Kaip parašyti simbolio nuorodos el. laišką

Prašymas dėl naujo darbo ar naujos galimybės yra nervingas, tačiau teigiamas charakterio nuoroda padidina jūsų pasitikėjimą ir tikimybę jį gauti. Taigi, kai darote nuorodas, stenkitės palaikyti kandidatą.

Kai kalbama apie simbolio nuorodos el. laiško rašymą, logika yra tokia pati kaip laiško – tik išdėstymas šiek tiek skiriasi. Štai pagrindiniai patarimai, kurių reikia atsiminti, kad jūs ir kandidatas padarytumėte gerą įspūdį el. laiško gavėjui.

1. Rašykite savo pažįstamų kandidatų charakterių nuorodas

Pavyzdžiui, kaip vadovas, turėtumėte užmegzti ryšį su savo komanda. Tai ne tik sustiprina organizaciją, bet ir palengvina veikėjų nuorodų el. laiškų rašymą.

Dedant puikios internetinės komandos formavimo platformos kad būtų naudinga, užsirašykite darbuotojų pasiekimus, savybes ir anekdotus. Tokiu būdu, kai vienas iš jų paprašys nuorodos į veikėją, žinosite, ką apie juos pasakyti.

Venkite rašyti nuorodas žmonėms, su kuriais neturite jokių ryšių arba jų neturite labai mažai. Nors galite užpildyti el. laiškus išsamia informacija iš kolegos, neturėsite pasidalinti asmenine patirtimi. Tai susilpnins nuorodą.

2. Gaukite tikslios informacijos apie el. laiško gavėją ir galimybę

Norint sukurti gerą veikėjo informacinį el. laišką, būtina atlikti tyrimus. Paklauskite kandidato informacijos apie tai, į ką ir dėl ko jis kreipiasi.

Ar jiems reikalinga profesionali, akademinė ar asmeninė nuoroda? Jei yra pareigybės aprašymas, jis gali pasakyti, ko darbdavys ieško ir kokios detalės jūsų kandidatui sužibėtų. Įmonės ir kontaktų vardai taip pat puikiai tinka papildomos informacijos ieškojimas internete.

Dienos pabaigoje turite pritaikyti el. laišką pagal galimybės reikalavimus ir pabandyti kalbėti tiesiogiai su gavėju, nebūdami neoficialūs.

3. Struktūruokite simbolių nuorodos el. pašto dešinę

Yra idealus būdas struktūrizuoti el. laiškus simbolių nuorodoms. Rūpinkitės jų išdėstymu ir turiniu.

Skirtingai nei laiške, el. laiško viršuje nereikia nurodyti jūsų duomenų ar gavėjo. Tiesiog pradėkite nuo oficialaus pasisveikinimo ir pereikite tiesiai į teksto turinį.

Jūsų informacija pateikiama el. laiško pabaigoje. Uždarykite jį nurodydami savo el. pašto adresą, telefono numerį ir bet kokią kitą kontaktinę informaciją, kuri, jūsų nuomone, yra tinkama. Įtraukite savo vardą ir parašą.

II. Būkite aiškūs ir glausti

Kalbant apie bendrą el. laiško struktūrą, atidžiai rinkitės žodžius. Simbolių nuoroda turi būti informatyvi, bet trumpa ir lengvai skaitoma.

Prieš pradėdami rašyti, pasirinkite pagrindinius dalykus, kuriuos norite pasakyti. Įdėkite juos į kiekvienos skilties, kuri sudarys el. laišką, sąrašą.

III. Išsamiau apie savo santykius su kandidatu

Laišką pradėkite nuo to, kaip pažįstate kandidatą ir kiek laiko. Paaiškinkite savo vaidmenį ir santykius. Laikykitės paprastumo, bet jei turite ką nors teigiamo, pavyzdžiui, pirmąjį įspūdį apie kandidatą, nedvejodami pasakykite tai keliais žodžiais.

Beje, laikykitės profesionalių detalių. Nuorodos gavėjas neturi žinoti, kur kandidatas išvyko atostogauti ar kaip geria kavą.

Sutelkite dėmesį į el. laišką į tai, kas daro juos tinkamus vaidmeniui, į kurį jie pretenduoja.

IV. Išsamiai apibūdinkite teigiamas kandidato savybes

Tai yra svarbiausia veikėjo nuorodos dalis. Jei atlikote savo tyrimą, turėtumėte žinoti, ko reikalauja darbas ar galimybė ir kurios kandidato savybės tinka.

Kaip jau minėta, pasiruošimas gali žymiai palengvinti šį procesą. Pavyzdžiui, galite turėti savo darbuotojus laikytis ir pasiekti protingų tikslų planus, kuris gali būti jų pasiekimų ir įsipareigojimo įrodymas.

Neužtenka išvardyti laimėjusių kandidato savybių. Jei turite anekdotų, parodančių jų įgūdžius ir sėkmę, įtraukite juos į el. laišką. Tai rodo, kad jų veiksmai yra tokie pat verti dėmesio, kaip ir jų sugebėjimai bei asmenybė.

V. Pritaikykite savo rekomendacijos pareiškimą pagal galimybę

Paskutinė simbolio nuorodos el. laiško dalis turėtų būti jūsų rekomendacija.

Kaip ir visa kita, turite įsitikinti, kad tai atspindi galimybę. Naudodamiesi jos reikalavimais, nurodykite jus, tiksliai paaiškinkite, kodėl jūsų darbuotojas, studentas ar draugas tinka.

Vis dėlto nesijaudinkite dėl jų. Aiškiai ir glaustai pateikite teiginį, kodėl gavėjas turėtų rimtai apsvarstyti kandidatą.

Toliau pateikiami jūsų kredencialai ir kontaktiniai duomenys turėtų būti el. laiškas kaip labai patikima simbolio nuoroda.

4. Apsvarstykite galimybę naudoti simbolių nuorodų šablonus

Jei norite papildomų nurodymų, kaip parašyti simbolių nuorodos el. laišką, tyrinėkite pavyzdžius ir atsisiunčiamus šablonus, kuriuos galite rasti internete. Daugelis jų yra raidžių formato, tačiau galite greitai pritaikyti juos el. pašto išdėstymui.

„Workable“ turi keletą šablonų, kurie gali jus sudominti, įskaitant darbuotojo informacinį laišką, bendrą rekomendacinį laišką ir vieną, skirtą specialiai mokytojui.

Įmonių finansų institutas taip pat gali padėti su savo informacinio laiško šablonu. Prieš atsisiųsdami šį nemokamą šaltinį, tereikia prisiregistruoti prie platformos.

Šablone yra nedidelis simbolių nuorodos raidžių pasirinkimas, kai kurios yra „Word“, o kitos PDF formatu. Atsisiųskite ir redaguokite juos, kaip jums atrodo tinkama.

Kitas tinklalapis, kurį reikia patikrinti, yra „The Balance Careers“ veikėjų žinynas. Jame yra daug patarimų, taip pat el. laiškų ir laiškų pavyzdžių bei šablonų.

Jei daug dirbate su „Word“, pažiūrėkite į „Microsoft“ rekomendacinio laiško šabloną. Galite atsisiųsti jį nemokamai ir atlikti reikiamus pakeitimus.

Pažiūrėkite, kokios kokybiškos svetainės, kaip šios, gali pasiūlyti patarimų ir įrankių. Tiesiog būkite pasirengę koreguoti jų šablonus, kad jie atitiktų jūsų aplinkybes, kai kurie labiau nei kiti.

5. Perskaitykite savo simbolių nuorodos el. laišką kelis kartus

Perspektyviausios bet kokios galimybės paraiškos yra tos, kurios yra arčiausiai tobulumo, todėl nenorite, kad nedidelė klaida sugadintų jūsų kandidato galimybes.

Baigę siųsti simbolių nuorodos el. laišką, nesiųskite jo iš karto. Atidėkite jį kuriam laikui ir dar kartą peržiūrėkite, ieškodami klaidų ir pertekliaus. Viskas turi gražiai tilpti į vieną puslapį.

Perskaitykite el. laišką kelis kartus ir ieškokite konkrečių problemų, susijusių su kiekvienu leidimu. Pakvieskite jį apžiūrėti ir kas nors kitas. Nedvejodami išsirinkite geriausią gramatikos tikrinimo įrankį ir suderinkite jo galimybes su dėmesiu detalėms.

Bet jūs žiūrite ne tik į rašybą ir gramatiką. Ar teisingai supratote gavėjo vardą? O darbo pavadinimas? Ar jūsų kontaktiniai duomenys teisingi ir atnaujinti?

Kuo daugiau šukosite el. paštu, tuo daugiau galėsite jį patobulinti. Rasite klaidų ir galimybių tobulėti.

Kandidatai turėtų stengtis visose savo paraiškose

Švytinti darbdavio, kolegos ar akademiko rekomendacija gali padaryti stebuklus kandidato perspektyvoms. Jei rašote simbolio nuorodos el. laišką, rimtai žiūrėkite į užduotį.

Tačiau kandidatą kol kas galite tik sustiprinti. Jie patys turi pasistengti siekdami tikslų, rašydami motyvacinius laiškus, gerai sekdami interviu ir pan. Beje, jūsų ir internetinių paslaugų parama yra neįkainojama.

5 internetiniai motyvacinio laiško šablonai, kad greičiau gautumėte savo svajonių darbą

Skaitykite toliau