Valdant žmones neišvengiamas bendravimas ir dokumentų tvarkymas. Nesvarbu, ar tai planavimas, darbo užmokestis, užduočių valdymas ar mokymai, yra daugybė dokumentų ir pokalbių, kuriuos reikia sekti.
Net jei jūsų komanda nedidelė, negalite išvengti žmonių valdymo, ypač jei esate atsakingas tik už visus.
Štai čia „Connecteam“ praverčia. Dėl plataus įrankių rinkinio galite susitvarkyti dokumentus, perduoti kasdienius dalykus savo darbuotojams ir išvengti brangių darbo užmokesčio klaidų – visa tai vienoje vietoje ir neturėdami žmogiškųjų išteklių žinių.
Skaitykite toliau, jei norite sužinoti daugiau apie pagrindines jo funkcijas.
„Connecteam“ laiką taupančios funkcijos
Apskritai sutaupysite daug laiko turėdami visus darbuotojų valdymo įrankius vienoje programinėje įrangoje, o ne šokinėdami pirmyn ir atgal tarp dešimčių programų.
Vartojant Connecteam Operacijų centras, jums nebereikia perjungti „Excel“, projektų valdymo įrankių, el. laiškų, tekstų, popierinių dokumentų ir bet kur kitur, kur ieškote informacijos.
Be programinės įrangos poreikių patenkinimo, taip pat galite atsisveikinti su spausdintais ir ranka rašytais darbo laiko apskaitos žiniaraščiais ir būtinybe persekioti žmones dėl jų.
Tiesą sakant, naudojant supaprastintus „Connecteam“ bendravimo ir darbo vietos įrankius, tokie dalykai kaip planavimas, laiko registravimas ir užduočių paskyrimas yra visiškai aiškūs visiems, o tai reiškia, kad daug mažiau kreipiasi pirmyn ir atgal.
Pateikiame greitą pagrindinių „Connecteam“ operacijų centro funkcijų apžvalgą, kurios palengvina komandos priežiūrą ir rūpinimąsi ja.
1. Darbuotojų planavimas
Darbuotojų tvarkaraščio sudarymas Connecteam Tai taip paprasta, kaip į formą įvesti informaciją. Kartu su vardo, datos, pradžios ir pabaigos laiko laukais galite:
- Priskirkite kelis vartotojus tai pačiai pamainai
- Leiskite naudotojams priskirti nepareikalaujamas pamainas
- Pakeiskite daugkartinio naudojimo šablonus
- Pakartokite pasikartojančius pamainas
Kartą pataiki Paskelbti, „Connecteam“ siunčia pranešimą jūsų priskirtiems darbuotojams ir jie gali patikrinti išsamią informaciją tiesiai programėlėje. Jums nebereikės spausdinti ar siųsti el. paštu tvarkaraščių, taip pat niekas nepames svarbios informacijos.
Dar daugiau, Darbo planavimas įrankis siūlo keletą funkcijų, padedančių išvengti konfliktų:
- Patvirtinimas pamainomis suteikia jūsų komandos nariams galimybę patvirtinti arba atmesti savo tvarkaraščio elementus
- Nepasiekiamumo žymėjimas leidžia darbuotojams pranešti, kuriomis datomis ir valandomis jie negali dirbti
- Apribojimų nustatymas nustato apribojimus, kad būtų išvengta pernelyg didelių ir per mažų planavimo pamainų
Kad nereikėtų redaguoti tvarkaraščio, kai jį paskelbiate, galite naudoti darbo planavimo įrankius kartu su Connecteam laiko užklausos funkcija. Kiekvieną kartą, kai darbuotojas pateikia prašymą dėl laiko, jį rasite žemiau Laukiantys prašymai viduje Laiko laikrodis sąsaja.
2. Greitas užduočių valdymas
Galite ne tik sukurti išsamų tvarkaraštį, bet ir priskirti Pamainos užduotys prie kiekvieno laiko bloko, kad jūsų darbuotojai galėtų atlikti su tvarkaraščiu susijusias užduotis.
Jei norite tai išsiaiškinti arba kas nors užstringa, Pamainos veikla skirtukas siūlo pokalbių langą tarp jūsų ir darbuotojų, kuriuos paskyrėte pamainai.
Connecteam taip pat siūlo a Greitos užduotys įrankis, kad nereikėtų siųsti žinutėmis ar el. paštu užduočių asmenims. Vieną kartą nustatykite užduotį, priskirkite atitinkamus darbuotojus ir visi bus automatiškai informuoti. Pradėti lengva, ir čia galite gauti išsamią informaciją su datomis, laiku, aprašymais ir papildomomis užduotimis.
Iš esmės jūs turėsite viską laiko taupymo privalumai, naudojant specialią projektų valdymo priemonę po ranka.
Kaip Shift Veiklos skirtuke planuoklyje taip pat galite bendrauti su darbuotojais tiesiogiai per komentarai skirtuką, jei turite klausimų ar tolesnių veiksmų.
Jei komentarų įrankis yra tiesiogiai užduotyje, nebereikia ieškoti ankstesnių pranešimų kitose programose. Naudodami greitųjų užduočių įrankį jūs ir jūsų darbuotojai galite greitai rasti arba peržiūrėti visus su užduotimi susijusius pranešimus atitinkamoje vietoje.
3. Darbuotojo laiko laikrodis
Kai ateis laikas įsitraukti, jūsų darbuotojai gali naudoti programą savo mobiliajame įrenginyje arba Connecteam kiosko programa jei jūsų komanda nejuda. Viskas, ką jie turi padaryti, tai bakstelėti Pradėti pamainą.
Užpakalinėje programoje „Connecteam“ suteikia jums realiuoju laiku visų žurnalų, esančių „ Šiandien skirtuką Laiko laikrodis įrankis.
Čia galite bendrauti su savo komandos žmonėmis, o jei jie keliauja iš darbo į darbą, galite matyti, kur jie yra žemėlapyje, kad įsitikintumėte, jog jie laikosi grafiko ir viskas veikia sklandžiai.
„Connecteam“ taip pat leidžia naudoti virtualius perimetrus arba geografinę tvorą, kad jūsų darbuotojai būtų konkrečioje vietoje, kai jie registruojasi. Atsisveikinkite su bičiulių smūgiavimu ir laiko vagyste kartą ir visiems laikams.
Yra daug būdų, kaip pritaikyti savo laikrodį, kad jis atitiktų jūsų darbo vietą, įskaitant darbo užmokesčio ciklą, viršvalandžių kvalifikaciją, pertraukas, darbus ir kitus dalykus, kurie būtų patogesni jums ir jūsų komandai.
Be to, galite paprašyti, kad programinė įranga sugeneruotų viršvalandžius viršijančių, nedirbančių arba neskaičiuojančių darbuotojų sąrašus.
Kadangi visi registruoja savo laiką, programinė įranga taip pat naudoja informaciją darbo laiko apskaitos žiniaraščiams generuoti.
4. Internetiniai darbo laiko apskaitos žiniaraščiai
Per Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai skirtuke galite peržiūrėti, redaguoti ir sekti darbuotojų darbo laiko įrašus. Čia taip pat galite peržiūrėti laiko prašymus, užsiregistruoti nebuvimo atvejus ir peržiūrėti darbo įžvalgas.
Kai spustelėsite atskirus darbo laiko apskaitos žiniaraščius, „Connecteam“ praneša apie bet kokius konfliktus, pvz., persidengiančias pamainas, ir redagavimo užklausas, jei darbuotojas žino, kad padarė klaidą stebėdamas savo laiką.
Taip pat pateikiama paprasta jų stebėjimo apžvalga, kad galėtumėte pataisyti arba pabrėžti neatitikimus ir paklausti apie juos. Kai jis bus paruoštas darbo užmokesčiui, galite eksportuoti sumas, darbo laiko apskaitos žiniaraščius arba pamainų ataskaitas. „Connecteam“ automatiškai integruojasi su „QuickBooks“ ir „Gusto“, todėl darbo užmokestis tampa lengvas vienu mygtuko paspaudimu.
5. Skaitmeninės formos ir kontroliniai sąrašai
The Formos „Connecteam“ operacijų centre esantis įrankis leidžia tvarkyti dokumentus tiems, kurie turi juos rasti ir naudoti. Taip pat nebereikia spausdinti ar el. paštu formų – tai reiškia, kad jos niekur nepasiklys.
Kurdami formas ir kontrolinius sąrašus sistemoje „Connecteam“, galite juos priskirti Išmaniosios grupės– automatinės vartotojų grupės, turinčios tą patį darbą, vietą, pradžios datą ar bet ką kitą, ką tik galite pagalvoti, arba asmenis. Jei užklausai reikia laiko, išsiųskite pranešimą, kai tik jį paskelbsite, arba tyliai pridėkite prie formų bibliotekos, jei ne.
The Formos funkcija palengvina įlaipinimą. Be to, jūsų darbuotojai visada turės po ranka reikalingas formas, o tai reiškia, kad bus mažiau biurokratijos, susijusios su saugos problemomis ir prašymų teikimu. Tai taip paprasta, kaip sukurti „Google“ formą jei kada nors gaminote, bet geriau, nes jis yra ten, kur jums jo reikia.
Be to, galite sukurti kūrybiškumą naudodami įrankį Forms automatizuoti ir standartizuoti procesus. Pavyzdžiui, galite apibūdinti darbo eigą naudodami kontrolinius sąrašus arba sukurti paprastus būdus, kaip pateikti el. parašus ir GPS laiko žymas dokumentacijai.
6. Visos „Connecteam“ komunikacijos centro funkcijos
Iš esmės „Connecteam“ gali pakeisti daugybę jūsų verslo programinės įrangos ir procesų šiame straipsnyje jau paminėtomis funkcijomis. Tačiau naudodami jį galite žengti dar vieną žingsnį Bendravimas centras.
The Pokalbis įrankis, ypač leidžia sukurti kelis kanalus nuo visos įmonės iki padalinių grupių ir net individualių. Nors galite siųsti komentarus ir pranešimus tiesiogiai pamainomis, užduotimis ir darbo laiko apskaitos žiniaraščiais, tai suteikia vietos bendroms diskusijoms ir planavimui.
Tokiu būdu jums nereikės perjungti tokių pranešimų kaip pasiuntinys Laisvas arba naršykite savo telefone, kad surastumėte darbuotojų žinutes.
Su Atnaujinimai įrankį, taip pat galite siųsti naujienas ir pranešimus su daugybe tinkintų dizaino elementų, kad jūsų pranešimai taptų asmeniškesni.
Ši funkcija naudinga, jei neturite visų darbuotojų el. pašto adresų arba jei jie nusprendžia atnaujinti savo asmeninius el. Taip pat galite stebėti įsitraukimą, kad pamatytumėte, kiek žmonių jį perskaitė.
Dar daugiau, Katalogas padeda jūsų darbuotojams rasti ir susisiekti vieni su kitais. Darbuotojams nebereikės naudoti savo asmeninių telefono numerių ar el. pašto adresų bendradarbiaujant darbo projektuose, jei jie to nenori.
Taip pat galite paslėpti tam tikrus žmones, jei jie nenori kalbėtis, ir nustatyti apribojimus, kas gali su kuo kalbėtis.
Galiausiai „Connecteam“ komunikacijos įrankiai padeda kiekvienam išlaikyti verslą ir asmeninį atskirtį, o jūsų įmonė veikia sklandžiai.
Sutaupykite laiko ir streso naudodami Connecteam
„Connecteam“ yra vieno langelio įrankis, skirtas valdyti svarbiausius jūsų įmonės išteklius – jos žmones.
Sutaupysite laiko, nes visas savo užduotis sudėsite į vieną vietą ir sumažinsite pirmyn ir atgal bendravimo su darbuotojais skaičių. Be to, jūsų darbuotojams taip pat naudingas supaprastintas bendravimas ir aiškumas dėl tvarkaraščio ir užduočių.
Jei pastebėjote, kad nuolat ieškote informacijos, šokinėjate tarp kelių programinės įrangos ir bendraujate pirmyn ir atgal, tai gali būti jums reikalingas sprendimas. Kodėl gi neužsiregistravus nemokamam „Connecteam“ 14 dienų bandomajam laikotarpiui ir nepradėjus išbandyti vienos iš išvardytų funkcijų?