Kaip „Gmail“ nustatyti pasikartojančių atostogų atsakiklį

Tikriausiai esate susipažinę su „Gmail“ atsakikliu ne biure. Tai tas automatinis el. paštas, kurį galite įjungti kaskart išvykdami atostogų. Ji praneša jūsų draugams ir kolegoms, kad nesate šalia kompiuterio, ir jūs jiems atsakysite, kai grįšite.

Kad ir kaip naudinga ši funkcija, kartais jos nepakanka. Pavyzdžiui, jei per savaitę turite įprastą laisvą dieną, galbūt norėsite, kad šią dieną visada būtų rodomas pranešimas, kad esate ne biure.

Nors „Gmail“ negali to padaryti pats, čia yra du kiti būdai, kaip pasiekti tą automatiškai pasikartojantį el.

Naudokite „Auto Reply Pro“ savo el. paštui ne biure

Pirmoji parinktis yra „Google Marketplace“ priedas, vadinamas Automatinis atsakymas Pro. Nors tai yra mokama funkcija, ji taip pat turi nemokamą pakopą, leidžiančią išsiųsti 50 automatinių el. laiškų per mėnesį. Jei jūsų gautieji nesulaukia tiek daug srauto, tai gali būti puikus sprendimas jums.

Norėdami jį sukonfigūruoti, atlikite šiuos veiksmus:

1. Įdiekite programėlę ir prijunkite ją prie norimos Gmail paskyros.
instagram viewer
2. Savo „Gmail“ paskyroje paspauskite Automatinis atsakymas Pro piktogramą dešinėje ekrano pusėje. Tai atrodo kaip mėlynas, kvadratinis laimingas veidas.
3. Atsidariusiame lange spustelėkite Pradėti.
4. Spustelėkite Pridėti / tvarkyti taisykles programoje. Taip bus paleistas naujas langas.
5. Paspauskite Praleisti Norėdami patekti į programos pagrindinį ekraną.
6. Kairėje pusėje spustelėkite Automatinis atsakymasir atsidariusiame meniu spustelėkite Pridėti naują ne biure.
7. Pavadinkite taisyklę ir spustelėkite Kitas.
8. Šiame ekrane galite pasirinkti sąlygas. Pavyzdžiui, tik el. laiškai tam tikra tema arba iš konkrečių gavėjų. Kadangi norime tai siųsti į visus el. laiškus, nieko nepažymėjome ir paspaudėme Kitas.
9. ženklas Įjungti tik tam tikrai datai ir laikui.
10. Čia galite nustatyti, kada bus išsiųstas el. Tačiau tai šiek tiek sudėtinga. Jūs galite pasirinkti ĮgalintiKasdien, kuri kiekvieną dieną tam tikromis valandomis išsiųs el. laišką (pvz., pietų metu ir po darbo).
11. Jei norite blokuoti visą dieną, turėsite pasirinkti Įgalinti kalendoriaus įvykius. Čia turite dvi parinktis. Arba pasirenkate įprastą kalendorių ir reguliariai jame blokuojate laisvas dienas, arba sukuriate naują kalendorių, skirtą tik laisvų dienų blokavimui. Atminkite, kad jei pasirinksite pirmąjį, el. laiškas bus išsiųstas kiekvieną kartą, kai turėsite įvykį, net jei ne poilsio dieną.
12. Po to, kai pataikėte Kitas, spustelėkite Pridėti naują veiksmą> Sukurti ir siųsti naują el. laišką (naujoje gijoje).
13. Čia pagaliau galite tinkinti savo el. Pridėti turinį, paspauskite Pašto papildomi nustatymai nustatyti Tema ir bet koks kitas norimas tinkinimas. Baigę spustelėkite Sukurkite atsakymą ne biure ekrano apačioje.

Štai viskas, viskas paruošta. Jei esate šiek tiek sutrikęs dėl to, kaip nustatyti kalendorių, kad jis veiktų su automatiniu atsakikliu, skaitykite daugiau apie kaip užblokuoti laiką „Google“ kalendoriuje. Tu taip pat gali nustatyti nurodytas darbo valandas jei turite paskyrą per organizaciją.

Kaip nustatyti įprastą automatinį atsakiklį naudojant „Zapier“.

Kitas geras būdas nustatyti pasikartojantį automatinį atsakiklį Zapieras. Ši parinktis reikalauja mokamos prenumeratos; tačiau kai kuriems žmonėms tai gali būti verta. Tai daug lankstesnė ir leidžia automatizuoti daugelį darbo eigos dalių, o ne tik el.

Taip sukuriate ne biuro būseną, kai prisiregistruojate gauti paslaugą:

Sukurkite naują aktyviklį

Kad kamuolys nuriedėtų, turite pasakyti Zapier, kada norite, kad įvyktų veiksmas. Tai vadinama trigeriu.

1. Spustelėkite Sukurkite „Zap“. viršutiniame kairiajame pagrindinio ekrano kampe.
2. Pasirinkti Gmail kaip ir Trigeris už Zapą.
3. Iš išskleidžiamojo meniu žemiau Suaktyvinimo įvykis, pasirinkti Naujas elektroninis paštas ir paspauskite Tęsti.
4. Prisijunkite prie „Gmail“ paskyros, kad suteiktumėte prieigą, ir, kai tai padarysite, paspauskite Tęsti.
5. Pasirinkite aplanką, kuriam norite tai pritaikyti. Paprastai pakanka nusiųsti automatinį atsakiklį į gautuosius. Tačiau jei turite filtrą, pagal kurį nauji el. laiškai tiesiogiai patenka į skirtingas etiketes, galbūt norėsite pasirinkti ir jas. Numatytoji parinktis skirta visiems el. Paspauskite Tęsti.
6. Paspauskite Bandymo trigeris kad ryšys veiktų ir Tęsti.

Taikykite filtrą

Be to, turite užtikrinti, kad „Zapier“ siųstų atsakymą ne į kiekvieną naują el. laišką, o tik į tuos, kurie buvo išsiųsti tam tikrą dieną. A Filtras padeda tai nustatyti.

1. Pagal Veiksmas, pasirinkti Filtras.
2. Pagal Tęsti tik tuo atveju, jei…, pasirinkite iš išskleidžiamųjų meniu Data>(Tekstas) Prasideda ir paskutiniame langelyje parašykite tris tos dienos raides, kurias norite išsiųsti. Mūsų pavyzdyje mes pateikiame šeštadienis arba sekmadienis, įskaitant visą savaitgalį.
3. Kai programinė įranga patikrins filtrą, paspauskite Uždaryti, o tada + norėdami pridėti veiksmą.

Nustatykite atsakiklį

Laikas pagaliau nustatyti el. pašto atsakiklį ir priversti kūdikį dirbti.

1. Pasirinkti Gmail vėl kaip tavo Programos įvykis.
2. Pasirinkite Išsiųstas el kaip tavo Veiksmo įvykis ir paspauskite Tęsti.
3. Kadangi jau prisijungėte prie savo paskyros, jums tereikia dabar ją pasirinkti iš meniu ir tęsti.
4. Šiame ekrane galite tinkinti el. paštą pagal savo skonį. Du privalomi laukai yra Tema ir kūnas. Taip pat pridėjome savo įprastą parašą, kad atrodytume profesionaliau.
5. Vėlgi, kai pataikėte Tęsti, turėsite išbandyti el. laišką, kad įsitikintumėte, jog jis gerai atrodo „Gmail“. Patikrink savo Išsiųsta aplanką, kad pamatytumėte, ar patvirtinate.
6. Jei esate patenkinti rezultatu, spustelėkite Įjunkite „Zap“..

Išmokite mėgautis automatika

Galimybė siųsti pasikartojančius pranešimus ne biure gali būti labai naudinga laisvai samdomiems darbuotojams ir mažoms įmonėms. Nenorite būti pririštas prie kompiuterio, o tai padeda užtikrinti, kad jūsų klientai kada nors sugrįš į juos.

Naudodami šias dvi programas taip pat galite automatizuoti kitus procesus ir el. laiškus, kad ilgainiui jūsų gyvenimas būtų lengvesnis. Netrukus sužinosite, kad kai tik išbandysite automatizavimą, galite lengvai tapti priklausomi.

Geriausi automatizavimo įrankiai, leidžiantys laisvai samdomiems darbuotojams atgauti savo laiką

Skaitykite toliau

Apie autorių