Išsamus darbo savaitės pristatymo iš anksto vadovas

Kaip jaučiatės pirmadienio rytą – ar po savaitgalio esate žvalūs ir nekantraujate vykti? Arba galbūt jautiesi bauginantis ateinančios savaitės.

Bet kuriuo atveju, iš anksto įkeldami savo darbo savaitę, maksimaliai išnaudosite savo papildytas energijos atsargas ir kartu susidorosite su darbo krūviu. Savaitės pradžioje skirsite daugiau valandų, o pabaigoje sumažės, kai būsite pavargę ir mažiau produktyvūs.

Kaip atrodo išankstinis darbo grafikas?

Išankstinis savaitės pristatymas yra sveikintina alternatyva dirbti 8 valandas per dieną. Užuot laikęsi tradicinio 9–17 val. darbo grafiko, kuris daugeliui darbuotojų buvo priverstas nuo XX amžiaus pradžios, išankstinis tvarkaraštis yra lankstesnis.

Vis tiek dirbsite 40 valandų (jei to reikalaujate jūs ar jūsų darbdavys), tačiau jūsų valandos yra svertinės, todėl savaitės pradžioje esate užimtesnis nei pabaigoje.

Tipiškas pavyzdys būtų:

• Pirmadienis: 12 val
• Antradienis: 10 val
• Trečiadienis: 8 val
• Ketvirtadienis: 6 valandos
• Penktadienis: 4 val

Iš viso = 40 valandų

Nesivaržykite eksperimentuoti su variantais, jei aukščiau pateiktas planas ne visai atitinka jūsų ritmą.

Kam netinka išankstinis pristatymas?

Išankstinis pristatymas tinka ne visiems. Paprastai jis geriausiai veikia dirbant laisvai samdomus arba apmokamus nuotolinius vaidmenis, kai galite šiek tiek valdyti savo tvarkaraštį. Jei darbdavys reikalauja, kad dirbtumėte nustatytomis valandomis, eksperimentuoti su alternatyviais grafikais gali būti neįmanoma.

Taip pat gali kilti problemų, jei esate linkęs per daug dirbti. Jei pavyks išspausti 12 valandų darbo pirmadienį ir antradienį, gali kilti pagunda tą patį darbo krūvį prigrūsti iki penktadienio, iš viso 60 valandų per savaitę. Atsiminkite: tai nėra tikslas paankstinti jūsų tvarkaraštį, o paspartinti turinčių perdegimo požymių.

Kokie yra išankstinio darbo grafiko priskyrimo pranašumai?

Bet jei sugebėsite pakeisti – kokia iš to nauda?

1. Sudėtingiausias užduotis atliksite savaitės pradžioje, kai po ramaus savaitgalio turėsite didžiausią energiją.
2. Jei vėliau produktyvumas sumažės, jums bus lengviau atlikti mažiau valandų ir atlikti ne tokias intensyvias užduotis.
3. Kai gyvenimas vyksta ir jums reikia planuoti susitikimus ir veiklą ne darbo metu, turėsite daug laiko skirti ketvirtadieniais ir penktadieniais.
4. Arba išnaudokite penktadienį skirtą papildomą laisvą laiką ir užsiimkite tuo, kas jums patinka. Anksti išvažiuokite savaitgalio išvykai, mėgaukitės prastovomis su draugais ar šeima, anksti pasiimkite vaikus iš darželio – darykite viską, kas tinka jūsų darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrai.

Iš anksto įkelkite kiekvieną savo darbo savaitės dieną

Jei produktyviai peržiūrite savo darbo grafiką, nebūtina sustoti su savaitės tvarkaraščiu. O kaip paanalizuoti, kaip praleidžiate savo atskiras dienas?

Daugelis žmonių savo darbo dieną sušyla atidėliodami dozę. Užuot įstrigę atliekant svarbiausią dienos užduotį, nesunku atsitraukti atsakant į el. laiškus, dalyvaujant ankstyvame susitikime ar bendraujant socialiniuose tinkluose. Apsvarstykite galimybę iš anksto paskirstyti savo dienas, jei atėjote pietauti ir manote, kad vos ką nors nuveikėte.

„Ryte pirmiausia suvalgykite gyvą varlę, ir visą likusią dienos dalį tau nenutiks nieko blogiau. - Markas Tvenas

Ši citata yra žinoma produktyvumo sluoksniuose ir pabrėžia, kaip svarbu pirmiausia atlikti svarbiausią užduotį per dieną (ir per savaitę).

Naudojant Ivy Lee metodas, užsirašysite šešių svarbiausių užduočių, kurias norite atlikti kitą dieną, sąrašą. Išdėstykite juos prioritetine tvarka. Kitos dienos pradžioje atliksite savo svarbiausią užduotį (taip sakant, suvalgysite varlę). Antros užduoties nepradėsite, kol nebaigsite pirmosios. Pridėkite likusias užduotis į rytojaus sąrašą.

Naudokite šias programas, kad sutvarkytumėte iš anksto pristatyto darbo grafiką

Išankstinis pristatymas reikalauja daug disciplinos ir laiko valdymo įgūdžių. Neatsižvelgiant į savo valandas, lengva pervargti save. Jei penktadienį dirbate aštuonių valandų darbo dieną, išankstinis pristatymas neveikia taip, kaip planavote – arba jūs nepakankamai apkrovėte savo valandas savaitės pradžioje arba persistengėte ir dirbote daugiau nei norėjote planuojama.

Šios programos padės jums kontroliuoti savo tvarkaraštį.

Nesvarbu, ar kalbatės su klientais ar kolegomis, susitikimai gali prailginti jūsų savaitę ir sumažinti jūsų produktyvumą. Naudodami Calendly susigrąžinkite kontrolę, kada įvyks jūsų susitikimai realiuoju laiku. Jūs nustatysite valandas, kuriomis galite laisvai susitikti, o kiti dalyviai neturės prieigos prie jūsų užblokuoto laiko.

Jei planuojate dirbti iki penktadienio vidurdienio, jūsų Calendly tvarkaraštis neleis žmonėms užsisakyti susitikimo su jumis vėliau nei šis. Ir jei norite turėti dienų be susitikimų, tai taip pat gerai!

Laiko paketas yra puikus išankstinio grafiko papildymas. Nustatysite laiko dalis, kurias turėsite skirti užduočiai, ir naudosite „Toggl“, kad stebėtumėte savo valandas.

Puikus Toggl dalykas yra tai, kad prieš nustatant darbo laiką nereikia nustatyti kliento ir projekto informacijos (nors galite). Vietoj to tiesiog paspauskite laikmačio mygtuką, kad pradėtumėte tiksėti laikrodį. Baigę pridėsite darbo aprašymą.

Asana yra stebuklinga užduočių valdymo priemonė, kuri puikiai dera su Ivy Lee metodu. Pridėkite užduotis ir projektus, kuriuos norite atlikti, ir nustatykite terminą, kad galėtumėte atsakyti už atliktą darbą.

Pridėkite daug užduočių ir projektų iš anksto pristatytos savaitės pradžioje ir peržiūrėkite juos sąrašo, lentos, laiko juostos arba kalendoriaus formatu. Tai patogus būdas patikrinti, ar nepalikote per daug darbo savaitės pabaigai.

Ar jums sunku nusileisti ir užbaigti savo darbą, net kai skyrėte valandas? Naudokite Pomodor ir įsipareigokite Pomodoro technika, populiarus produktyvumo įsilaužimas.

Prieš darydami 5 minučių pertrauką, nustatysite laikmatį ir dirbsite 25 minučių sprintais. Pakartokite ciklą tris kartus, tada padarykite ilgesnę 15–30 minučių pertrauką. Nustebsite, kiek daug pasieksite, kai tiksi laikrodis!

Pabandykite pristatyti iš anksto pagal dydį

Ar reikia į savo darbo grafiką įkvėpti naujos gyvybės? Pristatymas iš anksto yra puikus, jei iki savaitės pabaigos energijos lygis mažėja. Atsisveikinkite su bet kokia penktadienio vakaro panika, kurią anksčiau patyrėte, kai sunkiai laikotės terminų iki savaitgalio.

Vietoj to, jūsų svertinis tvarkaraštis reiškia, kad prieš kelias dienas atlikote svarbiausias užduotis. Visi nusipelnėme dirbti savo tempu, todėl pabandykite eksperimentuoti su alternatyviais darbo grafikais, kad surastumėte jums tinkantį ritmą.

Išsamus 9/80 darbo grafiko vadovas

Skaitykite toliau

Apie autorių