Vaizdo konferencijų įrankiai yra labiau paklausūs nei bet kada anksčiau, nes norint dirbti namuose, visi turime rasti naujų būdų prisijungti ir bendrauti.
„Google Meet“ yra viena iš populiariausių programinės įrangos parinkčių, skirtų virtualiam susitikimui surengti. Tai nemokama visiems, turintiems „Google“ paskyrą, be to, galite sukurti internetinį susitikimą, kuriame dalyvautų iki 100 dalyvių, iki 60 minučių vienam susitikimui.
Galite nustatyti „Google Meet“ naudodami svetainę, „Google“ kalendorių, „Gmail“ ir kai kurias trečiųjų šalių programas. Pažiūrėkime, kaip pradėti naudotis visose šiose platformose.
Kaip nustatyti „Google Meet“ vėliau
Jei jums reikia nuorodos, kurią norite bendrinti netrukus įvyksiančiame susitikime:
- Atidaryk „Google Meet“ svetainė arba programą ir prisijunkite prie „Google“ paskyros.
- Pasirinkite Naujas Susitikimas
- Pasirinkite Sukurkite susitikimą vėlesniam laikui iš išskleidžiamojo meniu.
- Nukopijuokite nuorodą į susitikimą ir kur nors išsaugokite. Tiesiog įklijuokite jį į savo naršyklę, kai būsite pasiruošę susitikimui. „Google“ nuorodos nesibaigia, todėl jūsų nuoroda galios, nesvarbu, kiek laiko užtruksite, kol ją iš tikrųjų naudosite.
Kaip pradėti momentinį susitikimą naudojant „Google Meet“.
Jei norite greitai surengti susitikimą:
- Pasirinkite Naujas susitikimas >Pradėkite momentinį susitikimą iš „Google Meet“ svetainės.
- „Google“ nedelsdama sukurs jums pokalbių kambarį, o jūs gausite bendrinamą nuorodą, kad pakviestumėte kitus dalyvius į susitikimą. Arba spustelėkite Pridėti Kitus norėdami pridėti dalyvių su jų el.
- Jūsų svečiai el. paštu gaus kvietimą su a Vyksta dabar temos eilutė ir turinys. Jie gali spustelėti Prisijunkite prie susitikimo arba norėdami dalyvauti, naudokite el. laiške esančią nuorodą.
Kaip suplanuoti „Google“ susitikimą naudojant „Google“ kalendorių
Jei reikia suplanuoti susitikimą konkrečiai datai ir laikui:
- Pasirinkite Naujas Susitikimas iš „Google Meet“ svetainės, tada pasirinkite Suplanuokite „Google“ kalendorių.
- „Google“ kalendorius bus atidarytas su jūsų paskyra naujame skirtuke. Tai tas pats procesas, kaip ir „Google“ kalendoriaus įrašo kūrimas, išskyrus tai, kad šiuo atveju gausite bendrinamą „Google Meet“ nuorodą, kurią pakviesti asmenys galės naudoti norėdami prisijungti prie susitikimo numatytą dieną.
- Pridėkite visą susitikimo informaciją – įveskite pavadinimą, pasirinkite datą ir susitikimo pradžios bei pabaigos laiką. Vietos juostoje pasirinkite Pranešimai arba El. paštas, kad pasirinktumėte priminimo trukmę susitikimo dalyviams.
- Pridėkite susitikimo dalyvius naudodami jų el. pašto adresus žemiau Svečiai dešinėje. Galite pažymėti langelius Svečių leidimai jei norite leisti bet ką savo dalyviams.
- Galite nustatyti pranešimus, įtraukti aprašymą ir pasirinkti susitikimo spalvos kodą.
- Baigę spustelėkite Sutaupyti viršuje dešinėje.
- Būsite paklausti, ar norite siųsti el. paštu kvietimus savo svečiams. Pasirinkite Grįžti į redagavimą padaryti pakeitimus, Nesiųsti jei pats planuojate su jais pasidalinti kvietimu arba Siųsti el. paštu išsiųsti kvietimus.
Kaip sukurti „Google Meet“ iš „Google“ kalendoriaus
Taip pat galite suplanuoti „Google“ susitikimą „Google“ kalendoriaus programoje arba svetainėje. Padaryti tai:
- Paleisti Google kalendorius programėlėje arba svetainėje.
- Iš kalendoriaus pasirinkite susitikimo datą.
- Bakstelėkite mygtuką + Kurti ir pasirinkite Renginys. Taip pat galite tiesiog spustelėti laiko tarpą kalendoriuje, kad atidarytumėte įvykių kūrimo skirtuką.
- Įveskite pavadinimą ir pasirinkite susitikimo pradžios ir pabaigos laiką.
- Viduje konors Pridėti svečių Norėdami pakviesti juos į susitikimą, įveskite savo dalyvių el. pašto adresus.
- Pasirinkite Pridėkite „Google Meet“ vaizdo konferenciją Norėdami sugeneruoti susitikimo nuorodą.
- Galite nustatyti pranešimus, pridėti priminimą, įtraukti aprašymą ir pasirinkti susitikimo spalvos kodą. Tu taip pat gali pridėti susitikimo darbotvarkę aprašymo laukelyje, kad dalyviai žinotų, ko tikėtis susitikime.
- Baigę spustelėkite Sutaupyti skirtuko apačioje.
Kaip nustatyti „Google Meet“ iš „Gmail“.
Be to, „Google Meet“ galite nustatyti „Gmail“ svetainėje arba programoje. Norėdami pradėti „Google Meet“ iš „Gmail“ svetainės:
- Pasirinkite Naujas Susitikimas iš kairės šoninės juostos.
- „Google“ nukreips jus į puslapį, kuriame rasite susitikimo nuorodą. Nukopijuokite ir bendrinkite nuorodą su susitikimo dalyviais vėliau arba spustelėkite Siųsti kvietimą skirtuką, kad bendrintumėte kvietimą į susitikimą el. paštu. Jei norite iš karto pradėti susitikimą, pasirinkite Pradėk dabar.
- Pradėję susitikimą, vis tiek galite pridėti dalyvių iš skirtuko Žmonės apatinėje meniu juostoje.
Atminkite, kad visi „Google Meet“ skambučiai kainuos duomenis, kurie gali skirtis atsižvelgiant į skambučio trukmę, dalyvių skaičių, naudojamo įrenginio tipą ir tinklo sąlygas. Tačiau galite išmokti kelių gudrybių sumažinti „Google Meet“ duomenų naudojimą.
Palaikykite ryšį naudodami „Google Meet“.
Nors yra keletas alternatyvų, „Google Meet“ išlieka paprastas ir patogus vaizdo konferencijų kurortas. Taip pat privalumas yra tai, kad galite sukurti „Google Meet“ iš daugiau nei vienos platformos, kurią tikriausiai jau dažnai naudojate.
Prieš susitikimą ir jo metu išmokite ir praktikuokite kai kurias vaizdo konferencijų geriausias praktikas, kad viskas vyktų sklandžiai.
Pagrindiniai internetinių vaizdo konferencijų patarimai
Skaitykite toliau
Susijusios temos
- Produktyvumas
- Google Meet
- Susitikimai
- Vaizdo konferencija
Apie autorių
Keyede Erinfolami aistringai naudoja technologijas, kad pagerintų našumą kasdieniame gyvenime ir darbe. Kai ji nerašo, galite rasti jos užpakalį Scrabble arba rasti geriausius kampus fotografuoti gamtą. Turi sveikus santykius su Oksfordo kableliu.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia