Kaip naudotis „Microsoft Editor“: vadovas pradedančiajam

„Microsoft“ turi puikų įrankį, vadinamą redaktoriumi, kurį galite naudoti keliose platformose, įskaitant „Microsoft Word“ ir kaip „Chrome“ ir „Edge“ naršyklės plėtinį. Šiuo metu dirbtinio intelekto redagavimo įrankyje yra daugiau nei 20 kalbų, todėl pagrindinis dėmesys skiriamas tam, kad kiekvienas galėtų sukurti dokumentą, el. laišką arba „LinkedIn“ komentarą, kuris geriausiai padeda.

Šiame straipsnyje sužinosite, kur rasti „Microsoft Editor“ programoje „Word“, kuri yra integruota funkcija, ir kaip ją rasti keliose kitose platformose. Taip pat apžvelgiame redaktoriaus įrankio naudojimo ypatybes ir privalumus.

Kas yra „Microsoft“ redaktorius?

„Microsoft Editor“ yra nemokama paslauga, kuri padės jums susitvarkyti gramatiką ir rašybą. Tai, kad ji pasiekiama 20 skirtingų kalbų, reiškia, kad nors dar ne visi gali ja naudotis, ji yra prieinama daugeliu šiandien naudojamų pagrindinių kalbų.

Naudodami „Microsoft Editor“ galite matyti, kokį rašymo stilių šiuo metu naudojate, kokius elementus galite patobulinti ir savo pataisymai jūsų kuriamame „Word“ dokumente arba el. laiške, taip pat redaktoriaus balas, padėsiantis nustatyti, ką turėtumėte sutelkti dėmesį į.

Redaktorius suras tekste problemą, ją pabrauks ir pateiks pasiūlymų pagal dabartinius kalbos nustatymus „Word“ dokumente arba naršyklėje. Tada galėsite priimti pasiūlymą arba jo nepaisyti.

Kur galima naudoti redaktorių?

„Microsoft Editor“ galima naudoti šiais būdais:

• „Microsoft Word“, skirta „Microsoft 365“.
• „Edge“ ir „Chrome“ naršyklės
• Žodis žiniatinkliui
• „Outlook.com“ ir „Outlook“ žiniatinklyje

Kaip suaktyvinti Microsoft redaktorių

Čia nagrinėjame kelis būdus, kaip galite suaktyvinti redaktorių, atsižvelgdami į tai, kur planuojate ją naudoti.

Word, skirtas Microsoft 365

Tai stebėtinai neskausmingas procesas, kurį galima greitai užbaigti:

1. Atidarykite savo Word dokumentą.
2. Įsitikinkite, kad esate ant Namai skirtukas.
3. Dešinėje juostelės pusėje, po mygtukais Komentarai ir Bendrinti, pamatysite redaktorius skirtukas. Tiesiog spustelėkite tai ir jis pasirodys. Kai rašysite, jis bus automatiškai užpildytas pagal jūsų kalbos nustatymus.

Naršyklės plėtiniai, skirti „Chrome“ ir „Edge“.

Kiekvienas, turintis „Microsoft“ paskyrą, jau turės nemokamą prieigą prie pagrindinio rašybos ir gramatikos tikrinimo, kurį siūlo redaktorius. Tie vartotojai, kurie turi „Microsoft 365“ licencijas, taip pat turėsite prieigą prie redagavimo priemonės patobulinimo skyriaus. Norėdami mėgautis šiais pranašumais, spustelėkite atitinkamas nuorodas, kad atsisiųstumėte reikiamą naršyklės plėtinį:

• Kraštas
• Chrome

Rašykite „Gmail“, „Facebook“, „LinkedIn“ ar bet kurioje kitoje žiniatinklyje ir įsitikinkite, kad redaktorius pastebės visas jūsų padarytas rašybos ar gramatikos klaidas.

„Word“ žiniatinkliui

Kaip ir „Google“ dokumentai, „Word“ žiniatinkliui yra „Microsoft“ debesies pagrindu sukurta dokumentų programa. Prieigos prie redaktoriaus „Word“ žiniatinkliui procesas yra toks pat kaip ir „Microsoft 365 Word“ versijoje.

1. Atidarykite savo Word dokumentą.
2. Įsitikinkite, kad esate ant Namai skirtukas.
3. Dešinėje juostelės pusėje, po mygtukais Komentarai ir Bendrinti, pamatysite redaktorius skirtukas.

Kiekvienas, turintis „Microsoft 365“ paskyrą, turės prieigą prie „Outlook.com“ ir „Outlook“ žiniatinklyje. Norėdami pasiekti redaktorių vienoje iš šių sistemų, tiesiog pasirinkite Redagavimo priemonė Sukurti juosta, kurią rasite pranešimo apačioje.

Kokios yra „Microsoft Editor“ funkcijos?

Kokie yra pagrindiniai gramatikos tikrintuvo pranašumai?

Be mokymosi gramatikos pagrindų, išvardytų aukščiau esančioje lentelėje, redaktorius turi keletą kitų nuostabių funkcijų.

• Aiškumas: Redaktorius gramatikos tikrintuvas padeda nustatyti vietas, kur galima naudoti paprastesnes formuluotes. Tai taip pat padeda pašalinti žargoną ir perjungti tekstą į aktyvų, o ne pasyvų balsą.
• glaustumas: Sudominkite savo skaitytojus pašalindami nereikalingus žodžius. Laikykite dalykus paprastais.
• Žodynas ir formalumas: Priklausomai nuo ruošiamo dokumento, galbūt norėsite vengti pernelyg formalios ar neformalios kalbos. Redaktorius atkreipia dėmesį į klišes, nereikalingus žodžius, formalią ar neformalią kalbą ir žargoną.
• Įtraukimas: Redaktorius užtikrina, kad visi jaustųsi atstovaujami ir kad jūsų tekstas būtų be šališkumo.
• Originalumas: Įsitikinkite, kad jūsų tekste nėra plagiato, arba jei cituojate šaltinį, tinkamai cituokite jų darbą.
• Tęsimo asistentas: Rengiant CV dažnai per lengva rašyti pirmuoju asmeniu. Redaktorius padeda išvengti teksto pirmuoju asmeniu ir neaiškių žodžių.

Jei konkrečiai norite naudoti vieną iš geriausios gramatikos tikrinimo programos jūsų „Android“ įrenginiui, mes juos čia pateikiame jums.

Trumpai apie „Microsoft Editor“ pranašumus

Kontroliuokite savo gramatiką ir žodyną

Mes visi tam tikru etapu nerimaujame, kad tai, ką rašome, yra per daug ryšku arba nepakankamai formalu. Rašymo stiliai kinta priklausomai nuo šalies, todėl redaktorius užtikrina, kad esate pasirengę bet kokiai situacijai.

Valdykite savo socialinių tinklų įrašus ir el. laiškus, laikykite viską tiksliai ir įdomiai – visa tai padeda „Microsoft Editor“.

10 nemokamų „Microsoft Word“ alternatyvų, kurias verta išbandyti

Skaitykite toliau