5 priežastys, dėl kurių turėtumėte atsisakyti „Excel“ ir pradėti naudoti „Google“ skaičiuokles

„Google“ skaičiuoklės yra skaičiuoklių žiniatinklio programa, kuri veikia kaip „Google“ dokumentų rinkinio dalis. „Google“ skaičiuoklės buvo išleistos 2006 m., praėjus beveik dviem dešimtmečiams po pirmojo „Microsoft Excel“ leidimo. „Google“ skaičiuokles įkvėpė „Microsoft Excel“, tačiau laikai, kai tai buvo netikra „Excel“ versija, praėjo.

Dabar „Google“ skaičiuoklės gali atlikti daugumą to, ką „Excel“ gali ir netgi turi funkcijų, kurių „Excel“ neturi. Taigi kyla klausimas, ar laikas atsisakyti „Excel“ ir pasirinkti „Google“ skaičiuokles? Nors dauguma skaičiuoklių veteranų tokį klausimą laiko tiesiogine šventvagyste, čia yra penkios priežastys, kodėl turėtumėte išmesti „Excel“ ir pradėti naudoti „Google“ skaičiuokles.

1. Kaina

Žinoma, vienas iš pagrindinių veiksnių, lemiančių, ar programėlę verta naudoti, yra kaina. „Excel“ galite įtraukti į „Microsoft 365“ prenumeratą už 7 USD per mėnesį. Taip pat galite atskirai įsigyti visą gyvenimą trunkančią „Excel“ kopiją už 159,99 USD.

Kita vertus, „Google“ skaičiuoklės yra visiškai nemokamos. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai paleisti naršyklę ir eiti į žiniatinklio programą. Taip pat yra „Google Workspace“ verslo planas, pagal kurį „Google“ skaičiuoklėse, be daugelio kitų „Google“ paslaugų pridedamos verslo funkcijos už 12 USD per mėnesį.

Šiame plane yra daug privilegijų, įskaitant išplėstą „Google“ disko saugyklą. Jei jus domina „Google Workspace“, perskaitykite mūsų straipsnį kas yra „Google Workspace“ ir kaip ja naudotis. Taigi, kalbant apie bazines dviejų programų versijas, Skaičiuoklės yra visiškai nemokamos. Tačiau norint naudoti „Excel“, reikia „Microsoft 365“ prenumeratos arba įsigytos „Excel“ kopijos.

2. Bendradarbiavimas

Sparčiai plečiantis debesimis pagrįstoms technologijoms, o vėliau didėjant nuotoliniam darbui, bendradarbiavimas internetu tapo dideliu pranašumu. Dėl savo žiniatinklio pobūdžio „Google“ skaičiuoklės turi pranašumą bendradarbiaujant internetu.

„Google“ skaičiuoklėse yra daug bendradarbiavimo funkcijų. Jūs ir jūsų komandos draugai galite kartu dirbti su konkrečia skaičiuokle ir realiuoju laiku matyti pakeitimus bei komentarus. „Google“ skaičiuoklėse taip pat yra integruotas pokalbis, todėl jums nereikia perjungti langų, kad galėtumėte kalbėtis su komandos draugais. Galų gale, kadangi jūsų skaičiuoklė jau yra žiniatinklyje, ja pasidalyti tereikia spustelėti ir be jokių rūpesčių.

Be abejo, „Excel“ naujausiose versijose įdiegė bendradarbiavimo funkcijas. Tačiau ji nėra tokia vientisa kaip „Google“ skaičiuoklės. Jei dirbate su skaičiuoklėmis kaip komanda, „Google“ skaičiuoklės yra geresnis pasirinkimas.

3. Išmaniosios diagramos ir grafikai

Vienas iš pagrindinių skaičiuoklių programų naudojimas yra diagramų kūrimas. Diagramos padeda geriau suprasti ir pateikti duomenis skaičiuoklėje.

Nors diagramų kūrimas daugeliu atvejų yra nesudėtingas, kartais tai gali būti tikrai nelinksma, ypač naudojant „Excel“. Neretas atvejis, kai reikia rankiniu būdu įvesti duomenų rinkinių ir serijų redagavimą diagramos nustatymuose, kad diagramoje būtų tinkamai rodomi duomenys.

Tačiau „Google“ skaičiuoklės puikiai nuima šią naštą nuo jūsų pečių. Dėl savo AI „Google“ skaičiuoklės atspėja duomenų, kuriuos bandote parodyti diagrama, pobūdį ir sąmoningai pasirenka bei išdėsto serijas ir kategorijas.

Be to, kai pasirenkate duomenis ir paprašote „Google“ skaičiuoklių sukurti jiems diagramą, ji automatiškai atspėja, koks diagramos tipas geriausiai atspindėtų duomenis.

Žinoma, jei jau esate „Excel“ guru, tikriausiai neprieštarautumėte rankiniu būdu nustatyti diagramas. Tačiau atsižvelgiant į tai, kad skaičiuoklės yra sukurtos siekiant padidinti produktyvumą, perjungimas į „Google“ skaičiuokles padėtų sutaupyti brangaus laiko, kai kalbama apie grafikus ir diagramas.

4. Patogi vartotojo sąsaja

Nors „Google“ skaičiuoklės turi panašią sąsają kaip „Microsoft Excel“, ją naudodami galite suprasti, kad „Google“ skaičiuoklės yra daug draugiškesnės, palyginti su „Excel“. „Google“ skaičiuoklės turi gana minimalistinę sąsają, be ikoniškos „Excel“ juostelės.

Daugumą užduočių lengviau atlikti „Google“ skaičiuoklėse nei „Excel“. Puikus to pavyzdys yra sąlyginis formatavimas. Naujos formatavimo taisyklės kūrimas programoje „Excel“ gali būti bauginantis visiškai naujiems vartotojams ir įbauginti juos ieškoti vadovų internete. Priešingai, „Google“ skaičiuoklės siūlo paprastesnę sąsają, kuri tampa sudėtinga tik tada, kai to norite.

Be to, „Google“ skaičiuoklės puikiai padeda palengvinti formulių rašymą. Pavyzdžiui, jei norite susumuoti stulpelį „Google“ skaičiuoklėse, formulės juostoje įvedus SUM, bus pateiktas automatinio pildymo pasiūlymas susumuoti to stulpelio langelius. Iš ten viskas, ką jums reikia padaryti, tai priimti pasiūlymą paspausdami klaviatūros klavišą Tab.

Nors išvaizda priklauso nuo pirmenybės, kai kurie gali teikti pirmenybę „Excel“, o kai kuriems „Google“ skaičiuoklėms. Tačiau kai tik pradėsite naudoti „Google“ skaičiuokles, pastebėsite, kad buvo imtasi puikių priemonių, kad skaičiuoklių naudojimas būtų paprastas visiems.

5. Išskirtinės Google funkcijos

Didžiulė „Excel“ ir „Google“ skaičiuoklių funkcijų dalis yra identiškos. Jie turi tą pačią sintaksę ir tą patį naudojimą. Keista, tačiau „Google“ skaičiuoklėse yra keletas funkcijų, kurių „Excel“ neturi. Dauguma jų yra funkcijos, kurios naudoja kitas „Google“ paslaugas.

Šių funkcijų pavyzdžiai yra GOOGLETRANSLATE ir GOOGLEFINANCE. Šios funkcijos verčia tekstą naudojant „Google“ vertėją ir atitinkamai gauna informaciją iš „Google“ finansų.

Nors kai kuriems žmonėms šios funkcijos gali atrodyti nereikšmingos ir nenaudingos, kai kuriems kitiems šios funkcijos yra Dievo dovana. Galite matyti visų „Google“ skaičiuoklių funkcijų sąrašą ir jų naudojimą „Google“ palaikymo puslapis.

Mokinys tampa meistru

Iš pradžių „Google“ skaičiuoklės buvo traktuojamos kaip internetinė ir gana ribota „Microsoft Excel“ versija, tačiau tos dienos jau seniai praėjo. Jau kurį laiką „Google“ skaičiuoklės tapo savarankišku dalyku. „Google“ skaičiuoklės daro didžiąją dalį to, ką daro „Excel“, ir netgi turi kai kurių funkcijų, kurių „Excel“ iš viso neturi.

Dėl patogesnės sąsajos, sklandžių bendradarbiavimo funkcijų, išmaniųjų diagramų ir išskirtinių funkcijų „Google“ skaičiuoklės tapo daugelio vartotojų pasirinkimu, kai kalbama apie skaičiuoklių programas. Beje, ar minėjome, kad „Google“ skaičiuoklės yra visiškai nemokamos? Galbūt laikas palikti „Excel“ ir išbandyti „Google“ skaičiuokles, kad pakeistumėte visus šiuos privalumus.

9 geriausi „Google“ skaičiuoklių formatavimo patarimai, kaip sukurti profesionaliai atrodančias skaičiuokles

Skaitykite toliau

Apie autorių