3 būdai, kaip pažymėti langelį ar eilutę naudodami žymimąjį laukelį programoje „Excel“.

„Microsoft Excel“ yra su daugybe funkcijų, kurios leidžia vartotojams kurti pagrindinio ir aukštesniojo lygio skaičiuokles ir palengvinti profesinį gyvenimą. Tačiau kai susiduriate su dideliu sudėtingų duomenų rinkiniu programoje „Excel“, gana lengva pasiklysti.

Vienas paprastas būdas supaprastinti skaičiuokles yra pažymėti žymimuosius laukelius ir eilutes su žymimaisiais laukeliais, kad jie išsiskirtų. Žemiau mes išsamiai aptarėme įvairius būdus, kaip tai padaryti.

1. Pažymėkite langelį arba eilutę naudodami VBA kodą

Norėdami pažymėti langelį arba eilutę „Excel“ naudodami žymimąjį laukelį, pirmasis metodas, kurį aptarsime, yra VBA kodo naudojimas. VBA iš esmės yra „Excel“ programavimo kalba, naudojama užduotims automatizuoti. Įvedate kodą, atitinkantį jūsų poreikius, ir „Excel“ atliks užduotį už jus, jums nereikės praleisti valandų tai atlikdama rankiniu būdu.

Visi žinome, kaip „Excel“ minutės gali atrodyti kaip valandos, kai viską reikia daryti rankiniu būdu. VBA kodas manipuliuoja dideliais duomenų kiekiais, kad palengvintų šį procesą. Norėdami tęsti šį metodą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Paleiskite „Excel“ ir atidarykite tikslinį darbalapį.
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Lapo skirtukas apačioje ir pasirinkite Žiūrėti kodą kontekstiniame meniu.
3. Tai turėtų atidaryti „Microsoft Visual Basic for Applications“ dialogo langą. Nukopijuokite toliau nurodytą kodą ir įklijuokite jį į VBA langą. Galite keisti langelių diapazonus, aukštį ir plotį pagal savo poreikius.

   Sub AddCheckBox()Dim langelis kaip diapazono programa. ScreenUpdating = Netiesa kiekvienam diapazono langeliui („A1:A12“) naudojant „ActiveSheet“. Žymės langeliai. Pridėti (ląstelė. Kairėn, _ langelis. Viršus, ląstelė. Plotis = 17, langelis. Aukštis = 15) .LinkedCell = langelis. Offset(, 5).Adresas (Išorinis:=Klaidingas).Interjeras. ColorIndex = xlNone .Caption = "" Pabaiga su Next With Range("A1:A12") .Rows. Eilutės aukštis = 17 Pabaiga su diapazonu ("A1").Visas stulpelis. Pasirinkite Pasirinkimas. Stulpelio plotis = 6# Diapazonas ("B1"). Pasirinkite programą. ScreenUpdating = True End Sub

2. Pažymėkite langelį arba eilutę naudodami sąlyginį formatavimą

Kitas mūsų sąrašo būdas paryškinti langelį arba eilutę yra naudoti sąlyginio formatavimo parinktį. Sąlyginio formatavimo funkcija leidžia vartotojams keisti langelių išvaizdą pagal pageidaujamus kriterijus.

Šiuo metodu taikysime sąlygą, kuri pažymės pažymėtus žymimuosius laukelius kaip True ir paryškins juos (tai gali būti pakeista pagal jūsų poreikius). Likusios eilutės bus standartinio formato, todėl galėsite lengviau atskirti atliktas ir neužbaigtas užduotis.

Štai kaip galite jį naudoti norėdami paryškinti langelį arba eilutę:

1. Prieš taikydami sąlyginį formatavimą, į lentelę turite įtraukti žymimuosius laukelius. Norėdami tai padaryti, eikite į Kūrėjo skirtukas programoje Excel.
2. Skiltyje Valdikliai pasirinkite Įdėti ir spustelėkite žymės langelio piktogramą Formos valdikliai skyrius.
3. Pridėkite žymimąjį laukelį prie norimos ląstelės.
4. Tada pažymėkite langelį su žymimuoju laukeliu ir vilkite žymeklį žemyn į lentelės pabaigą. Taip prie visų lentelės langelių bus pridėtas žymimasis laukelis.
5. Dabar dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pirmą langelį su žymimuoju laukeliu ir pasirinkite Formato valdymas iš kontekstinio meniu. Tai turėtų paleisti dialogo langą Formatuoti objektą.
6. Raskite Ląstelės nuoroda parinktį ir įveskite langelio pavadinimą, su kuriuo norite susieti pirmąjį žymimąjį laukelį. Pavyzdžiui, pirmasis mūsų žymės langelis yra langelyje H4, o langelį norime pažymėti tiesiai priešais jį, todėl teksto lauke pridėsime I4.
7. Spustelėkite Gerai kad pritaikytumėte pakeitimus ir atliktumėte tuos pačius veiksmus su likusiais lentelės žymimaisiais laukeliais.
8. Baigę pasirinkite eilutes, kurias norite paryškinti, ir spustelėkite Sąlyginis formatavimas parinktis Pagrindinis skirtukas.
9. Pasirinkite Nauja taisyklė iš kontekstinio meniu.
10. Kitame dialogo lange spustelėkite Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kuriuos langelius formatuoti pagal parinktį Pasirinkti taisyklės tipą.
11. Dabar eikite į Redaguokite taisyklės aprašymą skyrių ir teksto laukelyje įveskite =IF($I4=TRUE, TRUE, FALSE).
12. Pataikykite Formatas mygtuką ir pasirinkite paryškinimo spalvą.
13. Tada spustelėkite Gerai norėdami išsaugoti pakeitimus.

Pasirinktos eilutės arba langeliai turi būti paryškinti naudojant sąlyginį formatavimą.

3. Paryškinkite skirtingų spalvų eilutes naudodami sąlyginį formatavimą

Gali būti atvejų, kai norėsite paryškinti skirtingas eilutes skirtingomis spalvomis geriau tvarkykite savo skaičiuokles. Laimei, sąlyginis formatavimas taip pat leidžia tai padaryti.

Pavyzdžiui, jei pateikiate prekių kainas savo parduotuvėje ir norite paryškinti daugiau nei 30 ir daugiau nei 45, tokias eilutes galite paryškinti skirtingomis spalvomis. Štai kaip:

1. Lentelėje pasirinkite eilutes, kurias norite paryškinti (paprastai visą duomenų rinkinį).
2. Viduje Pagrindinis skirtukas ir spustelėkite Sąlyginis formatavimas variantas.
3. Pasirinkite Naujos taisyklės.
4. Kitame dialogo lange pasirinkite Naudoti formulę, kad nustatytumėte, kuriuos langelius formatuoti Pasirinkite taisyklės tipą skyrius.
5. Įveskite šią formulę į Formatavimo reikšmių teksto lauką, kai ši formulė yra teisinga. Atminkite, kad formulę taikome pagal mūsų lentelę. Kad tai veiktų patys, turite atitinkamai pakeisti vertybes.

   C4>20 USD

6. Spustelėkite ant Formatas mygtuką ir pasirinkite spalvą.
7. Spustelėkite Gerai norėdami išsaugoti pakeitimus.
8. Galiausiai pataikė Gerai vėl. Dabar bus paryškintos eilutės, kurių trukmė ilgesnė nei 20.
9. Dabar pasirinkite Nauja taisyklė mygtuką dar kartą ir pasirinkite Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kuriuos langelius formatuoti skiltyje Pasirinkti taisyklės tipą.
10. Įveskite šią formulę į Formatavimo reikšmių teksto lauką, kai ši formulė yra teisinga.

    C4>35 USD

11. Spustelėkite ant Formatas mygtuką ir pasirinkite spalvą.
12. Pasirinkite Gerai.
13. Spustelėkite Gerai dar kartą, kad išsaugotumėte pakeitimus.

Tai turėtų padėti „Excel“ paryškinti skirtingų spalvų eilutes ir langelius. Jei norite ką nors perbraukti lape, galite perbraukta programoje Excel.

Atgaivinkite savo skaičiuokles spalvomis

Eilučių ir langelių paryškinimas „Excel“ skaičiuoklėje gali turėti daug privalumų. Tai ne tik atgaivins jūsų lapus, bet ir padarys duomenis lengviau akims.