8 būdai, kaip užtikrinti saugų jūsų verslo bendradarbiavimą

Nesvarbu, ar esate asmuo, ar verslas, bendradarbiavimas palengvina tobulėjimą. Be jokios abejonės, bendradarbiavimas turi būti efektyvus, kad būtų pasiekti rezultatai; todėl tai yra gyvybiškai svarbus verslo aspektas.

Kalbant apie skaitmeninį bendradarbiavimą, jūs gaunate įvairių įrankių, padedančių atlikti darbą. Tačiau saugumo būklė dažnai nepaisoma ir manoma, kad ja pasirūpinta. Turėdami saugų bendradarbiavimą, galite pašalinti daugumą išorinių rizikų savo verslui, todėl tai yra saugi aplinka, kurioje yra erdvės augti.

Čia pateikiame keletą geriausių saugaus bendradarbiavimo palengvinimo būdų.

Nors įrankis ar platforma, kurią naudojate bendradarbiaujant, yra svarbūs, tai nėra vienintelis dalykas, kurį turėsite nepamiršti.

Taip, ten yra tūkstančiai įrankių. Tačiau reikia vengti per daug naudoti bendravimo ir bendradarbiavimo priemones.

Kartu su tinkamomis bendradarbiavimo priemonėmis turite laikytis ir kelių kitų praktikų. Galų gale tai priklauso nuo jūsų reikalavimų, tačiau jums nereikėtų nerimauti dėl saugumo, jei taikysite kai kuriuos esminius metodus.

Be to, akivaizdu, kad saugaus bendradarbiavimo sprendimų tipai taip pat skiriasi kiekvienoje įmonėje. Galite išsisukti naudodami tinkamą įrankį, tačiau kai kuriais atvejais to gali nepakakti.

Rekomenduojami sprendimai, padėsiantys saugiai bendradarbiauti

Žinoma, nuoseklus rūpinimasis saugumu ir privatumu yra reikalavimas, kad būtų užtikrinta tvirta vykdymo siena. Tačiau jei atsižvelgsite į keletą dalykų, galite sumažinti žalą, net jei užpuolikas gaus prieigą prie bet kurios jūsų bendradarbiavimo platformos.

1. Tvarkyti prieigą prie dokumentų

Kadangi beveik kiekviena įmonė užsiima dokumentais (PDF, Word, Excel failais ir kt.), turėtumėte juos suskirstyti į konkrečius aplankus, kad prireikus galėtumėte juos greitai pasiekti. Tačiau taip pat labai svarbu kontroliuoti jo prieigą, t. y. kas gali ją nuskaityti ar modifikuoti, kai reikia.

Taigi prieigos prie dokumentų valdymo sprendimas turėtų padėti jums palengvinti procesą. Galite apriboti prieigą prie neskelbtinų dokumentų savininkui, o įprastus dokumentus – tik darbuotojams.

Galite pažvelgti į kai kuriuos iš geriausia dokumentų valdymo programinė įranga pritaikyta įmonėms, jei nesate tikri, nuo ko pradėti.

2. Valdykite bendradarbiavimo aplinką

Platforma ar paslauga, kurią naudojate bendradarbiaudami, turėtų būti jūsų kontrolė. Kitaip tariant, administratoriai turėtų turėti pakankamai galimybių kontroliuoti (arba moderuoti) visą darbo eigą ir bendradarbiavimo procesą.

Nors tai gali būti neįmanoma visų tipų verslui, galite pabandyti naudoti projektų valdymo programinė įranga arba panašiai, kad būtų lengva viską organizuoti ir valdyti. Naudodami tinkamus įrankius galite valdyti, stebėti arba naudoti administracinius įrankius, kad galėtumėte sklandžiai valdyti bendradarbiavimo platformą, nereikalaujant daug pastangų.

3. Apriboti dalijimąsi asmenine informacija

Tai ne tik verslo duomenų ir vertybių apsauga; taip pat turėtumėte labai rūpintis asmenine informacija.

Jei neribosite dalijimosi privačia informacija savo organizacijoje, darbuotojai gali būti lengvas taikinys, norint išgauti duomenis iš galimų užpuolikų. Taigi svarbu vengti tvarkyti bet kokią asmeninę informaciją, kuri nepatenka į jūsų bendradarbiavimo sritį.

Be to, galite taikyti griežtą politiką, siekdami užtikrinti, kad bendradarbiavimo aplinkoje nebūtų dalijamasi asmenine informacija, nebent to aiškiai reikalaujama.

4. Trečiųjų šalių integracijų arba programų auditas

Kai paslaugų spektras yra glaudžiai susietas, pamatysite, kad bendradarbiavimo platformos labai priklauso nuo trečiųjų šalių integracijos.

Nepaisant to, trečiųjų šalių paslaugos ir integracijos turėtų būti atidžiai stebimos ir tikrinamos, kad būtų užtikrinta, jog tai nekelia grėsmės jūsų bendradarbiavimo platformai.

Reguliarus prijungtų programų ir paslaugų API raktų keitimas gali būti vienas geriausių būdų apsaugoti nuo užpuolikų.

5. Tvarkykite ir apsaugokite klientų duomenis

Klientų duomenys yra neįtikėtinai vertingi verslui. Jei galite tinkamai tvarkyti ir apsaugoti klientų duomenis, nesunku palengvinti saugų bendradarbiavimą įvairiais naudojimo atvejais.

Turite nustatyti pirmenybę ir pašalinti visas galimybes, kurias užpuolikai gali panaudoti atskleisdami jūsų kliento informaciją.

Todėl labai svarbu stebėti, kaip arba kokią jos informacijos dalį pasiekia darbuotojai ir ar saugi prieiga prie duomenų naudojant bendradarbiavimo priemones. Prireikus prieigai prie klientų informacijos turite nustatyti griežtą politiką.

Taip pat galbūt norėsite įdiegti taisykles, skirtas apdoroti naują klientų informaciją, užtikrinant, kad ji būtų tvarkoma ir saugiai saugoma proceso metu.

6. Paruoškite bendradarbiavimo gaires

Pirmiausia turite įvertinti bendradarbiavimo įrankius, kuriuos naudojate savo versle. Kai tai padarysite, siūlome parengti gaires, kurios palengvins visą bendradarbiavimo eigą.

Nepriklausomai nuo komunikacijos lygio (administratoriaus lygis, vadovo lygis ir kt.), bet kokio tipo bendradarbiavimo galimybė turėtų būti įtraukta į tam tikrą politiką, kad būtų užtikrintos pagrindinės teisės informacija.

7. Saugumo suvokimo mokymai

Gali būti, kad visų rūšių įmonėms nepavyks dėti pastangų ir surengti darbuotojams mokymus apie saugumą.

Tačiau, jei verslas yra pakankamai pajėgus, jis turėtų sutelkti dėmesį į reguliarių saugumo informavimo seansų rengimą darbuotojams, kad jie neatsiliktų nuo naujausių technologijų ir reikalavimų.

8. Reguliarus kolegos atliekamas auditas

Auditas neapsiriboja tik trečiųjų šalių paslaugomis; taip pat turėtumėte reguliariai peržiūrėti visą savo bendradarbiavimo platformos tinklą. Nors viduje turėtumėte viską kontroliuoti, geriausia ieškoti tarpusavio peržiūros ir įsitikinti, kad apimate visus savo verslo aspektus.

Atlikę išsamų auditą ir peržiūras, galite greitai užtaisyti spragas ir problemas, kol jos nepablogės.

Saugiai bendradarbiaukite, kad be rūpesčių plėstumėte savo verslą

Be jokios abejonės, versle reikia pasirūpinti įvairiais dalykais, ir sunku susikoncentruoti ties vienu aspektu. Taigi, norint pagerinti darbo eigą ir išplėsti savo verslą, labai svarbu užtikrinti saugų bendradarbiavimą.

Nors verslui yra kelių tipų bendradarbiavimo įrankiai, nereikėtų skubėti rinktis nė vieno iš jų pagal populiarumą. Vietoj to, išbandykite juos kurį laiką, prieš nuspręsdami dėl ilgalaikio. Be to, turėtumėte atlikti daugybę tyrimų, kad apsaugotumėte įrankius ir jų pasiūlymus.

9 populiariausi kibernetinių atakų prieš verslo vartotojus tipai

Skaitykite toliau

Apie autorių