Kaip nustoti pamiršti dalykus darbe

Įsivaizduokite: tai pirmadienio rytas. Jūs mintyse užsirašėte visas savo dienos užduotis ir džiaugiatės, kad pasieksite savo tikslus. Tačiau iki vidurdienio pamiršote pusę dalykų, kuriuos turėjote padaryti, todėl jaučiatės nusivylę.

Tai scenarijus, kurį mes visi per gerai žinome. Turėti darbą dažnai reiškia, kad per dieną reikia atlikti daugybę užduočių. Ir bandymas prisiminti visas tas užduotis gali būti pats savaime darbas.

Jei esate linkęs pamiršti ką nors padaryti darbe, galite tai pakeisti. Šiame straipsnyje rasite keletą naudingų patarimų, kurie padės nustoti pamiršti dalykus darbe, kad dienos pabaigoje jaustumėtės labiau pasiekę. Štai kaip neatsilikti nuo to, ką reikia padaryti:

1. Naudokite kontrolinius sąrašus

Sukurkite pasikartojančių ir vienkartinių užduočių kontrolinius sąrašus. Atlikdami pasikartojančias užduotis, naudokite programą, kuri leidžia pažymėti elementus ir panaikinti jų žymėjimą, kad kiekvieną kartą nekurtumėte sąrašo.

Atlikdami vienkartines užduotis, sukurkite ranka rašytą sąrašą ir laikykite jį matomoje ir lengvai pasiekiamoje savo stalo vietoje. Pabandykite naudoti vieną bloknotą ir išmeskite visus puslapius su užrašais, kuriuos baigėte.

2. Sukurkite kitos dienos darbų sąrašą

Užduočių sąrašai nėra naujiena, tačiau žaidimų keitiklis sukuria jūsų užduočių sąrašą dieną prieš jūsų darbo dieną. Vakare, kai esate atsipalaidavęs, pagalvokite, ką turite nuveikti kitą dieną, ir užsirašykite.

Papildomas patarimas: sukurkite „didžiojo penketo“ sąrašą iš penkių svarbiausių kitos dienos tikslų arba užduočių. Pažymėkite šias užduotis arba atskirkite nuo likusio sąrašo, nes tai yra tie elementai, kuriems skirsite pirmenybę. Net jei kas nors atsiras, žinosite, kad tai netrukdytų tame sąraše esančioms užduotims.

3. Patvirtinkite savo darbų sąrašą

Prieš pradėdami dirbti, peržiūrėkite sąrašą, kurį sudarėte išvakarėse, kad atnaujintumėte mintis apie tai, ką dirbsite per dieną.

Ir jei per dieną į jūsų lėkštę įtrauksite daugiau užduočių, paklauskite savęs, ar naujos užduotys yra svarbesnės nei bet kuris iš jūsų „didžiojo penketo“ sąrašo elementų. Jei taip, pakeiskite tuos elementus naujomis užduotimis. Bet jei ne, tiesiog įtraukite juos į sąrašą ir galėsite juos pasiekti vėliau.

4. Naudokite etiketes (arba bet kurią kitą žymėjimo sistemą), kad galėtumėte stebėti svarbius el. laiškus

El. laiškų žymėjimas etiketėmis arba kategorijomis yra protingas būdas stebėti el. laiškų eigą. Jei prie vieno el. laiško galite pridėti kelias žymas, galite pažymėti jį pagal prioritetą, eigą ir projektus bei komandas, kurioms jis priklauso.

Pavyzdžiui, jei dirbate su „Projekto X“ užduotimi, prie el. laiško, susijusio su ta užduotimi, galite pridėti keturias žymas: pirmoji etiketė būtų skirta projektui. Antroji etiketė būtų skirta komandai, kuriai projektas skirtas. Trečioji žymėtų el. laiškų svarbą, o ketvirtoji – kad jis vykdomas.

5. Automatizuokite tai, ką galite

Pasinaudokite technologijomis, kad padėtumėte atlikti darbus laiku. Pavyzdžiui, galite suplanuoti el. laiškus programoje „Outlook“., kad juos būtų galima išsiųsti vėliau. Jei esate socialinės žiniasklaidos valdytojas, suplanuokite visus savo įrašus programoje.

Užduočių automatizavimas sumažina spaudimą nepamiršti viską atlikti laiku, ypač jei turite atlikti kelias svarbias užduotis.

6. Deleguokite tai, ką galite

Jūs neturėtumėte visko daryti patys, jei to neprivalote. Jūsų kolegos yra tam, kad padėtų jums pasiekti bendrą tikslą. Pasinaudokite savo komandos narių stiprybėmis ir gebėjimais, kad sumažintumėte savo krūvį deleguodami tam tikras užduotis.

Tiesiog būtinai iš anksto susisiekite su savo komandos nariais, kad nustatytumėte savo dienos prioritetus ir įvertintumėte, ar jie gali jums padėti.

7. Nustatykite priminimus telefone arba nešiojamajame kompiuteryje

Priminimų programa yra neįkainojamas įrankis visiems, kurie užsimiršę ar užsiėmę. Naudokite jį kaip papildomą veiksmą be savo darbų sąrašo. Jei nenorite atsisiųsti daugiau programų nei jau turite, naudokite tas, kurias gavote su įrenginiu.

Tik tol, kol jūsų naudojama programa leidžia nustatyti priminimus vieną kartą, kasdien arba kas savaitę, atsižvelgiant į jūsų poreikius. Būtinai nustatykite žadintuvą, kad jis skambėtų kartu su priminimu, kad jo nepraleistumėte. O jei skubate, naudokite telefono balso komandų funkciją, kad per kelias sekundes nustatytumėte priminimą.

8. Naudokite įpročių sekimo programą

Norėdami atlikti pasikartojančias užduotis, naudokite įpročių stebėjimo programą. Įpročių sekimo programos padėti išlaikyti jūsų atskaitomybę. Jie geriausiai tinka dienos ir savaitės prioritetams. Pavyzdžiui, „Habitica“ turi tikslą „Atliko svarbiausią šiandienos užduotį“.

Užduočių, kurias galite pridėti, pavyzdžiai yra kassavaitiniai komandos pasivykimai, el. laiškų tikrinimas kiekvieną rytą ir net laiko skyrimas pietums. Nors tai gali atrodyti kaip paprasti dalykai, kuriuos reikia atsiminti, nesunku pamiršti tai padaryti, kai siekiate termino.

Parsisiųsti: Habitica skirta iOS | Google Play (Laisvas)

9. Nustatykite vaizdines priemones

Sunku pamiršti ką nors padaryti, kai aplinkui yra ryškių lipnių lapelių. Štai kodėl spalvingi lipnūs lapeliai yra puikus būdas nepamiršti svarbių užduočių.

Priklijuokite juos prie nešiojamojo kompiuterio ar kalendoriaus. Išdėstykite juos pagal svarbą ir visada naudokite tas pačias spalvas tiems patiems projektams. Naudodami „Post-it®“ užrašų programą netgi galite pereiti prie skaitmeninės erdvės, kad neapkrautumėte stalo krūva popieriaus.

Parsisiųsti: Post-it® skirta Programėlių parduotuvė | Google Play (Laisvas)

10. Sustabdykite daugiafunkcinį darbą!

Kaip dažnai bandėte padaryti per daug vienu metu, bet pamiršote atlikti užduotį? Sutelkite dėmesį į vienos užduoties atlikimą, o tada pereikite prie kitos. Pirmiausia pradėkite nuo didžiausių prioritetų, tada pereikite prie mažiausiai svarbių užduočių.

Tai užtikrina, kad svarbiausios jūsų užduotys bus baigtos, net jei pritrūksite laiko arba jus atitraukia paskutinės minutės susitikimai ir neplanuoti skambučiai.

11. Įtraukite savo mintis

Suteikite savo smegenų ląstelėms impulsą vidurdienio žaidimu, kad išvengtumėte psichinio nuovargio. Išbandykite naršyklės žaidimus tiesiog atidarydami naują skirtuką ir žaisdami, kaip Wordle, dėlionės žaidimas, kuris verčia kiekvieną dieną atspėti vis kitą žodį.

O jei trūksta laiko, galite žaisti I/O Pinball, „Google“ pritaikytas, įtraukiantis pinbolo žaidimas, kuris yra gaivus vaikystės mėgstamiausio žaidimo variantas.

12. Padarykite pertrauką

Būkite sąmoningi darydami pertraukėles, kad išvalytumėte mintis ir atsipalaiduotumėte. Pasinaudokite šia galimybe dar kartą peržiūrėti savo darbų sąrašą ir nustatyti, kurias užduotis turite atlikti.

Skirdami laiko tai padaryti atsipalaidavę, galite geriau prisiminti dalykus, kitaip nei tada, kai jaučiate spaudimą prie savo stalo.

13. Nustatyti žadintuvus

Nustatykite vienkartinius arba pasikartojančius žadintuvus, kad primintų jums padaryti pertrauką, paskambinti ar dalyvauti susitikime. Tiesiog įsitikinkite, kad žadintuvas suskambės likus kelioms minutėms iki užduoties, kad galėtumėte pasiruošti ją atlikti.

Pavyzdžiui, jei jūsų laukia susitikimas, galite nustatyti žadintuvą 15 minučių prieš susitikimą, kad galėtumėte užbaigti tuo, kuo esate užsiėmę. Tai neleis jums nerimauti, kai ateis laikas dalyvauti susitikime.

Būkite aktyvūs ir nenustokite pamiršti dalykų darbe

Svarbiausia prisiminti užduotis, kurias turite atlikti, yra būti aktyviam. Skirdami laiko pasiruošti savo dienai, viskas pasikeis.

Nesvarbu, ar tai būtų darbų sąrašo sudarymas, el. laiško planavimas ar žadintuvo nustatymas, skyrę kelias minutes susitvarkymui padėsite kontroliuoti savo dieną. Tai, savo ruožtu, padės nustoti pamiršti dalykus darbe.

Kaip sudaryti produktyvų nuotolinio darbo grafiką

Skaitykite toliau