Kaip supaprastinti ir išvalyti debesies saugyklos netvarką

Patogios saugyklos debesyje dėka nesunku, nieko negalvojant, mesti į ją visus failus. Tačiau netrukus jūsų „Google“ disko, „Dropbox“, „OneDrive“ ar kitos debesies saugyklos paskyra taps netvarka be organizacijos strategijos.

Jei reikia sutvarkyti saugyklą debesyje ir supaprastinti sąranką, pateikiame vadovą, kaip viską kontroliuoti.

1. Ištrinkite didelius ir nereikalingus failus

Prieš pradėdami perkelti failus, pravartu atsikratyti visų nebereikalingų failų. Pirmas žingsnis siekiant išlaikyti švarią debesies saugyklą yra pašalinti nebepriklausančius failus.

Jei visus debesies failus sinchronizuojate su kompiuteriu, paprastas būdas rasti didžiausius failus yra naudoti darbalaukio disko vietos tvarkyklę. „Windows“ TreeSize nemokamai yra puikus pasirinkimas. Jei naudojate „Mac“, OmniDiskSweeper yra solidus nemokamas pasirinkimas.

Naudodami šias programas pasirinkite debesies saugyklos aplanką ir jis surūšiuos failus nuo didžiausio iki mažiausio. Jei aptinkate senų vaizdo įrašų, kurių nebereikia sinchronizuoti, arba atsisiųstų failų, kurių nepastebėjote, kad jie yra debesyje, ištrinkite juos arba perkelkite iš saugyklos debesyje.

Jei nesinchronizuojate visų debesies failų su darbalaukiu, dauguma debesies saugyklos įrankių leidžia rūšiuoti pagal dydį jų žiniatinklio programose. Kita galimybė yra naudoti jų įrankius, kad parodytumėte saugyklos naudojimą, o tai paprastai paryškins didelius failus.

Vėlesniame žingsnyje galite rasti daugiau nereikalingų failų, kurių praleidote šiame leidime. Tai gerai; Atsikratę žemai kabančių vaisių, galite pereiti prie naujo debesies saugyklos valdymo plano.

2. Nuspręskite, kokie failai perkeliami į kurią paslaugą

Jei jums nereikia saugoti daug failų debesies saugykloje arba mokate už atnaujintą planą naudodami mėgstamą paslaugą, greičiausiai pasiliksite vieną debesies saugyklos paslaugą. Tokiais atvejais galite praleisti šį veiksmą.

Priešingu atveju turėtumėte pagalvoti apie failų tvarkymą įvairiose paslaugose. Užsiregistravę keliems nemokamos debesų saugojimo paslaugos, jūs ne tik gausite daugiau vietos, bet ir lengvai skirstysite failus pagal tipą. Pavyzdžiui, galite nuspręsti saugoti nuotraukas „OneDrive“, dokumentus „Dropbox“ ir vaizdo įrašus „Google“ diske.

Įdiegę kelias programas šiems failams valdyti nesukelsite daug nepatogumų, todėl žinosite, kur ieškoti, atsižvelgdami į tai, ko jums reikia. Tai taip pat padeda apsisaugoti, kad vienoje paslaugoje išsaugotas turinys netaptų didžiulis.

Šiame vadove daugiausia dėmesio skiriame bendriems organizavimo patarimams, tačiau taip pat apžvelgėme kaip sutvarkyti „Google“ diską jei ieškote konkretesnės pagalbos.

3. Apibrėžkite aiškią aplanko struktūrą

Panašiai kaip tada, kai esate valdyti savo kompiuterio failus, tinkamos aplankų sistemos kūrimas yra esminis debesies saugyklos valymo proceso žingsnis. Dėl galingų paieškos funkcijų kiekvieną kartą galite rasti tai, ko jums reikia, ir atsisakyti tinkamo organizavimo. Tačiau norint, kad debesies saugykla būtų rami, aplankai yra daug geresni.

Norėdami rasti geriausią būdą, pagalvokite apie tai, kaip esate linkę ieškoti failų, ir kurkite aplankus taip, kad jie atitiktų natūralią raidą.

Štai keletas idėjų, kurios privers susimąstyti:

• Jei esate studentas, sukurkite aplanką kiekvieniems kurso metams, o jų viduje – naują aplanką kiekvienam semestrui. Tada kiekviename semestro aplanke gali būti aplankas kiekvienai klasei.
• Jei vienoje debesies paslaugoje laikote kelių tipų failus, pradėkite nuo kiekvieno tipo failų (vaizdo įrašų, nuotraukų, dokumentų, garso įrašo) šakninių aplankų. Jų viduje sukurkite kiekvienam unikalius poaplankius. Pavyzdžiui, galite tvarkyti garsą pagal atlikėją, vaizdo įrašą pagal trukmę, nuotraukas pagal temą ir dokumentus pagal datą.
• Tvarkymas pagal datą ir laiką yra veiksmingas būdas, jei niekas kitas jums netinka. Sukurkite aplanką kiekvieniems metams, tada poaplankius mėnesiams. Norėdami tinkamai rūšiuoti, naudokite formatą YYYY-MM-DD.

Aplanko sąranką galėsite pritaikyti vėliau, tačiau svarbu ką nors nuspręsti dabar, kad žinotumėte, kur dėti failus kitame žingsnyje. Žiūrėkite mūsų vadovas, kaip efektyviai naudoti aplankų kategorijas ir žymas daugiau patarimų.

Patarimai kuriant aplankus

Tinkamo aplankų skaičiaus pasirinkimas yra balansavimo žaidimas. Nenorite turėti per daug aplankų su keliais failais, bet taip pat nenorite turėti nedaug aplankų su daugybe failų kiekviename. Taip pat nenorite, kad aplankai būtų dešimtys lygių, nes tokiais atvejais lengva pasiklysti.

Tai yra kažkas kitas, kurį greičiausiai turėsite pakoreguoti laikui bėgant. Balansas turėtų tapti aiškesnis, kai į juos perkeliate savo duomenis. Pakeiskite, jei kažkas neveikia.

Naudinga sukurti aplanką pavadinimu Senas bet kuriame kataloge, kuriame galbūt norėsite archyvuoti duomenis. Viskas, kas yra tame aplanke, vis dar pasiekiama, bet neužgriozdina pagrindinio rodinio.

Jei norite koreguoti pagal prioritetą, prieš aplanko pavadinimą galite pridėti pabraukimo brūkšnį (_), kad jis būtų ABC eilės viršuje, arba pavadinimo priekyje įrašyti „z“, kad jis būtų apačioje.

4. Perkelkite failus į tinkamus aplankus ir pervardykite juos

Dabar ateina daug laiko reikalaujanti dalis: peržiūrėti esamus debesies failus ir pasirinkti, kur juos įdėti. Atlikdami šį veiksmą, peržiūrėkite viską, kas yra debesies saugykloje, ir perkelkite kiekvieną elementą į naujus namus. Jei nesate tikri, sukurkite aplanką „Laukiama“ ir vėliau paimkite kitą leidimą. Nedvejodami ištrinkite viską, ką praleidote ankstesniame leidime.

Tai taip pat tinkamas laikas įsitikinti, kad failų pavadinimai yra aiškūs. Įsitikinkite, kad failuose yra žodžių, kuriuos naudotumėte jų paieškai, ir pakeiskite numatytuosius pavadinimus. Bendriniai pavadinimai kaip IMG-8275 nebus rodomi paieškoje ir jums nieko nereikš, kai naršote failus. Skiriant laiko pakeisti šį pavadinimą į Jono išleistuvės 2017 m yra verta.

Failams, kuriuos norite tvarkingai rūšiuoti aplanke, apsvarstykite jų pavadinimų tvarką, kaip ir aplankų atveju. Pavyzdžiui, formatas ## Atlikėjas – takelis puikiai tinka muzikai.

Jei turite šimtus ar tūkstančius failų, tai gali šiek tiek užtrukti, todėl nebijokite jų paskleisti kelioms dienoms.

5. Pažymėkite žvaigždute arba pridėkite sparčiuosius klavišus prie pagrindinių aplankų

Tikėtina, kad reguliariai dirbate su nedideliu aplankų skaičiumi. Kad nereikėtų kaskart juos naršyti, galite juos pažymėti žvaigždute arba sukurti sparčiąją prieigą.

Jei dirbate debesies saugykloje naudodami svetainę ar programas, failų ir aplankų žymėjimas žvaigždute leidžia vienoje vietoje matyti svarbiausią informaciją. Kadangi sinchronizuojant failus jie neperkeliami į kompiuterio saugyklą, turėtumėte sukurti greitą nuorodą į juos „File Explorer“ arba „Finder“ šoninėje juostoje.

Naudojant šią sistemą, jums reikia kelių paspaudimų, kad patektumėte į aplankus, kuriuos naudojate visą laiką, o visa kita yra logiškai sutvarkyta, kai jums to reikia.

Laikykitės savo organizacijos sėkmės plano

Sveikiname sutvarkius debesies saugyklos netvarką! Tai gali būti nelengvas darbas, jei turite daug metų sukaupę failų, bet jūsų darbas nebus atliktas, kai baigsite pradinį supaprastinimą.

Atsispirkite pagundai vėl pradėti mėtyti failus į krūvą. Skirkite laiko tinkamai surūšiuoti kiekvieną elementą į naują hierarchiją, kai tik jį pridėsite, ir ateityje tai nebebus didžiulė užduotis. Greita priežiūra, atliekama kas savaitę, turėtų pasirūpinti bet kokiais klajojančiaisiais.

Dabar, kai supaprastinote failus debesyje, įsitikinkite, kad šios debesies saugyklos paskyros yra tinkamai apsaugotos.

10 patarimų, kaip saugoti saugyklą debesyje

Skaitykite toliau