7 funkcijos, kurias reikia patikrinti naudojant „Spark“ savo gautuosiuose

„Spark“ siūlo tik reikiamą kiekį naudingų funkcijų, nepersistengdama. Naudodami šią el. pašto programą nerasite jokių perteklinių įrankių, nenaudingų integracijų ir beprasmių nustatymų, užgriozdančių jos sąsają – tik švarus, funkcionalus dizainas.

Šiame straipsnyje apžvelgsime kai kurias funkcijas, dėl kurių „Spark“ gali būti puikus pasirinkimas darbui.

1. Vieningas el

Kibirkštis leidžia lengvai pridėti el. pašto adresą. Tiesą sakant, galite pridėti kelis, jei norite, ir jūs priklausote, kaip norite juos pateikti. Kai kurie nori atskirti gautuosius, bet jei ieškote gautųjų, kuriuose jie būtų rodomi kartu, „Spark“ padės jums Vieninga nustatymą.

Įjungus „Unified“, jūsų el. laiškai rodomi sklandžiai, nepaisant paskyros. Tačiau, jei reikia sutelkti dėmesį į vieną, galite spustelėti jo gautuosius atskirai, spustelėdami adresą viršutiniame kairiajame kampe.

„Spark“ taip pat siūlo papildomų kelių paskyrų gautųjų rodinių, apie kuriuos galite perskaityti kitame skyriuje.

2. Išmanieji gautieji

Kai naudojate Spark Smart Inbox, programinė įranga automatiškai surūšiuoja jūsų el. laiškus į tris korteles:

Asmeninis, Pranešimai, ir Naujienlaiškiai. Nors Gmail siūlo patogūs išmanieji filtrai Siekdama padėti jums tvarkyti gautuosius, „Spark“ skiriasi tuo, kad jums nereikia eiti į aplanką, kad rastumėte el. laiškus. Visi nauji šių kategorijų el. laiškai pateikiami sąrašo viršuje, o kai juos atidarote, pranešimas perkeliamas žemyn į Pamatyta, kur juos rasite chronologine tvarka.

Jei turite kelias paskyras, susietas su „Spark“, taip pat pakeisite, kaip nauji pranešimai bus rodomi kiekvienoje kortelėje, koreguodami matomų el. laiškų grupavimą ir skaičių. Yra daug būdų, kaip tai koreguoti. Žymiausias yra Vieninga nustatymą, kuris sujungia jūsų paskyras ir Pagal sąskaitą nustatymą, kuris išlaiko juos atskirai.

Verta paminėti, kaip paprasta bet kuriuo metu perjungti iš Smart ir Classic gautuosius. Parinktys rodomos kaip skirtukai tiesiai virš el. laiškų, jei nuspręsite pakeisti.

Jei per dieną siunčiate daug el. laiškų, „Spark“ laiko nustatymo įrankiai gali būti labai patogūs.

Pirmas sąraše yra Snausti. Atidėjus el. laišką, jis pašalinamas iš gautųjų, kad vėliau būtų grąžintas tam tikrą laiką, kai galbūt būsite labiau pasirengę su juo susidoroti. Nustatymų meniu „Spark“ suteikia daug parinkčių Vėliau šiandien į Per mėnesį.

Taip pat galite pasirinkti savo datą arba pasirinkti dviprasmišką Kada nors– tai iš tikrųjų reiškia, kad galite jį rasti snaudimo aplanke, kai būsite pasiruošę.

Toliau, yra Priminimai. Skirtingai nuo snaudimo, priminimai sutelkti į siunčiamus el. laiškus. Naudodami šį įrankį galite paprašyti, kad „Spark“ primintų jums imtis tolesnių veiksmų, jei dar negavote atsakymo. Naudodami priminimus ir snaudimą taip pat galite nustatyti tiesioginius pranešimus, kad įspėtų jus už programos ribų.

Be to, Siųsti vėliau yra dar vienas laiko nustatymo įrankis, kuris jums gali būti naudingas. „Spark“ tai puikiai pavadino, nes „Siųsti vėliau“ yra būtent toks. Tiesiog pasirinkite laiką iš meniu arba patys pasirinkite datą ir „Spark“ tada jį išsiųs, net jei jis neveikia jūsų įrenginyje.

4. Priskirkite parinktis

Jei gaunate el. laišką ir nesate tikri, kaip į jį atsakyti, galite priskirti jį kam nors kitam savo Komanda spustelėdami Priskirti viršutiniame dešiniajame kampe. Tokiu būdu galite nukreipti el. laiškus tiems, kurie gali geriau atsakyti, nepersiunčiant pranešimo. Tai taip pat puikus sprendimas, jei reikia deleguoti el. laiškus, bet nenorite dalytis visais gautaisiais.

Kai komandos draugui priskirsite el. laišką, jis tiesiog bus rodomas jo sąraše Priskirta Man viršutiniame kairiajame kampe esantį aplanką, kuriame jie gali atlikti kitus atsakymo veiksmus. Galite komentuoti pirmyn ir atgal juodraščio darbo srityje, kad galėtumėte dalytis idėjomis ir užduoti klausimus.

5. Bendrinami juodraščiai

Kartais prireikia bendradarbiavimo pastangų, kad gautumėte didelį klientą, arba tiesiog reikia antrojo žvilgsnio į el. laišką. Žiežirbos Bendrinami juodraščiai funkcija padeda tai padaryti sklandžiai.

Norėdami bendrinti juodraštį, tereikia spustelėti bendrinimo piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe, pasirinkti savo komandos draugą ir Pakvieskite žmones. Čia galite pasirinkti, ar norite leisti jiems siųsti jį kaip jūs, kai jie atliks pakeitimus.

Jūsų komandos draugas gaus pranešimą ir prieigą prie juodraščio, kad galėtų padėti jums rašyti. Juodraštyje galite siųsti komentarus pirmyn ir atgal bei gauti atnaujinimus apie būseną el. paštu, pvz., kas su kuo jį bendrino ir ar kas nors jį atsiuntė – bendrinti juodraščiai yra ypač naudingi rašyti ilgus el.

6. Integruotas kalendorius

„Spark“ siūlo įmontuotą kalendorių, kurį tikrai norėsite naudoti. Dėl paprasto dizaino ir ryškios spalvų paletės jis yra minimalus, patogus naudoti ir netgi atrodo šauniai. Jei žinote, kaip naudoti „Google“ kalendorių, pamatysite, kad su juo dirbti bus lengva.

Kalendorius leidžia integruoti ir nuspalvinti kelis el. pašto adresus, kad žinotumėte, kuris įvykis atitinka kurią paskyrą. Taip pat galite kurti kalendorius, kurie nėra susieti su adresu, pavyzdžiui, priminimams ir užduotims.

7. Prisegti aplankai

Nors daugelis el. pašto programų yra prisegusios aplankus, „Spark“ itin paprasta naudoti, tvarkyti ir spalvinti. Jie yra Patogūs „Gmail“ aplankai, išskyrus tai, kad jums nereikia jų tvarkyti abėcėlės tvarka ar kita nustatyta tvarka. Galite nuvilkti juos bet kokia norima tvarka ir pakeisti spalvą tiesiog spustelėdami dešinįjį pelės klavišą.

Norite pateikti el. laišką? Tai dar vienas paprastas vilkimas ir numetimas – tiesiog perkelkite pranešimą į atitinkamą aplanką. Tai tikrai taip paprasta.

Be to, galite kurti Išmanieji aplankai kurie automatiškai filtruoja el. laiškus.

Tai sukels jūsų susidomėjimą

„Spark“ yra viena geriausių turimų el. pašto programų. Jis siūlo visas šias naudingas funkcijas savo nemokamoje paskyroje ir daugiau, jei nuspręsite atnaujinti.

Jei ieškote naujos vietos, kur galėtumėte tvarkyti gautuosius, kodėl gi nepabandžius sužinoti, ar ji jums patinka?

4 geriausi patarimai, kaip sumažinti el. pašto perkrovą

Skaitykite toliau

Apie autorių