Kaip sukurti ir išsiųsti atpažinimo korteles savo komandai

Vienas iš efektyviausių būdų padidinti darbuotojų produktyvumą ir motyvaciją yra pripažinimas. Tiesą sakant, vienas iš veiksmingiausių būdų, kaip pagerinti darbuotojų išlaikymą, yra užtikrinti, kad jie būtų tinkamai pripažinti už savo darbą.

Tačiau turbūt svarbiausia, kad tai malonus ir apgalvotas darbas kolegai, kuris gali priversti ką nors pasijusti labiau vertinamas. Vienas iš būdų tai padaryti yra atpažinimo kortelės, kurioms sukurti ir naudoti nereikia jokių specializuotų platformų. Pažiūrėkime, kaip galite juos panaudoti savo darbo vietoje.

Kas yra pripažinimo kortelė?

Paprasčiausiai pripažinimo kortelė yra popierinis arba skaitmeninis „atvirukas“ su raštišku komplimentu ar padėkos raštu už kito kolegos darbą. Tai gali būti susiję su bet kokia jų veikla arba tuo, kaip jie parodo įmonės vertybes.

Idėja ta, kad šias atpažinimo korteles išsiunčia ne tik vadovai, bet ir visa personalo komanda dalyvauja. Tai sukuria bendruomeniškumo jausmą ir suteikia asmenims galios pakeisti kažkieno dieną.

Be to, jie turėtų būti paprasti ir juose turi būti vienas ar du sakiniai, o ne teksto stulpeliai. Paprastai bus tušti šablonai, kuriuos komanda galės panaudoti ir, kai tik panorės, siųsti kitiems.

Atpažinimo kortelių idėjos

Kuriant atpažinimo kortelių šablonus, naudinga juos pritaikyti prie pagrindinių temų ir vertybių, kurių siekia jūsų įmonė. Paprastai tai galite rasti savo organizacijos misijos pareiškime ir paprastai tai yra įtraukimo į procesą dalis.

Šių reikšmių pritaikymas pripažinimo kortelių šablonams suteikia pagrindą, į ką reikia atkreipti dėmesį apdovanojant kolegos darbą, taip pat gali sustiprinti darbuotojų suderinamumą su darbo vieta. Pavyzdžiui, jei įmonės vertė yra komandinis darbas, vieno iš pripažinimo kortelių šablonų pavadinimas gali būti „Komandos darbas“.

Arba galite sugalvoti savo idėjas ir temas, susijusias su pripažinimu, ir paskatinti kitus daryti tą patį. Kai kurie pavyzdžiai:

• Remti ir padėti kitiems.
• Einant aukščiau ir toliau.
• Vadovavimas.
• Puikus kliento darbas.
• Puikus projektinis ar grupinis darbas.

Galite pasirinkti atpažinimo korteles siųsti asmeniui tiesiogiai arba turėti skaitmeninę „atpažinimo sienelę“ savo darbo intranete ar panašiai. Tačiau viešas to demonstravimas turi privalumų ir trūkumų.

Viena vertus, kolegos, patekę į „sieną“, greičiausiai pajus didesnį pripažinimo jausmą, nes tai matys ir visa jų komanda. Kita vertus, neįtraukti darbuotojai gali jaustis neįvertinti.

Kolegų atpažinimo kortelių kūrimas

Kurdami atpažinimo korteles galite naudoti du paprastus būdus. Pirmiausia reikia sukurti skaitmeninį šabloną ir atsispausdinti, kad darbuotojai galėtų pasiimti ir parašyti. Ši parinktis tinkama dirbant užimtame biure ir daug bendraujama akis į akį.

Kita vertus, jei dirbate nuotoliniu būdu arba įvairiose vietose, idealu turėti skaitmeninę atpažinimo kortelių kopiją el. paštu ar siųsti vieni kitiems pranešimus.

Norėdami pradėti, jums reikės grafinio dizaino programos, kad sukurtumėte korteles. Fantastiškas variantas Canva, nes ji turi nemokamą versiją ir yra prieinama visų lygių kūrėjams.

Galite pasirinkti bet kurį iš „Canva“ siūlomų dydžių šablonų, nors Atvirukas variantas gali būti geriausias šiam tikslui. Jei norite sukurti šabloną, norėsite įtraukti šias funkcijas:

• Piktograma arba jūsų įmonės logotipas.
• Didelis tekstas viršuje su užrašu „Ačiū“ arba „Pagarba“.
• Skyrius, kuriame parašyta „Kam:“ (įvesti gavėjo vardą).
• Skyrius, kuriame rašoma: „Dėl:“ (norint įtraukti kortelės išsiuntimo priežastį).
• (Pasirenkama) Skyrius, kuriame rašoma: „Nuo:“ (jei norite pridėti siuntėjo vardą).

Taip pat galite rinktis iš įvairių fono spalvų, kad atpažinimo kortelė išsiskirtų ir atrodytų patrauklesnė. Kai tai bus baigta, galite išsiųsti jį savo kolegoms kaip tuščią šabloną, kad jie galėtų išrašyti atpažinimo korteles, kai nori.

Arba galite pasirinkti Nektaras, kuri yra skirta darbuotojų atpažinimo programa, skirta palengvinti ir supaprastinti atpažinimo siuntimą jūsų komandai. Galite užsiregistruoti ir gauti nemokamą paskyrą, kuri suteikia prieigą prie neribotų vartotojų.

Nectar leidžia priskirti taškus ir įmonės vertes kiekvienai siunčiamai atpažinimo kortelei. Tai taip pat palengvina jų siuntimą, nes tereikia pažymėti darbuotoją, kuriam jis skirtas. Programinė įranga taip pat suderinama su daugybe komunikacijos programų, tokių kaip „Microsoft Teams“ ir „Slack“.

Geriausia atpažinimo kortelių siuntimo praktika

Siunčiant pagyrimą kolegoms, geriausias būdas yra užtikrinti, kad jūsų komplimentai būtų nuoširdūs, o ne priverstiniai. Geriausias būdas tai padaryti – leisti viskam vykti natūraliai, o atsiradus galimybei kam nors padėkoti, pasinaudoti tuo atpažinimo kortele.

Kita vertus, galite stebėti komandos draugus, kurie žengia aukščiau ir toliau ir savo darbe demonstruoja įmonės vertybes. Nereikia būti vadovu ar vadovu, kad tai padarytumėte, ir tai puikus būdas palaikyti ryšį su savo komanda, ypač dirbant nuotoliniu būdu.

Tegul komplimentas yra paprastas ir per daug negalvokite. Be to, galite siųsti tiek, kiek norite, kam norite; pripažinimui nėra jokių apribojimų.

Šlovės teikimas gerina komandos moralę

Lengva pamiršti padėkoti žmonėms už jų sunkų darbą, kai turi susitvarkyti savo užduotis ir darbo krūvį, tačiau laikas pripažinti gerą darbą labai pagerins jūsų darbinius santykius ir sukurs daug laimingesnę darbo kultūrą.

Atpažinimo korteles lengva pasidaryti, o parašyti ir išsiųsti užtrunka tik kelias minutes. Taigi, jei manote, kad kažkas, su kuriuo dirbate, labai palaikė komandą arba padarė daugiau, praneškite jam, kad pastebėjote ir vertinate juos. Tai gali labai padėti pagerinti moralę.

Kaip smagiau praleisti laiką dirbant iš namų

Skaitykite toliau

Apie autorių