Kalbėjimas apie savo karjeros kelionę yra nervingas pratimas, tiek interviu, tiek pristatymas didelei auditorijai. Galite padaryti šį procesą daug įdomesnį, pasakodami savo kelionę kaip istoriją.
Istorija, kurioje yra faktų, skaičių, anekdotų ir daugiau istorijų, iliustruojančių jūsų žinias, patirtį, kompetenciją, konfliktų sprendimo būdus ir įžvalgas. Štai kaip galite panaudoti „PowerPoint“ galią ir pristatyti savo karjeros kelionę kaip įdomią istoriją:
1. Užduokite teisingus klausimus
Prieš pradėdami kurti pristatymą, turite turėti gerą idėją apie turinį, kurį įtrauksite į jį. Galite užsirašyti ženklelius, kurie veikia kaip denio kontūras, arba užduoti sau svarbius klausimus. Kokius klausimus turėtum užduoti sau? Štai sąrašas, kad galėtumėte pradėti:
- Kas yra mano tikslinė auditorija; įdarbinimo komandos, kolegijos / mokyklos studentai, darbo mugės dalyviai ar dirbantys profesionalai?
- Ko siekiu šiuo pristatymu?
- Kokius profesinius įvykius, istorijas, incidentus ir įžvalgas turėčiau įtraukti?
- Kokią statistiką, patarimus ir profesinius akcentus turėčiau paminėti?
Atsižvelgiant į jūsų atsakymus, jūsų pristatymas gali būti labai skirtingas.
2. Nubraižykite turinio srauto schemą
Dabar, kai jau turite gerą idėją, ką įtraukti, laikas šią informaciją suskirstyti į vientisą istoriją. Nubraižykite struktūrinę schemą arba paprastą diagramą, kad nurodytumėte, kas kur vyksta. Tai yra siužeto kūrimo etapas, kuriame užsakysite turinį ir tiksliai suderinsite detales iki paskutinio fakto ir skaičiaus.
3. Pasirinkite turinio formatą ir laikmeną
Kai baigsite „kas“ ir „kur“, laikas spręsti „kaip“. Kaip kuo trumpiau pristatyti savo karjeros istoriją? Ne kiekvienai jūsų kelionės daliai reikia skaidrės su sudėtingu tekstiniu turiniu. Galite naudoti diagramas ir laiko juostas, norėdami pavaizduoti karjeros trajektorijas ir laiką, praleistą atliekant įvairius vaidmenis. Naudokite paryškintus skaičius su etiketėmis arba SmartArt ir diagramas, kad paryškintumėte svarbią statistiką.
Trumpame vaizdo įraše galite paaiškinti jūsų darbo metodiką animacijomis ir balsu. Koncepciniai vaizdai, žymų debesys ir paprasti eskizai gali perteikti informaciją glausčiau nei skaidrėje pilna teksto. Kai nuspręsite, kaip kiekviena schemos dalis įgaus formą skaidrėse ir paruošite medijos turinį, laikas paleisti programą „PowerPoint“.
4. Pasirinkite tinkamą šabloną savo istorijai papasakoti
Ieškant istorija pagrįstų šablonų, „PowerPoint“ pateikiama daug parinkčių, kuriose yra skirtingos skaidrės, skirtos paryškinti statistiką, rodyti diagramas, vaizduoti augimą, įterpti vaizdo įrašą ir pan.
Galite įterpti savo informaciją į atitinkamas skaidres, klonuoti tas, kurias reikia kartoti, ištrinti kurios nedera su jūsų istorija, ir įterpkite skaidres iš kitų jums tinkančių pristatymų rinkinių reikalavimus. Tiesiog būtinai redaguokite šios skaidrės temą, kad ji atitiktų pagrindinį šabloną.
Iš anksto paruošto šablono naudojimas parengti profesionalų pristatymą. Jums nereikės gaišti laiko sprendžiant dėl šriftų, spalvų, temų ir rankiniu būdu įterpiant diagramas bei diagramas. Taip pat galite atsisiųsti arba nusipirkti pristatymo šablonus iš internetinių išteklių, pvz., Krištolinė grafika arba SlideUpLift. Šiose svetainėse siūlomi pasirinktiniai šablonai, skirti parodyti karjeros keliones, su kūrybingomis skaidrėmis, kuriose informacija pateikiama glaustai.
Tu taip pat gali naudokite „PowerPoint“ skaidrės pagrindinę funkciją norėdami sukurti pasirinktinę pristatymo temą.
5. Sukurkite savo PowerPoint pristatymą
Atėjo laikas įgyvendinti savo viziją. Naudokite tiek skaidrių, kiek jums reikia, nesijaudindami dėl pristatymo trukmės. Štai keli greiti „PowerPoint“ patarimai, padėsiantys puikiai pristatyti savo karjeros kelionę:
- Naudokite aukštos kokybės vaizdus, vaizdo įrašus ir grafiką.
- Laikykitės naudojimo Temos šriftai– paryškinta viršuje Šriftai išskleidžiamajame meniu, kad išlaikytumėte profesionalią išvaizdą.
- Naudoti Dizainas funkcija, leidžianti vienu spustelėjimu pakeisti universalią pristatymo spalvų ir šriftų schemą. Tai iš anksto nustatyti šriftų deriniai, suporuoti su suderintomis spalvų paletėmis, kurias sukūrė ekspertai, kad sukurtų gražias skaidres.
- Norėdami sukurti unikalų foną, naudokite paveikslėlius, prekės ženklo logotipus ar pasirinktines temas kartu su gradiento užpildymo arba paveikslėlio arba tekstūros užpildymo parinktimis.
- Taupiai naudokite animacijas ir perėjimus.
- Naudoti Įrašas funkcija įrašyti pristatymą. Naudoti Išsaugoti kaip Rodyti galimybė bendrinti jį kaip pristatymą arba Eksportuoti į vaizdo įrašą parinktį įterpti jį į skaidres, kad parodytumėte savo kasdienes operacijas. Mokytis kaip naudoti „PowerPoint“ ekrano įrašymo priemonę, kad įtrauktumėte auditoriją.
- Spustelėkite ant Lygiosios skirtuką ir naudokite Rašalas į matematiką arba Rašalas į formą funkcijos, leidžiančios į skaidres įterpti kodo dalis, matematines formules, chemines lygtis, finansinius skaičiavimus ir daugiau.
- Naudokite pristatyto rodinio režimą, kad patikrintumėte, kaip atrodo skaidrės, stebėkite pastabas ir, jei reikia, redaguokite.
- Norėdami pateikti viktorinos klausimus, naudokite skyrių skirstytuvo skaidres sukurti patrauklų pristatymą, bendraukite su savo auditorija ir sustiprinkite savo mintis. Taip pat galite naudoti nemokami trečiosios šalies „PowerPoint“ priedai, kad jūsų pristatymas būtų interaktyvesnis.
6. Lenkuokite savo istorijas
Jūsų karjeros kelias būtų neužbaigtas, jei nepabrėžtumėte jūsų profesinio augimo ir brandos, išmoktų pamokų ir įgytų įžvalgų. Naudokite STAR metodą – situacija, užduotis, veiksmas, rezultatai, kad išvengtumėte blaškymosi, o tai būtų trumpa ir paprasta.
Pasakodami istorijas, apibūdinkite situaciją ar konfliktą, su kuriuo susidūrėte, ką reikėjo padaryti, kas buvo padaryta, ko išmokote iš patirties ir kaip tai paveikė jūsų sprendimų priėmimą procesas. STAR metodas paliečia visas svarbiausias mokymosi įvykio detales, todėl galite papasakoti daugiau istorijų mažiau žodžių.
7. Redaguokite savo skaidres
Dabar jums reikia žengti į savo tikslinės auditorijos vietą. Kritiškai pažiūrėkite į kiekvieną skaidrę. Pagalvokite, kokią vertę kiekviena skaidrė prideda likusiai pristatymo daliai, ir nuspręskite, ar ji pasiliks, ar pasiliks.
- Patikrinkite, ar nėra pasikartojimo, gramatikos ir sintaksės klaidų naudodami Apžvalga funkcija.
- Naudokite „PowerPoint“ funkcijas „SmartArt“, „Charts“ ir „3D Objects“, kad sujungtumėte dvi ar daugiau skaidrių su geresnėmis vaizdinėmis priemonėmis.
Ar visos jūsų istorijos yra naudingos ir reikalingos? Ar jūsų statistika yra faktiškai tiksli? Kiek laiko užtruks, kol pereisite per visą rinkinį? Naudokite šiuos ir kitus svarbius klausimus kaip žymeklius, kad sumažintumėte skaidrių skaičių.
8. Pristatykite su nusiteikimu
Paprasto pristatymo kūrimas yra tik viena iš jūsų karjeros kelionės vaizdavimo dalių. Kitą dalį sudaro geras pasakotojas. Norėdami pagerinti savo pristatymo įgūdžius, naudokite „PowerPoint Speaker Coach“.. Įsiminkite užrašus, atkreipkite dėmesį į rankų gestus, užmegzkite akių kontaktą ir neskaitykite iš skaidrių. Treniruokitės naudodami laikmatį, kol galėsite jį pristatyti per tiek laiko, kiek jums buvo skirta pateikti.
Pristatykite savo karjeros kelionę su Aplomb
Internete ieškokite su elgesio interviu susijusių klausimų ir kaip juos išspręsti prieš sėsdami kurti savo karjeros pristatymo.
Tai padės nukreipti nervinę energiją į gerą istoriją kartu su pristatymu. Sužinokite daugiau apie patrauklių pristatymų kūrimą naudojant „PowerPoint“, kad pagerintumėte savo istoriją.
