5 nemokami savaitės planuotojai produktyvioms užduotims tvarkyti

Iš esmės produktyvumo planuotojai turi keturis laiko periodus: dienos, savaitės, mėnesio ir metų. Nė vienas nėra geresnis už kitą, nes skirtingos produktyvumo sistemos tinka skirtingiems žmonėms. Savaitės dienotvarkės nustatymas puikiai tinka tiems, kurie mėgsta dirbti pagal grafiką, bet vis tiek nori būti pakankamai lankstūs, kad galėtų pakeisti keletą dalykų.

Naudojama savaitės planavimo programa taip pat turi natūraliai atitikti jūsų produktyvumo stilių. Kai kurie siūlo detalų valdymą su praėjusios savaitės apžvalgomis, o kiti suteikia paprastą savaitės vaizdą, kad galėtumėte parašyti ir patikrinti užduotis. Taip pat galite visiškai atsisakyti programų ir naudoti spausdinamąjį rašiklį ir popierių (kuris taip pat pagrįstas programa). Atminkite, kad tikslas yra būti produktyviam ir organizuotam, o ne kokį įrankį tam naudojate.

1. WeekToDo (žiniatinklis, „Windows“, „MacOS“, „Linux“): į privatumą orientuotas minimalistinis savaitės planavimo įrankis

„WeekToDo“ yra paprastas, minimalistinis savaitės planavimo įrankis, veikiantis visose stalinių kompiuterių operacinėse sistemose kaip neprisijungusi programa. Taip pat galite naudoti naršyklėje, bet tik viename kompiuteryje (nėra internetinių paskyrų, kurias būtų galima sinchronizuoti įvairiose sistemose).

Sąsaja yra negausi, bet gerąja prasme. Pamatysite savaitės dienas su užduočių sąrašu po kiekviena. Įdomu tai, kad pagal numatytuosius nustatymus „WeekToDo“ rodo tik penkias dienas, tačiau galite tai pakoreguoti nustatymuose, kad būtų rodomos visos septynios. Programa taip pat leidžia sudaryti ne savaitinius sąrašus, kuriuose rasite tokius dalykus kaip bakalėjos, kitos užduotys ir pan. Pagal numatytuosius nustatymus jie matomi jūsų prietaisų skydelyje, bet galite tai išjungti nustatymuose.

Kiekvienai užduočiai galite priskirti papildomas užduotis ir vieną iš šešių piktogramos spalvų (kad būtų etiketės). Užduotis galima vilkti ir mesti tarp stulpelių, kopijuoti, taip pat galite nustatyti priminimų terminus ir pranešimus.

„WeekToDo“ teikia pirmenybę privatumui, saugo visus jūsų duomenis neprisijungus ir nesaugo jokios informacijos internete. Galite eksportuoti šiuos duomenis nustatymuose, jei ateityje norėsite naudoti WeekToDo kitame kompiuteryje.

Parsisiųsti: WeekToDo už „Windows“, „MacOS“ arba „Linux“. (Laisvas)

2. Savaitė (žiniatinklis, „Android“, „iOS“): geriausia kelių platformų savaitės darbotvarkės programa

Tweek yra vienas iš geriausios kalendoriaus planavimo programos, su nemokama ir mokama versija. Nors nemokama versija yra įspūdinga, mokama versija gali būti geriausia savaitės planavimo programa.

Jame yra paprasta sąsaja, kurioje penkios savaitės dienos rodomos penkiuose stulpeliuose, o šeštas stulpelis apima abi savaitgalio dienas. Kiekviename stulpelyje galite paprasta tvarka išvardyti kelias užduotis ir priskirti vieną iš šešių spalvų. Žinoma, užduotis galite vilkti ir mesti bet kurioje savaitės lentoje. Neatliktas užduotis galima perkelti į kitą dieną.

Po visu tuo yra bendras stulpelis „Kada nors“, kuriame pateikiamos užduotys, kurias norite atlikti, bet nebūtinai išvardytos kaip privalomos atlikti tam tikrą dieną. Užduočių kalendorių galite bendrinti su trimis žmonėmis.

Kitas būdas pasidalinti savo savaitės dienotvarke – nemokamai ją atsispausdinti. „Tweek“ taip pat siūlo tuščią savo formato šabloną, jei norite, kad būtų galima spausdinti. Ir visi jūsų duomenys sinchronizuojami su jūsų paskyra mobiliosiose programose arba internete.

„Premium“ versija (2,83 USD per mėnesį) prideda fantastiškų funkcijų. Pradedantiesiems galite sinchronizuoti „Tweek“ kalendorių su „Google“ kalendoriumi. Užduotys gali būti nustatomos su priminimais, taip pat papildomomis užduotimis. Jei turite kokią nors užduotį, kuri dažnai kartojasi per savaitę, galite ją nustatyti kaip pasikartojančią užduotį, kuri puikiai tinka įpročiams.

„Weekdone“ yra gana populiari mokama programėlė, skirta planuoti savaitės dienotvarkę, sekti darbų sąrašus ir bendradarbiauti su komandomis. Kūrėjai pasiūlė a nemokamas, spausdinamas produktyvumo šablonas jų planuotojas idealiai tinka asmeniniam naudojimui, kuris gali tilpti į kišenę ar piniginę.

„Pocket Productivity by Weekdone“ yra paprastas savaitės planavimo įrankis, kuriame nėra informacijos apie kiekvieną dieną. Vietoj to, jis suteikia jums keturių puslapių vietos svarbiausiems savaitės tikslams išvardyti. Tai nėra smulkmeniška užduočių tvarkyklė, bet su išmaniaisiais būdais pridėti pastabų ir užpildyti užduotis, iš karto sužinosite, ką reikia padaryti.

Pradedantiesiems, kai rašote užduotį, šalia jos yra žvaigždutė. Nustatykite užduoties prioritetą užpildydami žvaigždutės ketvirtį, pusę, tris ketvirtadalius arba visą. Panašiai, norėdami pažymėti, ar jis baigtas, ar ne, pridėkite vieną varnelės eilutę (vykdoma), visą varnelę (baigta) arba kryželį (nebaigta). Taip pat galite pridėti terminą arba terminą kiekvienai užduočiai ir komentarams.

Tai atliekama dviem paprastomis eilutėmis, o tai yra gana išradinga. „Weekdone“ skatina apmąstyti savaitės užduotis ir atlikti visą apžvalgą, o tada kitą savaitę naudoti naują „Pocket Productivity“. Tai nemokama, spausdinama ant paprasto A4 formato popieriaus lapo ir sudėtinga sulankstyti.

Ne paslaptis, kad Sąvoka gali būti produktyvesnė jei rasite sau tinkamus šablonus. „Blogger“ ir „YouTube“ naudotojas „The Curious Maverick“ pasidalino nemokamu šablonu, kuris gali būti vienas iš išsamiausių užduočių įrankių, metinis planuotojas, bet daugiausia dėmesio skiriantis savaitės dienotvarkėms.

Kai pridedate užduotį, esate raginami priskirti būseną (pvz., To Do) ir valandų skaičių, kiek tikitės tai užtrukti. Taip pat galite nustatyti užduoties kategoriją (gyvenimas, darbas, vaikai), kurių kiekviena turi savo subkategorijas. Jei tai yra didesnio projekto dalis, pridėkite tai. Galiausiai pridėkite datą, kuri automatiškai priskiria ją savaitei.

Žvelgdami į šablono „Savaitės rodinį“, pamatysite užduočių kalendorių, pažymėtą visais jūsų pridėtais dalykais. Sąvokos šablonas taip pat skatina peržiūrėti savo savaitę skiltyje „Retrospektyva“, kur galite pamatyti planuojamas ir faktines valandas, apmąstyti, kaip praėjo savaitė, ir pamatyti, ką nuveikėte.

Tai sudėtingas šablonas, o keletą jo savybių geriausiai paaiškina išsamus originalus tinklaraščio įrašas arba tai paaiškinantis vaizdo įrašas.

Studentams itin svarbu turėti tobulai sudarytą savaitės tvarkaraštį. Savaitės tvarkaraštis yra geriausia nemokama programa, leidžianti sudaryti pamokų, namų darbų ir užduočių tvarkaraštį, kad iš karto gautumėte informaciją.

Suteikite kiekvienai klasei pavadinimą, vietą, kurioje ji yra (pastatas, aukštas, kambario numeris), pažymėkite, kas yra mokytojas, ir priskirkite jai spalvą (kad kursiniai darbai būtų suderinti). Žinoma, turėsite nustatyti pamokos datą ir pradžios bei pabaigos laiką.

Pridėkite jį prie užduočių skirtuko, kai gausite kurso užduotį. Galite tiesiogiai susieti jį su savo kursu, pridėti terminą ir nustatyti priminimą, kad žinotumėte, kada reikia užbaigti namų darbus.

Jei jūsų savaitės tvarkaraštis nesikeičia, puiku, bet galite tai pakeisti nustatymuose, jei jums reikia dviejų savaičių tvarkaraščio. Taip pat galite pasidalinti savo tvarkaraščiu su kitais, jei turite panašių užsiėmimų.

Parsisiųsti: Savaitinis tvarkaraštis Android | iOS (Laisvas)

Planuokite savo savaitę penktadienį, o ne pirmadienį

Įprasta savaitės planavimo išmintis reikalauja, kad pirmadienio rytą pirmas dalykas, kurį reikia padaryti darbe, yra planuoti, ką norite nuveikti per ateinančias penkias dienas. Tačiau laiko valdymo ekspertas Laura Vanderkam sako, kad tai reikia planuoti penktadienį ateinančiai savaitei.

Anot jos, tai turi keletą privalumų. Pirma, pirmadienio rytą pradedate bėgioti, nes nesusimąstote, ką daryti ir kokia tvarka. Antra, penktadieniai daugeliui žmonių dažniausiai yra neproduktyviausios dienos, taigi, jei tai jau prausimasis, kodėl gi nepanaudojus 10 minučių, kad išnaudotumėte artėjantį pirmadienį. Ir galiausiai, nustatytas ateinančios savaitės grafikas leidžia žinoti ir planuoti, ką norite veikti savaitgalį.

6 puikios idėjos, kaip sukurti efektyvų savaitės darbo planą

Skaitykite toliau

Apie autorių