Sukūrę darbo dienos schemą, galite padidinti efektyvumą. Tai tiesa, nesvarbu, ar dirbate individualiai, ar vadovaujate komandai. Diagrama suteikia darbo eigai aiškumo, organizavimo ir krypties.
Skaitykite toliau, kad sužinotumėte daugiau apie darbo eigos diagramos naudą ir kaip ją sukurti sau.
Kodėl verta sukurti darbo eigos diagramą?
Jei naudojate Dirbtinio intelekto valdomos produktyvumo programos, galite turėti automatizuotą darbo eigą. Tokiose programose darbo eiga yra automatinių procesų, perkeliančių ir keičiančių užduotis, rinkinys. Tačiau šie procesai yra nematomi.
Priešingai, darbo eigos diagrama yra vaizdinės nuorodos įrankis. Tai schema, rodanti, ką reikia daryti, kas turėtų tai daryti ir kokia tvarka. Ji organizuoja darbo dieną ir paaiškina misiją.
Diagrama taip pat gali padėti padarykite savo savarankišką darbo dieną produktyvesnę. Tai suteikia jums aiškų atskaitos tašką, todėl prarandate mažiau laiko bandydami nuspręsti, ką turėtumėte dirbti. Kas geriausia, tai užtruks vos kelias minutes!
Kaip sudaryti darbo eigos schemą
Yra keletas diagramų sudarymo programų ir svetainių, kurias galite naudoti. Sąsajos yra paprastos. Spustelėkite ir vilkite figūras aplinkui, tada spustelėkite ir vilkite tarp figūrų, kad sukurtumėte ryšius. Čia yra trys diagramų kūrimo svetainės, kurias galite naudoti.
SmartDraw yra nemokama diagramų sudarymo svetainė. Jis gali būti integruotas su daugybe populiarių produktyvumo programų. Jame taip pat yra didelė šablonų biblioteka, kad galėtumėte greitai pradėti.
Diagramose, kurias sukuriate „Lucidchart“, galima visiškai ieškoti ir jas galima bendrinti. Tačiau nemokama versija leidžia redaguoti tik tris naujausias diagramas. Jei jums reikia sukurti daug darbo eigų, turėtumėte investuoti į aukščiausios kokybės versiją.
„Drawio“ yra aukščiausios kokybės žiniatinklio programa komandoms. Diagramos yra ieškomos ir leidžia vienu metu redaguoti. Jis veikia su kitomis „Atlassian“ programomis, tokiomis kaip Jira, todėl galite lengvai importuoti esamus projektus.
Veiksmingos darbo eigos diagramos patarimai
Kurdami diagramą sau, turite suprasti savo darbo stilių. Ar tokia miglota direktyva kaip „parašyk juodraštį“ jus įkvepia, ar jums reikia mažesnių žingsnių?
Taip pat turėtumėte stengtis, kad jūsų formatavimas būtų nuoseklus. Tai padės jums arba jūsų komandai jį perskaityti iš pirmo žvilgsnio. Pasirinkite, kaip atrodo jūsų sprendimai, procesai ir galutiniai taškai. Laikykite juos vienodus visoje diagramoje.
Galiausiai galite sujungti skirtingas darbo eigas. Tiesiog įterpkite bendrinimo nuorodą į pagrindinės darbo eigos langelį. Tai leidžia jums ir jūsų komandai judėti tarp srautų.
Sutvarkykite savo darbo eigą
Norėdami padidinti darbo dienos našumą, galite naudoti darbo eigos diagramas. Tai taip pat gali paaiškinti užduočių procesus. Tai įgalina jus ir jūsų komandą užtikrintai atlikti užduočių srautą.
Jei norite, kad jūsų procesas būtų vizualizuotas, netgi galite investuoti į darbalaukio programą. Tokiu būdu diagramas galite saugoti ir neprisijungę.
7 geriausia nemokama schemos programinė įranga, skirta „Windows“.
Skaitykite toliau
Susijusios temos
- Produktyvumas
- Produktyvumo patarimai
- Laiko planavimas
- Užduočių valdymas
- Struktūrinė schema
Apie autorių
Natalie Stewart yra MakeUseOf rašytoja. Ji pirmą kartą susidomėjo technologijomis koledže ir universitete užsidegė aistra rašyti žiniasklaidą. Natalie daugiausia dėmesio skiria prieinamoms ir lengvai naudojamoms technologijoms, be to, jai patinka programos ir įrenginiai, kurie palengvina kasdienių žmonių gyvenimą.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Spauskite čia norėdami užsiprenumeruoti
