Kaip naudoti duomenų patvirtinimą „Google“ skaičiuoklėse

Jei norite sumažinti klaidų tikimybę „Google“ skaičiuoklių skaičiuoklėje priimdami tik galiojančius duomenis, duomenų patvirtinimas yra būtent tai, ko ieškote. Naudodami duomenų patvirtinimą galite nurodyti „Google“ skaičiuoklėms priimti tik tam tikros rūšies ar diapazono langelių duomenis arba įspėti naudotoją, kai jis įveda neteisingus duomenis.

Duomenų patvirtinimas yra paprastas naudoti, tačiau norint tinkamai jį naudoti, reikia suprasti sąvokas. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kas yra duomenų patvirtinimas ir kaip galite jį naudoti „Google“ skaičiuoklėse, kad patobulintumėte savo skaičiuokles.

Kas yra duomenų patvirtinimas „Google“ skaičiuoklėse?

Duomenų patvirtinimas yra „Google“ skaičiuoklių funkcija, leidžianti apriboti įvesties, kurią naudotojai gali įvesti į konkrečius langelius, rūšį. Galite naudoti duomenų patvirtinimą, kad įspėti vartotoją, kai jis įveda neteisingus duomenis, arba visiškai atmesti netinkamus duomenis.

Duomenų patvirtinimo pagalba galite patobulinti skaičiuokles, skirtas kitiems žmonėms. Galite apriboti vertę, kurią jie gali įvesti, arba, pavyzdžiui, sukurti išskleidžiamąjį elementų, iš kurių jie gali pasirinkti, sąrašą. Galiausiai taip pat galite įvesti pasirinktinę formulę kaip duomenų patvirtinimo kriterijus. Tokiu būdu „Google“ skaičiuoklės atmes vertę, jei ji neatitiks tinkintos lygties.

Kaip naudoti duomenų patvirtinimą „Google“ skaičiuoklėse

Duomenų patvirtinimas yra paprastas naudojant „Google“ skaičiuokles. Pagrindiniai duomenų patvirtinimo naudojimo veiksmai yra tokie:

1. Pasirinkite langelį arba langelių diapazoną, kuriame norite naudoti duomenų patvirtinimą.
2. Eikite į Duomenys meniu, tada pasirinkite Duomenų patvirtinimas.
3. Įveskite savo kriterijus.
4. Spustelėkite Sutaupyti.

Prieš pereidami prie pavyzdžių, kai įdiegiame duomenų patvirtinimą, pažvelkime į duomenų tikrinimo elementus.

• Ląstelių diapazonas: tai diapazonas, kuriame įvesties duomenys bus taikomi pagal duomenų patvirtinimo kriterijus. Tai gali būti viena ląstelė arba ląstelių diapazonas.
• Kriterijai: Tai yra kriterijus, pagal kuriuos nurodote, kokie duomenys galioja. Tinkamas duomenų tipas gali būti skaičius, tekstas, data, sąrašas, žymimasis laukelis arba tinkinta formulė.
• Dėl neteisingų duomenų: tai rodo „Google“ skaičiuoklių reakciją į netinkamus duomenis. Galite pasirinkti leisti perduoti neteisingus duomenis ir rodyti įspėjimą arba atmesti neteisingus duomenis ir rodyti įspėjimą.
• Išvaizda: Čia galite įvesti patvirtinimo pagalbos tekstą. Šis tekstas bus rodomas, kai vartotojas langelyje įves neteisingus duomenis.

Dabar, kai žinote, kas yra duomenų tikrinimo nustatymas, pažiūrėkime, kaip veikia duomenų patvirtinimas, pateikdami kelis pavyzdžius.

1 duomenų patvirtinimo pavyzdys: skaičiaus vertės ribos nustatymas

Šiame pavyzdyje turime pavyzdinę skaičiuoklę, skirtą surinkti informaciją apie tai, kurios knygos vartotojui patiko labiausiai. Skaičiuoklėje yra stulpelis su knygų pavadinimais ir kitas stulpelis, kuriame laukiama vartotojo įvesties. Vartotojas turi įvertinti kiekvieną knygą iš 10.

Kadangi įvertinimas yra 10 balų skalėje ir mes neturime laiko tikrinti kiekvienos įvesties, tikslas yra apriboti reikšmes, kurias vartotojas gali įvesti iki 1–10. Naudotojas neturėtų galėti suteikti knygai žemesnio 1 ar aukštesnio nei 10 įvertinimo. Tam reikia duomenų patvirtinimo.

1. Pasirinkite langelius, kuriuose norite taikyti duomenų patvirtinimą. Tai bus ląstelės B2 į B7 šiame pavyzdyje.
2. Eikite į Duomenys meniu ir pasirinkite Duomenų patvirtinimas. Bus atidarytas duomenų patvirtinimo langas.
3. Dėl Kriterijai, pasirinkite Skaičius ir tarp.
4. Įveskite pasirinktą skaičių limitą. Šiame pavyzdyje įvesime 1 ir 10.
5. Patikrinti Atmesti įvestį. Tai privers vartotoją įvesti galiojančius duomenis.
6. Patikrinti Rodyti patvirtinimo pagalbos tekstą.
7. Įveskite patvirtinimo pagalbos tekstą, kad informuotumėte vartotoją, kokių duomenų tikimasi.
8. Spustelėkite Sutaupyti.

Dabar jūsų lentelė paruošta vartotojo duomenims. Bandydami pabandykite įvertinti vieną iš knygų, kurių vertė didesnė nei 10 arba mažesnė nei 1. Turėtumėte gauti klaidą ir jūsų duomenys turėtų būti atmesti. Dabar, jei įvesite reikšmę nuo 1 iki 10, įvestis bus priimta. Tai kaip laikrodis!

2 duomenų patvirtinimo pavyzdys: išskleidžiamojo sąrašo sudarymas

Vienas iš populiariausių duomenų patvirtinimo būdų yra išskleidžiamųjų sąrašų kūrimas „Google“ skaičiuoklėse. Galite sukurti išskleidžiamąjį sąrašą, kad vartotojas galėtų pasirinkti elementus, kuriuos nusprendėte kaip tinkamus duomenis.

Šiame pavyzdyje skaičiuoklėje yra kai kurių studentų vardai, o tikslas yra sukurti išskleidžiamąjį sąrašą, kuriame vartotojas galėtų pasirinkti specialybę.

1. Pasirinkite langelius, kuriuose norite turėti išskleidžiamąjį sąrašą. Tai bus ląstelės B2 į B7 šiame pavyzdyje.
2. Eikite į Duomenys meniu ir pasirinkite Duomenų patvirtinimas. Atsidarys duomenų patvirtinimo meniu.
3. Pagal kriterijus pasirinkite Daiktų sąrašas.
4. Teksto laukelyje įveskite elementų sąrašą. Elementus galite atskirti kableliais (,). Šiame pavyzdyje įvedėme toliau nurodytus elementus:

   Medicina, farmacija, biologija, taikomoji matematika

5. Patikrinti Rodyti išskleidžiamąjį sąrašą langelyje.
6. Patikrinti Atmesti įvestį.
7. Patikrinti Rodyti patvirtinimo pagalbos tekstą.
8. Įveskite patvirtinimo pagalbos tekstą.
9. Spustelėkite Sutaupyti.

Kiekvienoje langelyje pamatysite mažą rodyklę. Dabar galite spustelėti langelius ir pasirinkti iš išskleidžiamojo sąrašo. Jei bandysite įvesti reikšmę, kurios nėra sąraše, jūsų vertė bus atmesta. Tačiau vis tiek galite įvesti elementus iš sąrašo.

Jei prie sąrašo elementų norite pridėti ženklelių, perskaitykite mūsų straipsnį apie kaip pridėti ženklelius „Google“ skaičiuoklėse.

3 duomenų patvirtinimo pavyzdys: teksto ilgio ribos nustatymas

Galite naudoti duomenų patvirtinimą naudodami tinkintas formules, kad pasiektumėte įvairių dalykų „Google“ skaičiuoklėse. Naudodami tinkintas formules galite nustatyti kriterijus, kurių nėra nė viename kriterijų tipe, integruotame į duomenų patvirtinimą „Google“ skaičiuoklėse.

Pavyzdžiui, sukurkime langelį, kuriame gali būti tik 5 ar mažiau simbolių. Tai darysime naudodami duomenų patvirtinimą.

1. Pasirinkite langelį. Taip ir bus D1 šiame pavyzdyje.
2. Eiti į Duomenys ir tada pasirinkite Duomenų patvirtinimas.
3. Pagal kriterijus pasirinkite Pasirinktinė formulė.
4. Jei norite naudoti tinkintą formulę, įveskite toliau pateiktą formulę:

   =ILG(D1)<5

   Ši formulė naudoja LEN funkciją ląstelėje esantiems simboliams skaičiuoti ir grąžina teisingą, jei ilgis yra mažesnis nei 5 simboliai.
5. Patikrinti Atmesti įvestį.
6. Spustelėkite Sutaupyti.

Dabar, jei įvesite ilgesnį nei 5 simbolių pavadinimą, „Google“ skaičiuoklės jį atmes ir turėsite bandyti dar kartą. Galite naudoti automatinio užpildymo funkcija pritaikyti šį duomenų patvirtinimą kitoms ląstelėms.

Patvirtinkite savo duomenis naudodami „Google“ skaičiuokles

Duomenų patvirtinimas yra įrankis, leidžiantis apriboti tai, ką jūs arba kitas vartotojas gali įvesti į tam tikrus langelius. Tokiu būdu duomenų patvirtinimas gali būti naudingas kuriant apklausas, kad būtų priimti tik teisingi duomenys, arba jūsų pačių skaičiuoklėse, siekiant padidinti tikslumą.

Yra daugybė kriterijų tipų, kuriuos galite nustatyti naudodami duomenų patvirtinimą „Google“ skaičiuoklėse ir, jei duomenys norimas tipas nėra įtrauktas į duomenų patvirtinimą „Google“ skaičiuoklėse, galite nustatyti kriterijus naudodami tinkintą formulę. Dabar žinote, kaip naudoti duomenų patvirtinimą „Google“ skaičiuoklėse. Būkite tikri, kad mažiau neteisingų duomenų padarys analizę lengvesnę ir tikslesnę!

8 geriausi būdai naudoti „Google“ skaičiuokles kaip profesionalas

Skaitykite toliau

Apie autorių