Kaip tvarkyti savo užrašus ir lengvai juos pasiekti

Galbūt jūs naudojate „Notion“, kad padėtų jums susitvarkyti su užduotimis ir projektais, bet kai kalbama apie užrašų darymą, vis tiek atidarote atskirą programinę įrangą, pvz., „Word“ arba „Pages“.

Dokumentus išsaugote kur nors savo kompiuteryje, o kai ateis laikas juos vėl rasti, turite pasinaudoti paieškos funkcija. Tai nebūtinai turi būti taip. Dėl teksto rengyklės „Notion“ yra puiki vieta užsirašyti pastabas. Taip pat paprasta pridėti komentarų ir vaizdų, kurie pakels jūsų užrašus į kitą lygį. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte daugiau.

Kaip įsiminti puikias pastabas

Jei dar nenaudojote Sąvoka Užrašų darymas jums tinka. Dėl daugiau nei keturiasdešimties blokų tipų puslapiuose galite pateikti tiek detalių, kiek norite. Be to, viską galite supaprastinti laikydamiesi pagrindinių blokų.

Svarbu atsiminti, kad šiuos blokus galėsite transformuoti vėliau. Tokiu būdu, jei dalyvaujate susitikime ar sėdite klasėje, galite greitai užsirašyti reikiamą informaciją ir vėliau komentuoti bei pridėti vaizdinių elementų.

Pagal numatytuosius nustatymus „Notion“ naudoja paprasčiausią bloką, Tekstas. Taip nereikės pasirinkti, jei reikia skubėti. Kaip ir bet kurią kitą teksto apdorojimo programinę įrangą, galite naudoti paryškintą šriftą, kursyvą, spalvas ir paryškinimą.

Vėliau teksto blokus galite paversti antraštėmis, sąrašais, citatomis ar figūrinėmis išnašomis arba, jei turite laiko, galite pradėti nuo jų ir formuoti dokumento stilių. Jei norite sau priminti, kad grįžtumėte prie užrašo, galite nustatykite priminimą sąvokoje greitai įvesdami @remind, po kurio nurodoma data ir laikas.

Pagalbinių elementų pridėjimas prie pastabos

Teksto gali pakakti, kad suprastumėte esmę, bet jei norite perkelti pastabas į kitą lygį, galite pridėti šiek tiek vaizdų naudodami „Notion's Media“ blokus. Juos galite rasti savo komandų meniu, kai slinkite žemyn iki Žiniasklaida Antraštė.

Ten turėsite galimybę pridėti blokų su vaizdais, žymėmis, vaizdo įrašais, kodo fragmentais ir failais. Naudojant šiuos blokus tekstas bus išskaidytas ir tokie elementai kaip nuorodos, kodas ir failai išsiskirs.

Jei nesate patenkinti dydžiu, galite koreguoti vaizdus ir vaizdo įrašus suimdami už jo šono ir vilkdami žymekliu. Taip pat galite sumažinti bet kurį bloką ir pakeisti išdėstymą, šalia jo pastatydami kitą. Be to, užrašų pridėjimas viršeliu ir piktograma yra dar vienas būdas būti kūrybiškam ir padėti jiems išsiskirti.

Kaip sutvarkyti pastabas į puslapį in Notion

Jei kiekvieną kartą užsirašinėdami tiesiog sukursite naują puslapį, sąvokos šoninė juosta bus perpildyta. Norėdami to išvengti, sukurkite pagrindinį puslapį, kuriame būtų saugomi visi jūsų užrašai, ir pridėkite po puslapį su kiekvienu nauju dokumentu.

Tokiu būdu visi jūsų užrašai bus vienoje vietoje ir vėliau juos bus daug lengviau rasti.

Pavyzdžiui, galite turėti puslapį, skirtą susitikimo protokolams, kad galėtumėte greitai juos rasti ir nurodyti. Jei esate aistringas užrašų kūrėjas, galbūt mokinys, taip pat galite turėti pagrindinį puslapį, skirtą mokykliniams užrašams su kiekvienos klasės antriniais puslapiais ir atitinkamais užrašais.

Jei manote, kad puslapis puslapyje yra sudėtingas, pagalvokite apie juos kaip apie aplankus kompiuteryje, išskyrus tai, kad jie taip pat veikia kaip failai. Kai pridedate pastabų į savo puslapį, jas pertvarkyti reikia vilkti ir numesti. Taip pat galite pridėti antraščių, kad sugrupuotų panašias pastabas.

Kaip sutvarkyti pastabas į duomenų bazę sąvokoje

Ar susimąstėte, kada šiame straipsnyje buvo minimos duomenų bazės? Taip, užrašų tvarkymas yra dar vienas būdas, kuriuo šie blokai pravers.

Tai gera žinia tiems, kurie mėgsta tą papildomą organizavimą arba naudojasi vaizdingesniu išdėstymu. Nesvarbu, ar naudojate lentelę, sąrašą, lentą ar galerijos rodinį, duomenų bazės ypatybės padės pridėti greitos informacijos, pvz., datų, temų, nuorodų ir pagalbinių failų.

Naudojant duomenų bazes, pridėti naują pastabą taip pat paprasta, kaip pridėti naują eilutę į lentelę ar sąrašą arba naują kortelę į lentelę ar galeriją. Jei esate naujesnis „Notion“, galite jį naudoti Klasės pastabos šablonas, rastas Studentas skyrių, kaip vadovą, padėsiantį sukurti lentelių duomenų bazę savo užrašams. The Susitikimo pastabos šablonas pagal Rinkodara taip pat padės pradėti naudotis sąrašų duomenų baze.

Verta paminėti, kad prie bet kurios duomenų bazės galite pridėti naują rodinį, kad galėtumėte perjungti išdėstymus pirmyn ir atgal, pavyzdžiui, iš lentelės į lentą. Rodinyje, kuriame naudojamos kortelės, galite rodyti viršelio vaizdą spustelėdami tris taškus viršutiniame kairiajame duomenų bazės kampe ir pasirinkę Išdėstymas, ir keičiasi Kortelės peržiūra į Viršelis.

Kaip bendrinti pastabas sąvokoje

Jei norite bendrinti savo pastabas su kuo nors kitu, galite spustelėti Dalintis meniu viršutiniame kairiajame puslapio kampe. Įveskite jų el. pašto adresą į lauką ir spustelėkite Pakviesti. Svarbu atsiminti, kad pakviestasis asmuo gali pasiekti bet kokius to puslapio antrinius puslapius, nebent rankiniu būdu pereisite ir nepakeisite to. Taigi, jei norite bendrinti tik konkretų puslapį, įsitikinkite, kad esate jame ir patikrinkite, kas jame yra. Jei norite pasidalyti jais visais, eikite į pagrindinį pastabų puslapį ir bendrinkite.

Naudodami nemokamą „Notion“ paskyrą galite bendrinti iki penkių svečių. Jei atnaujinsite į „Personal Pro“ paskyrą, bendrinimas yra neribotas. Kaip aistringi užrašų kūrėjai, verta paminėti, kad studentai gali nemokamai gauti „Personal Pro“ paskyrą. Taigi, jei lankotės mokykloje ir turite mokinio el. pašto adresą, galite pasinaudoti priedais, teikiamais turėdami a mokama, palyginti su nemokama sąskaita su sąvoka.

Susipažinkite su sąvoka

„Notion“ ne tik padės neatsilikti nuo projektų ir galutinių terminų, bet ir padės daryti ir tvarkyti tvarkingus užrašus. Tai tikrai vieno langelio programinė įranga, skirta visiems jūsų produktyvumo poreikiams.

Atminkite, kad jums nereikia mokėti už „Notion“, kad galėtumėte naudoti visus daugybę blokų ir šablonų. Išskyrus bendrinimą su daugiau nei penkiais žmonėmis, viską, kas aprašyta šiame straipsnyje, galite atlikti naudodami nemokamą asmeninę paskyrą.

100+ Notion sparčiųjų klavišų, skirtų „Windows“ ir „Mac“.

Skaitykite toliau

Apie autorių