6 Techniniai pagrindai, skirti produktyviai bendradarbiauti

Kas yra blogiau, nei dirbti namuose, kai dėmesį blaško šuns lojimas, kūdikio verksmas ir kaimynų irklavimas? Kaip rezervuoti bendradarbystės erdvę, kurioje trūksta būtinų technologijų, reikalingų produktyviai dirbti?

Jei kada nors susidūrėte su scenariju, kai jūsų darbo erdvėje nėra pakankamai įkrovimo mazgų, sugedęs spausdintuvas, o visos posėdžių salės yra pilnai užimtos, todėl norėsite susitvarkyti iš anksto laikas.

Kokie yra bendro darbo privalumai?

Bendradarbiavimo erdvės yra sveikintina alternatyva tvankiam įmonės biurui ir puiki atokvėpis nuo nuotolinio darbo namuose. Ir jūs galite išsinuomoti erdvę nuo kelių valandų iki kelių mėnesių, suteikdami jums daug lankstumo.

Įsivaizduokite pastatą, kuriame gausu talentingų laisvai samdomų vertėjų ir darbuotojų iš skirtingų įmonių – visi jie bendradarbiauja prabangioje darbo aplinkoje, kurioje gausu patogumų. Tikėtis susitikimų salių, renginių erdvių, bendravimo centrų ir kompiuterių programavimo stočių, taip pat vaikų darželių, kavinių, sodo erdvės ir net laipiojimo sienelių kai kuriose patalpose.

Nors bendradarbystės erdvės šiuo metu užima tik 5 % biurų nekilnojamojo turto rinkos, tikimasi, kad iki 2030 m. ši dalis padidės iki 30 %, pagal pranešimą. Kodėl kyla populiarumas? Bendradarbiavimo pasiūlymai:

• Lankstumas: Norite dalį savaitės dirbti namuose, o dalį – įmonėje? Tai puikus kompromisas.
• Bendradarbiavimas: Galbūt jums reikia prieigos prie nuostabių dizaino profesionalų ar technologijų vedlio? Išplėskite savo kontaktų tinklą susibūrę į bendrą darbo aplinką.
• Produktyvumas: Ne visi klesti namų biure. Jei jus blaško namų ruošos darbai, pavyzdžiui, dulkių siurbimas ar indų plovimas, persikelkite į bendrą darbo erdvę, kad sutelktumėte dėmesį.

Kas naudojasi bendro darbo erdvėmis?

Bendradarbiavimo erdvės kiekvienais metais tampa vis populiaresnės, ypač dėl to, kad buvusios biuro įmonės perėjo prie daugiausia nuotolinio darbo modelių.

Nuolatiniai bendradarbystės erdvių dalyviai:

• Skaitmeniniai klajokliai
• Laisvai samdomi darbuotojai ir rangovai
• Verslo keliautojai (tarptautiniai arba vietiniai)
• Pradedančios įmonės darbuotojai
• Nuotoliniai darbuotojai, norintys pakeisti kraštovaizdį

Kokios technologijos reikia jūsų darbo erdvei?

Bendradarbiavimo biurai labai skiriasi savo siūlomomis technologijomis. Kai kurios erdvės bus įrengtos su daugybe įrangos, o kitos tikisi, kad atsinešite savo. Svarbiausi svarstymai apima:

1. Saugus Wi-Fi

Įsitikinkite, kad suprantate „Wi-Fi“ ryšį, nustatytą jūsų bendro darbo erdvėje. Daugelis jų galės pasigirti itin sparčiu plačiajuosčiu ryšiu, kad tilptų visi ten dirbantys asmenys. Norėsite, kad turimas pralaidumas prisijungtų prie debesies, atsisiųstų duomenis ir priimtų konferencinius skambučius, nesibaimindami, kad gali sumažėti.

Tačiau saugumas taip pat turėtų būti svarbiausias prioritetas. Kai kuriuose biuruose kiekvienam rinkiniui bus priskirtas privatus tinklas, tačiau kiti gali pasikliauti neapsaugotais svečių tinklais. Visada įsitikinkite, kad suprantate „Wi-Fi“ naudojimo bendro darbo erdvėje pasekmes ir apsvarstykite šias priemones, kad apsaugotumėte savo duomenis:

• Ugniasienės
• Antivirusinė programinė įranga
• Tinklo veiklos monitoriai
• Dvigubi VPN
• Sudėtingų slaptažodžių naudojimas
• OS ir programinės įrangos atnaujinimas
• Niekada nepalikite savo aparatūros be priežiūros.

2. Pristatymo įranga

Jei samdote renginių salę, konferencijų salę ar auditoriją, jums gali prireikti prieigos prie pristatymo įrangos, pvz., projektorių ir lentų.

Jei esate laisvai samdomas darbuotojas arba pradedate verslą, šių prekių įsigijimas gali būti brangus. Net jei turite savo, techninę įrangą gali būti sudėtinga transportuoti, todėl tai yra privalumas, jei jūsų bendradarbystės erdvė yra visiškai įrengta.

3. Įrašymo įranga

Nesvarbu, ar kuriate mokymo vaizdo įrašus savo nuotolinei komandai, verslo podcast'o talpinimas, arba įrašydami rinkodaros vaizdo įrašus, skirtus „YouTube“ ar savo svetainei, jums reikės prieigos prie aukščiausios klasės įrašymo įrangos. Jei taip, patikrinkite, ar jūsų darbo erdvėje yra:

• Mikrofonai
• Vaizdo kameros
• Specializuotas apšvietimas
• Trikojai
• Studijos įrašymo programėlės

Kai kuriose darbo vietose yra įrašų rinkinys ar net podcast studija. Tačiau prieš užsisakant sesiją gali reikėti baigti treniruotę.

4. Ergonomiški baldai

Renkantis darbo vietą, pagalvokite apie savo stalo situaciją. Jei rezervuojate vietą ilgam laikui, galbūt norėsite žinoti, kad turite jums skirtą stalą.

Arba, jei į bendro darbo erdvę einate atsainiai, „hotdesking“ scenarijus gali būti tinkamesnis. Nepamirškite apie baldų ergonomiką erdvėje. Nors gali būti paprastų centrų su sofa ir pagalvėmis, jos skirtos bendradarbiavimo susitikimams.

Jei jums reikia pasinerti į gilų darbo spurtą, įsitikinkite, kad jūsų bendradarbystės biuras tai suteikia kompiuterinės kėdės jūsų laikysenai palaikyti teisingai. Dar geriau, jei biuras su sėdimaisiais stalais paskatins jus keltis ir judėti. Prisiminti: sėdėjimas yra naujas rūkymas!

5. Biuro aparatinė įranga

Sužinokite, kokia biuro aparatinė įranga yra prieinama prieš užsisakydami bendradarbystės erdvę. Ar jums reikia prieigos prie šių biuro sąvaržėlių?

• Verslo klasės spausdintuvai
• Fakso aparatai
• Skaitytuvai
• Popieriaus smulkintuvai
• Telefonas
• Kopijuokliai

Nebijokite iš anksto pasiteirauti, ar techninė pagalba yra prieinama vietoje, jei techninė įranga sugestų kritiniu jūsų darbo dienos momentu.

6. Kabeliai, įkrovikliai ir ausinės

Jūs nenorite pritrūkti sulčių vidury Zoom susitikimo. Taip pat nenorite, kad įkrovimo laidas būtų per trumpas, kad jį būtų galima prijungti prie lizdo, esančio po bendradarbiavimo stalu.

Taigi, prieš užsisakydami darbo vietą bendradarbiaujant, įsitikinkite, kad suprantate, kokius esminius techninius priedus galite įsigyti kaip dalį nuomos mokesčio ir kuriuos turėtumėte atsinešti.

Kabeliai, įkrovikliai ir ausinės yra palyginti lengvi ir lengvai įsispraus į nešiojamojo kompiuterio krepšį.

Pasiruošę rezervuoti savo darbo vietą?

Dabar žinote, kaip pasirinkti bendrą biurą pagal savo techninius reikalavimus, esate pasiruošę rezervuoti savo darbo vietą. Apsvarstykite vietą – ar norite būti miesto centre, netoli savo namų ar oro uosto?

Taip pat galbūt norėsite atsižvelgti į kitus patogumus, pvz., automobilių stovėjimo aikštelę ar artumą prie vietinių restoranų, tačiau atminkite, kad bendro darbo vietos populiariose vietose gali būti brangesnės. Dabar esate pasiruošę užsisakyti biuro patalpas, peržiūrėkite šiuos svarbius bendro darbo vietos veiksnius, į kuriuos reikia atsižvelgti.

Bendro darbo erdvės pasirinkimas: 7 svarbūs veiksniai, į kuriuos reikia atsižvelgti

Skaitykite toliau

Apie autorių