7 būdai, kaip įveikti priklausomybę nuo el. pašto ir padidinti produktyvumą

Jūsų el. pašto dėžutė yra viena klastingiausių jūsų dienos laiko siurbėjų. Net kai žinote, kad negavote jokių pranešimų (nes ką tik patikrinote), negalite atsispirti norui atnaujinti ir pamatyti, ar neatėjote nieko naujo.

Nors šis įkyrus pašto dėžutės tikrinimo įprotis atrodo nekenksmingas ir kartais net būtinas, tai kaip ir bet kuri kita priklausomybė; tai gali neigiamai paveikti jūsų savijautą ir produktyvumą. Šiame straipsnyje bus pateikti keli patarimai, kaip pabėgti iš gautųjų.

1. Sugrupuokite savo el. pašto veiklą

Užuot leidę sau tapti savo el. pašto dėžutės sirenos skambučio aukomis ir galiausiai tapti beprasmiu slinkite per savo pranešimus, susigrąžinkite dėmesio ir laiko valdymą sugrupuodami el. pašto veiklą.

Užduočių paketavimas yra praktiška ir efektyvi laiko valdymo technika, kurią galite naudoti atliekant beveik bet kokią užduotį, įskaitant el. laiškų tikrinimą, skaitymą ir atsakymą į juos. Pagrindinė idėja yra suplanuoti konkrečius laiko blokus panašiai veiklai, šiuo atveju viskam, kas susiję su el. Taigi, užuot tikrinę gautuosius kas kelias minutes (arba valandas, jei pasiseka), nustatykite kelis kartus, geriausia vieną ar du kartus, per dieną patikrinti ir atsakyti į pranešimus.

Šis metodas leidžia sutelkti dėmesį į svarbias dienos užduotis ir padeda sąmoningiau naudoti el. Jei jums reikia šiek tiek pagalbos pradedant, pabandykite naudoti el. pašto programą, pvz., Bumerangas. Šis įrankis gali pasigirti keliomis funkcijomis, padedančiomis supaprastinti el. pašto naudojimą, tačiau svarbiausia šiai diskusijai Gautųjų pristabdymas, kuri leidžia pristabdyti gaunamus pranešimus ir suplanuoti, kada norite, kad jie būtų pristatyti į gautuosius.

2. Atsisakykite nereikalingų el. laiškų prenumeratos

Ne visi el. pašto siuntimai yra vienodi. Tiesą sakant, dauguma jų yra tik triukšmas, kuris tik atitraukia jus nuo svarbesnių pranešimų ir daro viską, ką galite.

Vienas iš būdų sutramdyti priklausomybę el. paštu – pirmiausia sumažinti gaunamų el. laiškų skaičių, atsisakant nereikalingų el. pašto sąrašų prenumeratos.

Ar tikrai reikia gauti naujienas iš to naujienlaiškio, kurį užsiprenumeravote prieš daugelį metų? Arba kaip su tais reklaminiais el. laiškais iš įmonių, kurių net nepamenate, kad prisiregistravote?

Jei neprisimenate, kodėl gavote el. laišką, greičiausiai jis jums netinka, todėl paspauskite atšaukti prenumeratą ir išsklaidykite gautuosius, kad sumažinti el. pašto perkrovą. Galite naudoti tokius įrankius kaip Išvynioti. Aš jei jums reikia pagalbos atšaukiant kelių el. pašto sąrašų prenumeratą vienu metu.

3. Netikrinkite gautųjų pirmiausia ryte

Kadangi greičiausiai telefoną naudojate kaip žadintuvą, labai lengva apversti ranką ir ryte iš karto patikrinti el. paštą. Tačiau prieš miegą ar pirmą kartą ryte patikrinti el. pašto dėžutę yra a išmaniojo telefono įprotis, kuris gadina jūsų produktyvumą ir prisideda prie jūsų priklausomybės el.

Rytiniai ritualai nustato toną visai dienai, todėl užuot pradėję rytą reaktyviuoju režimu, pradėkite tikrindami ir atsakydami į žinutes, nustatykite savo dienos ketinimus darydami tai, kas jus ugdo savijauta. Sukurkite produktyvią ryto rutiną tai suteikia jums galimybę pradėti dieną pagal jūsų sąlygas.

4. Išjungti įspėjimus ir pranešimų ženklelius

Kalbant apie reaktyvųjį režimą, el. pašto įspėjimai ir pranešimų ženkleliai yra patikimas būdas priverskite smegenis nuolat ieškoti naujų pranešimų, panašių į Pavlovo šunis, kurie seilėjosi girdėdami skambutis.

Šie pranešimai skirti patraukti jūsų dėmesį ir sukelti Pavlovišką kompulsinio tikrinimo atsaką. Nors negalite valdyti, kada žmonės jums siųs el. laiškus, galite valdyti, kaip jūsų įrenginiai praneš jums apie naujus pranešimus. Vis dėlto skirkite laiko tinkinti el. pašto pranešimus, kad jie geriausiai atitiktų jūsų poreikius ir išsaugotumėte sveiką protą.

5. Tvarkykite gautuosius naudodami etiketes

El. pašto dėžutės tvarkymas gali padėti jums valdyti el. paštą, o ne leisti jam jus valdyti. Autorius panašių el. laiškų grupavimas naudojant etiketes, galite lengvai rasti reikiamus pranešimus, neslinkdami per nesibaigiantį pranešimų sąrašą.

Ši sistema taip pat palengvina el. laiškų surūšiavimą, todėl galite greitai nuskaityti ir ištrinti visus nesvarbius pranešimus. Naudojant spalvas „Gmail“ etiketėse taip pat lengviau vizualiai atskirti skirtingų tipų pranešimus.

Galite pažaboti savo priklausomybę nuo el. pašto naudodami kitus bendravimo įrankius, ypač jei dirbate nuotolinėje darbo vietoje, kuri paprastai labai priklauso nuo virtualaus bendravimo.

Pavyzdžiui, „Slack“ yra puikus įrankis susirašinėti realiuoju laiku ir bendradarbiauti su komanda, o programose kaip Twist apima asinchroninį ryšį, suteikiantį jums laisvę atsakyti į pranešimus patiems laikas.

Tačiau gali nepavykti visiškai išvengti el. pašto, nes jis vis tiek turi savo unikalių pranašumų. Tačiau galite pasinaudoti tokiomis programomis kaip Spike, kad pagerintumėte el. pašto patirtį ir produktyvumą. Šis įrankis leidžia vienoje vietoje sujungti visus pranešimus iš įvairių el. pašto paskyrų, taip pat rūšiuoti, ieškoti ir planuoti pranešimus.

7. Padarykite pertrauką

Sunkiausiais priklausomybės nuo el. pašto atvejais gali tekti visiškai atsitraukti nuo gautųjų ir pailsėti nuo el. Tai gali būti sudėtinga, jei darbe pasikliaujate el. paštu, tačiau gali prireikti padėti jums atsikratyti priklausomybės.

Tačiau, jei negalite visiškai atsisakyti el. pašto, galite jį pašalinti iš visų asmeninių įrenginių ir patikrinti tik iš savo darbo įrenginių. Tai leidžia nubrėžti aiškią ribą tarp darbo ir asmeninio gyvenimo ir pabėgti nuo „Visada atitinkantys“ šiuolaikinės darbo vietos lūkesčius.

Atsikratykite priklausomybės nuo el. pašto, kad pagerintumėte savo savijautą ir produktyvumą

Gyvename laikais, kai bendravimas yra momentinis, nuolatinis ir visada pasiekiamas po ranka. Nors tai gali būti geras dalykas saikingai, tai taip pat gali sukelti priklausomybę el. paštu ir visus su tuo susijusius neigiamus padarinius.

Idealiu atveju jūsų el. pašto dėžutė turėtų būti priemonė produktyvesniam tikslui pasiekti, o ne nuolatinis streso šaltinis. Taigi, jei didžiąją laiko dalį praleidžiate gautuosiuose, laikas žengti žingsnį atgal, iš naujo įvertinti ryšį su el. paštu ir atlikti kai kuriuos pakeitimus. Pasinaudokite aukščiau pateiktais patarimais ir programėlėmis, kad padėtumėte atsikratyti priklausomybės el. paštu ir susigrąžinti dienos kontrolę.

6 patarimai, kaip priversti žmones atidaryti ir perskaityti jūsų el. laiškus

Skaitykite toliau

Apie autorių