8 būdai, kaip priimti naują darbuotoją į nuotolinę komandą

Taigi, jūs peržiūrėjote jų gyvenimo aprašymą, jie išlaikė mokymus ir dabar yra pasirengę prisijungti prie jūsų nuotolinės komandos. Jums gali būti įdomu turėti naujų narių komandoje, tačiau žvelgiant į darbuotojų perspektyvą, prisijungti prie naujos darbo aplinkos gali būti nepaprastai sunku.

Sąmoningas siekis, kad jie nuo pat pradžių jaustųsi jūsų komandos dalimi, nustato sėkmingų darbo santykių toną. Apsvarstykite šias idėjas:

1. Suteikite jiems prieigą prie savo vidinio Wiki

Prieš sveikindami savo įdarbintą pirmą dieną, labai svarbu nustatyti jo virtualią darbo erdvę, kad jie galėtų lengvai pasiekti visą reikalingą informaciją.

Po sveikinimo el. laiško galite nusiųsti jiems nuorodą į savo įmonės vidinis wiki, kuriame bus visi jiems reikalingi ištekliai, įskaitant įmonės politiką, vidinės programinės įrangos vadovus, technines pastabas ir mokymo bei įtraukimo dokumentus. Taip pat galite pridėti visą jų prisijungimo informaciją prie reikalingų programų, kurias jie naudos, ir padėti sukurti savo profilius.

Visa tai darydami prieš jiems oficialiai prasidėjus, jie pasieks žemę ir jausis patogiau savo naujame vaidmenyje.

2. Supažindinkite juos su komanda

Dabar, kai jie prisijungė ir susipažino su įmonės sistemomis ir politika, laikas supažindinti juos su likusia paketo dalimi.

Galite pradėti nuo specialaus pasveikinimo Microsoft Teams arba Slack kanalo, kad supažindintumėte įdarbintojus su komanda ir leiskite visiems pasisveikinti.

Jei naudojate vaizdo konferencijų įrankius, apsvarstykite galimybę surengti pasveikinimo susitikimą, kuriame dalyvautų visa komanda. Nors vaizdo skambutis neatkartoja asmeninio bendravimo, jis padės naujam darbuotojui pamatyti visų veidus ir geriau suprasti įmonės kultūrą. Galite pradėti nuo komandos ar skyriaus narių, su kuriais jie dirbs glaudžiausiai, kad ne toks bauginantis pirmasis bendravimas.

Be to, stenkitės, kad bendravimas būtų kuo šiltesnis ir kasdieniškesnis. Pasinaudokite linksmybėmis komandos formavimo platformos kad pralaužtų ledus ir visi jaustųsi patogiau.

3. Pasinaudokite darbuotojų priėmimo programine įranga

Jei ieškote paprastesnio ir veiksmingesnio būdo priimti naujus darbuotojus, apsvarstykite galimybę jį naudoti darbuotojo priėmimo programinė įranga.

Šios priemonės padeda tiek vadovams, tiek įdarbintamiesiems, nes supaprastina visą procesą ir daro jį organizuotesnį bei mažiau laiko reikalaujantį. Naudodami daugumą šių platformų galite suasmeninti įtraukimo planą, kad jis atitiktų jūsų įmonės poreikius, kultūrą ir vertybes.

Be to, kai kuriuose iš šių programinės įrangos sprendimų yra žinių bazės funkcija, kuri gali būti labai naudinga norint greitai gauti naujų darbuotojų. Galiausiai, šie įrankiai gali padėti nepraleisti esminių atitikties veiksmų prisijungimo procese.

4. Priskirkite priėmimo bičiulį

Prisijungimas prie nepažįstamos aplinkos gali būti bauginantis. Puikus būdas priversti naujoką mažiau nerimauti – paskirti draugišką įstojimo bičiulį.

Tai patyręs komandos narys, kuris padės jiems atlikti visus su jų darbu susijusius dalykus ir gali padėti suprasti jūsų įmonės kultūros subtilybes. Jie gali atsakyti į visus klausimus, kuriuos gali kilti naujam darbuotojui, ir suteikti pagalbą jiems įsitvirtinus.

Paskirkite asmenį, kuris nėra tiesioginis vadovas, nes naujasis darbuotojas gali jaustis nepatogiai užduodamas klausimus arba prašydamas pagalbos iš savo viršininko. Paskirkite kantrų ir draugišką kolegą, išmanantį apie jūsų įmonės procesus.

Arba galite naudoti „Slack“ programą, vadinamą Spurga Norėdami automatizuoti šį procesą.

5. Suplanuokite reguliarias registracijas

Nuotolinėje aplinkoje jūs ne tik atsitiktinai susidursite su savo naujuoju darbuotoju pertraukos kambaryje ir pasikalbėsite apie tai, koks buvo jų savaitgalis. Turite būti aktyvūs palaikydami ryšį su savo komanda.

Galite planuoti reguliarias registracijas, pavyzdžiui, kas dvi savaites. Tai leis jums stebėti jų pažangą ir žinoti, ar jie nepatiria kokių nors kliūčių.

Be to, galite padaryti tai linksmą ir sustiprinti santykius savo komandoje dažnai virtualios kavos pertraukėlės. Galite žaisti komandos formavimo žaidimus, pavyzdžiui, dvi tiesos ir melas, arba geriau. Ši veikla padeda visiems geriau pažinti vieni kitus ir padaryti kartu malonesnį darbą.

Galiausiai pakvieskite juos pas save virtualus vandens aušintuvas kanalai, kuriuose žmonės gali turėti daugiau neformalių pokalbių bet kokia tema, kuri padeda jiems pasijusti komandos dalimi.

6. Suplanuokite susitikimą su IT

Atsižvelgiant į tai, kad kibernetinių atakų daugėja, labai svarbu užtikrinti, kad jūsų naujasis darbuotojas būtų gerai susipažinęs su jūsų įmonės IT saugos protokolais. Suplanuokite susitikimą su IT komanda (ar skyriumi), kad naujam samdomajam asmeniui būtų pristatytos įmonės kibernetinio saugumo priemonės. Tai padės jiems suprasti, ką jie turi daryti, kad pasiektų atitinkamus serverius ir įrankius, ir saugos įmonės duomenis.

Jie taip pat gali pasinaudoti šia galimybe sudaryti galimų techninių problemų sąrašą ir iš anksto joms pasiruošti. Tai gali apimti bet ką – nuo ​​atsarginio interneto ryšio plano iki mokymosi, kaip įjungti nuotolinę pagalbą savo kompiuteryje, kad IT galėtų greitai išspręsti visas galimas problemas.

7. Skatinkite juos prisijungti prie darbuotojų išteklių grupių

Darbuotojų išteklių grupės (ERG) yra savanoriškos darbuotojų, turinčių bendrų interesų, tapatybės ar patirties, organizacijos. Šios grupės gali apimti, bet tuo neapsiribojant, etninę kilmę, lytį, gyvenimo būdą ir religinę priklausomybę, ir jos yra vertingas šaltinis skatinant įtraukties ir įvairovę darbo vietoje.

Prisijungimas prie darbuotojų išteklių grupės suteikia naujokams puikią galimybę susipažinti su žmonėmis, kurie dalijasi panašia kilme ir patirtimi. Be to, tai gali padėti jiems jaustis patogiai ir susieti su įmonės kultūra.

8. Pateikite konstruktyvų atsiliepimą

Pradėjus dirbti su projektais, būtina pateikti teigiamų ir konstruktyvių atsiliepimų. Tai padės jiems suprasti, ko iš jų tikitės, ir suteiks galimybę tobulinti savo įgūdžius.

Be to, tai rodo, kad investuojate į jų vystymąsi ir esate įsipareigoję padėti jiems augti įmonėje.

Patobulinkite priėmimo planą, kad darbuotojai išlaikytų ir produktyviau

Pirmosios savaitės yra itin svarbios naujo darbuotojo integracijai į įmonę. Skirdami laiko juos tinkamai pritaikyti, galite paruošti juos sėkmei ir užtikrinti, kad jie ilgai išliks.

Pagerinus priėmimo planą naujieji darbuotojai jausis patogiai ir pasitikės savo naujame vaidmenyje, o tai leis geriau išlaikyti darbuotojus ir padidinti produktyvumą.

Kaip pagerinti virtualaus darbuotojo priėmimo procesą: 5 žingsniai

Skaitykite toliau

Apie autorių