8 geriausi nuotolinio darbo įrankiai jūsų produktyvumui padidinti

Technologijų naudojimas leidžia dirbti nuotoliniu būdu. Pasikliaujame įvairiais įrankiais, padedančiais bendrauti, bendradarbiauti, samdyti ir išlaikyti tvarką dirbant nuotoliniu būdu.

Augant šio darbo modelio populiarumui, didėja ir jį palaikančių įrankių skaičius bei jūsų paskata rasti tobulų variantų, kaip padidinti produktyvumą. Šiame straipsnyje apžvelgsime kai kuriuos naujo lygio įrankius, kurie padės jums pakelti produktyvumą į naujas aukštumas.

1. Katalogas už komandinį bendradarbiavimą

Kaip minėjome aukščiau, yra daugybė įrankių, skirtų nuotoliniam bendradarbiavimui palaikyti, ir, stengdamiesi rasti geriausią variantą savo komandai, tikriausiai naudojote per daug. Problema ta, kad norint gauti reikiamą informaciją reikia perjungti kelis įrankius, o tai atima daug brangaus laiko ir psichinės energijos.

„Qatalog“ yra „viskas viename“ virtualus darbo centras, kuris sujungia jūsų komandos bendravimo, bendradarbiavimo ir projektų valdymo poreikius į vieną supaprastintą sąsają. Šis įrankis turi keletą funkcijų, kurios įgalina komandas dirbti efektyviau ir

vengti pernelyg didelio bendravimo ir bendradarbiavimo priemonių naudojimo.

Naudodami „Qatalog“ galite lengvai kurti projektus ir vienoje vietoje stebėti visą savo komandos pažangą. Taip pat galite nustatyti individualius ir komandinius tikslus ir gauti realiojo laiko įžvalgų apie savo komandos veiklą.

„Qatalog“ taip pat leidžia integruoti su kitais įrankiais, todėl lengva rasti informaciją ir gauti naujausią informaciją apie projektų ir užduočių būseną neperjungiant kelių programų.

2. Spiglys kad gautumėte geresnę el. pašto patirtį

Nors yra keletas įrankių, geriau tinkančių bendravimui darbo vietoje, el. paštas vis tiek išlieka svarbia mūsų darbo eigos dalimi. Tačiau yra daug iššūkių, kuriuos turėsite įveikti išnaudokite visas el. pašto funkcijas, įskaitant el. pašto perkrovą, trūkstamą informaciją, kelių el. pašto paskyrų stebėjimą ir kt.

„Spike“ yra tvirta, bet paprasta naudoti el. pašto programa, kuri gali padėti įveikti šiuos iššūkius ir padidinti produktyvumą. „Spike“ pokalbių el. pašto funkcija suskirsto jūsų el. laiškus į pokalbius primenančias gijas, todėl lengva sekti pokalbius ir rasti reikiamą informaciją.

Taip pat galite naudoti šį įrankį, norėdami sujungti visas savo el. pašto paskyras į vieną gautųjų aplanką, kad galėtumėte greitai ir lengvai perskaityti visus naujus pranešimus ir į juos atsakyti vienoje vietoje. Be to, „Spike“ padeda rūšiuoti el. laiškus ir nustatyti jų prioritetus, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į tai, kas svarbiausia.

Galiausiai, šis įrankis leidžia daug lengviau valdyti bendravimą ir bendradarbiavimą nuotolinėse komandose dėl integruotų funkcijų, tokių kaip grupiniai pokalbiai, failų bendrinimas ir užduočių valdymas.

3. Voodle asinchroniniam vaizdo ryšiui

Daugeliu atvejų lankstumą, kuriuo turėjote mėgautis kaip nuotoliniu būdu dirbantis darbuotojas, trukdė lūkesčiai bendrauti ir bendradarbiauti realiuoju laiku, o tai gali būti iššūkis, kai žmonių, dirbančių skirtingose ​​laiko juostose.

Laimei, daugelis nuotolinių komandų pradeda suvokti naudą asinchroninis ryšys, kur naudojami tokie įrankiai kaip „Voodle“. Tai leidžia įrašyti trumpus vaizdo pranešimus ir dalytis jais su savo komanda, kad galėtumėte bendrauti be tiesioginio susitikimo. Tai idealus sprendimas, kai reikia pateikti atsiliepimų ar atnaujinti, nesikėsinant į asmeninį laiką.

Be to, „Voodle“ yra puikus būdas įnešti linksmybių ir asmeniškumo į nuotolinę komandos aplinką, leidžiančią sukurti tvirtą įmonės kultūrą.

4. Pasukti asinchroniniams tekstiniams pranešimams

Kaip ir „Voodle“, „Twist“ yra asinchroninio ryšio įrankis, leidžiantis bendrauti su nuotoliniais komandos nariais visiems patogiu metu. „Twist“ leidžia maksimaliai padidinti nuotolinio darbo lankstumą, nes padeda įveikti bendravimo realiuoju laiku spaudimą, kuris dažnai sukelia perdegimą.

Šis įrankis taip pat leidžia lengvai sekti pokalbius, nes visi pranešimai suskirstyti į gijas, todėl galite greitai rasti reikiamą informaciją ir stebėti savo komandos pažangą. Be to, galite integruoti „Twist“ su kitomis programomis, tokiomis kaip „GitHub“, „Google“ diskas ir „Asana“, kad išvengtumėte kelių įrankių žongliravimo.

5. Pumble tiesioginiams pranešimams

Nepaisant visų asinchroninio bendravimo privalumų, kartais keičiamasi informacija vienu metu būtini, pvz., kai reikia nedelsiant gauti grįžtamąjį ryšį, susijusį su skubiu klausimu arba atsakyti į kliento užklausą realiuoju laiku. Tai reiškia, kad svarbiausia rasti tinkamą komunikacijos balansą, atitinkantį jūsų poreikius.

Pumble yra momentinių pranešimų įrankis, leidžiantis palaikyti ryšį realiuoju laiku su nuotoline komanda ir lengvai bendradarbiauti. Galite naudoti šią pokalbių programą tiesioginiams pokalbiams arba kurti privačias ar viešas grupes tam tikra tema aptarti.

Šis įrankis leidžia prisegti svarbius pranešimus, kad greitai rastumėte reikiamą informaciją, taip pat galite bendrinti failus, vaizdus ir kitą laikmeną. Naudokite jaustukus, kad pranešimai būtų patrauklesni, ir paminėjimus, kad atkreiptumėte kieno nors dėmesį.

6. Susipažinkite su VR virtualiems renginiams

Jei nesate patenkinti vaizdo konferencijų programa, kurią naudojate nuotoliniams komandos susitikimams, turėtumėte išbandyti „MeetinVR“. Šis įrankis leidžia pakelti susitikimus į kitą lygį, perkeliant visus į virtualų pasaulį, kuriame susitikimai yra patrauklesni ir labiau bendradarbiauja.

„MeetinVR“ siūlo kažką papildomo: galimybę imituoti susitikimus akis į akį virtualios realybės aplinkoje. Šis įrankis leidžia sukurti savo pseudoportretą naudojant paveikslėlį ir bendrauti su nutolusiais komandos nariais tikroviškoje 3D erdvėje, atkartojant asmeninių susitikimų patirtį. Galite naudoti „MeetinVR“ komandos susitikimams, mokymams ar minčių šturmo sesijoms ir netgi socialiniams renginiams, pvz virtualios kavos pertraukėlės.

7. Camo-Web kamera aukštos kokybės vaizdo skambučiams

Vienas iš labiausiai varginančių dalykų, susijusių su vaizdo konferencijų susitikimais, yra pasitikėjimas kompiuteryje integruota interneto kamera, dėl kurios vaizdo kokybė dažnai būna prasta. Tai galite pakeisti naudodami savo išmanųjį telefoną kaip internetinę kamerą su programa „Camo-Webcam“.

Jums tereikia atsisiųsti programą į savo telefoną ir „Mac“ ar asmeninį kompiuterį, o tada galėsite naudoti HD kokybės vaizdo skambučius su nuotoliniais komandos nariais. Šis įrankis palaiko tokias populiarias vaizdo konferencijų programas kaip Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Skype ir kt.

8. Krisp Pašalinti foninį triukšmą pokalbių metu

Išsprendėme vaizdo problemą, bet tikriausiai turėsite ištverti dėmesį blaškantį foninį triukšmą skambinant. Nesvarbu, ar tai jūsų kaimynas pjauna veją, ar jūsų šuo loja, šis triukšmas gali atitraukti jus ir jūsų kolegas.

Laimei, Krispas yra čia, kad padėtų jums. Šis dirbtinio intelekto sprendimas gali pašalinti nepageidaujamą foninį triukšmą vaizdo skambučių metu, sumažinant blaškymąsi ir pagerinant ryšį. Taip pat galite naudoti balso atšaukimo funkciją, kad per susitikimus išjungtumėte kitus foninius balsus.

Bendradarbiavimo ir bendravimo priemonių šiandien netrūksta, tačiau išsirinkti tinkamus, atitinkančius savo poreikius, būtina. Galite naudoti anksčiau pateiktus įrankius, kad padidintumėte produktyvumą ir įgalintumėte nuotolinius komandos narius efektyviai bendradarbiauti ir bendrauti.

4 geriausios bendrinamos kalendoriaus programos jūsų nuotolinei komandai

Skaitykite toliau

Apie autorių