5 geriausi „Google“ kalendoriaus priedai

Visas „Google“ rinkinys yra neįtikėtinai įvairus ir naudingas įvairių įrankių rinkinys skirtingoms situacijoms. Vien su jais galite pasiekti tiek daug, bet kartais jums reikia šiek tiek daugiau, nei pati „Google“ gali duoti.

Štai čia atsiranda priedai. Nepriklausomai nuo to, ar ieškote konkretaus problemos, su kuria susiduriate naudodami „Google“ kalendorių, sprendimo, arba jūs tiesiog norite sužinoti, kas dar įmanoma, čia yra keletas geriausių „Google“ kalendoriaus priedų ten.

Pirmiausia šiame sąraše yra „G Suite“ skirtas „Zoom“. Neabejotinai žinote, kad „Zoom“ yra vienas iš labiausiai paplitusių būdų rezervuoti ir planuoti susitikimus su kitais internete, nesvarbu, ar tai būtų verslo, mokymosi ar asmeninio naudojimo.

Bet jei turite užimtą kalendorių ir sunkiai stebite visus šiuos susitikimus, „G Suite“ skirtas „Zoom“ gali būti puikus „Google“ kalendoriaus priedas.

„Zoom for G Suite“ prijungiamas prie „Google“ kalendoriaus ir „Gmail“, kad galėtumėte lengvai ir paprastai planuoti „Zoom“ susitikimus naudodami el. laiško informaciją. Išsamią informaciją, pvz., temą, dalyvius ir daugiau, taip pat galima greitai ir lengvai pridėti, nes priedas nuskaito juos iš el. laiško.

Iš ten galite vienu spustelėjimu įtraukti susitikimą į „Google“ kalendorių. Tokiu būdu jums niekada nereikės jaudintis, kada ir su kuo susitiksite. Išsami informacija į „Google“ kalendorių įtraukiama taip lengvai, kad tereikia greitai patikrinti.

Jei dirbate organizacijoje, pravartu atkreipti dėmesį, kad taip pat galite supaprastinti „Zoom“ administravimas tai organizacijai dėl centralizuoto diegimo ir diegimo procesas taip pat.

Kitas šiame sąraše yra GoTo for Google Calendar. Jei jau esate „GoTo“ naudotojas, šį priedą būtina turėti, bet net jei to neturite, pakeitę galite daug išmokti.

„GoTo“ yra internetinė bendradarbiavimo programinė įranga, leidžianti lengvai susisiekti su kitais internetu ir visame pasaulyje. Kaip galite įsivaizduoti, tai gali būti naudinga tik integravus su „Google“ kalendoriumi. Priedas leidžia sklandžiai ir be pastangų planuoti ir valdyti būsimus susitikimus tiesiai iš kalendoriaus.

Tai reiškia, kad galite nustatyti tvarkaraštį arba pereiti iš vieno susitikimo į kitą neišeidami iš „Google“ rinkinio. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai naudoti pateiktus mygtukus, kad galėtumėte visa tai pasiekti.

Susitikimų planavimas, patalpų redagavimas, kitų organizatorių įtraukimas, prisijungimas prie susitikimų ir kt. tiesiogiai iš „Google“ kalendoriaus, tai reiškia, kad jums niekada nereikės per daug jaudintis dėl to, kaip tvarkysite viskas. Priedas išsprendžia blogiausius dalykus.

Jei ieškote kažko, kas leistų jums geriau valdyti savo laiką, „TimeNavi“ yra puikus mažas priedas, galintis visiškai atgaivinti „Google“ kalendoriaus naudojimą.

Tai gana lengva išmokti kaip naudoti „Google“ kalendorių kaip asmeninį žurnalą, tačiau „TimeNavi“ yra priedas, leidžiantis jį paversti asmeniniu laiko valdymo asistentu. Tai reiškia, kad ji analizuos jūsų įvykius naudodama įvairius duomenis, pvz., spalvas ir pavadinimus, ir naudos juos, kad suprastų, kaip leidžiate laiką.

Tada priedas stebi laiką, kurį praleidžiate šiai įvairiai veiklai ir projektams, ir generuoja ataskaitas apie tai, kaip naudojate savo laiką, kad galėtumėte siekti našumo.

To nuostabumas yra tai, kad jūs gaunate visus privalumus analizuodami savo laiką, nesijaudindami dėl pašalinių pastangų ar pastabų darymo. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai įdiegti priedą, ir jūs pradėsite turėti suasmenintas ataskaitas apie savo įpročius, kurias galėsite naudoti norėdami pakeisti savo darbo būdą.

Toliau šiame sąraše yra „Google“ kalendoriaus bendrinami kontaktai. Jei ieškote kažko, kas tinkamai išplėstų tai, ką galite pasiekti naudodami „Google“ kalendorių, šis priedas gali būti kaip tik tai, ko ieškote.

„Google“ kalendoriaus bendrinami kontaktai leidžia matyti tų, kurie bendrina jūsų „Google“ kalendoriaus įvykius, kontaktinę informaciją. Pavyzdžiui, jei turite susitikimą arba internetinį seminarą, „Google“ kalendoriaus bendrinami kontaktai leis matyti kitų kalendoriaus įvykio narių kontaktinius duomenis.

Galite naudoti šį priedą, kad geriau įsivaizduotumėte, kas yra „Google“ grupėje, kad žinotumėte, kas ateina, ir galėtumėte pridėti daugiau narių prie įvykių iš priedo.

Gražumas yra tai, kad prieš susitikimą galite gauti daug informacijos apie žmones, kad įsitikintumėte, jog esate tinkamai informuoti apie tai, kas esate ketinate bendrauti ir jei dažnai tvarkote ir kuriate susitikimus, galite naudoti šį priedą, kad pridėtumėte, kas kartą.

Appointment Reminder – tai „Google“ kalendoriaus priedas, kuriuo siekiama užtikrinti, kad jūsų klientai daugiau niekada nepraleistų kito susitikimo ir išvengtų skubėjimo tarp įvairių jūsų gyvenimo momentų.

Priminimas apie susitikimą tai daro automatiškai išskirdamas mobiliojo telefono numerius iš „Google“ kalendoriaus susitikimų. Naudodamas susitikimo pavadinimą arba turinį, jūsų klientas automatiškai gaus priminimą, naudodamas susitikimo priminimo paslaugą. Tai puiku, nes tai reiškia, kad jūsų klientams niekada nereikės naudokite „Google“ kalendorių, kad praneštumėte visiems, kad jie vėluos į susitikimą vėl.

Artėjant dienoms galite koreguoti, kiek priminimų išsiųsite – nuo ​​vieno iki kelių skirtingų priminimų. Yra nustatymai patvirtinimo tekstams, kai atliekama rezervacija, taip pat priminimų tekstams prieš pat išvykstant į susitikimą.

Jei nerimaujate, kad negalėsite atsakyti, dėl to taip pat nereikia jaudintis. Paskyrimo priminimas leidžia palaikyti abipusius pokalbius su klientais, kad galėtumėte atsakyti, jei prieš kitą susitikimą jiems kils klausimų ar rūpesčių.

Atlikite daugiau naudodami „Google“ kalendorių

Kaip matote, „Google Workspace Marketplace“ turi daug įvairių priedų, kurie gali visiškai išplėsti „Google“ kalendoriaus naudojimą.

Viskas, ką jums reikia padaryti, tai rasti tinkamus priedus, atitinkančius jūsų asmeninius poreikius, o tai, tikimės, turėtų būti šiek tiek lengviau padaryti dabar, kai pamatysite, kas siūloma.

Kaip optimizuoti „Google“ kalendorių naudojant pasirinktinius nustatymus

Skaitykite toliau

Apie autorių