12 būdų, kaip išlaikyti savo privatumą naudojant „Zoom“ ir kitas vaizdo konferencijų platformas

Vaizdo konferencijos niekada nebuvo tokios populiarios ir dabar naudojamos beveik visose pramonės šakose. Nors šios technologijos patogumas yra akivaizdus, ​​ji taip pat kelia pavojų privatumui. Žmonės dažnai prisijungia prie susitikimų, kuriuose jie neturėtų dalyvauti, o konfidencialia informacija dažnai dalijamasi be reikalo. Vaizdo konferencijų platformose yra funkcijų, kurios neleidžia atsirasti abiem šioms problemoms. Tačiau tokia funkcija ne visada naudojama.

Taigi kaip naudotis vaizdo konferencijomis nesidalinus klaidinga informacija? Čia yra 12 būdų, kaip padaryti vaizdo konferencijas privačias.

1. Naudokite laukimo kambarį

Jei tu surengti susirinkimą, visada turėtumėte naudoti laukimo kambarį. Dauguma vaizdo konferencijų įrankių turi šią funkciją. Įjungus visų, norinčių dalyvauti susitikime, pirmiausia prašoma palaukti. Tai leidžia susitikimo organizatoriui asmeniškai patikrinti visus dalyvius. Jei organizatorius atkreipia dėmesį, niekas negali to padaryti dalyvauti be leidimo.

2. Naudokite atsitiktinių susitikimų ID

Susitikimų ID dažnai naudojami pakartotinai. Tai akivaizdžiai patogu, tačiau tai taip pat reiškia, kad visi, žinantys ankstesnio susitikimo ID, gali pasirodyti nekviesti. Dauguma vaizdo konferencijų platformų leidžia generuoti atsitiktinius ID. Jie taip pat leidžia nustatyti apsaugą slaptažodžiu. Nustačius, kiekvienam dalyviui reikės susitikimo ID ir slaptažodžio, kad galėtų dalyvauti.

3. Naudokite virtualius fonus

Virtualūs fonai idealiai tinka norint paslėpti jūsų buvimo vietą ir neleisti nieko matyti fone. Tai ypač svarbu verslo aplinkoje, kur galite turėti konfidencialių dokumentų. Tačiau tai taip pat naudinga, jei nenorite, kad dalyviai išsiaiškintų, kur gyvenate. Jeigu nori naudoti virtualų foną, turėtumėte patikrinti vaizdo konferencijų programos nustatymus. Taip pat galite atsisiųsti papildomų programų, kurios yra specialiai sukurtos šiam tikslui.

4. Išjunkite fotoaparatą arba mikrofoną

Kai dalyvaujate susitikime, dauguma vaizdo konferencijų platformų pagal numatytuosius nustatymus įjungia kamerą ir mikrofoną. Tačiau paprastai galite pakoreguoti nustatymus taip, kad jie liktų išjungti pagal numatytuosius nustatymus. Taip pat galima juos išjungti rankiniu būdu ir vis tiek likti susitikime. Tai naudinga, jei nenorite, kad žmonės galėtų jūsų žiūrėti ar klausytis, kol jūs nedalyvaujate.

Pokalbių kambariai yra naudingi kai kuriems bendravimo tipams, tačiau jie gali būti žalingesni nei vaizdo konferencijos. Pokalbių kambarys leidžia bendrinti ir nuorodas, ir failus. Bet kuri iš šių parinkčių gali būti naudojama kenkėjiškoms programoms platinti. Pokalbių svetainės taip pat puikiai tinka sukčiavimo atakoms pradėti. Prieš spustelėdami ką nors pokalbių kambaryje, turėtumėte patikrinti, kas jį atsiuntė.

Jei esate susitikimo organizatorius, šią funkciją galima visiškai išjungti.

6. Supraskite privačius pokalbius

Privatūs pokalbiai taip pat gali kelti pavojų privatumui, jei nesuprantate, kaip jie veikia. Daugelis vaizdo konferencijų įrankių turi transkripcijos funkciją. Kai įjungta, tai įrašo visus asmeninius pranešimus, siunčiamus susitikimo metu, ir padaro juos pasiekiamus susitikimo rengėjui. Tai reiškia, kad privatūs pokalbiai iš tikrųjų nėra privatūs. Todėl privačiame pokalbyje nesakykite nieko, ko nesakytumėte viešai.

Vaizdo konferencijos turėtų būti aptariamos tik naudojant asmeninį ryšį. Deja, jie dažnai reklamuojami socialiniuose tinkluose. Akivaizdu, kad tai greičiau, nei susisiekti su dalyviais atskirai, bet taip pat parodo susitikimo ID nepažįstamiems žmonėms. Jei dalyvaujate viešai paskelbtame susitikime, visada turėtumėte būti ypač atsargūs. Tai gali būti požymis, kad nesilaikoma kitų pagrindinių saugos praktikų.

8. Paprašykite leidimo įrašyti

Svarbios vaizdo konferencijos dažnai įrašomos. Yra daug pagrįstų priežasčių tai daryti, tačiau svarbu, kad visi dalyviai būtų informuoti, kad tai vyksta. Daugumoje vaizdo konferencijų įrankių yra piktograma, kurią galima naudoti norint nurodyti vykstantį įrašymą. Tačiau jei dalyvaujate susitikime, šios piktogramos ne visada naudojamos.

9. Būkite atsargūs bendrindami ekraną

Ekrano bendrinimas yra svarbi produktyvumo priemonė, tačiau ji taip pat turi akivaizdžių privatumo trūkumų. Prieš įjungdami ekrano bendrinimą, patikrinkite, ar ekrane nėra nieko, kas gali būti konfidencialios informacijos. Ekrano bendrinimą taip pat gali išjungti susitikimo rengėjas, todėl nekviesti svečiai nesukels trikdžių.

10. Atnaujinkite programinę įrangą

Vaizdo konferencijų platformos tampa vis populiaresnės, todėl jos tampa populiariomis įsilaužėlių taikiniais. Visos platformos yra reguliariai atnaujinamos ir tai užtikrina, kad aptikus saugumo trūkumus, jos nedelsiant pataisomos. Turėtumėte įdiegti šiuos naujinimus, kai jie bus išleisti.

Kai kurie įsilaužėliai reklamuoja netikras šių programų versijas, todėl vaizdo konferencijų programas turėtumėte atsisiųsti tik iš pardavėjo svetainės ir įsitikinkite, kad jos yra tikros.

11. Apsaugokite kompiuterį ir „Wi-Fi“.

Jūsų vaizdo konferencijos yra tokios saugios, kaip ir jūsų naudojamas kompiuteris ir interneto ryšys. Jei jūsų kompiuteryje yra kenkėjiškų programų arba esate prisijungę prie interneto naudodami nešifruotą „Wi-Fi“ ryšį, kenkėjiškas veikėjas gali įrašyti tai, ką sakote. Kad išvengtumėte kenkėjiškų programų, turėtumėte būti atsargūs, ką atsisiunčiate ir naudojate patikimą antivirusinę programinę įrangą. Jūs taip pat turėtumėte venkite nešifruotų „Wi-Fi“ viešosios interneto prieigos taškų arba įdiekite VPN.

12. Pranešti apie įtartiną veiklą

Jei vaizdo konferencijoje matote ką nors įtartinai besielgiantį, visada atkreipkite į tai susitikimo organizatorių dėmesį. Nekviesti svečiai yra dažnas reiškinys vaizdo konferencijose ir pasikliauja tuo, kad kiti dalyviai nekreipia dėmesio. Daugelis žmonių mano, kad šeimininkas užkirs kelią nekviestiems svečiams, tačiau jie dažnai užsiima kitomis užduotimis. Todėl visų dalyvių pareiga būti budriems.

Vaizdo konferencijos ne visada yra privačios

Vaizdo konferencijos tampa daugelio darbų reikalavimu. Kai naudojamas neteisingai, nesunku atskleisti apie save daugiau informacijos, nei norėtumėte. Tačiau yra daug būdų, kaip to išvengti.

Svarbu suprasti, kad kai dalyvaujate virtualiame susitikime, ne visada įmanoma pasakyti, kas jį stebi. Todėl ir vaizdo įrašų sklaidos kanalas, ir elgesys turėtų būti optimizuoti, kad atskleistumėte kuo mažiau apie save.

Kaip bendrinti garsą naudojant priartinimą

Skaitykite toliau

Apie autorių