Kaip sužinoti, kas pakeitė jūsų bendrinamus „Google“ dokumentus

Naudodami „Google“ dokumentų bendrinimo funkciją galite lengvai pakviesti komandos narius bendradarbiauti kuriant dokumentą, nesvarbu, ar norite, kad jie jį peržiūrėtų, ar pasirašytų. Naudodami „Google Docs Share“ taip pat galite nuspręsti, kas gali peržiūrėti dokumentą ir kaip su juo sąveikauti – kaip žiūrovas ar redaktorius.

Tačiau kartais net ir suteikus redaktoriaus teises, dauguma gavėjų nedaro jokių dokumentų pakeitimų. Bet kas, jei jie tai padarys? Kaip galite pamatyti, kas jį pakeitė ir kada? Šiame straipsnyje sužinosite, kaip sužinoti, kas pakeitė jūsų bendrinamus „Google“ dokumentus ir kada juos pakeitė.

Kaip sužinoti, kas pakeitė jūsų bendrinamus „Google“ dokumentus

Nesvarbu, ar dėl smalsumo, saugumo ar atitikties, štai kaip sužinoti, kas pakeitė jūsų bendrinamus „Google“ dokumentus.

Kaip sužinoti, kas pakeitė jūsų bendrinamą „Google“ dokumentą darbalaukyje

Sužinoti, kas pakeitė bendrinamus „Google“ dokumentus jūsų darbalaukyje, paprasta ir nesudėtinga. Štai kaip:

1. Paleiskite „Google“ dokumentų programą ir atidarykite atitinkamą dokumentą.
instagram viewer
2. Šalia Pagalba skirtuke ir kaip versijų istorijos įrašą matysite paskutinio redagavimo datą ir tai, kas taisė.

Galite spustelėti jį, norėdami peržiūrėti versijų istoriją ir pervardyti arba atkurti tam tikrą dokumento versiją. Štai kaip naudoti versijų istoriją „Google“ dokumentuose.

Kaip sužinoti, kas pakeitė jūsų bendrinamą „Google“ dokumentą mobiliajame įrenginyje

„Google“ dokumentai taip pat leidžia matyti, kas pakeitė jūsų bendrinamą dokumentą programoje mobiliesiems. Tai vienodai lengva ir paprasta. Štai kaip:

1. Paleiskite „Google“ dokumentų programą savo mobiliajame telefone.
2. Eikite į bendrinamą dokumentą, bet jo neatidarykite. Vietoj to bakstelėkite trijų taškų mygtukas.
3. Slinkite žemyn ir bakstelėkite Detalės.
   3 vaizdai
   Uždaryti

Tai parodys svarbią informaciją apie dokumentą, įskaitant pavadinimą, tipą, vietą, dydį, naudojamą saugyklą, sukūrimo datą ir pakeitimo datą. Taip pat bus rodomas jį pakeitusio asmens vardas ir pavardė, taip pat kas turi prieigą. Tai vienas iš keletas dalykų, kuriuos galite padaryti naudodami „Google“ dokumentus.

Stebėkite bendrinamus „Google“ dokumentus

Mes visi mėgstame sekti svarbius dalykus, pavyzdžiui, vežamą siuntą, artimuosius, finansus, pomėgius ar aistras. Vykdydami šiuos paprastus veiksmus galite lengvai sekti bendrinamus „Google“ dokumentus ir sužinoti, kas juos pakeitė.

Be to, galite naudoti versijų istoriją, kad pamatytumėte visus dokumento pakeitimus ir juos peržiūrėtumėte. Mes taip pat apžvelgėme kitus puikius „Google“ dokumentų triukus, kuriuos turėtumėte naudoti.

10 patarimų, kaip tvarkyti bendrinamus failus „Google“ diske

Skaitykite toliau

Apie autorių