Sąvokų terminų vadovas pradedantiesiems

Įsigilinus, „Sąvoka“ yra ne tokia sudėtinga, nei galite pagalvoti iš pradžių. Dažna mokymosi kreivės kliūtis yra suprasti programinę įrangą sudarančius komponentus ir kiekvieno iš jų dideles galimybes.

Iš pirmo žvilgsnio visas puslapis puslapio koncepcijoje gali sukelti galvos svaigimą, tačiau šis sąrašas yra tam, kad padėtų jums tai padaryti. Čia galite perskaityti apie kai kuriuos populiariausius sąvokos terminus, kurie padės pasiruošti sėkmei.

Sąvokų puslapiai

Visų pirmą, puslapių iš esmės yra jūsų darbo vietos Sąvoka. Skirtingai nuo kitos projektų valdymo programinės įrangos, jūs automatiškai nepradėkite nuo sąrašo, lentelės ar lentos išdėstymo.

Kai kuriate naują puslapį, galite dirbti pagal šabloną arba pradėti nuo nulio ir sukurti pasirinktinį puslapį. Kuo jį užpildysite, priklauso nuo jūsų. Tai gali būti bet kas – nuo ​​projekto valdymo kūrimo iki tvarkingų užrašų. Be to, puslapiuose galite laikyti ir tvarkyti kitus puslapius, vadinamus antriniais puslapiais.

Pavyzdžiui, toliau pateiktame paveikslėlyje parodyta

Žymės kaip pagrindinis puslapis, o jame esančios kategorijos yra antriniai puslapiai.

Taip pat galite greitai rasti ir pertvarkyti antrinius puslapius, šoninėje juostoje spustelėję išskleidžiamojo meniu rodyklę šalia puslapio pavadinimo. „Notion“ taip pat naudinga žinoti, kad yra ir keturių puslapių tipų:

• Privatūs puslapiai— tik tavo akims; kiekvienas asmeninėje paskyroje sukurtas puslapis yra privatus.
• Bendrinami puslapiai– kai pakviečiate ką nors į savo puslapį, juo dalinamasi tik jūs ir tas asmuo.
• Vieši puslapiai– jei norite rodyti savo sąvokos puslapius internete, galite skelbti juos kaip viešus puslapius.
• Darbo vietos puslapiai– jei turite komandos paskyrą, galite padaryti darbo srities puslapius pasiekiamus konkretiems žmonėms arba visiems, su kuriais dirbate.

Komandos sąvokoje

Taip pat žinomos kaip pasvirojo brūkšnio komandos, komandas leidžia greitai pridėti formatavimą ir elementus į sąvokų puslapius, kai renkate teksto rengyklę. Viskas, ką jums reikia padaryti, kad juos pasiektumėte, tai spustelėti bet kurioje dokumento vietoje ir paspausti pasvirąjį brūkšnį.

Dabar turėsite galimybę pridėti pagrindinių blokų, įtrauktų elementų, duomenų bazių, laikmenos ir įterpimų. Galite slinkti ir rasti norimą pavadinimą arba toliau rinkti jo pavadinimą, kad greičiau jį patrauktumėte.

Tai perkelia į kitą kadenciją, blokai.

Sąvokų blokai

Nors iš pradžių tai nėra pernelyg akivaizdu, pastebėsite, kad „Notion“ taikliai pavadina savo įrankius. Blokai yra beveik tai; dalys, kurias galite naudoti kurdami savo puslapius. Pagal numatytuosius nustatymus visi blokai yra teksto blokai, o daugiau galite pridėti naudodami komandas arba spustelėdami pridėjimo mygtuką bloko kairėje.

Kad suprastumėte „Notion“ galimybes, pateikiami keli blokų pavyzdžiai:

• Antraštės
• Sąrašai
• Lentelės
• Vaizdai
• Vaizdo įrašai
• Kodas
• Failai

Taigi jūs naudojate juos ne tik norėdami pridėti elementų, bet ir formatuoti dokumentą. Dirbdami galite reguliuoti kaladėlių išdėstymą juos vilkdami ir numesdami, o dydį – sugriebdami už šonų ir stumdami.

Blokai suteikia Notion aukštą pritaikymo lygį ir daro jį puiki priemonė užrašams daryti ir tvarkyti, projektų valdymas ir beveik viskas. Duomenų bazės perkelia jį į kitą lygį.

Duomenų bazės sąvokoje

Paprasčiau pasakius, duomenų bazės yra sąvokos puslapių rinkinys. Kiekvienas naujas elementas, kurį pridedate, tampa atskiru puslapiu, o jūsų duomenų bazė suteikia greitą išsamios informacijos apžvalgą.

Duomenų bazės itin naudingos valdant projektus ir tvarkant užrašus. Kaip matote, toliau pateiktoje lentelės duomenų bazėje naudojamos ypatybės, kad būtų galima greitai parodyti projekto prioritetų lygius, terminus, būseną ir perėmėjus.

Duomenis galite peržiūrėti lentelėje, bet taip pat galite juos peržiūrėti spustelėję puslapį po vardas stulpelyje.

Dirbant su duomenų bazėmis naudinga žinoti skirtumą tarp tiesioginių ir viso puslapio duomenų bazių. Įterptosios duomenų bazės yra tarp jūsų teksto ir kitų elementų, o visas puslapis yra visos darbo srities dėmesio centre.

Viso puslapio duomenų bazė puikiai tinka kuriant darbo erdvę be dėmesio. Be to, jūsų duomenų bazės parinkčių meniu yra patogus viršutiniame dešiniajame kampe. Tačiau negalite nieko pridėti aukščiau ar po jais. Jei nuspręsite pridėti elementų, galite konvertuoti juos į eilutę.

Savybės sąvokų duomenų bazėse

Savybės yra tai, kas suteikia duomenų bazėms kontekstą. Jie veikia panašiai kaip „ClickUp“ ir „Asana“ stulpeliai, jei juos kada nors naudojote.

Pridėjus juos, informacija bus rodoma tiesiai duomenų bazėje. Taip pat galite paslėpti ypatybes, jei norite, kad jos būtų rodomos tik spustelėjus puslapį.

Savybės gali būti paprasti teksto ir skaičių laukai arba kontaktinė informacija. Kai kurie žymesni savybių tipai yra šie:

• Pasirinkti – panašus į išskleidžiamąjį meniu su vienu pasirinkimu.
• Keletas pasirinkimas – panašiai kaip žymėjimas naudojant kelias parinktis.
• Data
• Failai ir laikmena
• Žymimasis langelis
• URL

Iš esmės galite sukurti bet kokią norimą sistemą naudodami jas paprastas CRM į aukšto lygio projekto valdymo tarybą.

Sąvokų duomenų bazės rodiniai

Kiekvienas dirba ir mokosi skirtingai. „Notion“ dėka Peržiūrėjo, galite lengvai pakeisti savo duomenų bazės išdėstymą.

• Stalo vaizdas– pateikia visų puslapių apžvalgą eilutėse ir stulpeliuose.
• Lentos vaizdas-naudoja kortelių sistemą, puikiai tinka mėgstantiems valdyti savo užduotis naudojant Kanban techniką.
• Laiko juostos vaizdas– suteikia greitą kelių datų puslapių apžvalgą.
• Kalendoriaus vaizdas– sutvarko jūsų puslapius į kalendoriaus išdėstymą.
• Sarašas– yra paprastas jūsų puslapių sąrašas.
• Galerijos vaizdas– vizualiai rodo jūsų puslapius, naudodamas viršelio nuotrauką.

Puiki vieta rasti keletą rodinių naudojimo pavyzdžių yra „Notion“ šablonų galerija. Jį galite pasiekti spustelėję parinktį apatiniame kairiajame ekrano kampe arba naudodami Šablonai nuoroda tuščiame puslapyje.

Pradėti nuo šablonų ir juos pritaikyti taip pat yra optimalus būdas sužinoti, kaip veikia „Notion“, nes jie leidžia tinkamai suprasti programinės įrangos galimybes.

Pradėkite nuo idėjos

Nors iš pradžių tai gali atrodyti bauginančiai, kai išmoksite naudotis sąvoka, norėsite padaryti viską, kas jame yra. Jei ieškote vietos, nuo kurios pradėti, kodėl gi nesusiplanavus projekto, prie kurio jau dirbate arba kurį ketinate netrukus įgyvendinti?

Jei nežinote, kaip tai turėtų atrodyti, paimkite šabloną arba naudokite „Notion“ įrankius, kad sukurtumėte išdėstymą, panašų į kitą programinę įrangą, atėmus detales, kurias norite praleisti.

Kaip pradėti naudotis sąvoka: 7 pagrindiniai patarimai ir gudrybės

Skaitykite toliau

Apie autorių