Kas yra virtuali bendro darbo erdvė? Ar turėtumėte sukurti vieną savo įmonei?

Nors darbas nuotoliniu būdu turi daug privalumų, yra vienas didelis trūkumas net ir efektyviausiems nuotoliniams darbuotojams – jis tampa vienišas. Neturėdami fizinio biuro, daugelis žmonių kovoja su darbo įtampa ir negauna naudos iš buvimo toje pačioje erdvėje kartu.

Dėl šios priežasties galbūt norėsite sukurti virtualią darbo erdvę arba prisijungti prie jos. Tačiau kas yra virtuali bendra darbo erdvė?

Kas yra virtuali bendro darbo erdvė?

Kaip ir fizinės bendro darbo erdvės, virtualios bendro darbo erdvės padeda sukurti aplinką, kurioje žmonės gali užmegzti prasmingus ryšius ir pagerinti produktyvumą. Gerą virtualią bendro darbo aplinką dažnai sudaro dvi erdvės: neformali ir formali. Štai koks skirtumas tarp šių dviejų.

Oficialios erdvės virtualioje bendro darbo erdvėje

Oficialios virtualios bendro darbo erdvės skirtos su darbu susijusiems reikalams. Pavyzdžiui, jame gali būti erdvių rimtiems pokalbiams ir susitikimams, kur žmonės gali būti atsakingi už kasdienių rezultatų ir atsiliepimų teikimą. Be to, formalios erdvės taip pat gali padėti sukurti skaitmenines ribas komandoms, kurios ypač reikalingos nutolusioms komandoms, kurios dirba iš skirtingų laiko juostų.

Užuot susirašinėję vieni kitiems pranešimais per „WhatsApp“ ar „Telegram“, vadovai gali naudoti tam skirtus kanalus ar sritis virtualioje aplinkoje, kad parodytų savo komandos nariams, kad jie yra pasirengę kalbėtis. Šiose oficialiose internetinėse erdvėse komandos gali dirbti kartu kaip komanda ir turėti su darbu susijusius pokalbius arba individualias diskusijas.

Neformalios erdvės virtualioje bendro darbo erdvėje

Be specialių kanalų, skirtų kasdieniam darbui, virtualios bendro darbo erdvės taip pat gali būti neformalių pokalbių erdvės. Neoficialios virtualios bendro darbo erdvės gali imituoti patirtį, kurią tradiciškai patirtumėte bendrose fizinio biuro patalpose, tokiose kaip vandens aušintuvas, sandėliukas ir pan.

Dažnai šios neoficialios erdvės padeda paskatinti pokalbius, nesusijusius su jūsų funkcija biure. Pavyzdžiui, pasidomėti vienas kito savaitgaliais, pasidalyti istorijomis apie naminius gyvūnus, švęsti svarbias gyvenimo akimirkas, tokias kaip santuoka ar susilaukti vaikų ir pan.

Virtualios bendro darbo erdvės būna įvairių formų ir formų. Jie iš esmės leidžia žmonėms rasti bendruomenes kasdieniame darbe ir už jo ribų. Tačiau kodėl bendruomenės yra svarbios ir kaip gali padėti virtualios bendro darbo erdvės?

Bendruomenės poreikis

Nepriklausomai nuo jūsų pareigų, bendruomenė daro didelę įtaką jūsų karjerai. Esant stipriai bendruomenei, asmenys gauna naudos iš socialinės paramos sistemos, kuri suteikia galimybių, patarimo ir tinklų kūrimo. Bendruomenės suteikia galimybę mokytis iš kitų patirties, paspartindamos asmenų ir įmonių augimą.

Be to, įmonės taip pat gali gauti naudos iš geresnio išlaikymo. Komandos nariams atverus galimybes pažinti ir mokytis vieniems iš kitų, jie gali turėti stipresnį ryšį vienas su kitu. Esant stipriam ryšiui, komandoms kyla didesnis atsakomybės jausmas ir rūpinimasis vieni kitų gerove.

Per virtualias bendradarbystės erdves įmonės ir bendruomenės gali patirti skaitmeninius biurus ir surengti įvairius renginius, skirtus geresniems santykiams kurti.

Bendro darbo erdvių atkūrimas internetu

Nors iš tikrųjų niekas nepakeičia asmeninių patirčių, kai kuriuos jo elementus galima atkurti internete naudojant virtualias bendradarbystės erdves. Štai keletas būdų, kaip:

Surinkite miestą

Su Surinkite miestą, įmonės gali kurti virtualias biuro erdves su 8 bitų meno stiliumi. Siūlo įvairius būdus suburti nuotolines komandas, galite daryti viską – nuo ​​fizinio biuro išdėstymo kopijavimo iki ypatingo kūrybiškumo. Neturintiems vaizduotės „Gather Town“ siūlo keletą iš anksto sukurtų išdėstymų nuo standartinių biurų ir paplūdimių iki net į fantaziją panašių, pavyzdžiui, erdvėlaivių ir žmogžudysčių paslapčių aplinkos.

Be to, bendruomenės nariai taip pat gali tinkinti savo 2D pseudoportreto ir asmeninių erdvių išvaizdą bei pradėti garso ar vaizdo pokalbius priartindami savo pseudoportretą prie kieno nors ekrane. Prie kai kurių elementų vartotojai netgi gali pridėti muzikos, kad visi, turintys netoliese pseudoportretą, galėtų išgirsti arba įdėti virtualias skelbimų lentas.

Norėdami sukurti gerą virtualią bendro darbo erdvę Gather Town, galite sukurti aiškiai apibrėžtas posėdžių sales, atskiri skyriai, poilsio zonos ir netgi leisti žmonėms išreikšti save, priskiriant jiems savo virtualus stalas. Taip „Gather Town“ gali padėti imituoti jausmą, kai einate link kitų žmonių ir bendraujate su jais tikrame biure.

Horizonto darbo kambariai

Sukurta Facebook, Horizonto darbo kambariai yra virtualios realybės bendradarbiavimo įrankis. Užuot naudoję programas, kurios priklauso nuo internetinių kamerų, pvz., „Zoom“, „Horizon Workrooms“ leidžia vartotojams bendrauti su VR ausinėmis.

„Horizon Workrooms“, sukurta veikti „Oculus“, leidžia vartotojams tinkinti savo 3D animacinius pseudoportretus ir darbo vietas. Nors „Horizon Workrooms“ pseudoportretai vis dar neturi to paties gebėjimo parodyti emocijas, jie vis tiek gali imituoti buvimo kambaryje su kolegomis iš kitų pasaulio šalių patirtį.

Deja, dauguma įmonių negali tikėtis, kad visi jų komandos nariai turės „Oculus“ ausines. Tačiau „Horizon Workrooms“ yra puikus pasirinkimas mažesnėms komandoms, kurios jau turi savo ausines. Atsižvelgdama į Meta įsipareigojimą investuoti į metaversumą, „Horizon Workrooms“ yra nusiteikusi ilgametei plėtrai ir patobulintai virtualių susitikimų patirčiai.

Laisvas

Nors vizualiai ne taip stulbinančios kaip kitos šio sąrašo rekomendacijos, yra būdų, kaip priversti virtualias darbo erdves veikti naudojant tekstinių pranešimų programas, pvz., Laisvas.

Atsižvelgiant į tai, kokia didelė jūsų bendruomenė, galimybės suartinti žmones yra sudėtingesnės. Dėl šios priežasties prasminga kurti mažesnes, labiau įsitraukusias bendruomenes. „Slack“ naudojančios bendruomenės ir įmonės gali turėti kelių tipų neformalius kanalus.

Be rimtų kanalų, skirtų kasdieniam darbui, čia yra keletas pavyzdinių kanalų, kuriuos galite pridėti, kad pagerintumėte virtualaus bendradarbiavimo su Slack patirtį:

• Vandens aušintuvo kanalas bendram pokalbiui
• Bendras bendro darbo kanalas
• Pomėgiais pagrįsti kanalai (pvz., sportas, odos priežiūra, muzika ir kt.)
• Su gyvenimo būdu susiję kanalai (pvz., sveikata, tėvystė)
• Kanalai, prie kurių gali prisijungti nuotoliniai darbuotojai iš tos pačios šalies
• Mikrofonas kanaluose

Be šio sąrašo, yra daugybė smagios ir unikalios „Slack“ kanalo idėjos kurie gali dirbti jūsų bendruomenėje ar įmonėje.

Užmegzkite tvirtesnius santykius internetu naudodami virtualias bendradarbio erdves

Naudodamos virtualias bendradarbystės erdves, įmonės gali priimti teigiamus biuro patirties elementus, o komandos nariams gali likti lankstūs dėl darbo vietos.

Virtualios bendradarbystės erdvės skatina nustatyti virtualias ribas, užmegzti santykius ir užmegzti ryšį su žmonėmis, kurie niekada nebūtų susitikę asmeniškai.

Dėl šios priežasties įmonės, kurios naudojasi nuotoline darbo jėga, turėtų investuoti laiką ir pastangas integruoti virtualias bendradarbystės erdves į savo kasdienę veiklą.

Sėkmės dirbant nuotoliniu būdu: daugiau nei 70 patarimų, kaip dirbti namuose

Skaitykite toliau