Šiuos ilgus, pasikartojančius akis į akį susitikimus pavertėme nesibaigiančiais mastelio keitimo skambučiais skaitmeninėje darbo vietoje. Nors jie buvo gelbėtojai, kai visi stengėmės užmegzti kažkokį ryšį, taip yra labai svarbu, kad peržiūrėtumėte savo planą ir priimtumėte įrankius, kurie leis tapti patrauklesniu ir produktyvesniu komunikacijos.
Šiame straipsnyje išnagrinėsime asinchroninio vaizdo ryšio pranašumus ir pristatysime geriausius darbo įrankius.
Kodėl asinchroninis ryšys ir nuotolinis darbas puikiai dera
Taigi, kokia yra daugybės Zoom susitikimų, kuriuose dalyvavote, problema? Arba kodėl iš jūsų dienos atima tiek daug produktyvaus laiko? Pagrindinė vaizdo konferencijų problema yra ta, kad jie yra sinchroniški; tai yra, jie reikalauja, kad dalyviai būtų pasiekiami tuo pačiu metu.
Dėl to kyla keletas problemų, visų pirma:
- Jūs esate priversti susitikti konkrečiu laiku, nepaisant to, ar tai geriausias laikas visiems, o tai gali būti nemenkas iššūkis žmonių, dirbančių skirtingose laiko juostose.
- Sugaištate daug laiko šnekučiuodamiesi temomis, kurios nėra svarbios susitikimui.
- Žmonės linkę kalbėti vieni apie kitus, todėl sunku užmegzti produktyvią diskusiją.
- Jums dažnai trūksta aiškios susitikimo darbotvarkės.
- Jei daugiau laiko praleidžiate susitikimuose, turite mažiau laiko dirbti.
Kita vertus, asinchroninis bendravimas nereikalauja, kad visi būtų vienu metu, todėl jis idealiai tinka nuotoliniam darbui, nes žmonės gali siųsti ir gauti pranešimus jiems patogiu metu.
Kai kurie asinchroninio bendravimo pavyzdžiai yra el. paštas, „Slack“ gijos, įrašyti vaizdo įrašai, balso pastabos ar bet kokios kitos rūšies žinutės, kurias siunčiate nesitikėdami greito atsakymo.
Kaip jūs manote, yra keletas asinchroninės komunikacijos priemonės galite naudoti produktyvesniems nuotoliniams susitikimams, tačiau mes sutelksime dėmesį į sprendimus, kuriuose pirmiausia naudojamas vaizdo įrašas, nes jie:
- Siūlykite asmeniškesnį ryšį, kuris padeda sukurti ryšį ir pasitikėjimą (skirtingai nuo švelnių tekstinių pranešimų) be „„visada“ lūkesčius tiesioginių vaizdo konferencijų susitikimų.
- Leiskite dokumentuoti savo susitikimus, kad galėtumėte grįžti atgal ir nurodyti, kas buvo aptarta, arba siųsti įrašus tiems, kurie negalėjo dalyvauti susitikime.
- Puikiai tinka nuodugniau paaiškinti sudėtingas sąvokas, nes galite naudoti ekrano įrašus ar skaidres, kad paryškintumėte pagrindinius dalykus.
- Siūlykite geriau suplanuotus ir kokybiškus mainus, nes turėsite daugiau laiko apgalvoti, ko norite kitaip nei per susitikimus realiuoju laiku, kai žmonės linkę išsprūsti pirmiausia protas.
Darydami prielaidą, kad dabar esate įsitikinę asinchroninių vaizdo įrankių pranašumais produktyvesniems nuotoliniams susitikimams, pažvelkime į geriausias parinktis.
Turite trumpos formos vaizdo įrašų platformas, tokias kaip „TikTok“, skirtą pramogoms, bet kaip dėl asinchroninio vaizdo įrankio geresniems darbo santykiams ir bendradarbiavimui?
Voodle yra trumpos formos vaizdo darbo komunikacijos įrankis, leidžiantis greitai kurti ir bendrinti vaizdo įrašus su savo komanda ar klientais bet kur ir bet kada, nereikalaujant tiesioginių vaizdo konferencijų.
Tai puikiai tinka tiems greitiems atnaujinimams, atsistojimams, grįžtamojo ryšio seansams ar minčių šturmui. „Voodle“ turi intuityvią sąsają, kuri palengvina individualų pokalbį arba bendrinimą vaizdo įrašais su kolegų grupe ar visuomene kitose platformose, pvz., „Twitter“, „LinkedIn“, „Slack“, „iMessage“ ir daugiau.
Galite naudoti jos prietaisų skydelį, kad galėtumėte stebėti ir stebėti savo vaizdo įrašų našumą ir sužinoti, kiek jie sudomina.
Geriausia, kad „Voodle“ galima naudoti tiek „iOS“, tiek „Android“ įrenginiuose, todėl galite naudotis „Voodle“ keliaudami.
Parsisiųsti: Voodle už Android | iOS (Laisvas)
Volley yra paprasta naudoti vaizdo pranešimų platforma, skirta lanksčiam bendravimui darbe. Jis įveikia sinchroninį tiesioginių susitikimų pobūdį, nes leidžia jums kalbėti paeiliui, o kiekvienas posūkis įtraukiamas į jūsų laiko juostą, kad kiti galėtų žiūrėti jiems patogiu metu. Taip kiekvienas gali netrukdomas sakyti savo nuomonę.
Ar norite surengti grįžtamojo ryšio sesiją su kolegomis? Galite sukurti a erdvė bendravimui jūsų organizacijoje. Arba galite sukurti a tinklą pokalbiams su klientais (ar bet kuo už jūsų ribų erdvė). „Volley“ leidžia pagauti tuos neverbalinius signalus, kurių galite nepastebėti bendraudami su tekstu, pvz., kūno kalbą ir toną.
Atsisiuntę programėlę ir susikūrę paskyrą, galite pradėti siųsti volleys savo komandai ar klientams.
Parsisiųsti: Salė už Android | iOS (Laisvas)
Ar jums kada nors teko rašyti ilgą tekstinį pranešimą, kad pateiktumėte atsiliepimą savo kolegai, ar jums buvo sunku rasti sutampančių valandų susitikimui su žmogumi kitoje laiko juostoje? Jei taip, „Loom“ gali būti jūsų sprendimas.
„Loom“ yra asinchroninė vaizdo pranešimų platforma, leidžianti pristatymams, atsiliepimams, mokymo sesijoms ir kt. pridėti žmogišką prisilietimą be skausmo planuojant tiesiogines vaizdo konferencijas.
Naudodami Loom galite įrašyti savo ekraną, internetinę kamerą arba abu vienu metu vos keliais paspaudimais. Jame pateikiami piešimo įrankiai, leidžiantys paryškinti pagrindinius taškus įrašant. Programa taip pat leidžia redaguoti vaizdo įrašus įrašius, kad jie būtų patobulinti.
Tada galite bendrinti savo vaizdo įrašą socialinės žiniasklaidos platformose naudodami nuorodą arba pakviesti komandos draugus į savo darbo vietą peržiūrėti įrašus.
Parsisiųsti: staklės Android | iOS (Laisvas)
„ZIpMessage“ yra vaizdo komunikacijos įrankis, kurį galite naudoti asinchroniniams komandos ir klientų susitikimams, leidžiantiems pabėgti nuo priartinimo nuovargio.
Tai praktiškas įrankis, leidžiantis užmegzti geresnius santykius su kolegomis ir klientais be tiesioginių vaizdo konferencijų. Naudodami šį įrankį galite įrašyti savo ekraną, mikrofoną ir fotoaparatą ir siųsti juos gavėjams naudodami nuorodą, kurią jie gali naudoti norėdami žiūrėti ir atsakyti iš savo naršyklių neprisiregistravę.
„ZipMessage“ išsaugo visus jūsų pokalbius viename puslapyje, kad būtų lengva juos stebėti, taip pat leidžia pasirinktus pranešimus paversti daugkartinio naudojimo šablonais, kad sutaupytumėte laiko.
Parsisiųsti: ZipMessage, skirta Chrome (Laisvas)
Prisijunkite prie asinchroninio ryšio revoliucijos
Async vaizdo komunikacijos įrankiai populiarėja, nes siūlo lankstesnį būdą bendrauti paskirstytose darbo vietose. Šie įrankiai padeda išvengti susitikimų perkrovos ir produktyvesnius pokalbius su kolegomis bei klientais.
Galite prisijungti prie asinchroninio darbo, kad padidintumėte našumą ir pagerintumėte darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą.
Kaip susitvarkyti su susirinkimo perkrova: 5 patarimai ir įrankiai
Skaitykite toliau
Susijusios temos
- Produktyvumas
- Nuotolinis darbas
- Bendradarbiavimo įrankiai
- Susitikimai
Apie autorių
Loicas yra laisvai samdomas turinio rašytojas „MakeUseOf“ ir visą gyvenimą besimokantis. Savo aistrą rašyti jis siekia nuo 2016 m. Jam patinka išbandyti naujas technines įtaisas ir programinę įrangą, galinčią padėti vartotojams tapti produktyvesniems.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia
