Kaip sinchronizuoti duomenis „Microsoft Excel“ dokumentuose

„Microsoft Excel“ siūlo du būdus susieti duomenis: vienas yra tarp skaičiuoklių tame pačiame faile, kitas – tarp skaičiuoklių atskiruose failuose. Čia parodysime, kaip susieti du „Microsoft Excel“ skaičiuoklės failus ir automatiškai importuoti duomenis iš vieno į kitą.

Taikant šį metodą, jums nereikia susieti Excel dokumentų. Be to, kai nauji duomenys įvedami į šaltinio failą, paskirties Excel failas nedelsiant atnaujinamas, kad atspindėtų pakeitimą.

Kaip sinchronizuoti duomenis tarp „Microsoft Excel“ failų

Čia parodysime, kaip padaryti, kad įvedus duomenis į vieną Excel failą (mūsų pavyzdyje „šaltinio duomenys“), jie būtų automatiškai importuojami į kitą („Paskirties failas“). Tai tik vienas iš daugelio būdai sutaupyti laiko naudojant „Microsoft Excel“..

Štai kaip atrodo šaltinio failas mūsų pavyzdyje.

Norėdami sinchronizuoti duomenis tarp Excel failų, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite abu „Microsoft Excel“ dokumentus.
2. Paskirties faile spustelėkite langelį, į kurį norite automatiškai importuoti duomenis, ir paspauskite Lygus klavišą klaviatūroje.
instagram viewer
3. Perjunkite į šaltinio „Excel“ failą ir spustelėkite langelį, iš kurio norite eksportuoti duomenis.
4. Grįžkite į paskirties failą. Langelyje, kuriame dirbote, pamatysite formulę.
5. Pašalinkite dolerio ženklus iš lygties. Jie yra lygties langelio nuorodos dalies dalis.
6. Pataikė Įeikite.
7. Dabar galite nukopijuoti šį langelį ir įklijuoti jį į bet kurį paskirties failo langelį, kurį norite atspindėti šaltinio faile. Kai jis nustatytas tokiu būdu, atitinkamas šaltinio failo langelis bus susietas su paskirties failo langeliu. Pavyzdžiui, jei nukopijuosite ir įklijuosite šią formulę į langelį A5 paskirties failo, jis bus susietas su langeliu A5 šaltinio faile.
8. Taip pat galite vilkti langelį iš apatinio dešiniojo kampo, kad užpildytumėte stulpelį. Visi tokiu būdu suformatuoti langeliai atspindės atitinkamus šaltinio failo langelius.

Kiekvieną kartą, kai duomenys pridedami prie šaltinio failo, jie bus automatiškai užpildyti atitinkamuose paskirties failo langeliuose, jei tuose langeliuose yra formulė, kurią naudojome aukščiau.

Bendroji automatinio duomenų importavimo į Excel formulė

„Microsoft“ skaičiuoklės pranašumas yra tas, kad ji leidžia išnaudoti visas savo darbo galimybes su keliais iš jų Išplėstinės „Excel“ funkcijos. Viskas, ką jums reikia žinoti, yra keletas patogių formulių. Čia yra duomenų importavimo į „Excel“ failus formulė apskritai. Jei šaltinio failas nėra atidarytas, galite jį įvesti rankiniu būdu.

='Failo_kelias\[Failo_pavadinimas]Lakšto_pavadinimas'!Ląstelės_nuoroda

Turėsite pakeisti „File_path“ tikruoju šaltinio failo keliu, o „File_name“ – šaltinio failo pavadinimu, įskaitant plėtinys, "Sheet_name" su "Excel" darbalapio pavadinimu ir "Cell_reference" su langeliu šaltinio faile, iš kurio turi būti gauti duomenys importuota. Nepamirškite palikti kabučių ir šauktuko.

Jį galite naudoti tiesiogiai, jei žinote failo kelią, failo pavadinimą, lapo pavadinimą ir langelį, iš kurio turi būti importuojami duomenys.

Štai formulė, naudojama mūsų pavyzdyje:

='D:\Excel doc data sync\[Source data.xlsx]Sheet1'!A3

Dirbkite išmaniau ir padidinkite našumą naudodami „Excel“.

Paprastas būdas automatiškai importuoti duomenis į Microsoft Excel sinchronizuojant failus sutaupys daug darbo ir padidins produktyvumą. Suvestinių skaičiuoklių kūrimas tampa labai paprastas, o visus reikiamus duomenis galite turėti atskiruose „Excel“ lapuose be papildomo vargo, kai reikia juos nustatyti rankiniu būdu.

Kaip greitai išmokti „Microsoft Excel“: 8 patarimai

Skaitykite toliau