Kaip perkelti iš „Gmail“ į „Zoho Mail“ naudojant savo domeną

„Zoho mail“ yra saugi, privatumo garantuojama ir be skelbimų el. pašto paslauga. Jame rasite visą įrankių asortimentą ir el. pašto rinkinį, todėl jis puikiai tinka asmeniniams ir verslo atvejams.

Nors „Gmail“ yra daugelio vartotojų el. pašto paslauga, jūs negalite valdyti funkcijų, kurios gali patekti į vartotojo sąsają. Saugyklos vietos vis dar yra 15 GB (dalijamasi tarp „Google“ programų), o susirūpinimas dėl to, kad „Google“ nuskaitys jūsų el. laiškus, kad parodytų tikslinius skelbimus, išlieka.

„Zoho“ paštas yra puiki „Gmail“ alternatyva. Parodysime, kaip perkelti el. pašto pranešimus ir priedus iš „Gmail“ į „Zoho“ naudojant savo domeną.

Pirkite domeną iš registratoriaus

Prieš konfigūruodami Zoho paštą, turėsite nusipirkti domeną iš domeno vardų registratoriaus. Jie palengvina domenų vardų registravimą ir priežiūrą.

Pvz., Namecheap, Google Domain, Hover ir kt. Jei niekada nepirkote domeno, čia yra keletas geriausi patarimai, kaip pasirinkti domeno registratorių.

Pasirinkite Zoho pašto planą

Jums reikės verslo el. pašto paskyros, kad galėtumėte priglobti el. paštą tinkintame domene. Eikite į Zoho Mail pagrindinis puslapis, pasirinkite Verslo el radijo mygtuką ir spustelėkite Prisijunk nemokamai.

Galite eiti su Zoho Visada nemokamas planuokite, jei norite tik priglobti el. paštą vienam domenui. Žiūrėkite Zoho Mail kainų puslapis daugiau detalių.

Patvirtinkite domeną „Zoho Mail“.

Ant Domeno papildymas puslapį, spustelėkite Pridėti dabar pagal Pridėkite esamą domeną skyrius.

Įveskite savo domeno adresą ir organizacijos pavadinimą.

Spustelėkite Pereikite prie domeno patvirtinimo kad patvirtintumėte savo domeną. Norėdami patvirtinti domeną, nustatysime naują „TXT įrašą“ vadovaudamiesi „Zoho“ instrukcijomis.

Šio straipsnio autorius naudoja Namecheap. Jei pasirinksite bet kurį kitą teikėją, pagrindiniai veiksmai gali šiek tiek pasikeisti, tačiau esminiai dalykai išlieka nepakitę.

Pridėkite TXT įrašą

Eikite į Paskyra > Domenų sąrašas ir spustelėkite Tvarkyti šalia domeno, kuriame norite pridėti „TXT įrašą“. Dabar eik į Išplėstinis DNS ir spustelėkite Pridėti naują įrašą.

Nustatykite įrašo tipą kaip „TXT įrašas“. Viduje konors Šeimininkas lauke įveskite „@“. Ir į TXT vertė lauke įveskite TXT reikšmę, sugeneruotą Zoho Mail Admin Console. Viduje konors TTL lauką, pasirinkite Automatinis.

TTL (Time to Live) reikšmė serveriui yra laikas (sekundėmis), per kurį bet kuris DNS sprendėjas gali gauti naujausią informaciją iš duomenų bazės. Pavyzdžiui, jei nustatysite TTL kaip „1 min“, sprendiklis išsaugos tos trukmės įrašą talpykloje, bet pasibaigus galiojimo laikui paprašys naujos informacijos.

Prieš spustelėdami, palaukite bent 30–60 minučių Patikrinkite TXT įrašą mygtuką, kad pakeitimai būtų platinami visame tinkle.

Sukurkite savo el. pašto adresą ir pridėkite vartotojų

Dabar sukurkite savo domeno el. pašto adresą ir spustelėkite Sukurti.

Kitame veiksme jums bus suteikta galimybė pridėti daugiau vartotojų. Galite pridėti vartotojus po vieną, importuoti juos naudodami CSV failą (atsisiųskite pavyzdinis failas iš Zoho instrukcijas), masiškai importuokite iš „G Suite“ arba išsiųskite kvietimą atskiriems naudotojams.

Susiekite savo DNS naudodami Zoho Mail

Norėdami sėkmingai susieti DNS su Zoho Mail, turite sukonfigūruoti MX įrašus, kad galėtumėte gauti el. Taip pat rekomenduojame nustatyti SPF ir DKIM, kad patvirtintumėte pašto serverį ir užkirsti kelią el. laiškų klastojimui.

MX (Mail Exchanger) įrašas

MX įrašas yra DNS įrašo tipas, nurodantis serverį, atsakingą už el. laiškų gavimą. Norėdami pridėti MX įrašą, eikite į Išplėstinis DNS, ir pasirinkite Pasirinktinis MX pagal Pašto nustatymai.

Viduje konors Šeimininkas lauke įveskite „@“. Ir į Vertė lauke įveskite „mx.zoho.in“, nustatydami prioritetą į 10. Tada pridėkite antrą (mx2) ir trečią (mx3) įrašus, kurių prioritetas nustatytas į 20 ir 50, ir spustelėkite Sutaupyti.

Pašto serveriai pristatys jūsų el. laiškus pirmenybės didėjimo tvarka. Kuo mažesnis prioriteto skaičius, tuo didesnė pirmenybė. Jei pašto serveris negali išsiųsti el. laiško dėl tinklo gedimo ar kitų priežasčių, jis bandys pristatyti kitą pirmenybės užsakymą.

SPF (Siuntėjo politikos sistema)

SPF yra DNS TXT įrašo tipas, skirtas patvirtinti, kokie pagrindiniai kompiuteriai sukonfigūruoti siųsti el. laiškus iš nurodyto domeno. Gavėjo pašto serveris gali ieškoti „TXT įrašo“ siuntėjo domene, kad patvirtintų to el. laiško autentiškumą.

SPF yra labai svarbus el. pašto rinkodarai, palaikymo paslaugoms ir užtikrinant, kad el. paštas pasiektų gavėjo gautuosius. El. pašto antraštėje galite matyti metaduomenis, SPF ir DKIM patvirtinimo duomenis ir daugiau pašto adreso atsekimas iki šaltinio IP adreso.

Norėdami pridėti SPF įrašą, eikite į Išplėstinis DNS ir spustelėkite Pridėti naują įrašą esančią skiltyje „Host Records“. Kaip įrašo tipą pasirinkite „TXT įrašas“, užpildykite Šeimininkas lauką su „@“ ir įveskite „v=spf1 include: zoho.inall“. Vertė lauke.

DKIM (domeno raktų identifikuotas paštas)

DKIM yra DNS TXT įrašo tipas, kuris prideda skaitmeninį parašą (naudojant viešuosius ir privačius raktus) prie kiekvieno siunčiamo pranešimo ir patvirtina el. laiško autentiškumą iš nurodyto domeno.

Pagal numatytuosius nustatymus „Zoho“ automatiškai generuoja unikalų DKIM raktą. Norėdami pridėti DKIM įrašą, eikite į Išplėstinis DNS ir spustelėkite Pridėti naują įrašą esančią skiltyje „Host Records“.

Kaip įrašo tipą pasirinkite „TXT įrašas“, užpildykite Šeimininkas lauką su „zmail._domainkey“ ir įklijuokite DKIM įrašo reikšmę iš „Zoho Admin Console“.

El. pašto perkėlimas

Kai nustatysite MX ir SPF+DKIM įrašus, nepamirškite spustelėti Patikrinkite visus įrašus prieš atlikdami el. pašto perkėlimą. „Zoho Mail“ siūlo paprastą sprendimą perkelti duomenis iš įvairių el. pašto paslaugų teikėjų, tokių kaip „GSuite“, „Office 365“, „Microsoft Exchange“, „Gmail“ ir kt.

Dalykai, kuriuos reikia padaryti iš anksto

Jei ilgą laiką naudojatės „Gmail“, gali būti, kad susikaupėte daug šlamšto, nereikalingų el. laiškų ir daug vietos užimančių priedų. Prieš atliekant duomenų perkėlimą, būtina atlaisvinkite saugyklos vietos „Gmail“. ir suskirstyti juos į etiketes. Štai kodėl

1. Zoho Mail Lite siūlo tik 5 GB vienam vartotojui. Turite užtikrinti, kad pranešimų ir priedų užimama vieta neviršytų 5 GB, kad perkėlimas būtų sklandus. Arba galite įsigyti papildomos saugyklos iš savo Zoho paskyros. Jis bus pateiktas priedų sąraše.
2. „Gmail“ sumažins duomenų srautą IMAP tinkle po tam tikro intervalo. Po to migracija bus lėta. Kuo mažiau el. laiškų ar priedų, tuo didesnis duomenų perkėlimo sėkmės rodiklis.

Konfigūruokite serverio informaciją

Prisijungti „Zoho Mail“ administratoriaus konsolė ir pasirinkti Duomenų perkėlimas iš kairės šoninės juostos. Pagal Migracijos, spustelėkite Pradėkite duomenų perkėlimą.

Įveskite serverio konfigūracijos pavadinimą (jūsų nuoroda). Pasirinkite IMAP nuo Pasirinkite Protokolas / programa meniu ir patikrinkite Gmail. Šaltinio serverio adresas bus automatiškai užpildytas ir būtinai pasirinkite SSL su prievado numeriu 993. Spustelėkite Papildyti.

Pakeiskite nustatymus

Pagal El. laiškai, kuriuos reikia perkelti, pasirinkite, ar norite perkelti visus el. laiškus, ar su konkrečia dienų seka. Yra keletas svarbių pageidavimų, kuriuos galbūt norėsite apsvarstyti.

• Jei el. laiškas turi kelias etiketes, patikrinkite Išskirkite gautųjų laiškus su daugiau nei viena etikete kad tie el. laiškai nebūtų perkelti į „Zoho“.
• Patikrinti Pažymėkite Svarbų kaip žymą norėdami pridėti el. laiškus su žyma „Svarbu“ kaip „ZMImportant“ „Zoho Mail“.
• Patikrinti Pažymėti pažymėtą žvaigždute kaip žymą norėdami pridėti el. laiškus su žyma „Žvaigždute“ kaip „ZMStarred“ „Zoho Mail“.

Sukurti naują migraciją

Čia įveskite Didžiausia ryšio riba. Jūsų nustatytas limitas priklauso nuo jūsų įgaliotų naudotojų skaičiaus. Jei esate vienintelis naudotojas, nustatykite ryšio apribojimą kaip „1“, nes nenorite, kad „Gmail“ sustabdytų perkėlimo procesą. Spustelėkite Sukurti.

Pridėkite „Gmail“ naudotojo informaciją

Įveskite šaltinio vartotojo vardą ir slaptažodį ir pasirinkite šio vartotojo paskirties el. pašto adresą. Pasirinkite Pirmenybė perkėlimą ir spustelėkite Papildyti.

Jei gaunate klaidos pranešimą „Nepavyko pasiekti paskyros“, būtinai tai Įgalinti IMAP randasi Nustatymai > Persiuntimas ir POP/IMAP. Be to, sugeneruokite konkrečios programos slaptažodį, skirtą el. pašto perkėlimui. Galiausiai spustelėkite Pradėti migraciją.

Palaukite, kol procesas bus baigtas. Kai perkėlimas bus baigtas, pamatysite išsamią ataskaitą kartu su aplanko informacija.

Zoho naudojimo priežastys

Visa el. pašto perkėlimo iš „Gmail“ į „Zoho“ procedūra gali atrodyti sudėtinga, tačiau tereikia kelių paspaudimų ir kantrybės. Prieš pradedant faktinį procesą, rekomenduojame atlikti bandomąjį perkėlimą.

Išlaikykite mažą didžiausią ryšio ribą ir įsitikinkite, kad turite pakankamai vietos saugykloje. Beje, autorius „Zoho Mail“ naudoja trejus metus. Rekomenduojame išbandyti „Zoho“ ir sužinoti, kodėl naudojatės „Zoho Mail“.

Reikia Google Suite alternatyvos? 4 priežastys išbandyti Zoho

Skaitykite toliau

Apie autorių