5 geriausios nemokamos programos, skirtos asinchroniniams susitikimams per vaizdo ar balso pranešimus

Vis labiau pastebima tendencija atsisakyti nereikalingų susitikimų ir pasirinkti kitus būdus, kaip atnaujinti savo komandos narius. Asinchroniniai (arba „asinchroniniai“) susitikimai yra produktyvūs ir sugaištama mažiau laiko, ypač naudojant šias nemokamas asinchronines vaizdo ir balso pranešimų programas darbui.

Trumpai tariant, asinchroniniai susitikimai yra kaip momentiniai pranešimai arba socialinė žiniasklaida. Tačiau vietoj teksto pranešimo įrašote greitą balso pranešimą arba vaizdo įrašą (savo ar ekrano) ir bendrinate jį su savo komanda. Galite pagerinti našumą naudodami asinchroninį ryšį atliekant įprastas darbo užduotis, pvz., kasdienius susitikimus, komandos registracijas ir projektų atnaujinimus.

1. Beseda (žiniatinklis): nemokami asinchroniniai vaizdo įrašai, ekrano bendrinimas ir balso pranešimai

Beseda yra asinchroninis pokalbių įrankis, leidžiantis komandoms bendrauti naudojant vaizdo ir ekrano įrašus, balso pranešimus, tekstinius pranešimus arba jų derinį. Norėdami pradėti, turėsite susikurti paskyrą, tačiau ja naudotis galima nemokamai ir, atrodo, dar nėra jokių apribojimų ar mokamų funkcijų.

Jūsų prietaisų skydelyje rodomos visos pokalbių svetainės, kurias sukūrėte arba prie kurių prisijungėte Besedoje. Antrasis skirtukas skirtas neskaitytiems pranešimams bet kuriuose jūsų pokalbiuose, todėl galite greitai peržiūrėti naujinimus.

Kiekvienas pokalbių kambarys turi pavadinimą ir trumpą aprašymą, nurodantį jo paskirtį. Pavyzdžiui, kasdieniame susitikime yra keturi punktai, į kuriuos dalyviai atsižvelgs savo kasdieniniame atnaujinime. Kambario nuorodą galite nusiųsti bet kam, kad galėtų prisijungti, ir tereikia paskyros.

Skelbdami pranešimą gausite trijų sekundžių buferį prieš pradedant įrašymą. Vaizdo pranešimai gali būti tik žiniatinklio kamera, tik ekrano įrašymas arba ekrano su žiniatinklio kamera derinys debesėlyje ekrano apačioje, kairėje. Balso ir vaizdo žinutėms taikomas maksimalus penkių minučių limitas, o tekstiniams pranešimams, atrodo, nėra jokių apribojimų. Kai įrašote balsą ar vaizdo įrašą, Beseda bandys automatiškai perrašyti įrašą, bet, mūsų nuomone, tai neatlieka gero darbo.

2. Yac (žiniatinklis): asinchroniniai susitikimai, prie kurių gali prisijungti visi, naudojant balso ir ekrano įrašus

Yra šiek tiek puikios nemokamos vaizdo skambučių programos kur galite greitai sukurti kambarį ir nusiųsti nuorodą kitiems. „Yac“ yra panaši nemokama programa, skirta sukurti pasirinktinį susitikimą ar pokalbių kambarį, prie kurio kiekvienas gali prisijungti, kai bendrinate nuorodą. Tačiau vietoj vaizdo skambučių jūs bendrinate balso pranešimus ir ekrano įrašus.

Sukūrę susitikimą taip pat galite nustatyti jo terminą, taip pat pakviesti žmones tiesiogiai per programą. Turite užsiregistruoti „Yac“, kad galėtumėte sukurti susitikimą arba prisijungti prie jo, sukurti savo vartotojo profilį ir siųsti tiesioginius pranešimus kolegoms. Taip pat galite sukurti įvairių pasikartojančių susitikimų „kanalus“.

Savo privačiame „Yac“ kambaryje galite paskelbti pranešimą kaip balso įrašą arba ekrano įrašą. Tada dalyviai gali atsakyti į šį pranešimą ir sukurti temą. Gavėjai gali atkurti pranešimus 1x, 1,5x ir 2x greičiu, praleisti 10 sekundžių pirmyn arba atgal ir reaguoti naudodami jaustuką.

„Yac“ taip pat automatiškai transkribuoja visus balso pranešimus naudodamas AI įrankį. Mūsų bandymuose tai neveikė ypač gerai, nors tai gali būti dėl akcentų.

3. Siūlas (žiniatinklis, „Chrome“): ilgiausi asinchroniniai vaizdo pranešimai ir klipų sujungimas

Threadit yra vienas šauniausių naujų „Google“ sukurtų programų, kurias turėtumėte patikrinti. Galite naudoti ją kaip žiniatinklio programą bet kurioje naršyklėje, o „Chrome“ plėtinys veikia kaip spartusis klavišas, leidžiantis greitai paleisti naują gijos būsenos naujinį.

Yra dvi puikios priežastys pasirinkti Threadit, o ne kitas asinchroninių vaizdo pranešimų programas. Pirmas yra pranešimo laiko limitas. Šiuo metu „Threadit“ leidžia įrašyti pranešimus iki 70 minučių, o tai paprastai yra ilgiausias vaizdo įrašas, galimas naudojant nemokamus planus asinchroninėse programose.

Antroji priežastis yra ta, kad ji leidžia įrašyti klipus ir automatiškai juos sujungia. Pradėję įrašinėti per internetinę kamerą, galite bet kada pristabdyti pranešimą ir sukurti „klipą“. Jei suklydote, galite ištrinti klipus arba įrašyti juos iš naujo, o „Threadit“ naudos „Google“ vaizdo AI programinę įrangą, kad sujungtų jūsų klipus į vieną vientisą ir vientisą žinutę.

Įrašytas Threadit pranešimas gali būti bendrinamas su bet kuo, kad jie galėtų jį peržiūrėti, net jei jie neturi paskyros. Taip pat galite atsisiųsti Threadit vaizdo įrašus, kad galėtumėte juos naudoti kitose vietose.

Parsisiųsti: Tema skirta Chrome (Laisvas)

4. Weet (žiniatinklis): organizuoti pokalbių kambariai, skirti async darbo vaizdo įrašams

„Weet“ yra dar viena asinchroninė vaizdo įrašų programa, skirta darbo vietoms, daugiausia dėmesio skiriant pokalbių svetainių organizavimui. Naudodami nemokamą paskyrą galite sukurti „darbo sritį“ ir pakviesti į ją žmones. Taip pat toje darbo srityje galite nustatyti kelis kanalus. Pavyzdžiui, galite sukurti vieną komandą kaip darbo vietą ir joje priskirti skirtingus kanalus kasdieniams susitikimams, demonstracinėms versijoms, prisijungimui ir pan.

„Weet“ vaizdo įrašas gali būti iki aštuonių minučių trukmės ir jame gali būti jūsų žiniatinklio kamera, ekrano bendrinimas arba abiejų derinys. Į savo internetinės kameros įrašą galite pridėti filtrų ir virtualių fonų. Taip pat galite pristabdyti įrašymą, kad sukurtumėte klipus, kuriuos galite ištrinti arba iš naujo išdėstyti vaizdo įraše.

Weet turi patikimas vaizdo redagavimo funkcijas, todėl puikiai tinka demonstracinėms versijoms ir pristatymams. Galite apkarpyti vaizdo įrašą, pridėti skyrių ir antraščių bei kurti GIF miniatiūras.

Kai kurios „premium“ paskyros funkcijos yra mokamos. Nemokamoje paskyroje galite peržiūrėti 10 paskutinių vaizdo įrašų bet kurioje darbo vietoje ir įrašyti 720p kokybe. Prieš perkant aukščiausios kokybės paketą, tai yra pakankamai geras apribojimas, norint pamatyti, ar „Weet“ veiks jūsų komandai.

5. Stalo tenisas (žiniatinklis): „Slack Alternative“ async darbo pranešimams ir susitikimams

„Slack“ yra daugelio darbo vietų pageidaujama pranešimų siuntimo programa, daugiausia dėmesio skirianti tekstiniams pokalbiams realiuoju laiku. Jei norite tų pačių funkcijų, bet asinchroninio bendravimo stiliaus, „PingPong“ yra puiki nemokama alternatyva.

Programa atrodo ir veikia panašiai kaip „Slack“, todėl galite kurti kanalus skirtingoms temoms ar darbo vietoms ir pridėti prie jos žmonių. Tačiau kiekviename kanale negalite tiesiog išsiųsti naujo pranešimo, kad sukurtumėte chronologinį pranešimų sąrašą. Vietoj to, kiekviename kanale sukuriate naują giją ir siunčiate pranešimus.

Pranešimas gali būti tekstas, garsas arba vaizdo įrašas, kur vaizdo įrašas taip pat leidžia bendrinti ekraną demonstracinėms versijoms. „PingPong“ taip pat automatiškai transkribuos jūsų vaizdo ir balso pranešimus, tačiau tai neatlieka puikaus darbo. Kiti dalyviai gali atsakyti į temą arba reaguoti į jūsų pranešimą.

„PingPong“ taip pat turi „Pings“, kuris yra asmeninis užduočių sąrašas. Galite pridėti bet kokį pranešimą prie savo ping, taip programoje išsaugodami savo darbų sąrašą.

Asinchroninis darbo stilius padeda įveikti perdegimą

Naudodami daugybę nemokamų asinchroninio ryšio programėlių komandoms galite pasirinkti būtent tai, kas atitinka jūsų darbo poreikius. Ir geriausia tai padaryti greičiau, jei jūsų darbuotojai arba esate pavargę nuo Zoom skambučių ir „Slack“ pokalbių.

„Visada įjungtoje“ darbo kultūroje, kuri susiformavo dirbant nuotoliniu būdu, yra tikra perdegimo baimė. Pagrindinė to priežastis yra momentinis bendravimas, kurį skatina Messenger ir vaizdo skambučių programos. Tačiau pasirinkę peržiūrėti žinutes ir į juos atsakyti, kai esate tinkamo mąstymo, galite atsikratyti šių blogų darbo įpročių ir tapti produktyvesni.

Visada įjungta darbo kultūra kenkia jūsų produktyvumui: štai kaip tai ištaisyti

Skaitykite toliau

Apie autorių