodai jums padėjo. Nors jie yra rankiniai ir turi būti kartojami po trumpo laiko, siekiant užtikrinti, kad visi jūsų užrašai būtų atnaujinti, metodai yra veiksmingi ir turėtų apsaugoti jūsų užrašus.