Kaip parengti el. laišką „Google“ dokumentuose ir išsiųsti jį į „Gmail“.

Jei darbui naudojate „Google“ dokumentus, tikriausiai žinote, kaip tai gali būti naudinga. Galite naudoti jį norėdami kurti ir redaguoti dokumentus tiesiai savo darbalaukyje nieko neįdiegę. Kadangi dokumentai išsaugomi debesyje, juos taip pat galite pasiekti iš bet kurio kompiuterio.

Be to, „Google“ dokumentai leidžia sklandžiai bendradarbiauti tarp žmonių. Abu gali redaguoti dokumentą vienu metu ir matyti, ką daro kitas. Bet ar taip pat žinojote, kad ten galite rašyti el. laiškų juodraščius ir siųsti juos tiesiai per „Gmail“?

Sukurkite el. pašto juodraštį „Google“ dokumentuose

Norėdami parašyti el. laiško juodraštį, atlikite šiuos veiksmus:

1. Prisijunkite prie „Google“ dokumentų ir pradėkite kurti naują dokumentą.
2. Eikite į Įterpti > Statybiniai blokai > El. pašto juodraštis.
3. Arba taip pat galite rašyti @el. paštas dokumento viršuje ir pasirinkite Laiško juodraštis iš išskleidžiamojo meniu.
4. Norėdami įtraukti gavėjus į Į skyrius, tipas @ ir ieškokite savo kontaktuose pagal vardą.
5. Taip pat galite įvesti adresą rankiniu būdu, tas pats pasakytina apie CC ir BCC.
instagram viewer
6. Įveskite savo temą.
7. Įveskite el. pašto turinį.
8. Jei norite pabraukti, naudokite drąsus, ar bet kokį kitą redagavimo tipą, tiesiog naudokite įprastas dokumentų komandas. Taip pat galite pridėti vaizdų, lentelių ar diagramų, kurios tikrai bus laukinės.
9. Baigėte su el. paštu? Tiesiog paspauskite mėlyną „Gmail“ logotipą juodraščio viršuje, kairėje.
10. Juodraštis bus atidarytas „Gmail“ naujame iššokančiajame lange. Jei jo nematote, savo naršyklėje turite įjungti iššokančiuosius langus.
11. Peržiūrėkite el. paštą „Gmail“ ir atlikite norimus pataisymus. Beje, jūsų parašas bus automatiškai pridėtas prie el.
12. Kai būsite patenkinti, paspauskite Siųsti, ir viskas.

Svarbu atkreipti dėmesį į vieną dalyką – el. laiškas bus išsiųstas iš paskyros, su kuria esate prisijungę. Taigi, jei naudojate „Google“ dokumentus iš darbo paskyros, jis bus išsiųstas iš to darbo el. Ir jei turite kelias paskyras, tikriausiai turėtumėte dar kartą patikrinti prieš paspausdami siųsti.

Juodraščio rašymo „Google“ dokumentuose pranašumai

Jei norite tiesiog parašyti paprastą el. laišką, atsakymą ar bendrą užklausą, geriausia tai padaryti per pačią Gmail. Galite pradėti naują juodraštį, išsaugoti jį ir grįžti prie jo vėliau, jei reikės. Tačiau el. laiškams naudodami „Google“ dokumentus atveriate visiškai naują galimybių pasaulį.

Pirma, tai puiki galimybė, jei norite parašyti el. laišką, kurį ketinate išsiųsti kelis kartus. Užuot atidarę daug langų ir naudodami kopijavimo ir įklijavimo funkciją iš vieno į kitą, dokumentuose galite parašyti juodraštį vieną kartą ir kelis kartus išsiųsti naudodami voko mygtuką.

Antrasis pranašumas yra bendradarbiavimo įrankis. Jei rašote jautresnius el. laiškus, kuriuos kiti turi patvirtinti, kai rašote Dokumentuose, galite bendrinti dokumentus ir leisti žmonėms pridėti komentarų arba tiesiogiai redaguoti el. laišką.

Be to, jūs galite dirbti „Google“ dokumentuose neprisijungus, o tai ne visada įmanoma naudojant „Gmail“. Ir kaip jau palietėme, tokios funkcijos kaip diagramos, lentelės ir net piešimas „Google“ dokumentuose padėti suasmeninti el. paštą ir paaiškinti tam tikrus dalykus, kuriuos gali būti sunku paaiškinti tekste.

Priverskite „Google“ dokumentus dirbti jums

Norėdami gauti nemokamą įrankį, „Google“ dokumentai turi daug ką pasiūlyti. Tikimės, kad šis trumpas vadovas padėjo jums šiek tiek geriau suprasti programinę įrangą ir paskatino smalsumą tyrinėti toliau.

Jei el. laiškus rašote reguliariai, o ypač jei kasdieniniame darbe bendraujate daugiausia el. laiškais, „Google“ dokumentai gali veikti kaip galingas įrankis.

Kaip „Gmail“ nustatyti pasikartojančių atostogų atsakiklį

Skaitykite toliau

Apie autorių