5 programos ir plėtiniai, kad „Google“ kalendorius būtų geresnis ir produktyvesnis

Nemokama „Google“ arba „Gmail“ paskyra taip pat suteikia „Google“ kalendorių, todėl tai yra viena populiariausių kalendoriaus programų planetoje. Nors jis turi daug funkcijų, jis nėra tobulas. Šios nemokamos programos ir plėtiniai daro „Google“ kalendorių geresnį ir našesnį nei bet kada anksčiau.

1. „Google“ kalendoriaus mygtukas („Chrome“): paprasta išskleidžiamoji sritis, skirta trumpiems įvykiams

Vienas iš geriausi „Chrome“ plėtiniai, skirti „Google“ kalendoriui buvo paprastas išskleidžiamasis skydelis, kuriame buvo rodoma būsimų įvykių peržiūra. Vieną sukūrė pati „Google“, o kitą – trečiosios šalies kūrėjas Manas Tungare. Deja, jų abiejų nebėra. Tačiau yra vertas „Google“ kalendoriaus mygtuko pakaitalas.

Tiesą sakant, „Button“ kūrėjai teigia, kad jų atvirojo kodo plėtinys yra „Tungare“ originalo kopija. Įdiegę ir prisijungę spustelėkite piktogramą plėtinių juostoje, kad pamatytumėte sritį su būsimais šiandienos ir rytojaus įvykiais. Jei skambinate „Zoom“, „Microsoft Teams“, „Skype“ ar „Google Meet“, taip pat matote nuorodą, skirtą susitikimų kambariui spustelėti ir tiesiogiai prisijungti.

„Google“ kalendoriaus mygtukas taip pat leidžia kurti kalendoriaus įvykius naudojant nuorodą. Paspauskite pliuso piktogramą, kad pridėtumėte vardą, datą ir laiką, vietą, nuorodas ir pranešimą, kad sukurtumėte naują įrašą. Plėtinys taip pat palaiko tiesioginius pranešimus, kad primintų apie būsimus įvykius nespustelėjus mygtuko.

Parsisiųsti: „Google“ kalendoriaus mygtukas Chrome (Laisvas)

2. GCalPlus („Chrome“): galingos papildomos „Google“ kalendoriaus funkcijos

„GCalToolkit“ yra mokama darbalaukio programa, skirta kalendoriaus vartotojams, galintiems pašalinti daugelį „Google“ kalendoriaus apribojimų. Tie patys kūrėjai sukūrė nemokamą „Google Chrome“ plėtinį „GCalPlus“, skirtą „Google“ kalendoriuje pridėti keletą galingų funkcijų ir pašalinti daugelį programos nepatogumų.

Štai trumpas kai kurių geriausių „GCalPlus“ funkcijų sąrašas:

• Dubliuoti įvykius / sukurti kelis įvykius: Kiekvienas įvykis turi parinktį „Kelių kopijų“, kad būtų galima kopijuoti jį į naują datą arba kelias datas kalendoriuje. Tai puikus pasirinkimas pasikartojantiems įvykiams.
• Užvedę pelės žymeklį išplėsti pavadinimai: „Google“ kalendoriuje nerodomas visas įvykių pavadinimas, viršijantis tam tikrą simbolių skaičių. Nesvarbu, ar jis užblokuotas dėl peržiūros, ar dėl persidengiančių įvykių, dabar galite užvesti pelės žymeklį virš bet kurios pavadinimo kortelės, kad pamatytumėte visą pavadinimo pavadinimą.
• Daugiau „Visos dienos“ renginių: Peržiūrėkite dvigubai daugiau visos dienos įvykių savaitės ir dienos rodiniuose.
• Grupės visos dienos renginiai: Visos dienos įvykiai bus sugrupuoti abėcėlės tvarka, nes jų laiko tarpas nesvarbus.
• Daugiau įvykių mėnesio rodinyje ir rodyklėmis kairėje / dešinėje: Peržiūrėkite dvigubai daugiau įvykių per dieną „Mėnesio“ rodinyje ir naudokite paprastus rodyklių į kairę ir dešinę klavišus, o ne „n“ ir „p“ kitą ar ankstesnę dieną.
• Rodyti užimtas datas: Mėnesio piktogramoje kairėje šoninėje juostoje bus rodomi raudoni taškai, nurodantys kelių įvykių datas.
• Slėpti įvykių iliustracijas: Pašalinkite GCal automatiškai pridėtus antraštės vaizdus.

Yra keletas kitų „GCalPlus“ funkcijų, kurias galite patikrinti įdiegę programą arba peržiūrėję išplėstinį vaizdo įrašą „Chrome“ parduotuvės puslapyje. Jei jums patinka, patikrinkite kitus nemokami atsisiuntimai iš GCalToolkit.

Parsisiųsti: GCalPlus skirtas Chrome (Laisvas)

3. Kalendorius (žiniatinklis): paprastas laiko blokavimas ir laiko sekimas „Google“ kalendoriui

Esminis produktyvumo elementas yra sąžiningas laiko įvertinimas. Turite suprasti, kam praleidžiate laiką (laiko stebėjimas) ir skirti laiko užduotims užbaigti (laiko blokavimas). Kalendorius dirba su „Google“ kalendoriumi, kad padėtų jums išsiaiškinti abu šiuos laiko įvertinimus.

Kai prijungsite „Google“ kalendorių prie žiniatinklio programos, „Calendaristas“ paims visus duomenis, kad pamatytų, kur praleidote laiką. Tai skatina naudoti žymas su grotelėmis, kad kiekvienas įvykis būtų žymimas tam tikru būdu. Taip pat galite nustatyti automatinio žymėjimo taisykles; Pavyzdžiui, visi įvykiai, kuriuose yra mastelio keitimo nuoroda, bus pažymėti #vaizdo skambutis arba visi jūsų darbo kalendoriaus įvykiai bus pažymėti #užduotys. Kuo daugiau naudosite ir kursite įvykius, programa sužinos jūsų kategorijas ir siūlo žymas.

Kalendorius visus šiuos duomenis suskirsto į diagramas ir grafikus, kad sužinotumėte, kuriose srityse iš tikrųjų leidžiate savo laiką. Programėlė taip pat skatina nusistatyti tikslus ir kurti pasikartojančius įvykius, kad galėtumėte užblokuoti laiką šiai veiklai savo kalendoriuje.

Atminkite, kad Calendarist veikia labiau kaip analitikas, o ne kaip GCal pakaitalas. Pasinaudokite jo teikiamais duomenimis ir mokykitės kaip atlikti laiko blokavimą „Google“ kalendoriuje, nes norint maksimaliai padidinti produktyvumą, reikia derinti abu šiuos dalykus.

4. CalendarPush (žiniatinklis): sinchronizuokite du ar daugiau „Google“ kalendorių išlaikant privatumą

Įprasta turėti atskirus darbo ir gyvenimo (Cal W) ir asmeninio gyvenimo (Cal P) kalendorius. Tačiau šių dviejų sinchronizavimas sugenda GCal. Žinoma, „Google“ leidžia į vieną rodinį įtraukti kelis kalendorius, bet jei Cal W yra įvykis, ji automatiškai neužblokuoja įvykio laiko Cal P.

„CalendarPush“ leidžia tai padaryti be rūpesčių, vieną kartą nustatant. Prisijunkite prie žiniatinklio programos naudodami pagrindinį kalendorių, tada pridėkite antrą kalendorių, su kuriuo norite jį sinchronizuoti. Tai tiesiog viskas, ką jums reikia padaryti. Dabar, kai kuriame nors kalendoriuje sukuriate naują įvykį, kitame kalendoriuje jis bus rodomas kaip užblokuotas laikas. Nustatymuose taip pat galite nustatyti, kad CalendarPush būtų suaktyvinta tik tiems įvykiams, kuriuos pažymėjote „Dalyvaus“.

Be to, programa atlieka keletą dalykų, daugiausia su privatumu. Darbo kalendoriai dažnai dalijami su kolegomis. Nenorite, kad jie žinotų apie asmeninius įvykius, kuriuos pažymėjote savo Cal P. Taigi Cal W užblokuotas laikas bus rodomas tik „Užimtas“, taip pranešant, kad tam laikui turite tam tikrą susitikimą savo Cal P, kurį galite patikrinti tik jūs.

„CalendarPush“ gali nemokamai sinchronizuoti du kalendorius. Jei norite sinchronizuoti daugiau, kiekvienas papildomas kalendorius kainuoja 20 USD per metus. Tačiau, kaip sako komanda, daugumai vartotojų prireiks dviejų kalendorių.

5. Kelių kalendorių parinkiklis („Chrome“): sukurkite iš anksto nustatytas „Google“ kalendorių grupes

Pagal numatytuosius nustatymus „Google“ kalendoriaus šoninėje juostoje rodomos dvi kategorijos: Mano kalendoriai (jūsų sukurti kalendoriai) ir kiti kalendoriai (kalendoriai, kuriuos kiti sukūrė ir bendrino su jumis). Galite įjungti / išjungti bet kurį iš jų, kad jie būtų rodomi pagrindiniame rodinyje. Tačiau kai tvarkote kelis kalendorius (pvz., kelių darbuotojų pamainas ar kelias projekto laiko juostas su skirtingomis užduotimis), kiekvieną kartą juos pasirinkti rankiniu būdu yra varginantis ir atima daug laiko.

Kelių kalendorių parinkiklis leidžia kurti grupes iš savo arba bendrinamų kalendorių. Pavyzdžiui, galite pridėti Tomo, Dicko ir Hario kalendoriaus tvarkaraščius, kad sukurtumėte grupę „Savaitės pamainos“, kad matytumėte visus kalendorius kartu. Šis rodinys pasiekiamas tik kompiuteryje, kuriame įdiegėte plėtinį.

Galite sukurti tiek iš anksto nustatytų grupių, kiek norite. Pervardykite juos plėtinio parinkčių puslapyje ir pasirinkite, kuriuos kalendorius norite įtraukti į tą grupę. Gali prireikti kelių atnaujinimų, kol bus rodomas kalendorių sąrašas. Tiesiog vadovaukitės parinkčių puslapyje pateiktomis instrukcijomis, jei ji neveikia pirmus kelis kartus.

Parsisiųsti: Kelių kalendorių parinkiklis Chrome (Laisvas)

Sužinokite „Google“ kalendoriaus sparčiuosius klavišus

Šių programų tikslas – patobulinti ir paprastinti „Google“ kalendorių, tačiau priderinti prie to, kur reikia; Pati „Google“ įdėjo daug pastangų. Daugelis žmonių nenaudoja „Google“ kalendoriaus ir nekuria jame įvykių, nes tiesiog nežino, kaip tai lengva naudojant daugybę galimų nuorodų.

„Google“ kalendoriaus spartieji klavišai leis jums sukurti naują įvykį per kelias sekundes ir pridėti visą reikiamą informaciją. Taip pat galite pridėti sparčiųjų klavišų „Chrome“ URL juostoje. Be to, „Google Assistant“ palaiko balso komandas, skirtas kurti, atšaukti arba perplanuoti įvykius ir sužinoti, kas bus toliau. Kuo daugiau išmoksite, tuo produktyviau dirbsite naudodami „Google“ kalendorių.

6 „Google“ kalendoriaus klaidos, kurių turėtumėte vengti

Skaitykite toliau