Kaip naudoti spalvotas etiketes sistemoje „Gmail“, norint tvarkyti gautuosius

Saugoti el. laiškus gali prireikti daug laiko, nuobodu ir slegianti. Gautieji gali greitai prisipildyti, o nevaldoma pašto dėžutė gali atrodyti kaip skylė, iš kurios niekada nerasite išeities. Bet tai neturi būti taip!

Geras būdas tvarkyti el. laiškus yra juos užkoduoti spalvomis, kad galėtumėte sekti laiškus. Toliau aptarėme, kaip sukurti ir naudoti spalvotas etiketes sistemoje „Gmail“, kad galėtumėte išsamiai tvarkyti el.

1. Sukurti etiketes

Norėdami pradėti tvarkyti el. laiškus, pirmiausia turite sukurti etiketę. Žemiau pateikiame etikečių kūrimo veiksmus. Šie veiksmai tinka ir „Gmail“ žiniatinklio programai, ir „EasyMail“, skirtai „Gmail“, bet neveiks, jei taip darote naudojant „Gmail“ neprisijungus.

Norėdami tęsti, atlikite šiuos veiksmus:

1. Paleiskite naršyklę ir atidarykite „Gmail“ gautuosius.
2. Eikite į kairę sritį ir išplėskite Daugiau skyrelis.
3. Slinkite žemyn ir pasirinkite Sukurkite naują etiketę.
4. Kitame dialogo lange įveskite etiketės pavadinimą ir paspauskite Sukurti mygtuką.

Jei šie veiksmai jums netinka, galite pabandyti sukurti naują etiketę apsilankę „Gmail“ nustatymuose. Štai kaip tai galite padaryti:

1. „Gmail“ gautuosiuose spustelėkite krumpliaračio piktograma viršutiniame dešiniajame kampe ir pasirinkite Žiūrėti visus nustatymus.
2. Kitame lange eikite į Etikečių skirtukas ir slinkite žemyn langu.
3. Spustelėkite ant Sukurti naują etiketę mygtuką, kaip parodyta žemiau.
4. Įveskite etiketės pavadinimą ir paspauskite Sukurti mygtuką.

Dabar sėkmingai sukūrėte naują etiketę.

2. Spalvoti el. laiškus

Dabar, kai sukūrėte naują etiketę, laikas ją užkoduoti spalvomis, kad ji vizualiai išsiskirtų iš kitų el. laiškų gautuosiuose. Štai ką reikia padaryti:

1. „Gmail“ lange pereikite prie kairiosios srities ir suraskite naujai sukurtą etiketę.
2. Užveskite pelės žymeklį ant etiketės ir spustelėkite trys taškai kurie pasirodo šalia.
3. Eikite į Etiketės spalva ir pasirinkite norimą spalvą. Taip pat galite sukurti pasirinktinę spalvą spustelėdami Pridėkite pasirinktinę spalvą tame pačiame kontekstiniame meniu.

3. Taikykite filtrą

Pridėję etiketės spalvų, galite tinkinti gautuosius, kad tiksliniai el. laiškai būtų pažymėti etiketėmis. Žvelgiant į priekį, yra du būdai tai padaryti.

Galite pasirinkti esamus el. laiškus gautuosiuose ir juos pažymėti arba galite rankiniu būdu pritaikyti filtrą tiksliniams el. laiškams. Pastarasis automatiškai pažymės visus būsimus el. laiškus. Jūs taip pat galite padaryti abu!

1. Pažymėkite esamus el. laiškus

Norėdami pažymėti esamus el. laiškus gautuosiuose, atlikite šiuos veiksmus:

1. Norėdami pažymėti laiškus gautuosiuose, pasirinkite tikslinius el. laiškus spustelėdami su jais susietus žymimuosius laukelius.
2. Spustelėkite ant etiketės piktograma įrankių juostoje.
3. Tada pažymėkite langelį, susietą su etikete, kurią norite pritaikyti, ir spustelėkite Taikyti atlikti pakeitimus.

Jei norite pažymėti tik vieną el. laišką, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite Pažymėti kaip > [pageidaujama etiketė].

2. Rankiniu būdu pažymėkite el. pašto adresus

Jei el. pašto adresams rankiniu būdu pritaikysite žymėjimo filtrą, visi ateityje iš jų gauti el. laiškai bus automatiškai pažymėti spalvomis. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite ant Rodyti paieškos parinkčių piktogramą adreso juostoje, esančioje lango viršuje.
2. Teksto lauke, susijusiame su Nuo, įveskite tikslinį adresą ir spustelėkite Sukurti filtrą.
3. Kitame dialogo lange pažymėkite langelį, susietą su Užtepkite etiketę ir išplėskite jo išskleidžiamąjį meniu.
4. Pasirinkite tikslinę etiketę ir spustelėkite Sukurti filtrą vėl.

Nuo šiol el. laiškai, kuriuos gausite iš šio el. laiško, bus pažymėti spalvomis. Jei esate produktyvumo mėgėjas, kaip ir mes, taip pat galite apsvarstyti naudojant „Gmail“ priedus kad pagerintumėte savo efektyvumą.

Atgaukite gautųjų kontrolę

Aukščiau išvardyti veiksmai turėtų padėti geriau tvarkyti el. laiškus ir atgauti gautųjų kontrolę. Tvarkydami ir tvarkydami el. pašto adresą, sugaišite mažiau laiko ir galėsite skirti daugiau dėmesio dalykams, kurie lemia jūsų sėkmę.

9 paslėptos „Gmail“ funkcijos, apie kurias tikriausiai nežinojote

Skaitykite toliau

Apie autorių