Kaip sukurti nuotolinę darbuotojų apklausą naudojant popieriaus formą

Ar jūsų nuotoliniai darbuotojai dirba? Ar jie jaučia, kad turi tokias pačias galimybes augti ir tobulėti savo karjeroje, kaip ir dirbantys biure? Ar jų darbas prasmingas ir ar jų įgūdžiai naudojami efektyviai?

Jei nesate visiškai tikri, „Paperform“ nuotolinė darbuotojų įsitraukimo apklausa jums padės įžvalgos apie tai, kaip jaučiasi jūsų komandos nariai ir ką galite padaryti, kad pagerintumėte jų būklę sužadėtuvės.

Kodėl nuotolinis darbuotojų įtraukimas yra svarbus?

Pirmiausia, ką reiškia „įsitraukęs darbuotojas“? Gallupo apibrėžimas yra darbuotojas, kuris jaučiasi „įsitraukęs, entuziastingas ir atsidavęs savo darbui ir darbo vietai“.

Tačiau darbuotojų įsitraukimo skaičiai JAV mažėja. Tai ataskaita rodo, kad įdarbintų darbuotojų skaičius sumažėjo nuo 36 % 2020 m. iki tik 32 % 2022 m. Ir toliau Gallup tyrimas mažiau nei kas ketvirtas darbuotojas mano, kad jų darbdavys rūpinasi jų gerove – tai yra blogiausias procentas per beveik dešimt metų.

Nuotolinėje darbo aplinkoje darbdaviams sunku atsekti, kaip įsitraukę jų komandos nariai. Tačiau dėl šių pagrindinių priežasčių svarbu stebėti darbuotojų įsitraukimą.

Darbuotojų išlaikymo didinimas

Pagal 2022 m. darbuotojų patirties tendencijų ataskaita, tik 69 % darbuotojų ketina pasilikti pas dabartinį darbdavį, o tai reiškia, kad darbuotojų kaita yra neregėto lygio. Tačiau Chalis Aiškina, kad įsitraukus ir suderinus darbuotojus šis svyravimas gali būti sumažintas 29 proc. Kai įmonės pasiekia šį tikslą, jos gali sutaupyti didelių įdarbinimo išlaidų, susijusių su darbuotojo pakeitimu, kurios paprastai sudaro trečdalį žmogaus metinio atlyginimo.

Nuotolinio bendradarbiavimo tobulinimas

Efektyvus bendravimas yra iššūkis bet kurioje nuotolinėje organizacijoje. Tačiau kuo labiau įsitrauks jūsų nuotoliniai darbuotojai, tuo didesnė tikimybė, kad jie dalinsis informacija ir laikysis geriausios bendravimo praktikos (pvz., laikantis pageidaujamo Slack etiketo.) Stiprus bendradarbiavimas taip pat neleidžia susidaryti silosams.

Produktyvumo gerinimas

Pagal šitą studijuotiproduktyvumo praradimas, kurį sukelia atleisti darbuotojai, vien JAV kainuoja 605 mlrd. Dažnos problemos yra pamainų praleidimas, kolegų demotyvavimas neigiamai arba nuolatinis vėlavimas į darbą.

Jei laikotės hibridinio verslo modelio, labai svarbu, kad jūsų nuotoliniai komandos nariai jaustųsi tokie pat lygūs kaip jūsų biuro dalyviai. Jūsų apklausa parodys, ar yra kokių nors disbalansų, todėl galėsite remtis ir tobulinti nuotolinį darbuotojų įsitraukimą ateityje.

Kodėl turėtumėte apklausti savo nuotolinius darbuotojus?

Išplatinkite „Paperform“ apklausą, kad sukurtumėte grįžtamojo ryšio kultūrą ir atskleistumėte konkrečius nuotolinio personalo rūpesčius, poreikius ir siekius. Iš čia sukursite geresnę politiką ir praktiką, kad paskatintumėte įsitraukimą ir pagerintumėte bendrą darbuotojų patirtį.

Tinkamai atlikus įsitraukimo apklausą taip pat geriau suprasite savo darbuotojus kaip žmones, o ne tik kaip mašinos sraigtus. Sužinosite apie jų motyvus, kas juos skatina ir kas daro juos laimingus (ar nelaimingus) darbe.

Kokių tipų apklausas galite sukurti naudodami popierinę formą?

Popierinė forma siūlo prieigą prie daugiau nei 650 tinkinamų šablonų, kad būtų galima parengti tikslią norimą apklausą kartu su unikaliu prekės ženklu. Štai keletas apklausos šablonų, kurie gali būti naudingi jūsų nuotolinei komandai.

• Darbuotojo įsipareigojimas: renka atsakymus apie įsitraukimą, susijusį su pasitenkinimu vaidmeniu, komandos bendradarbiavimu, priežiūros kokybe, darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra bei galimu karjeros augimu įmonėje.
• Darbuotojų pasitenkinimas: Ši apklausa stebi pasitenkinimą tokiomis sritimis kaip įmonės kultūra, nauda, ​​vaidmenų atlikimas, stresas, atsiliepimų kokybė arba skundų dėl darbo vietos.
• Nuotolinis darbuotojų valdymas: nustatyti geriausias darbo sąlygas srovei arba naujas nuotolinės komandos narys savo specifiniame įmonės vaidmenyje.

Kaip sukurti apklausą popierine forma

Pradėkite užsiregistravę „Paperform“, kad gautumėte nemokamą 14 dienų bandomąją versiją. Po jūsų teismo, Būtiniausių prekių paketas vienam vartotojui kainuoja 20 USD per mėnesį. Tai suteikia prieigą prie neribotų formų su 1 000 pateikimų ir 10 000 formų peržiūrų kiekvieną mėnesį.

Nuo Prietaisų skydelis, pasirinkite tuščią formą, kurią norite tinkinti nuo nulio, arba naudokite Paieškos šablonai galimybė gauti iš anksto sukurtą formą. Mes įvesime terminąDarbuotojo įsipareigojimo forma“ šiam pavyzdžiui. Pasirinkite Naudokite šabloną Norėdami įkelti formą ir pradėti tinkinti.

1. Popierinės formos apklausos kūrimas

Apklausoje yra 15 klausimų, kuriuos galite pakeisti pagal savo poreikius. Jei reikia daugiau konteksto, po kiekvienu klausimu pridėkite pagalbos tekstą. Klausimai pateikiami naudojant derinį Skalės klausimai (apklausos gavėjas pasirinks atsakymą nuo Visiškai sutinku iki Visiškai nesutinku) ir Tekstas klausimai (skatina pateikti detalesnes pastabas).

Pereiti prie Slankiklis, Keli pasirinkimai, išskleidžiamasis meniu, reitingas, arba Įvertinimas klausimus, jei norite. Taip pat lengva Pridėti klausimą arba perfrazuokite esamą klausimą paryškindami ir redaguodami.

2. Popierinės formos apklausos konfigūravimas

Tada sukonfigūruosite savo apklausą. Kartu su keitimu Pavadinimas, apibūdinimas, ir Viršelio vaizdas jūsų apklausos rinkinio Formos elgesys jungikliai, tokie kaip:

• Reikalauti captcha patvirtinimas.
• Slėpti formą nuo paieškos rezultatų.
• Išjungti pateikimus po didžiausio skaičiaus.
• Pateikimas baigiamas po datos / laiko.

Įmontuotas Analizė funkcija jungiasi su Google Analytics arba Facebook Pixel, kad galėtumėte geriau suprasti savo formos vartotojus ir jų elgesį.

3. Pasidalykite savo popierinės formos apklausa

„Paperform“ apklausą lengva išplatinti nuotoliniams darbuotojams. Bendrinti pagal URL ir siųsti savo komandai el. paštu, asinchroninių pranešimų platforma, pvz., „Slack“, arba net „Facebook“ ar „Twitter“, jei norite. Arba galite įterpti formą į slaptažodžiu apsaugotą savo svetainės arba įmonės Wiki puslapio sritį.

Peržiūrėkite gaunamas apklausas per Bendrinti > Rezultatai skirtukas.

Papildomos funkcijos: nusiųskite savo formas į „Notion“ duomenų bazę, kad galėtumėte peržiūrėti vėliau. Arba galite bendrinti rezultatus tam skirtame „Slack“ kanale arba integruoti su Zapieras įvairiais būdais išplėsti formos funkcionalumą.

Pradėkite gerinti darbuotojų įsitraukimą

„Paperform“ leidžia lengvai nustatyti darbuotojų įsitraukimo apklausą ir sužinoti, kas veikia (o kas ne) nuotolinėje komandoje. Turėdami įžvalgius duomenis, galite atlikti reikiamus pakeitimus, kad sukurtumėte našią komandą, kuri užsiimtų savo darbu, ir išvengsite įprastų nuotolinio darbo streso veiksnių.

6 dažniausios nuotolinio darbo streso priežastys ir kaip jų išvengti

Skaitykite toliau

Apie autorių