9 kūrybiški būdai, kaip naudoti „Loom“ dirbant nuotoliniu būdu

Ar jūsų nuotolinė darbo diena užpildyta vaizdo skambučiais, „Slack“ žinutėmis ir begale pranešimų? Vis dėlto kažkaip vis dar jaučiatės atskirtas nuo savo bendradarbių.

Jei tai skamba pažįstamai, „Loom“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis bet kuriai paskirstytai komandai – naudokite jį viskam, pradedant įdarbinimu ir įtraukimu, baigiant pristatymais ir pristatymais. Po velnių, netgi galite jį naudoti virtualiems Kalėdų vakarėlių žaidimams.

Kaip veikia Loom?

Jei nesate susipažinę su Loom, čia yra labai greita informacija apie tai, ką gali padaryti ši programinė įranga.

Loom yra vienpusė vaizdo įrašų programa, tai reiškia, kad prieš išsaugodami failą ir išsiųsdami jį savo kolegoms ar klientams, naršyklėje įrašote save, visą ekraną arba konkretų skirtuką. Jie peržiūrės ir tinkamu laiku pateiks savo vaizdo įrašą.

9 geriausi būdai, kaip naudoti stakles dirbant nuotoliniu būdu

Galbūt anksčiau naudojote „Loom“ ekranui įrašyti, bet niekada iki galo nesupratote, kaip tai įtraukti į nuotolinio darbo grafiką. Vadovaukitės šiais patarimais ir „Loom“ taps nepakeičiamu įrankiu jūsų technologijų krūvoje.

1. Prisijungimo vaizdo įrašas

Darbdaviams visada buvo svarbu priimti naujus darbuotojus, tačiau atokioje aplinkoje tai įgyja naują prasmę. Loom suteikia asmeniškumo beveidiškam įsitraukimo į skaitmeninę darbo vietą procesui.

Kai kurios idėjos apima:

• Įrašyti pranešimą iš viršininko sveikiname komandoje naują nuotolinį darbuotoją.
• Skatiname naują darbuotoją įkelti naują „Loom“ vaizdo įrašą ir prisistatyti.
• Komandos katalogo su individualiu „Loom“ vaizdo įrašu, saugomu kiekvienam komandos nariui, talpinimas, todėl darbuotojams būtų lengva priskirti veidus prie vardų.

2. Vandens aušintuvo pokalbiai

Darbuotojai tradiciškai susitinka prie vandens aušintuvo fizinėje biuro erdvėje ir neoficialiai kalbasi. Tyrimai parodė ši sąveika vienam darbuotojui padidina produktyvumą net 10-15%. Akivaizdu, kad dirbant namuose šį efektą pasiekti sunkiau; Taigi, atsiranda virtualūs vandens aušintuvai padėti darbuotojams pažinti savo nuotolinę komandą.

Pavyzdys: per nustatytas prastovos pertraukas darbuotojai įrašo greitą „Loom“ vaizdo įrašą apie savo namų biuro sąranką, kad galėtų pasidalinti su kolegomis. Taip pat galite žaisti „Loom“ žaidimus, kad sukurtumėte draugišką įmonės kultūrą.

3. Įmonės pranešimai

Kai kurie įmonės pranešimai bus smagios ir teigiamos naujienos, o kiti gali kelti susirūpinimą, ypač jei jie pateikiami rašytiniu formatu ir gali būti painūs.

Tačiau nuotoliniams lyderiams gali būti sunku susisiekti arba perteikti empatiją el. pašto pranešimuose arba grupės „Slack“ žinutėje. Ir darbuotojams gali būti sunku surinkti visą jiems reikalingą informaciją iš tekstinio pranešimo.

Loom leidžia įmonės vadovui stoti prieš kamerą ir pasikalbėti su savo darbo jėga. Vaizdo įraše pateikiami tokie žodiniai ir neverbaliniai patarimai, kuriuos darbuotojai gali iššifruoti:

• Tonas ir linksniavimas: yra svarbiau už mūsų žodžių pasirinkimą, ir antra po kūno kalbos.
• Kūno kalba: Svarbus būdas darbuotojams iššifruoti nuotaiką.
• Veido išraiškos: Tai, kaip mūsų veidai išreiškia pyktį, liūdesį, nuostabą ir kt., yra universalus visose kultūrose.
• Gestai: Išryškinti ir sustiprinti žinutėje minimus žodinius taškus.

4. Individualūs atsiliepimai

Pasak a ataskaita65 % darbuotojų nori daugiau atsiliepimų, nei gauna. Tačiau dirbant nuotoliniu būdu gali būti sunku gauti grįžtamąjį ryšį. Jei turite laiko tik įvesti trumpus „Slack“ pranešimus, perforuoti pastabas „Google“ dokumente arba išsiųsti el. vienpusis, šis atsiliepimas gali pasirodyti trumpas, o gavėjui gali būti sunku suprasti tonas.

Jei reikia daugiau niuansų, kai reikia aprėpti sudėtingą temą, galite vesti teksto pastraipas ir pastraipas, kad pabandytumėte suprasti savo mintis. Kai kurie netgi gali užsisakyti skambutį ir asmeniškai aptarti detales, o tai yra sudėtinga dėl įtempto grafiko.

Alternatyva yra naudokite Loom, kad pateiktumėte greitą grįžtamojo ryšio vaizdo įrašą. Gavėjas gali matyti jūsų veidą ir suprasti jūsų pranešimą. Dar geriau, norėdami paaiškinti, jie gali pakartoti vaizdo įrašą kelis kartus.

Pro patarimas: pridėkite dokumento nuorodas į savo Loom vaizdo įrašą, jei aptariate konkretų projektą.

5. Asinchroninis ryšys

Loom yra viena iš geriausios asinchroninės komunikacijos priemonės ir naudojamas kaip mastelio keitimo skambučių (ar panašių) alternatyva, kai bendraujate su bendradarbiais realiuoju laiku.

Kolegos įrašo „Loom“ vaizdo įrašus, kad galėtų vienas kitam žiūrėti ir į juos atsakyti savo tempu ir nerandant laiko kalendoriuje. Kodėl „Loom“ mums patinka kaip asinchroninis įrankis?

• Loom apsaugo nuo priartinimo perdegimo.
• Loom suteikia galimybę visapusiškai dirbti su kolegomis ar klientais skirtingose ​​laiko juostose.
• „Loom“ puikiai tinka intravertiškiems nuotoliniams darbuotojams, kuriems vaizdo skambučiai realiuoju laiku yra neįtikėtini.
• „Loom“ pašalina nesibaigiančius susitikimus, kad padidintų produktyvumą.

Kai kitą kartą bandysite suburti komandą vaizdo susitikimui, paklauskite savęs, ar jūsų pranešimas galėtų būti geriau pristatytas kaip Loom failas.

6. Komandos mokymo ištekliai

Pradedant mokymu ir baigiant komandos narių kvalifikacijos kėlimu, naudokite „Loom“, kad sukurtumėte nedidelio dydžio mokomuosius vaizdo įrašus, kuriuos gavėjai galėtų peržiūrėti savo tempu. Keletas geriausių patarimų:

• Priimkite „Loom“ mokymo vaizdo įrašus specialioje mokymo bibliotekoje ir paskatinkite savo komandos narius pridėti klausimų, komentarų ar jaustukų su laiko žyma.
• Vaizdo įrašus laikykite trumpus, maždaug 5 minutes, kad įsitrauktumėte ir pateiktumėte svarbiausią informaciją.
• Naudokite pauzės mygtuką, kad atgautumėte ramybę arba peržiūrėkite vaizdo įrašą, jei nesate patenkinti pirmuoju kadru.

7. IT trikčių šalinimas

Vienas didžiausių iššūkių dirbant nuotoliniu būdu – IT techniko neturėjimas vietoje. Išbandykite „Loom“ vaizdo įrašą, jei atsibodo paaiškinti savo IT problemas telefonu arba nenorite daryti daugybės ekrano kopijų ir dokumentuoti savo problemą žinutėje.

Tiesiog kelioms sekundėms įrašykite ekraną, kad parodytumėte problemą, su kuria susiduriate, o jūsų palaikymo komanda imsis problemos sprendimo.

8. Vaizdo įrašų pristatymas

Nesvarbu, ar jums reikia pristatyti potencialius klientus, esamus klientus ar savo komandos narius, visi žinome, kad tradiciniams pristatymo el. laiškams kartais trūksta asmeniškumo ir jie dažnai ignoruojami.

Įveskite „Loom“, kad įtrauktumėte visiškai suasmenintą pranešimą į pristatymo rinkinį ir padidintumėte susidomėjimą. Kas gali atsispirti spustelėjus specialiai jiems sukurtą vaizdo žinutę? Pridėkite savo vaizdo įrašus į el. laiškus arba DM, kad būtų lengviau platinti.

9. Priimančiojo pristatymai

Loom leidžia lengvai pristatyti pristatymą be tiesioginės auditorijos spaudimo. Cheryl Jacklyn Chan iš Pagaminta sekmadieniais aprašo keturias priežastis, kodėl ji nori pristatyti Loom pristatymus.

1. Introvertizmas: „Naudojant Loom pašalinamas visas mano nerimas dėl tiesioginių pristatymų“.
2. Laiko juostos: „Mano klientai ir aš paprastai skiriamės 6–9 valandų laiko skirtumui, todėl skambučių planavimas yra visiška katastrofa.
3. Efektyvumas: „Naudodamas iš anksto įrašytus vaizdo įrašus galiu būti labiau išreikštas, o mano klientai gali nuodugniai surinkti savo mintis ir atsiliepimus prieš jais pasidalydami.
4. Sukurkite asmeninę patirtį: „Vykdant skaitmeninį verslą gali būti sunku užmegzti ryšį su klientais, tačiau pridėjus šį paprastą prisilietimą prie savo klientų pristatymų jie gali jaustis taip, lyg būtumėte su jais patalpoje.

Pradėkite naudoti „Loom“.

Tokios įmonės kaip „Netflix“, „Twitter“, „Atlassian“ ir „HubSpot“ jau naudoja „Loom“ bendravimui savo organizacijose. Ar esate pasirengęs prie jų prisijungti? Įvaldę „Loom“ vaizdo įrašų kūrimo ir bendrinimo pagrindus, asinchroninių vaizdo pranešimų siuntimui nuotoliniu būdu nėra jokių apribojimų.

Kas yra Loomas? Kaip įrašyti savo ekraną ir bendrinti vaizdo įrašus su juo

Skaitykite toliau

Apie autorių