Kaip nustatyti tikslus vs. Bet kurio Asanos projekto tikslai

Koks jūsų verslo tikslas šiais metais? Galbūt pataikyti į konkretų apyvartos skaičių? Padidinti klientų lojalumą? Arba pagerinti darbuotojų išlaikymo rodiklį? Nepriklausomai nuo jūsų trokštamo rezultato, užsibrėžkite tikslus ir uždavinius „Asana“ ir turėsite ypač aiškų verslo tikslą, kurio turite siekti.

119 000 mokančių klientų ir milijonai įmonių, naudojančių nemokamą planą, jau naudoja Asana, kad nustatytų verslo tikslus ir uždavinius IT projektams, naujų produktų pristatymui, rinkodaros kampanijoms ir dar daugiau! Šis vadovas išmokys jus, kuo skiriasi tikslai ir uždaviniai, ir kaip naudoti šį nuostabų produktyvumo įrankį abiems pasiekti.

Kas yra Asanos tikslas?

Pagalvokite apie tikslą kaip bendrą projekto vaizdą ir galutinį rezultatą. Tikslai gali būti ilgalaikiai ir sunkiai išmatuojami, tačiau jie taip pat yra neatsiejami nuo jūsų įmonės sėkmės.

Tikslo, kurį galite išsikelti, pavyzdys Asana yra "Sukurkite tvarią įmonę. Tai didžiulis tikslas; kai kurie netgi pasakytų, kad tai neaišku. Tačiau pasidalydami šiuo svarbiu ir teigiamu tikslu visoje organizacijoje užtikrinsite, kad jūsų komandos bus suderintos ir sieks bendro ir konkretaus tikslo.

Kaip veikia tikslai vs. Tikslai Darbas Asana?

Pagrindinis skirtumas tarp projekto tikslų ir uždavinių yra tas, kad tikslai yra platūs ir ilgalaikiai. Kita vertus, tikslai yra mažesni, išmatuojami žingsniai, kurių imsitės siekdami savo tikslo.

Reikia pavyzdžio? Dėl tikslo"Sukurti tvarią įmonę,"Gali būti tikslas „Iki 3 ketvirčio pabaigos pasiekite tvaraus verslo sertifikatą“. Atminkite, kad šis konkretus, išmatuojamas veiksmas (ar gavome sertifikatą?) turi su juo susijusį terminą (ar pasiekėme šį tikslą iki ketvirčio pabaigos?).

Asanoje nustatysite ir tikslus, ir antrinius tikslus (kurie veikia kaip tikslai), kad sukurtumėte sėkmingą projekto planą. Jei jums reikia pagalbos apibrėžiant savo tikslus ir uždavinius, kodėl gi ne nustatyti SMART tikslus naudodami toliau pateiktą sistemą, kuri padės tiksliai nustatyti, ką norite pasiekti? Laikykitės SMART kriterijų:

• Specifinis: pateikite išsamų savo tikslo ir uždavinių apibūdinimą, įskaitant konkrečius veiksmus, kurių turite imtis.
• Išmatuojamas: Apibrėžkite, kaip išmatuoti savo pažangą – kaip sužinosite, kada pasiekėte savo tikslą?
• Pasiekiamas: Įsitikinkite, kad jūsų tikslas yra realus ir kad turite reikiamų išteklių sėkmei.
• Aktualus: Ar jūsų tikslas yra naudingas jūsų įmonei ir aktualus dabartinėje ekonominėje aplinkoje / pramonės šakoje, kurioje dirbate?
• Laiko apribojimas: naudokite aiškų terminą ir terminus, kad būtumėte motyvuoti ir nenutrūktų. Tai tinka tiek trumpalaikiams, tiek ilgalaikiams tikslams.

OKR metodikos supratimas

Asana naudoja OKR požiūrį į tikslus. Tai reiškia, kad kiekvienam tikslui (O) nustatysite išmatuojamą pagrindinį rezultatą (KR), naudodami integruotą progreso metrikos sistemą. Tai turėtų būti kiekybiškai įvertinama, kad būtų galima stebėti jūsų pažangą ir įvertinti, ar einate link norimų rezultatų.

OKR skiriasi nuo KPI (pagrindinių našumo rodiklių), kai nustatote tikslą ir įvertinate, kiek priartėjote prie to tikslo.

Kaip nustatyti savo tikslų ir uždavinių pažangos metriką

Nors tikslai ir uždaviniai skiriasi, nustatysite abiejų pažangos metrikas, kad galėtumėte stebėti savo pažangą. Asanoje galima pasirinkti iš trijų pažangos metrikų:

Skaitinis

Pasirinkite tokio tipo tikslą, jei turite konkrečią figūrą, kurią turite pasiekti. Pavyzdžiui, jei norite, kad 1 000 jūsų SaaS produkto prenumeratorių naujovintų iš nemokamos į aukščiausios kokybės versiją. Skaitinė metrika taip pat gali būti naudojama dvejetainiams tikslams, kai 0 ir 1 yra vienintelės jūsų reikšmės. 0 būtų tada, kai tikslas dar nepasiektas, o 1 būtų tada, kai tikslas pasiektas arba viršytas.

Procentas

Tai puikus pasirinkimas siekiant kokybinių tikslų. Jei 100% reiškia, kad pasiekėte tikslą pagerinti darbuotojų įsitraukimą, o 0% yra jūsų atskaitos taškas, naudokite aprašymo laukelį Asana, kad nurodytumėte, kaip žinosite, kai pasieksite 25%, 50% ir 75% etapai. Arba naudokite šią pažangos metriką, kad padidintumėte potencialių klientų ar naujienlaiškių prisiregistravimo skaičių 25%.

Valiuta

Valiutos tikslai yra paprasti ir yra susiję su bet kokiu tikslo, susijusio su pinigais, stebėjimu. Pavyzdžiui, galbūt norėsite padidinti savo apyvartą iki 750 000 USD arba sumažinti biuro atliekas 100 000 USD.

Kaip nustatyti tikslą vs. Tikslas asanoje

Naudodami „Asana“ nustatysite asmeninius arba visos įmonės tikslus, leisdami suderinti savo komandas ir skyrius su aiškiais tikslais, palyginti su kitais. tikslai. Jei naudojote atskirtas skaičiuokles ir el. pašto grandines, kad išlaikytumėte savo komandos tikslus, pastebėsite, kad Asana yra daug efektyvesnis projektų valdymo įrankis.

Asaninių tikslų nustatymas asanoje

Asanoje nustatyti asmeninius tikslus taip paprasta, kaip kairiojoje naršymo srityje spustelėti Tikslai. Viršuje spustelėsite Mano tikslai ir Pridėti tikslą atidaryti naują dėžutę. Prieš spustelėdami pasirinkite savo tikslo pavadinimą ir nustatymus Sutaupyti.

Komandos arba įmonės tikslų nustatymas asanoje

Komandos ir įmonės tikslais galite nustatyti a Misija tikslo prietaisų skydelio viršuje. Jūsų misija įkvėps jūsų komandos narius ir visus motyvuos siekti jūsų įmonės tikslų. Pasinaudokite šia galimybe suteikti savo bendradarbiams daugiau aiškumo jų darbo eigoje.

Atsižvelgdami į jūsų apibrėžtą platų tikslą, turėsite galimybę prie tikslo pridėti aprašą. Pateikite daugiau konteksto, apibūdinkite, kodėl tai svarbu ir kaip žinosite, kada bendrai pasiekėte sėkmės.

Antrinių tikslų, antrinių tikslų arba pagrindinių rezultatų nustatymas

Jūsų antriniai tikslai, antriniai tikslai ir pagrindiniai rezultatai yra tai, kaip suskirstysite platesnį tikslą į mažesnius žingsnius. Kiekvienas tikslas arba papildomas tikslas priartins jus prie bendro tikslo. (Patarimas: naudokite Asana Chrome plėtinys projektų valdymui čia, jei reikia pridėti URL prie konkrečių užduočių.)

Pavyzdys: jei jūsų platus tikslas yra „Sukurkite tvarų verslą“, galite nustatyti kelis antrinius tikslus, pvz., „Iki kitų metų būkite be popieriaus“ (naudojant dvejetainę eigos metriką nuo 0 iki 1) arba „Sumažinkite sąskaitas už biuro energiją“ (naudojant valiutos eigos metriką su konkrečia verte).

Tikslo privatumo nustatymų keitimas

Tikslo privatumo nustatymai suteikia jums laisvę dalytis savo tikslais su kolegomis, kai to reikia. Galbūt norėsite išlaikyti šiuos asmeninius tikslus, kad galėtumėte tobulėti savo tempu.

Arba viešieji tikslai skatina atskaitomybę ir leidžia kiekvienam tikslui priskirtam asmeniui pateikti savo pastabas ir atsiliepimus. Tai vertingas būdas paskatinti grupines diskusijas arba suteikti papildomų įžvalgų visiems, turintiems prieigą prie šių viešų komandos ar įmonės tikslų. Jei jums reikia atsisakyti bet kokių grupės pranešimų, tai lengva padaryti nusiteikite kaip Asana.

Pradėkite kelti savo tikslus vs. Tikslai asanoje

Asana siūlo intuityvią sąsają, kuri padės jums organizuoti ir siekti įmonės tikslų. Nustačius savo tikslus ir uždavinius bei pateikiant kontekstą apie tai, ką bandote pasiekti, nesunku panaikinti komunikacijos spragas tarp komandų.

Pradėkite pridėti savo komandos draugus į Asana, pasidalykite su jais savo tikslais ir uždaviniais ir būsite vienu žingsniu arčiau verslo sėkmės.

Kaip pridėti komandos draugų į Asana

Skaitykite toliau

Apie autorių