Kaip apsaugoti „Mac“ puslapius, „Keynote“ ar „Numbers“ dokumentus slaptažodžiu

Jei dažnai naudojate „Pages“, „Keynote“ ir „Numbers“, galbūt norėsite saugoti savo dokumentus ir nuo smalsių kitų akių. Dokumentų apsauga užtikrina, kad niekas negalės pasiekti jūsų duomenų be jūsų leidimo, o visi failai yra saugūs.

Geras būdas tai padaryti yra užšifruoti iWork dokumentus slaptažodžiu. „Apple“ palengvina tai, kad visi jūsų failai būtų saugūs. Toliau parodysime, kaip tai padaryti.

Kodėl turėtumėte slaptažodžiu apsaugoti savo „iWork“ dokumentus?

Apple iWork produktyvumo rinkinį sudaro puslapiai, Keynote ir numeriai. Programos yra labai populiarios tarp daugelio „Mac“, „iPhone“ ir „iPad“ vartotojų, nes jos yra nemokamos ir puikios.

Paprastai jūsų sukurtus ar redaguojamus „iWork“ dokumentus gali pasiekti visi, turintys prieigą prie jūsų „Mac“. Jei juo naudojasi kiti žmonės, yra tikimybė, kad kažkas gali pakeisti jūsų dokumentus be jūsų žinios. Štai kodėl naudinga slaptažodžiu apsaugoti visus svarbius dokumentus ar failus, kad niekas jų nepakeistų be jūsų žinios.

Dokumentų šifravimas taip pat gali būti labai naudingas dalijantis jais su kitais. Jei bendrinate failą dideliame organizacijos tinkle, galite nustatyti slaptažodį, kurį galėtumėte bendrinti su tam tikrais žmonėmis, kad tik jie galėtų atidaryti failą.

Kaip apsaugoti puslapius, pagrindinius ir numerius dokumentus slaptažodžiu

Kiekvienos programos meniu lengva apsaugoti failus slaptažodžiu. „Pages“, „Keynote“ ar „Numbers“ procesas yra beveik toks pat, nes visi jie naudoja panašią sąsają.

1. Atidarykite Puslapiai, Pagrindinis pranešimas, arba Skaičiai dokumentą, kurį norite užšifruoti.
2. Kai dokumentas atsidarys, spustelėkite Failas meniu juostoje ir pasirinkite Nustatyti slaptažodį.
3. Programoje „Puslapiai“ bus atidarytas langas, kuriame galėsite sukurti naują slaptažodį. Būtinai įveskite slaptažodį, kurį galėsite lengvai prisiminti.
4. Sukurti slaptažodžio užuomina jei norite, padėsite prisiminti slaptažodį, jei pamiršite.
5. Taip pat galite pasirinkti išsaugoti slaptažodį naudodami „Mac“ „Keychain“. Jei jūsų „Mac“ turi Touch ID, pamatysite parinktį Atidaryti naudojant Touch ID, kuri gali atidaryti dokumentą su piršto atspaudu, o ne įvedus slaptažodį. Kita vertus, galite pasirinkti išsaugokite slaptažodį „Keychain“. (ne Touch ID Mac kompiuteriuose), kuris saugo jį raktų pakabutyje, jei kada nors reikės jį atkurti.

Viskas! Dabar turėtumėte pamatyti a užrakto piktograma dokumente, kai peržiūrite jį naudodami „Finder“ arba „iWork“ programą. Norėdami atidaryti dokumentą ir peržiūrėti jo turinį, turėsite įvesti slaptažodį (arba naudoti Touch ID).

Kaip atkurti pamirštą puslapių, numerių ar „Keynote“ slaptažodį

Jei pasirinkote išsaugoti slaptažodį „Keychain Access“ arba „Touch ID“, „macOS“ automatiškai išsaugos slaptažodį „Mac“ „Keychain“. Taigi, jei pamiršote slaptažodį arba perkeliate dokumentą į kompiuterį be Touch ID, galite ratgauti slaptažodį iš Keychain Access.

1. Atviras Programos > Utilities > Keychain Access „Mac“ kompiuteryje.
2. Ieškokite dokumento pavadinimo naudodami paieškos juostą, kuri turėtų būti pažymėta kaip „iWork“ dokumento slaptažodis.
3. Dukart spustelėkite įrašą ir pažymėkite Rodyti slaptažodį dėžė.
4. Įveskite savo paskyros slaptažodį autentifikavimui. Tai turėtų atskleisti dokumento slaptažodį Rodyti slaptažodžio lauką.

Kai atkursite slaptažodį, galėsite jį naudoti norėdami pasiekti dokumentą. Šiuo metu galbūt norėsite pašalinti slaptažodį arba, jei norite, pakeisti jį kitu.

Apsaugokite kitus failus „MacOS“ slaptažodžiu

Failų apsauga slaptažodžiu visada yra gera idėja, siekiant užtikrinti, kad prie jūsų failų nebūtų neteisėtos prieigos. „MacOS“ leidžia vartotojams slaptažodžiu apsaugoti daugybę skirtingų failų ir aplankų, o tai turėtų padėti apsaugoti duomenis.

Kitas geras žingsnis būtų sukurti atskirą „MacOS“ paskyrą su kitu slaptažodžiu, kad visi saugūs failai būtų visiškai atskirti nuo bendrinamos paskyros.

Kaip nustatyti programinės įrangos slaptažodį, kad apsaugotumėte „Mac“.

Skaitykite toliau

Apie autorių