7 populiariausios funkcijos, kurias reikia naudoti

Nesvarbu, ar esate čia, nes norite patikrinti „Notion“, ar norite sužinoti, kaip išnaudoti visas galimybes, verta paminėti, kad programinė įranga iš pradžių gali atrodyti nepaprasta. Tačiau eidami tikriausiai suprasite, kad tai nėra taip sudėtinga, kaip kadaise manėte.

Kad ir koks būtų jūsų patirties su programine įranga lygis, svarbiausios šio sąrašo funkcijos yra vienos naudingiausių ir yra puiki vieta pradėti.

1. Lentelės duomenų bazės blokas sąvokoje

Blokai yra bet kurio puslapio, kuriame sukuriate, pagrindas Sąvoka. Jei naudojate programinę įrangą projektams valdyti, produktyvumui stebėti ar tvarkyti pastabas, norėsite susipažinti su lentelės duomenų bazės bloku.

Šie elementai labai panašūs į lenteles, kurias rasite programoje „Excel“, „Skaičiai“ ar „Sheets“, išskyrus tai, kad kiekviename stulpelyje yra duomenų bazės ypatybių, kurias galite naudoti norėdami tinkinti lentelę. Pavyzdžiui, galite greitai pridėti žymimuosius laukelius, pasirinkti meniu, datas, skaičius, kontaktinę informaciją, tekstą, failus ir daugiau, neperžiūrėdami kelių meniu ir neįsimindami jokių nuorodų.

Jei dirbate su kitu asmeniu, „Notion“ suteikia jums nuosavybės „Žmonės“ parinktį, kuri leidžia įtraukti kitus. Žmonių nuosavybė sukuria programinę įrangą palyginti su ClickUp, kai kalbama apie bendradarbiavimą projektuose nes galite priskirti kitus užduočiai, ne tik pažymėti juos teksto rengyklėje.

Daugelis sąvokų šablonų, pvz., Habit Tracker, Simple Budget ir Roadmap, naudoja jį kaip pagrindą. Taip pat galite įdėti jį bet kur bet kuriame puslapyje, spustelėdami kur norite, ir paspausdami pasvirąjį brūkšnį klaviatūroje. Kai rašote Lentelių duomenų bazė, parinktis pasirodys meniu. Kitu atveju galite jį rasti atitinkamoje antraštėje, kai naršysite savo parinktis.

2. „Notion“ teksto rengyklė

Kitos „Notion“ funkcijos dažnai sulaukia daugiau dėmesio, tačiau jos teksto rengyklė yra viena geriausių. Tai švaru, pritaikyta ir paprasta naudoti. Dėl ribotų galimybių ir spalvų paletės beveik viskas, ką sukuriate „Notion“, turi malonią, minimalią estetiką.

Pagrindiniuose „Notion“ blokuose rasite teksto elementus, pvz., sąrašus, antraštes, nuorodas, skirstytuvus, kabutes ir figūrines išnašas. Naudodami jį galite paryškinti bet kur, kad pakeistumėte spalvą ir pridėtumėte kitą pagrindinį formatavimą.

Be to, galite pridėti kodo fragmentų ir formulių arba paminėti kitus naudotojus, kad atkreiptumėte jų dėmesį į tam tikrą informaciją. Teksto rengyklė padaro „Notion“ puikia vieta užsirašyti, rašyti turinį, tvarkyti teksto fragmentus, perduoti idėjas ir kt.

3. Žymių išsaugojimas ir rodymas sąvokoje

Galite greitai išsaugoti vaizdines nuorodas į savo puslapius ir vėliau jas tvarkyti naudodami plėtinį Notion Web Clipper. Taip pat galite nukopijuoti ir įklijuoti nuorodą į teksto rengyklę. Kai tai padarysite, „Notion“ paragins jus sukurti žymę su URL, metainformacija ir miniatiūros vaizdu.

Be to, galite spustelėti bet kurią redaktoriaus vietą ir klaviatūroje paspausti pasvirąjį brūkšnį, kad ištrauktumėte mūsų komandas. Pradėkite rašyti žymes arba slinkite iki Eilutėje antraštę, kad surastumėte jį meniu.

Žymių blokas yra puikus būdas suskaidyti tekstą rašant įrašą ar dokumentą „Notion“. Naudodami šią funkciją taip pat galite sukurti gerai organizuotą žymių puslapį.

4. Lentos duomenų bazės blokas sąvokoje

„Notion“ lentos duomenų bazė siūlo vizualesnį išdėstymą nei lentelės duomenų bazė. Tai idealus išdėstymas tiems, kurie nori projektų valdymo nuvilkimo metodo. Tai taip pat puikus sprendimas, jei to norite organizuoti savo užduotis naudojant Kanban techniką.

„Notion“ naudoja lentos duomenų bazę kaip turinio kalendoriaus, užduočių sąrašo ir komandos užduočių šablonų pagrindą. Iš tikrųjų galite jį naudoti norėdami apibūdinti bet kurį procesą su daugiau nei vienu etapu, net jei jo būsenos yra tokios paprastos kaip „uždaryti“, „daryti“ ir „atlikta“.

Lentos duomenų bazės yra paprastas būdas greitai peržiūrėti savo darbo krūvį ir kiekvieno projekto vietą.

Be savo kortelių sistemos, dar vienas elementas, dėl kurio lentos duomenų bazės tampa vizualios, yra galimybė prie kortelių pridėti vaizdų. Norėdami tai padaryti, spustelėkite tris taškus viršutiniame dešiniajame lentos kampe, pasirinkite išdėstymą ir pakeiskite Kortelės peržiūra į Puslapio viršelis. Galite spustelėti bet kurią puslapio vietą ir naudoti komandų meniu, kad pridėtumėte lentos duomenų bazę.

5. „Notion“ darbų sąrašo blokas

Jei norite atsisakyti duomenų bazių arba tiesiog reikia atskiro sąrašo, „Notion“ kontroliniai sąrašai padės viską supaprastinti. Norėdami jį pridėti, spustelėkite bet kurią teksto rengyklės vietą ir ištraukite komandų meniu pasviruoju brūkšniu. Tai viena iš pirmųjų parinkčių žemiau esančiame meniu pagrindiniai blokai.

Galite naudoti kontrolinį sąrašą, kad sukurtumėte paprastą kasdienių darbų puslapį, suskirstytumėte didesnius projektus į mažesnes dalis ir bendradarbiaudami su kitais bendrintumėte veiksmų elementus.

6. Vieši puslapiai sąvokoje

Jei ieškote būdo dalytis informacija su kitais, galite naudoti viešuosius Notion puslapius, kad sukurtumėte greitą ir neskausmingą tinklalapį. Naudodami programinę įrangą galite sukurti beveik bet ką ir paskelbti naudodami bendrinimo nustatymus viršutiniame kairiajame kampe. Taip pat galite valdyti, ką kiti „Notion“ vartotojai gali daryti naudodami puslapį.

Paskelbę nuorodą galite nukopijuoti nuorodą ir bendrinti ją su kitais, kad jie žinotų, kur ją rasti.

7. Pritaikytas Viskas suprantama

Funkcija, dėl kurios Notion yra viena geriausių projektų valdymo programinės įrangos, yra ta, kad galite viską pritaikyti. Nuo jūsų priklauso, ar norite naudoti šabloną, ir net jei norite, yra daug būdų, kaip pritaikyti jį pagal savo poreikius.

Pridėdami vaizdų ir spalvingo teksto, galite būti kūrybingi arba ne, kaip norite. Tačiau net jei paliksite minimalų numatytųjų spalvų pasirinkimą, vis tiek galėsite lengvai orientuotis. Dėl didelio pritaikymo „Notion“ galite sukurti beveik bet ką sukurti savo wiki apie savo mėgstamą TV laidą sukurti paprastą CRM jūsų smulkiajam verslui.

Patikrinkite šias sąvokos ypatybes

Jei nesate naujokas „Notion“ ir ieškote vietos pradėti arba perkate naują projektų valdymo programinę įrangą, išmokti naudotis šiomis funkcijomis yra puikus būdas pradėti. Kai tik tai suprasi, norėsis viską sudėti į sąvoką.

Pradedančiųjų vadovas, kaip naudoti duomenų bazės ypatybes

Skaitykite toliau

Apie autorių