Kaip žingsnis po žingsnio suprasti „Excel“ formules

Suprasti formules gali būti sudėtinga, kai mūsų duomenų lapai tampa sudėtingi. Laimei, „Excel“ turi keletą formulių audito funkcijų, padedančių jas geriau suprasti.

Šiame straipsnyje išnagrinėsime, kaip vertinimo funkcija padeda suprasti sudėtingas formules, suskirstydama jas į veiksmus, ir kaip kitos audito funkcijos supaprastina procesą.

Kaip formulių audito funkcijos padeda geriau suprasti formules?

Toliau pateikiami keli audito funkcijų naudojimo pranašumai, siekiant geriau suprasti formules:

1. Jie naudingi vertinant formules, naudojamas kitų sukurtuose iš anksto apskaičiuotuose lapuose.
2. Jie padeda lengviau rasti ir pašalinti klaidas tiek formulėse, tiek langeliuose, nuo kurių priklauso formulės vykdymas.

Kaip veikia funkcijos įvertinimas?

Toliau pateikiami keli dalykai, kuriuos reikia atsiminti naudojant „Excel“ vertinimo funkciją:

1. Jame pabrėžiama formulės dalis, kuri bus įvertinta kitame žingsnyje.
2. Kiekvieną kartą spustelėjus Įvertinti, vertinimo procesas pereis prie kito žingsnio, apskaičiuojant ankstesnio vertinimo rezultatus.
instagram viewer
3. Jei norite pamatyti, į kurį (-ius) langelį (-ius) nurodo funkcija pabrauktoje dalyje, spustelėkite Įsikišti.
4. Spaudimas Atsitraukti grąžins jus į vertinimo procesą.

Vertinimo procesą galima sustabdyti paspaudus Uždaryti, tačiau negalite praleisti jokių vertinimo proceso veiksmų.

Norėdami tai geriau suprasti, pritaikykime jį duomenų rinkiniui.

Kaip naudoti „Evaluate Formula“ funkciją, kad suprastumėte formules žingsnis po žingsnio

Kaip pavyzdį apsvarstykite šią situaciją, kai premijos tinkamumas buvo apskaičiuotas naudojant įdėtą formulę.

Norėdami pamatyti, kaip „Excel“ įdiegė šią formulę, eikite į langelį, kuriame buvo įdiegta formulė, spustelėkite Formulės skirtuką ir spustelėkite Įvertinkite formulę juostelėje.

Toliau spauskite Įvertinti mygtuką, kol įvertinimas pasieks galutinį rezultatą.

Žemiau pateikiamas visų proceso veiksmų sąrašas.

Kuo sudėtingesnė formulė, tuo daugiau vertinimo proceso žingsnių rasite. Tačiau kiekvienas veiksmas atliekamas atskirai, kaip matyti čia.

Tačiau, kaip ir bet kuriai Excel formulei ar funkcijai, vertinimo funkcija taip pat turi tam tikrų apribojimų. Norėdami sužinoti daugiau apie šiuos apribojimus, apsilankykite pastabų skyriuje „Microsoft“ palaikymo puslapis. Jei kuris nors iš šių apribojimų neleidžia jums atlikti savo darbo, galite pereiti prie Excel alternatyvos visada pasiekiamas.

Kitos audito funkcijos, padedančios geriau suprasti formules

Kelios kitos audito funkcijos padeda geriau suprasti ir analizuoti formulę, be vertinimo funkcijos. Štai keletas iš jų:

1. Atsekti precedentus

Sekti precedentus yra formulės tikrinimo funkcija, kuri nubrėžia rodykles, nurodančias visus langelius, nuo kurių priklauso galutinė pasirinkto langelio išvestis.

Aukščiau pateiktame pavyzdyje ląstelė D2 Galutinė produkcija priklauso nuo ląstelių B2 ir C2. Kai tik pasirinksite norimą langelį ir spustelėkite Atsekti precedentus parinktį, „Excel“ nupieš rodykles, kurios nurodo langelius B2 ir C2.

Todėl, dirbdami su sudėtingais duomenų rinkiniais su daugybe formulių, galite greitai patikrinti visų formulių priklausomybes ir išfiltruoti langelius, kad atliktumėte reikiamus pakeitimus.

2. Atsekti priklausomus asmenis

Atsekimo priklausomybės veikia priešingai nei „Excel“ sekimo precedentai. Jis greitai parodo, kurios formulės ar langeliai bus paveikti, jei pakeisite pasirinktų langelių reikšmes.

Todėl ši funkcija taip pat naudinga keičiant duomenų rinkinio reikšmes, atsekant rodykles, kad nebūtų sutrikdytos jau esančios formulės.

Kaip parodyta aukščiau esančiame pavyzdyje, keičiant reikšmes langelyje C2 pakeis formulės išvestį langelyje D2.

Taigi, norint geriau suprasti ar įvertinti formules ir jų priklausomybes, naudinga atsekti jų išlaikytinius ir precedentus. Išanalizavę formulę, spustelėkite Pašalinti rodykles pėdsakams pašalinti.

3. Rodyti formulę

Kita funkcija, rodyti formulę, rodo formules kiekviename langelyje, o ne išvesties reikšmes. Tokiu būdu, jei skaičiuoklėje yra daug formulių, galite greitai peržiūrėti kiekvieną iš jų, kad galėtumėte greitai suprasti.

4. Klaidų tikrinimas

Naudodami klaidų tikrinimą galite greitai nustatyti formulės klaidų tipą. Jame rodoma tiksli klaida, jos tipas ir trumpas aprašymas, kuris padės geriau ją suprasti. Taigi galite greitai nustatyti klaidas ir jas derinti vos keliais paspaudimais.

Be to, ši funkcija padeda surasti klaidas sudėtingose ​​formulėse, kurias kitu atveju būtų sunku rasti. Be to, tai padeda, kai kai kuriose ląstelėse vykdomos formulės nesukuria išvesties kitose.

Formulės audito funkcijų apribojimai

Vienas iš reikšmingų visų keturių formulių audito funkcijų apribojimų yra tai, kad jos veikia tik viename lape. Nors sekimo priklausomybės ir precedentai rodo, kad formulė priklauso nuo langelių kitame lape, ji negali jų rasti, kaip gali tame pačiame lape.

Todėl, jei norite patikrinti langelių priklausomybę viename lape ar darbaknygėje su reikšmėmis kituose lapuose ar darbaknygėse, jie nelabai padės, o jų vietą teks surasti rankiniu būdu.

Žiūrėjimo langas, kita „Excel“ audito funkcija, leidžia kryžmiškai patikrinti informaciją skirtinguose lapuose nekeičiant lapų pakartotinai. Pažiūrėkime, kaip tai padeda suprasti formules.

Kaip naudotis laikrodžio lango funkcija, kad geriau suprastumėte formules

Laikrodžio langas veikia kaip mažas langas, kuriame yra jūsų pridėta informacija, ir lieka matomas, kai keičiate lapus toje pačioje darbaknygėje. Galite naudoti jį analizuodami formulių priklausomybę viename Excel lape keisdami reikšmes kitame darbalapyje ir stebėdami poveikį neperjungdami lapų.

Panaudokime jį duomenų rinkinyje, kad būtų aiškiau. Žemiau matote, kad formulė langelyje F3 priklauso nuo langelio 2 lape. Kadangi rodoma klaida, geriau išanalizuokime formulę sukurdami stebėjimo langą.

1. Pasirinkite langelį F3 ir spustelėkite Laikrodžio langas.
2. Eiti į 2 lapas.
3. Galite ištaisyti klaidą 2 lape naudodami Klaidų tikrinimas funkcija.
4. Įveskite naują reikšmę langelyje B4 2 lape.
5. Pataikė Įeikite.

Atlikus aukščiau nurodytus veiksmus, bus pakeisti 1 lapo duomenys, kuriuos galima peržiūrėti laukelyje Stebėjimo langas neperjungiant į 1 lapą.

Todėl, analizuodami sudėtingas formules su keliomis priklausomybėmis keliuose lapuose, galite kurti daugybę stebėjimo langų, keiskite reikšmes skirtinguose lapuose ir pamatysite poveikį savo formulėms. Taigi, laikrodžio lango funkcija mums supaprastina formulių analizę.

„Excel“ funkcijos padeda mums geriau suprasti formules, bet jūs taip pat turėtumėte geriau tvarkykite savo skaičiuokles, todėl juos lengviau naršyti.

Naudokite formulių audito funkcijas, kad geriau suprastumėte formules

Formulių audito funkcijos bus naudingos, kai analizuosite ir suprasite formules savo skaičiuoklėse. Naudokite juos jums patogiu metu, kad supaprastintumėte skaičiuoklių tvarkymą.

Programoje „Excel“ yra daug išplėstinių funkcijų, kurios supaprastina duomenų valdymą, pvz., formulių tikrinimo funkcijas, kurios padeda geriau suprasti formules. Tai apima neaiškią atitiktį, statistikos importavimą iš svetainių, dublikatų pašalinimą ir kt.

6 išplėstinės „Microsoft Excel“ funkcijos, kurias turite žinoti

Skaitykite toliau

Apie autorių