Norite, kad verslo susitikimai būtų įdomesni? Vykdykite juos virtualioje realybėje, o tai ypač naudinga, jei turite nutolusių komandos narių. VR susitikimai gali būti įdomūs, kūrybingi ir produktyvūs, tačiau turite gerai pasiruošti. Priešingu atveju rizikuojate paskutinę minutę pašalinti triktis, nieko nedaryti ir sugaišti brangaus laiko bei pinigų.
Čia pateikiami geriausi patarimai, kurių reikia atsiminti planuojant VR susitikimus – nuo tinkamų įrankių ir programų pasirinkimo iki komandos organizavimo.
Pirmoji investicija, kurią turėsite skirti VR susitikimams, yra ausinės. Tai nebus pigu, bet galite būti protingi. Geriausias modelis rinkoje yra Meta Quest 2 (anksčiau Oculus Quest 2), nes jis yra galingas ir stebėtinai pigesnis nei alternatyvios ausinės.
Kad ir ką pasirinktumėte, įsitikinkite, kad jis patikimas – atidžiai peržiūrėkite atsiliepimus ir reikalavimus.
Kad virtualų susitikimą būtų lengviau planuoti, galite gauti tą patį įrenginį masiškai visiems savo komandos nariams. Bet jei kas nors renkasi arba jau turi kitokią ausinę, viskas gerai, jei ji suderinama su jūsų suplanuota veikla.
Taip pat tyrinėkite populiariausi VR priedai kad vartotojams būtų patogiau. Prieinamumas yra svarbus norint, kad visi jūsų darbuotojai jaustųsi laukiami. Šiuo atveju venkite mirksinčių vaizdų ar kito turinio, kuris gali trikdyti žmones.
2. Prieš susitikimą įsitikinkite, kad visi įrenginiai veikia
Pravartu prieš susitikimą išbandyti visą VR įrangą, nes net ir geriausiai įvertintos sistemos gali sukelti problemų be jokios aiškios priežasties. Leiskite savo komandai išbandyti ausines, patikrinti jų „Wi-Fi“ ir „Bluetooth“ ryšį ir susipažinti su jų virtualia aplinka – kaip judėti, naudoti valdiklius, naršyti meniu ir pan.
Kiekvienas narys gali tai padaryti vienas ir pranešti apie visas problemas, arba galite nustatyti grupės bandomojo paleidimo datą. Taip galite patarti vieni kitiems vietoje. Nesvarbu, ar turite problemų, ar ne, yra daug gudrybių, kurias reikia išbandyti. Pavyzdžiui, išmokti kaip naudoti „Oculus Quest 2“ su PS4 Ir netgi kaip naudoti „Android“ telefoną VR.
3. Pasirinkite geriausią VR susitikimų programą
Bėgant metams susibūrimai internete tapo labai populiarūs. Faktiškai, Zippia statistikos ataskaita nustatė, kad 53 procentai darbuotojų šiuo metu teikia pirmenybę virtualiems susitikimams.
Didėjant metaversoms, atitinkamų įrenginių ir programų paklausa labai išaugo, todėl VR kūrėjai yra užsiėmę kurdami geriausią įmanomą aplinką bet kokiai progai, įskaitant profesionalius susitikimus.
Meta Quest Horizon darbo kambariai yra puikus pavyzdys. Tai leidžia sukurti pseudoportretą, susitikti su kolegomis ir bendradarbiauti taip, kaip darytumėte realiame pasaulyje. Taip pat yra Erdvinė, kur galite sukurti savo idealią virtualią darbo aplinką ir surengti įsimintiną susitikimą.
Ieškokite tokių paslaugų savo VR susitikimams. Jie įspūdingi ir rasite daug nemokamų variantų. Tiesiog įsitikinkite, kad nepersistenkite su savo dizainu. Virtuali aplinka ir veikla turėtų būti stimuliuojanti, bet kontroliuojama ir produktyvi.
4. Pasirinkite funkcijas, kad susitikimas būtų įdomus
Didžiausias susitikimų VR pranašumas yra daugybė skirtingų funkcijų, kurias galite įtraukti. Programinė įranga, sukurta specialiai profesionalių grupių susibūrimams, turės daug ką pasiūlyti.
Pavyzdžiui, virtuali lenta yra standartinė, bet pažiūrėkite, ar galite pridėti vaizdo įrašų, grafikų ir garso įrašų. Kurkite VR avatarus naudodami „Ready Player Me“. ir dar labiau suasmeninkite patirtį. Taip pat galite naudoti virtualius įrankius. Jei norite susitikimą paversti seminaru, galite naudoti arba sukurti VR aplinką, leidžiančią lavinti įvairius įgūdžius.
„VirtualSpeech“.Pavyzdžiui, siūlo VR įgūdžių mokymą. Vartotojai gali tobulinti savo pristatymą ir bendravimą, o jūs, kaip treneris, stebite jų veiklą. Kitos platformos gali išmokyti suteikti pirmąją pagalbą, tvarkyti rankomis, maisto saugos, chirurgijos ir kt.
Dar kartą stenkitės neužgožti komandos įtraukdami per daug funkcijų ir veiklos. Pasirinkite tinkamiausias ir konstruktyviausias priemones. Be to, perspėkite, ar nariams reikės vietos realiame pasaulyje.
5. Suplanuokite susitikimą, kad visi galėtų dalyvauti
Svarbi VR susitikimo planavimo dalis yra užtikrinti, kad visi dalyvautų. Susitaikykite dieną ir laiką, kad tiktų kuo daugiau žmonių. Tai taip pat turėtų suteikti jums pakankamai laiko nustatyti VR patirtį.
Tada reguliariai siųskite priminimus arba leiskite patogiai programinei įrangai padėti viską tvarkyti. Naudokite tokias programas kaip Connecteam arba „Microsoft Team“ planavimo įrankis kad visi dalyviai nepastebėtų.
Nebent jau daug treniravosi arba jau ne kartą surengėte VR susitikimus, taip pat verta suburti komandą likus bent 30 minučių iki oficialaus pradžios laiko. Galite pašalinti visas paskutinės minutės problemas ir sklandžiai pradėti susitikimą.
6. Įsitikinkite, kad VR susitikimas yra produktyvus
Paskutinis patarimas yra susijęs su jūsų susitikimo rezultatais. Darydami prielaidą, kad tai yra rimta priežastis, nesvarbu, ar tai būtų mokymai, ar bendradarbiavimas įgyvendinant projektą, nustatykite produktyvų planą, taip pat būdą, kaip skirti minučių.
VR susitikimo metu stebėkite savo diskusijas ir veiklą ir užsirašykite pagrindinius dalykus ir rezultatus.
Šiam paskutiniam darbui naudokite savo virtualią lentą, lipnius lapelius arba bet kurį atitinkamą įrankį, esantį pasirinktoje platformoje. Jūs netgi galite įrašyti visą seansą – prieš tai darydami tiesiog gaukite visų sutikimą.
Atminkite, kad jūs neturite visko daryti patys. Nedvejodami pasidalykite atsakomybe su komandos nariais. Kas nors kitas gali būti atsakingas už minutes, o jūs nukreipiate susitikimą norima kryptimi, nesiblaškydami.
Vykdykite ramų arba aktyvų VR susitikimą
Virtualios realybės grožis yra tas, kad jūsų susibūrimai gali būti tokie pasyvūs ar laukiniai, kiek norite. Tai puikiai tinka verslo susitikimams. Nors jie turi būti praktiški, jie taip pat turėtų būti linksmi, kai įmanoma. Jei jūsų susitikimai linksmins, įkvepia ir sujungia jūsų komandą, atlygis bus didesnis.
Nuspręskite, ko reikia jūsų komandai ir kaip VR susitikimas gali tai padaryti. Nedarykite to vakarėlio, bet būkite kūrybingi planuodami savo veiklą. Siekite dinamiškos patirties.