Kaip patikrinti rašybą „Google“ skaičiuoklėse

Rašybos tikrinimo įrankiai dažniau siejami su teksto apdorojimo programine įranga, pvz., Microsoft Word ar Google Docs. Tačiau skaičiuoklėse paprastai yra daug teksto, o žvelgiant pro teksto sienas rasti rašybos klaidų gali būti labai nuobodu.

Rašybos tikrinimas nėra automatinė funkcija, nes dažnai į skaičiuokles turėsite įvesti tekstą, kuris nėra pritaikytas žodynams, pvz., santrumpas. Tačiau gali tekti retkarčiais patikrinti skaičiuoklę, kad ištaisytumėte kai kurias rašybos klaidas. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte keletą būdų, kaip atlikti rašybos tikrinimą „Google“ skaičiuoklėse.

1. Vietinė rašybos tikrinimo priemonė „Google“ skaičiuoklėse

„Google“ skaičiuoklėse yra įtaisyta rašybos tikrinimo priemonė, kurią galite naudoti norėdami pašalinti rašybos klaidas skaičiuoklėje. Tai iš tikrųjų gana naudinga, ir daugelis teigia, kad ji netgi geresnė nei „Excel“ versija daug priežasčių, kodėl verta pereiti prie „Google“ skaičiuoklių. Jį naudoti paprasta ir reikia atlikti tik kelis veiksmus.

Sukūrėme toliau pateiktą pavyzdinę skaičiuoklę su kai kuriomis rašybos klaidomis, kad parodytume vietinį rašybos tikrinimo įrankį „Google“ skaičiuoklėse.

Kai baigsite bendrinamos skaičiuoklės rašybos tikrinimą, taip pat galite apsvarstyti apsaugant Lapus kad kiti nepridėtų naujų klaidų.

Toliau pateikiami veiksmai, kuriuos turite atlikti norėdami naudoti savąją rašybos tikrintuvą Skaičiuoklėse:

1. Pasirinkite duomenis, su kuriais norite patikrinti rašybą. Yra keletas būdų, kaip tai padaryti:
   • Norėdami pasirinkti vieną langelį, tiesiog turite spustelėti langelį.
   • Norėdami pasirinkti keletą langelių, palaikykite Ctrl klaviatūroje ir spustelėkite langelius.
   • Norėdami pasirinkti keletą langelių iš eilės, spustelėkite ir vilkite žymeklį, kad pasirinktumėte langelius.
   • Visiems skaičiuoklės langeliams naudokite Ctrl + A spartusis klavišas.
2. Spustelėkite Įrankiai viršutinėje juostoje, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį meniu.
3. Dabar spustelėkite Tarimas ir tada Rašybos tikrinimas, kuris atidarys nedidelį dialogo langą viršutiniame dešiniajame ekrano kampe su keliomis parinktimis.
4. Galite pasirinkti parinktis dialogo lange, atsižvelgdami į funkciją, kurią norite atlikti. Štai ką kiekvienas daro:
   • Keisti: Spustelėjus šią parinktį, paryškintas neteisingas žodis pasikeičia į pasirinktą žodį pasiūlymo laukelyje. Paspaudus ant Keisti pakeičia žodį į „Visų kviečių“. Galite spustelėti mažą rodyklę šalia parinkties ir spustelėti Keisti viską kad pakeitimai būtų pritaikyti visiems netinkamų žodžių atvejams.
   • Ignoruoti: Spustelėjus Ignoruoti, pasiūlymas tiesiog nepaisomas ir pereinama prie kito. Taip pat galite spustelėti mažą rodyklę ir tada spustelėti Ignoruoti visus nepaisyti visų siūlomų pakeitimų.
   • Pridėti į žodyną: Rašybos tikrinimas nėra tobulas ir dažnai gali paryškinti žodį, kuris yra teisingas, bet ne žodyne. Jei tikrinant rašybą paryškinamas žodis, kurį norėsite naudoti vėliau, galite spustelėti Įtraukti į žodyną, todėl ateityje jos nežymės rašybos tikrintuvas. Taip pat galite peržiūrėti savo žodyną spustelėdami mažą rodyklę ir Žiūrėti asmeninį žodyną. Čia galite pridėti naujų žodžių įvesdami juos į teksto laukelį ir spustelėdami Papildyti.

2. Rašybos tikrinimo sparčiųjų klavišų naudojimas

Nors prieiga prie savosios rašybos tikrintuvo nėra ilgas procesas, po kurio laiko tai daryti kelis kartus gali būti nuobodu. Laimei, „Google“ turi nuorodą, kurią galite naudoti norėdami pasiekti rašybos tikrinimo funkciją. Tačiau prieš naudodami nuorodą, turėsite ją suaktyvinti nustatymuose. Norėdami tai padaryti, turite atlikti šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite Pagalba viršutinėje juostoje. Atidaromas išskleidžiamasis meniu, kuriame galite pašalinti triktis arba sužinoti daugiau apie „Google“ skaičiuokles.
2. Spustelėkite Klaviatūros nuorodos išskleidžiamojo sąrašo apačioje. Ekrano viduryje bus atidarytas langas su sparčiųjų klavišų sąrašu.
3. Nuorodų dialogo lango apačioje spustelėkite šalia esantį mygtuką Įgalinti suderinamus skaičiuoklės sparčiuosius klavišus. Tada uždarykite dialogo langą spustelėdami uždarymo mygtuką viršutiniame dešiniajame laukelio kampe.
4. Norėdami atidaryti gimtąją rašybos tikrintuvą, tereikia paspausti F7 klaviatūroje ir pasirodys rašybos tikrinimo dialogo langas.

3. Rašybos tikrinimo priedo naudojimas „Google“ skaičiuoklėse

Nors „Google“ gimtoji rašybos tikrinimo priemonė gali atlikti šį darbą daugeliu atvejų, kai kuriems vis tiek gali prireikti labiau tinkinamos ir tikslesnės parinkties. Norėdami tai padaryti, galite įdiegti priedas „Google“ skaičiuoklėse. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite Plėtiniai pagrindinio „Google“ skaičiuoklių puslapio viršutinėje juostoje.
2. Spustelėkite Priedai išskleidžiamajame meniu ir spustelėkite Gaukite priedus. Ekrano viduryje bus atidarytas langas, kuriame bus rodoma „Google Workspace Marketplace“. Čia galite ieškoti plėtinio, kurį norite įdiegti.
3. Paieškos juostoje įveskite „Rašybos tikrinimas“. Pasiūlymų laukelyje turėtų būti rodomi keli priedai, kuriuos galite įdiegti. Šiuo atveju naudojame priedą „Scribens rašybos tikrintuvas ir gramatikos tikrintuvas“.
4. Pasiūlymo laukelyje spustelėkite priedo pavadinimą ir jis nuves jus į priedo parduotuvės puslapį. Ten tiesiog spustelėkite Diegti ir tada toliau Tęsti patvirtinimo laukelyje.

Scribens priedo naudojimas

„Google“ skaičiuoklės turėtų įdiegti priedą per kelias sekundes. Norėdami jį naudoti, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite langelius, kuriuose norite atlikti rašybos tikrinimą.
2. Spustelėkite Plėtiniai. Ten spustelėkite Scribens rašybos tikrintuvas ir gramatikos tikrintuvas plėtinį ir spustelėkite Patikrinti. Pirmą kartą naudotojams gali tekti atlikti trumpą sąranką.
3. Spustelėkite norimą pasiūlymą mėlyname laukelyje, kad jį pritaikytumėte. Taip pat galite atmesti pasiūlymą spustelėję kryžiaus piktogramą viršutiniame dešiniajame laukelio kampe.

Pasirinkite Kaip tikrinate rašybą „Google“ skaičiuoklėse

Kaip matėte anksčiau pateiktuose pavyzdžiuose, yra keletas būdų, kaip atlikti rašybos tikrinimą Skaičiuoklėse. Galite naudoti įtaisytąjį rašybos tikrinimo įrankį arba atsisiųsti trečiosios šalies priedą, kuris gali būti daug paprastesnis ir tikslesnis.

Bet kurią parinktį naudoti gana paprasta ir sutaupysite daug laiko, palyginti su kruopščiu skaičiuoklių tikrinimu rankiniu būdu.

4 priežastys, kodėl „Google“ skaičiuoklės yra geriausia programinė įranga, kurią galite naudoti kaip verslininką

Skaitykite toliau

Apie autorių