4 „Chrome“ plėtiniai, kurie pagerina „Google“ dokumentų bendrinimą

Jei dažnai naudojate „Google“ dokumentus, neabejotinai žinote problemas, su kuriomis galite susidurti bandydami bendrinti „Google“ dokumentus.

Žinoma, pagrindinės funkcijos yra tinkamos, bet jei dalijatės daugybe dokumentų arba norite kažko konkretesnio nei tai, ką jums suteikia „Google“ dokumentai, jums gali kilti sunkumų. Laimei, yra daugybė įvairių plėtinių, kurie gali padėti. Čia yra keturi geriausi.

Pirmas šiame sąraše yra seras Links-a-Lot. Jei esate tokio tipo asmuo, kuris dažnai bendrina „Google“ dokumentus, šis plėtinys gali padėti supaprastinti ir supaprastinti šį procesą.

„Sir Links-a-Lot“ yra „Google Chrome“ plėtinys, leidžiantis greitai ir lengvai pasiekti geresnius bet kurio atidaryto „Google“ dokumento bendrinimo įrankius.

Viskas, ką jums reikia padaryti norint naudoti „Sir Links-a-Lot“, tai pereiti į „Google“ dokumentą, kurį norite bendrinti. Paimkite, pavyzdžiui, ką tik sukurtą dokumentą, tada plėtinių juostoje spustelėkite mygtuką „Sir Links-a-Lot“.

Tai suteiks jums iššokantįjį langą su daugybe skirtingų parinkčių. Galite pasirinkti pakeisti URL, kurį bendrinate, iš numatytojo URL, kurį gali redaguoti bet kas, į vieną iš keturių skirtingų parinkčių.

Galite pasirinkti, kad nuoroda, kurią bendrinate, sukurtų jūsų originalaus dokumento kopiją, būtų jo peržiūra savo dokumentą, veiks kaip šablonas ir netgi eksportuokite jį kaip PDF į tuos, kuriems pateikiate nuorodą į. Tai puikūs įrankiai, jei ką tik išmokote kaip padaryti dokumentus be puslapių „Google“ dokumentuose, pavyzdžiui.

Jei nerimaujate dėl to, kiek URL gali trukti, kai tai darote, taip pat galite pasirinkti, kad „Sir Links-a-Lot“ sutrumpintų nuorodą, kai nukopijuosite ją į mainų sritį. Tai automatiškai sukuria bit.ly nuorodą, kurią galite naudoti.

„Sir Links-a-Lot“ puiku yra tai, kad jis veikia ne tik su „Google“ dokumentais. Jis taip pat veikia „Google“ skaičiuoklėse, skaidrėse ir piešiniuose. Jei esate tokio tipo asmuo, kuris yra prisijungęs prie viso „Google“ programų rinkinio, „Sir Links-a-Lot“ greičiausiai jums bus labai naudingas.

Kitas šiame sąraše yra „DocSecrets“. Jei kada nors nerimaujate dėl „Google“ dokumentų privatumo arba tiesiog norite turėti galimybę saugoti svarbią informaciją nesijaudindami, kad nepageidaujamos akys gali tai pamatyti, tada DocSecrets gali būti tai, ko ieškote dėl.

„DocSecrets“ yra „Google“ dokumentų priedas, o tai reiškia, kad jį įdiegę galėsite jį rasti Plėtiniai „Google“ dokumentų skirtuke, o ne „Chrome“ naršyklėje.

Kai atidarysite DocSecrets, jūsų bus paprašyta sukurti slaptafrazę, kurią plėtinys naudoja šifruodamas ir apsaugodamas informaciją, kurią įdėjote į „Google“ dokumentus. Sukūrę šią slaptafrazę, galėsite pradėti.

„DocSecrets“ naudojimas yra gana paprastas. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pasirinkti tarpą „Google“ dokumentuose, kaip įprastai, išskyrus tai, kad įvedėte patį dokumentą, o į meniu DocSecrets.

Gautas paslėptas tekstas automatiškai įstumiamas į dokumentą, kuriame buvo žymeklis. Galite jį redaguoti iš DocSecrets meniu, įskaitant spalvą, naudojamą jo vietai rodyti. Taip pat galite ją atskleisti, jei nuspręsite, kad paslapties neverta ilgiau saugoti.

Vienas didžiausių „DocSecrets“ privalumų yra tai, kad galite juo dalytis su kitais. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai suteikti jiems savo slaptafrazę ir jie galės pasiekti, peržiūrėti ir redaguoti jūsų paslaptis. Jei pasirinkta slaptafrazė per daug atskleidžianti arba paini, prieš tai darydami visada galite ją redaguoti.

Jei ieškote „Chrome“ plėtinio, kuris būtų paprastas, lengvas ir neįtikėtinai naudingas, atidarykite nuorodą „Google™“ dokumentuose yra puikus plėtinys, skirtas tai padaryti. Kaip galite įsivaizduoti iš pavadinimo, Atidarykite nuorodą „Google™“ dokumentuose yra gana paprastas „Chrome“ plėtinys, veikiantis tiksliai taip, kaip reklamuojama.

Jei dažnai atsisiunčiate dokumentus ir PDF failus, neabejotinai žinote, kaip tai gali erzinti kad atsisiųstumėte šiuos dokumentus tik į kompiuterį, kad įkeltumėte juos į „Google“ dokumentus, kad galėtumėte bendrinti arba redagavimas.

Atidarykite saitą „Google™“ dokumentuose, nes galite atidaryti dokumentų, PDF ir vaizdų nuorodas tiesiai „Google“ dokumentuose, todėl didžioji dalis šio sudėtingo proceso pašalinama. Jei ką tik išmokote kaip priversti „Google“ dokumentus jums skaityti, tai yra puikus dalykas, kurį galima derinti, kad galėtumėte lengvai klausytis bet kurio internete rasto dokumento.

Tai gana paprastas būdas. Kai kairiuoju pelės klavišu spustelėsite nuorodą, Atidarykite nuorodą „Google™“ dokumentuose pridėsite papildomą parinktį, kurią galėsite atidaryti „Google“ dokumentuose. Tai veiks tik su palaikomų tipų failais, todėl „Google“ dokumentuose galite atidaryti bet kurią svetainę, tačiau dokumentams ir panašiai tai yra neįkainojama.

Galiausiai turime „Docs to Markdown“. Jei esate tokio tipo žmogus, kuris savo darbui ar mėgaudamasis dažnai dirba su markdown arba HTML, tuomet Docs to Markdown plėtinys yra būtinas.

Kaip ir „DocSecrets“, „Docs to Markdown“ iš tikrųjų yra „Google“ dokumentų priedas, o tai reiškia, kad jį pasieksite ne iš savo naršyklės, o iš pačių „Google“ dokumentų. Tai padaryti lengva. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai atidaryti meniu Dokumentai iki žymėjimo Plėtiniai skirtuką „Google“ dokumentuose ir būsite tinkami.

Iš esmės „Docs to Markdown“ pradėti naudoti labai paprasta, tačiau ją galima pritaikyti labai daug, o tai puikiai tinka dideliems dokumentams arba jei norite patikslinti savo išvestį.

Iš pradžių tereikia pasirinkti iš žymėjimo arba HTML plėtinių išskleidžiamojo meniu viršuje. Procesas yra gana greitas ir automatiškai nukopijuoja išvestį tiesiai į mainų sritį. Tai reiškia, kad viskas, ką jums reikia padaryti, tai įklijuoti jį ten, kur norite.

Jei išvestyje yra klaidų ar įspėjimų, „Docs to Markdown“ įspės. Priešingu atveju, jei esate išrankus, kaip norite atrodyti išvesties, visada galite koreguoti ir plėtinio nustatymus.

Čia yra parinkčių, pvz., antraščių pažeminimas arba HTML įvyniojimas, nes tai yra mažos gyvenimo kokybės funkcijos, kurios gali būti naudingos, kai jų reikia.

Atlikite daugiau naudodami „Google“ dokumentus

Kaip matote, „Google“ dokumentų bendrinimas yra vienas iš „Google“ dokumentų naudojimo aspektų, kurį galima lengvai patobulinti plėtiniais. Nesvarbu, ar bandote supaprastinti „Google“ dokumentų bendrinimą naudodami nuorodas, ar bendrinate savo darbus naudodami HTML kodą, yra daugybė plėtinių, kurie padės.

Kaip priversti „Google“ dokumentus patikrinti rašybą ir gramatiką

Skaitykite toliau

Apie autorių